【時間地點】2014年10月23-24日(北京) 10月27-28日(上海) 10月30-31日(深圳) 【參加對象】董事長/總經理/副總、公司總工/產品總監/技術總監、研發/測試/工藝/制造/采購……等部門經理、項目經理/產品開發經理/產品經理、PMO(項目管理辦公室)成員、項目管理人員、研發和各部門骨干、QA、流程優化人員等 【培訓課時】12小時 【學習費用】4300元/兩人;單獨一人收費2800元(含兩天中餐、指定教材、證書、茶點) 【課程特色】 ·沙盤演練:學員分組后,每組選定一個項目作為沙盤演練內容,按項目管理過程全程演練; ·系統性:針對學員所要管理的重點項目類型(比如產品開發項目、研發項目、工藝改進項目、降成本項目、質量提高項目等),有策略、有重點地參考PMBOK框架,充分借鑒業界領先公司的優秀做法,而不是面面俱到介紹通用項目管理方法; ·互動性:課程采用啟發式教學法設計,結合具體研發項目的沙盤演練,講師通過多種生動有趣的方法引導學員思考并反饋,創造學員間溝通討論機會; ·實用性:課程內容包括大量案例,通過案例研討等方式加深學員對所學內容的理解和實際轉化能力; ·講師具有二十年產品開發、項目管理、研發管理、產品管理、產品規劃、綜合管理等實踐、咨詢和培訓經驗,有在業界優秀企業(華為、華晨等)的切身工作體會
【課程背景】 在從“中國制造”走向“中國創造”過程中,企業越來越多的業務是以項目、尤其是跨部門項目而非部門日常運作方式開展,從這個意義上講,經營業績很大程度上由項目管理水平決定。尤其在產品和技術研發領域,絕大部分工作都是以研發項目方式開展,但遺憾的是很多企業并沒有意識到項目管理,尤其是跨部門項目運作的重要性;或者只注重項目管理中計劃、組織和控制,而忽視了項目中的團隊建設,具體表現在: 1. 完全沒有引入項目管理方法,或者僅在執行層面開展項目運作,在全公司沒有系統引入項目管理方法; 2. 沒有針對產品和技術研發項目的特點制定項目管理制度,生搬硬套PMBOK; 3. 學了不少項目管理知識,但不知道如何應用到具體的研發項目中; 4. 關注研發項目時間進度、質量、成本等“硬技能”,但是對項目團隊組建、團隊管理、溝通協調、個人激勵等“軟技能”不重視; 5. 因不重視軟技能培養,項目經理不能有效管理團隊成員,不能激發成員提出創新性的解決方案,導致平庸的項目成果; 6. 沒有認清研發項目管理和流程的相互關系,以為推行流程比項目管理更重要,有了流程就自然會有項目結果,把管理重點放在流程而不是項目管理上; 7. 沒有經項目組成員共同認可的方法論來協調研發項目中各沖突要素:項目范圍(需求)、質量、成本、時間進度等 8. 項目經理既要做技術,又要做管理,結果兩者都沒有做好,或者顧此失彼; 9. 項目管理被認為是“輔助性的”、“打雜的”和“技術含量不高的”工作,無法吸引優秀員工加入項目經理行列; 本培訓課程緊扣項目的創新性特點,充分利用講師的工作和咨詢實踐經驗,結合沙盤演練,與學員共同分析本企業項目管理中存在的問題,結合不同業務流程的各個階段(比如產品開發和技術開發流程),著重培訓學員的管理實際操作能力:針對選定的項目,制定項目任務書、識別干系人、組建項目組、制定項目計劃、實施項目計劃,并同時進行質量控制、成本管理及風險管理等主要環節操作,對容易出現的誤區和問題做重點講解。 