培訓(xùn)安排: 2015年4月10-11日(上海) 4月24-25日(深圳) 6月05-06日(深圳) 2015年6月13-14日(上海) 9月11-12日(深圳) 9月18-19日(上海) 2015年12月11-12日(深圳) 12月18-19日(上海) 培訓(xùn)對象:企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員 培訓(xùn)費用:3200元/人(包教材,稅費,中餐、點心等),提前報名或多人報名可享優(yōu)惠! 資格證書費:800元/人(參加認證考試的學(xué)員須交納比費用,不參加認證考試的學(xué)員無須交納) 備 注: 1、凡希望參加認證的學(xué)員,在培訓(xùn)結(jié)束參加考試合格者,頒發(fā)(國際職業(yè)認證標(biāo)準聯(lián)合會) <<檔案管理師>>國際國內(nèi)雙職業(yè)資格證書(國際國內(nèi)認證/全球通行/雇主認可/網(wǎng)上查詢); 2、凡參加認證的學(xué)員須提交本人身份證號碼及大一寸藍底電子版數(shù)碼照片! 3、課程結(jié)束后20天內(nèi)將證書快寄給學(xué)員。 課程特點:理論精講與實務(wù)演練、案例研討與互動結(jié)合;講師20多年經(jīng)驗分享與輔導(dǎo),提供實用有效的模板
課程背景: 知識管理已經(jīng)成為21世紀現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。然而,我們常常的事實是:文件撰寫格式、標(biāo)識不一,收發(fā)遲延,版本更新不及時,查找困難,歸檔混亂,不斷丟失,提取使用無效率等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標(biāo)準與系統(tǒng)缺乏?!本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務(wù)的學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)! 培訓(xùn)目標(biāo): 系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實務(wù),通過持續(xù)學(xué)習(xí)和實踐,達至: 學(xué)習(xí)掌握知識管理理念,建立知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認知; 掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設(shè)計、落實的科學(xué)方法,建立高效管理的基礎(chǔ); 掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作實務(wù)標(biāo)準,提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應(yīng)用基礎(chǔ); 熟練掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標(biāo)識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的流程和方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率; 掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標(biāo)準和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準確度和速度與應(yīng)用效率; 全面提升檔案管理人員有效管理檔案和應(yīng)變管理需求和現(xiàn)場及時更新等的能力和工作效率; 為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)!
課程大綱:
引子:視頻---一個老干部的困惑、企業(yè)檔案管理的困惑
上篇:理論與理念篇 第一章:第五代管理---知識管理認知 1.1知識與知識管理 1.2 知識管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念 1.3 檔案管理是知識管理的基礎(chǔ) 案例分享: 企業(yè)知識分布圖 第二章:企業(yè)檔案及檔案管理概述 2.1什么是檔案?有何重要性和作用 2.2企業(yè)檔案管理的涵義、特點 2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的 2.4企業(yè)檔案的類型及特點 2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展 案例互動:企業(yè)檔案管理的價值 第三章:基于企業(yè)知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃 3.1 檔案管理管理制度體系規(guī)劃; 3.2 檔案管理流程梳理與設(shè)計、指引編制 3.3 檔案管理組織與崗位職能設(shè)計 案例互動: 檔案管理組織、流程圖設(shè)計 第四章:企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù) 4.1企業(yè)檔案管理職能機構(gòu)的職責(zé) 4.2 檔案管理人員的角色與任務(wù) 案例互動:檔案管理誤區(qū) 第五章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理 5.1檔案室(庫)的要求 5.2檔案室(庫)的規(guī)劃 5.3檔案室(庫)的管理 ※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫圖
中篇:基礎(chǔ)實務(wù)篇 第六章:企業(yè)文件(文書)處理規(guī)范 6.1文件處理概述:原則與要求 6.2辦文程序 6.3收文程序 6.4發(fā)文程序 6.5辦公自動化的歸檔文件處理 ※【案例分享練習(xí)】:辦文流程圖 第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識規(guī)范 7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范 7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識規(guī)范 案例互動:企業(yè)檔案分類規(guī)范表 第八章:企業(yè)檔案的收集、分類 8.1檔案的識別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義 8.2檔案的收集與識別 8.3檔案的分類組卷 8.4檔案的排列編頁 案例互動:檔案的收集識別 第九章:企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識 9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義 9.2檔案立卷的原則和方法 9.3案卷的編目(標(biāo)識) 9.4案卷的整理裝訂 9.5填寫案卷 案例互動: 立卷 第十章:企業(yè)檔案的編錄歸檔 10.1 檔案的目錄編制 10.2 檔案的裝盒 10.3 入庫上柜(架) 案例互動:目錄編制 第十一章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀 11.1企業(yè)檔案日常保管維護 112企業(yè)檔案的應(yīng)用 11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀 案例互動: 檔案的鑒定 第十二章:企業(yè)人事檔案管理 10.1 人事檔案的定義與意義 10.2 人事檔案的歸檔要求 10.3 人事檔案的范圍與期限 10.4 人事檔案標(biāo)識、整理方法 10.5 人事檔案的歸檔、保管 10.6 人事檔案的應(yīng)用與銷毀 案例互動:員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息?
