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Excel&PPT在采購管理中的應用

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(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62278113咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

培訓安排:2015年9月10-12日(上海)

培訓費用:5000元/人/3天;1800元/人/天(含培訓費、資料費、會務服務費)

參加對象:管理干部、財務會計、人力資源、市場營銷、采購物流、助理秘書等一切需要使用office辦公軟件的相關人員。

培訓特色:
實例教學:一個技巧一個實例,在豐富的實例中輕松學習Excel各種高級技巧
實戰教學:實例源自實戰,技巧用于實戰,所有技巧都在實戰中學習、理解和掌握
實效教學:用耐心和重復保證99%的學員都能掌握全部技巧,真正提高工作效率
授課方式:專家講解、案例分析、分組討論、實操練習、互動提問等

課程收益:
掌握高效操作技巧,通過簡單操作就能解決復雜問題
掌握數據查找技巧,隨心所欲、快速得到想要的數據
掌握數據計算技巧,輕松搞定多條件統計、求和問題
掌握數據分析技巧,讓你一眼看透數據背后隱藏真相
掌握表格規范技巧,讓數據錄入準確、表格安全專業
掌握圖表制作技巧,讓數字生動形象直觀,容易理解

課程背景
為什么有很多人寧愿加班加點,也不肯花點時間來提高自己的辦公技能水平?忙的時候不會,閑的時候不學,什么時候才能對工作應付自如呢?
Excel最多只有5%的功能被人們常用,另外95%的功能呢?一是根本上不知道還有其他功能,二是知道還有別的功能不知道如何去用,三是暫時用不上。
您認為您更類似以上哪種情況呢?
據權威機構統計,普通使用者通常僅掌握20%的辦公軟件功能,進行一次有效的辦公技能培訓平均能提升25%的工作效率,培訓投資回報率高達2000%。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率,節省大量的工作時間(可能會因此避免很多的加班喔)和人力成本。Excel是功能強大的電子表格工具,使用Excel進行各種數據的處理、分析與管理已經成為我們日常工作的重要內容之一。
本課程旨在幫助您掌握Excel在數據的操作、查找、統計、求和、分析、展示、批量處理等方面的高級技術,在以后的工作中少走彎路,事半功倍。豐富的實例和課堂練習使您在短期內迅速提高Excel使用水平,成為Excel高手,幫助您在激烈的職場競爭中盡顯一技之長,脫穎而出,從而為您的職業發展助推一臂之力。“工欲善其事,必先利其器”學好本次課程,一定會讓你有醍醐灌頂的收獲。
注:請每位學員自備筆記本電腦和電源線和鼠標,并在課前為電腦安裝MS Office2007版本或以上版本的應用軟件。

課程大綱:

第1、2天:Excel在采購管理中的應用
課程引入(拋出問題,引發共鳴)
Excel用戶面臨的四大問題
Excel能幫我們解決哪些問題
本次培訓帶給大家的收獲
痛苦的銷售經理&我的Excel之路
操作效率(細節決定效率)
常用快捷鍵
數據選擇技巧
數據填充技巧
選擇性粘貼技巧
隔行填充技巧
拆分技巧
本章節知識點同步練習與講評

數據分析(數據影響決策)
實用的常用函數
查找函數(Vlookup + Match、Index + Match + Match:讓你成為Excel數據查找絕頂高手)
常規計算函數
單條件統計與求和函數(Countif、Sumif:高效快速解決單條件統計與求和問題)
判斷函數(If、And、Or)
文本函數(Left、Right、Mid、Len、Find:隨心所欲截取單元格內字符)
日期函數(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)
神秘的數組公式(讓你成為Excel數據統計與求和的絕頂高手)
多條件統計與求和怎么辦?
什么是數組?
數組公式原理深度解析
數組公式多條件統計實戰練習
數組公式多條件求和實戰練習
實用的分析工具
究竟幾個:刪除重復項
誰優誰劣:排序
大海撈針:高級篩選
了解概況:分類匯總
具有魔法的數據透視
數據透視的目的
數據透視的原理
數據透視的技巧
基礎_數據清單與數據透視表的區別
基礎_整理數據使之符合透視要求
基礎_創建數據透視表
基礎_改變數據透視表的布局
基礎_重命名字段
基礎_設置數據字段并排顯示
基礎_清除數據透視表原有數據項
篩選_顯示報表篩選字段
篩選_對數據透視表中的數據執行自動篩選
篩選_顯示銷售排名前三名數據
篩選_顯示最小20%的數據
組合_組合數據透視表的指定項
組合_按數字項組合
組合_按日期或時間項組合
計算_對同一字段應用多種匯總方式
計算_自定義計算
計算_創建計算字段
計算_添加計算項
高級_創建動態數據透視表
本章節知識點同步練習與講評

數圖呈現(數據承載觀點)
(直觀的圖表使我們更容易發現數據背后的規律,也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會最專業的圖形表達方式)
如何突出關鍵數據
如何根據需要選擇合適的圖表類型:四種基本圖表類型
專業圖表的兩個基本要素
圖表操作技巧
圖表呈現技巧
圖表美化技巧
高級圖表制作實戰
本章節知識點同步練習與講評