【培訓收益】 掌握產品和技術研發項目的端到端整體運作過程; 理解研發項目、研發項目管理的特點、研發項目管理的過程組和知識域; 掌握研發項目組織和職能組織的特點和相互關系,矩陣組織的本質和運作要點; 掌握如何設定研發項目的共同目標、溝通協調、激勵成員的主要方法; 掌握研發項目團隊人力資源規劃、團隊組建和團隊建設方法,如何打造高績效創新型項目團隊; 掌握如何通過價值管理、價值工程方法把研發項目中的質量、進度、成本費用、風險等要素“粘合”在一起; 掌握研發項目啟動階段工作內容,為項目后續開展打下堅實基礎; 掌握制定研發項目計劃的方法,理解計劃的分層思想及相關工具; 掌握研發項目實施和控制過程的結構化方法和工具; 掌握有效的研發項目估計方法與技術; 掌握研發項目風險管理方法,如何有效地進行風險識別、風險評估、風險響應計劃制定及風險監控; 掌握如何通過研發項目收尾階段工作總結經驗教訓; 掌握研發項目過程中必須用到的相關模板和工具
【培訓講師】Johnson,高級講師,首席顧問,復旦大學碩士
◆職業背景:歷任工程師、項目經理、產品經理、研究所主管、市場計劃經理、市場總監、副總經理、總經理等職,共20年工作經驗。其中:華為工作期間,做為IBM-華為IPD項目組成員,負責管理體系推進工作,為相關產品線引入IPD管理體系,是華為高速發展過程中管理變革的實踐者之一;擔任市場計劃經理期間,負責公司某無線產品族規劃工作(數十億市場規模)。華晨汽車工作期間,擔任下屬中美合資汽車設計公司副總經理,和外籍專家一起構建公司管理體系,包括研發體系、市場營銷管理體系、人力資源管理體系等,并負責日常運營。講師具有豐富的項目管理、產品管理、研發管理和人力資源管理經驗。具有在不同規模、不同文化背景公司從事管理工作的經歷,善于結合企業文化背景、產品特點和發展階段建立相適應的管理體系。
◆培訓背景:在各地多次舉辦市場管理及產品規劃、IPD研發管理體系、研發人力資源管理、研發績效管理體系、項目管理、研發項目管理等公開課;為多家企業進行過市場管理及產品規劃、需求管理、項目管理、研發人力資源管理、IPD流程、研發組織結構、研發績效管理、研發成本管理等方面的內訓課程。內訓客戶包括東風汽車、長安汽車、神龍汽車、中信戴卡、合力叉車、三花集團、步步高VIVO、東箭汽車、聯想集團、寶信軟件、格爾軟件、美的、海爾、阿里巴巴、三維通信、陽光電源、三一重工、中聯重科、中國南車、中國北車、輝門汽車、思源電氣、中國電信、中國聯通、招商軟件、熊谷加世等等……
◆咨詢背景:主持和參與多家企業管理咨詢項目,包括合力叉車、新奧集團、上海聯泰、上海美農、成都熊谷加世、成都西點緣電力、老板電器、中糧集團、俊爾新材料、河南中煙、山東默銳、陽光電源、杭州三維、蘇州寶時得、牧羊集團、好來化工(黑人牙膏)、等,咨詢范圍包括:戰略管理體系、市場管理和產品規劃體系、研發體系、人力資源管理體系、項目管理體系等。
【課程大綱】
一、案例和研發項目管理相關概念 案例和討論:研發項目為什么失敗? 項目失敗的原因分析 什么是項目和和項目管理 什么是研發項目和研發項目管理 研發項目管理對企業為什么越來越重要 研發項目的本質特征:一次性/創新 “項目中還有項目”:研發項目的層級結構 案例:某公司研發項目類型和產品開發項目層級結構 研討:汽車、工程機械、通信、化工等行業典型產品開發項目層級結構 案例:創新可以管理嗎? 項目中“人”和“事”的特征與項目階段相關 研發項目管理中管人和管事誰重要? 如何管好項目中的創新? 研討:貴公司研發項目類型和項目層級結構