下篇:專業(yè)實務(wù)篇 第十三章:企業(yè)工程檔案管理 12.1工程檔案概述 (定義、特點、范圍分類、術(shù)語、職責(zé)) 12.2工程檔案形成及管理特點 12.2.1土建工程驗收的前期資料內(nèi)容、前期手續(xù)所含的內(nèi)容 12.2.2 監(jiān)理資料及認質(zhì)認價知識;圖紙會審與交底內(nèi)容、簽證 12.3工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求) 12.3工程檔案的整理(分類、組卷、排列、編目) 12.4工程檔案的驗收與移交(驗收中檔案處理:--重點資料) 12.5工程檔案編研 案例互動:工程檔案鑒定與管理重點 第十四章:企業(yè)電子文檔管理 13.1 電子文檔的定義及特點 13.2 電子文檔管理的原則 13.3 電子文檔管理的基本方法 13.4 電子文檔管理的程序與指引 13.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀 案例互動: 鑒定銷毀 第十五章:企業(yè)經(jīng)濟合同檔案管理 14.1 企業(yè)經(jīng)濟合同檔案含義及內(nèi)容 14.2 合同檔案歸檔要求及期限規(guī)定 14.3 經(jīng)濟合同檔案分類與標(biāo)識 14.4 經(jīng)濟合同檔案整理、歸檔 14.5 經(jīng)濟合同檔案借閱應(yīng)用管理 14.6客戶檔案管理注意事項 案例互動: 經(jīng)濟合同歸檔案例 第十六章:特殊載體檔案管理 15.1 特殊載體檔案的范圍及特性 15.2 特殊載體的分類與期限規(guī)范 15.3 特殊載體的整理、標(biāo)識 15.4 特殊載體的保管與應(yīng)用 案例分享:特殊載體的標(biāo)識規(guī)范 結(jié)語:知識就是既是生產(chǎn)力又是競爭力。 規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)! 做好檔案管理,讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
【培訓(xùn)專家】博文(Bowen)老師 資深人力資源實戰(zhàn)專家,企業(yè)管理高級培訓(xùn)師、金牌講師。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)經(jīng)驗,專注研究精益管理與跨部門營運效率、流程優(yōu)化的專家,善于引入國際教育訓(xùn)練、精益咨詢理念和方式的實戰(zhàn)專家。 咨詢項目背景: 具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)企業(yè)培訓(xùn)、咨詢改善項目經(jīng)驗。 工作背景: 有20多年的政府外貿(mào)部門、大型臺資、港資、新資企業(yè)高管和管理咨詢顧問的工作經(jīng)驗,曾任職行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職的主要構(gòu):政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份公司、港\臺\新加坡上市企業(yè),包括:新加坡IPC 集團(IT上市)、億勝集團(IT上市)、億勝生物科技(港制藥上市)、PTS集團(臺資IT上市)、MOXELL公司(摩托羅拉合作IT公司)。 咨詢教育訓(xùn)練成功案例:(尚未詳列) 深圳平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想(惠陽)、福建興業(yè)銀行、江西省電信、常林集團、華潤集團、建行澳銀基金、文山移動、名雕集團、銀仕來紡織集團、森大外貿(mào)、深圳移動、寶裕集團、韓通重工、溫氏集團、安吉爾電器、新興房地產(chǎn)、翔順集團、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃集團、聯(lián)存保健品、安順康駕校、鄭州航天金穗、香港華寶、深港駕校、活力家具、寶利地產(chǎn)、金泰國際、廣仁駕校、誠業(yè)家具、新中源陶瓷、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、太原興業(yè)銀行、內(nèi)蒙農(nóng)商行、特發(fā)信息集團、省廣電網(wǎng)絡(luò)股份、龍森物流、燃氣集團、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、周口移動、云南移動、萬達置業(yè)、徐工集團、機場集團、浙江電信、安徽聯(lián)通、哈爾濱移動、利合物業(yè)、深圳農(nóng)商行、廣州空港航翼、勐海電力、發(fā)耳電力、華達集團、紹興艾迪服飾、清遠電力、中捷集團、上海海洋石油、華潤電力江蘇公司、天河城集團、招商物業(yè)。 授課風(fēng)格: ☆互動式多媒體教學(xué),動感享受;☆聲情并茂,激情演繹;☆案例分析,現(xiàn)場點評; ☆經(jīng)驗分享,悟道結(jié)合;☆理論與實操結(jié)合,實戰(zhàn)實用;☆通俗幽默,趣味生動。 |