VBA基礎(編程解決難題)
(有些Excel的問題我們無法用常規方法解決,比如大量重復性操作、復雜的邏輯判斷等,這時就必須借助VBA來解決)
VBA編輯器的進入方法和界面介紹
加載宏程序實例介紹
VBA解決難題實例介紹
簡單的VBA程序編寫講解與練習
過程結構
定義變量
賦值
循環語句
判斷語句
單步調試
執行程序

第3天:PPT在采購管理中的應用

PPT結構設計
構思:思維導圖,思維之道
思維導圖是思路
思維導圖是全局
思維導圖是邏輯
思維導圖是指南
結構:金字塔結構
結論先行
以上統下
歸類分組
邏輯遞進

PPT頁面設計
排版:PPT設計中看不見的線
構圖:
紙筆勝于電腦
找到內容的最佳呈現方式
呈現:圖效優勢
圖片
圖表
圖示
色彩:知色之道,用色之妙
主色(案例:員工培訓實務)
基本色與強調色
相近色與對比色
圖示:并列、遞進、對比、總分、包含、循環
圖表:
對比:柱狀圖、條形圖
趨勢:折線圖
占比:餅圖
評價:雷達圖

PPT頁面制作
圖示制作
學員練習
老師點評
圖表制作
學員練習
老師點評
圖片處理
學員練習
老師點評
色彩搭配
學員練習
老師點評

講師介紹:張老師
張老師曾服務于某大型外資企業,一直從事人力資源及培訓相關工作,擔任過培訓部門負責人、管理學院院長等職務,成功實施過集團ERP系統、LMS系統、E-HR系統等多個信息化系統建設項目。
張老師有十多年的Excel使用和VBA編程經驗,六年的Excel培訓經驗,并一直致力于研究如何利用Excel電子表格和Access、SQL Server數據庫協同提高工作效率。研究課題主要包括:利用函數與公式提高工作效率、利用數組公式解決非常規問題、利用透視表快速分析數據、宏在提高效率中的應用、結合Excel和SQL Server打造部門級ERP系統等。截至目前,張老師已經開發出了培訓管理系統、圖書管理系統、工作計劃管理系統等多個功能實用、操作簡單的管理軟件。
張老師授課輕松自然,善于在枯燥的技巧培訓之中尋找幽默元素,為課堂增添快樂氣氛;擅長以案例演繹原理和講解技巧;遵循“①案例分析→②提出問題→③引發思考→④演示方案→⑤實操練習→⑥點評反饋”的六步教學法;由淺入深、循序漸進地輔導學員逐步提高技能水平。張老師還非常注重課程的實用性,摒棄華而不實的內容,在教會學員技巧同時,還幫助學員建立自己的學習資源庫,使學員在訓后還能夠溫故知新,持續提高。張老師對培訓效果孜孜以求,在職業培訓師的道路上不斷挑戰和超越自我,所授Excel課程均獲得學員一致好評。
張老師主講的課程有:《Excel在采購管理中的應用》、《幻燈片設計與演示呈現技巧》、《職場溝通技巧》、《專業演講技巧》、《基于教練技術的員工輔導》、《TTT》、《課程開發與教案設計》等
服務過的公司:上海森佩富萊、啟東韓華、上海納鐵福、昆山稅務、蘇州施耐德、上海科世達-華陽、山東愛地高分子、上海安瑞索思廣告、寧波天合、上海日立電梯、上海富士醫療器械、上海依必安派特、安徽博世西門子、西安聯合電子、上海通領汽車飾件、永誠保險、上海和旭電子、常州科勒、上海亞進實業、上海科尼起重機、上海鷹革沃特華、上海安川電機等等。

【報名咨詢】

    聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    聯 系 人:李先生   陳小姐

    電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

在線登記培訓意向(提前報名可享受折扣優惠):
課程名稱:
企業名稱:
聯 系 人: 所在部門:
聯系電話: 傳真號碼:
公司網址: 電子郵件:
 學員信息(三人以上報名請點擊下載培訓報名表):
學員姓名 所任職務 聯系電話 電子郵件
 備 注——
 1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯系人確認培訓事宜。
 2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
 3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
 4、聯系咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生;郵件:25198734@qq.com。
   
·按培訓課題:
企業戰略 運營管理 生產管理 營銷銷售
人力資源 財務管理 職業發展 高層研修
標桿學習 認證培訓 專業技能 培訓專題
·按培訓時間:
一月課程 二月課程 三月課程 四月課程
五月課程 六月課程 七月課程 八月課程
九月課程 十月課程 十一月課 十二月課
·按培訓地點:
北京培訓 上海培訓 廣州培訓 深圳培訓
蘇州培訓 杭州培訓 成都培訓 青島培訓
廈門培訓 東莞培訓 武漢培訓 長沙培訓
年度培訓計劃
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·清華大學高級工商管理EMBA進修項目
·清華大學私募股權投資總裁高級研修班
·清華大學卓越財務總監高級研修班
·清華大學財稅總監創新管理高級研修班
·清華大學營銷管理與創新實戰研修班
·清華大學人力資源創新實戰高級研修班
·清華大學資本運作與企業管控研修班
·清華大學卓越生產運營總監高級研修班
·清華大學集團管控總裁高級研修班
·清華大學房地產經營與創新總裁(CEO)班
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·清華大學資源整合與商業模式研修班
·清華大學演講口才與管理溝通研修班
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