二、項目管理架構:過程模型、組織模型和知識域 PMBOK簡介 研發項目管理框架(RDPM)簡介 項目生命周期模型 專題:研發類項目評審子流程 研發項目中的評審點 各評審點的評審要素 過程組和項目階段的關系 案例:三星(Samsung)公司項目生命周期模型 什么是項目管理的知識域 項目管理有哪些知識域 過程組和知識域的關系 項目的組織模型 項目式組織結構 職能式組織結構 矩陣式組織結構 矩陣組織模式下的一般項目組織模型 案例:某公司項目組織模型 案例:三星(Samsung)公司的體系結構 研討:再認識貴公司研發項目生命周期模型和組織模型 沙盤演練1:啟動項目—制作項目建議書,識別干系人,組建項目團隊,召開啟動會
三、項目的溝通和團隊管理(對應PMBOK的人力資源管理和溝通管理2個知識域) 為什么研發項目管理中要先“人”后“事” 項目團隊管理的核心:激勵創新! 項目經理的職業要求 項目經理在團隊管理中的作用 項目經理的溝通技能 如何制定溝通地圖和溝通計劃 和所有項目干系人都要保持溝通 有效項目會議的關鍵點:會前、會中和會后 如何進行跨部門橫向溝通 如何與相關領導溝通 如何與“平級”溝通 策略:提前在感情賬戶中進行儲蓄 沙盤演練2:制定研發項目的溝通地圖和溝通計劃 研發項目團隊發展的一般規律 研發項目不同階段的人力資源管理要點 項目人力資源管理過程 識別人力資源需求 進行人力資源規劃 組建項目團隊 進行團隊建設 釋放人力資源 項目組的文化建設 案例:I公司項目團隊管理指南 問卷:識別自己面對沖突的差異模式 工作中如何靈活應用差異模式 如何充分利用差異模式做好創新管理 如何正確對待項目中的沖突 為什么研發項目中有沖突是好事 沖突解決的GROW方法 沙盤演練3:用GROW方法解決研發項目中最典型的沖突
四、項目管理過程(對應PMBOK的5大過程組和所有知識域,重點:整體管理、范圍管理和時間管理3個知識域) 項目管理過程:啟動、計劃、實施、控制、收尾 對比案例:華為公司的研發項目管理過程組—分析、計劃、執行、控制、移交 啟動子過程(分析):理解和評估任務,明確項目目標 計劃子過程(計劃):明確范圍,細化目標,制定計劃 實施子過程(執行):組織內外部資源,按計劃完成各項任務 控制子過程(控制):清楚地界定項目所處狀態,和計劃進行比較;如有偏差,采取糾正措施 收尾子過程(移交):將項目成果移交給客戶或者接收者進行驗收 項目管理過程組和知識域之間的關系矩陣 項目啟動過程 項目申請和立項 組建項目組,明確職責 項目經理 項目的核心組和外圍組 項目贊助人 職能部門的職責 識別項目利益干系人 分析項目內外部需求,形成項目任務書 對項目需求進行排序和確認 制定有挑戰性,符合SMART原則的項目目標 案例:H公司如何充分利用歷史數據和項目要求來制定項目目標。 項目開工會 本階段關鍵模板:項目成員表,項目任務書 項目啟動階段的關鍵點和常見問題 項目啟動階段總結 項目計劃過程 為什么要制定計劃 制定項目計劃的過程 如何制定大型項目的計劃 如何對創新工作進行計劃 如何防止“過度計劃”阻礙創新 進度計劃制定的過程 STEP1:活動定義 工作分解結構(WBS) 工作分解的原則 工作分解的方法:自上而下法,頭腦風暴法 工作分解的方式:交付結果,職能,產品組成部分,項目實施順序…… 將WBS和OBS對應,設置責任矩陣 STEP2:活動排序 活動之間的四種依賴關系 活動排序的方法 活動排序的技巧 活動排序的工具:前導圖 STEP3:活動的資源、工期和成本估算 項目資源類型 資源估算的考慮要素 資源估算的專家判斷法 工期估算的三點估算法 工期估算的專家判斷法 為什么工期估算要以“誰來做”和“如何做”為基礎 項目費用的構成 成本估算信息來源 成本估算的若干方法 成本估算案例 STEP4:制定項目進度計劃 為什么進度計劃極其重要? 進度計劃工具:關鍵路徑法 進度計劃工具:甘特圖 關鍵路徑法案例 甘特圖案例 STEP5:制定項目計劃 融入風險計劃 融入溝通計劃 融入其他計劃…… 形成項目整體計劃 項目經理管理重點:價值、關鍵路徑 對高度不確定性任務的估算 舉例:某項目的完整項目計劃 計劃階段的關鍵點和常見問題 必須對項目計劃達成共識! 計劃階段的輸出:WBS、網絡圖/甘特圖、進度計劃、風險計劃、溝通計劃…… 沙盤演練4:各組組長帶領組員制定項目整體計劃 項目的實施與控制 為什么要進行控制? 舉例:實施和控制過程中的常見問題 溝通在實施和控制中的重要作用 項目控制的要點 計劃的分層實施與分層控制 項目監控的方法和工具 應用項目進度計劃表 建立項目基線 召集會議 觀察/檢查 跟蹤行動計劃 定期反饋及報告: 進展報告(甘特圖、里程碑趨勢圖) 狀態報告 階段結束/月度評估報告 實施監控過程中發現進度滯后如何辦? 案例(QA質量定期報告):反映項目過程質量與工作產品質量 若干質量問題分析工具 項目的變更管理 變更的源頭 典型的變更管理過程 變更管理的注意事項 項目實施和監控階段的關鍵點和常見問題分析 實施控制階段的主要輸出:項目會議紀要,項目狀態報告,項目變更管理表 案例:H公司研發項目度量與分析表 沙盤演練5:設計研發項目的控制方法 研發項目收尾過程 項目正常關閉 項目非正常關閉 項目的評估與驗收 經驗教訓總結 文件歸檔 項目收尾階段的關鍵點和常見問題 案例分析:項目總結報告 項目成敗的統計和原因分析 課程總結 各階段最重要的關鍵點TOP3
五、專題:以客戶價值為中心的質量和成本管理(對應PMBOK中的質量管理和成本管理2個知識域) 案例分析:客戶購買的是什么? 價值、核心需求、功能性能、產品實體之間的關系 價值管理和價值工程 價值工程的典型過程 質量功能展開(QFD)的四大過程 關鍵研發質量管理理念 質量和端到端成本費用之間的平衡 研發項目質量管理過程 進行質量策劃 制定達成質量目標的關鍵措施 開發過程中的質量控制 測試在研發項目質量管理中的作用 技術評審在研發項目質量管理中的作用 研發過程質量管理和評估 交付件質量管理和評估 成本費用包括哪些要素 從生命周期角度考慮產品成本 目標成本管理過程 制定目標成本 分解目標成本 設計目標成本 實現和驗證目標成本 研發費用管理過程 研發費用概算和預算 研發費用的控制 小結:長期、中期、短期構建質量和成本優勢的方法
六、專題:研發項目風險管理(對應PMBOK中的風險管理知識域) 風險管理的范圍 風險管理過程 識別項目端到端風險 估計風險發生概率和影響程度 制定風險對策 對風險進行管理 沙盤演練6:識別研發項目中的主要風險,并制定風險對策
七、專題:研發項目中的采購(外包)管理(對應PMBOK中的采購知識域) 問題:自己做還是外包? 為什么要從項目組外部獲取資源 自己做和外購的決策要點 制定采購/外包策略 實施采購行為 對研發項目外部合作過程進行管理 驗收供應商/合作單位的交付
Q&A 進一步提高的參考資料 |