培訓(xùn)安排: 2014年4月11-12日(深圳) 4月17-18日(北京) 4月19-20日(上海) 2014年6月20-21日(深圳) 6月26-27日(北京) 6月28-29日(上海) 培訓(xùn)對象:總經(jīng)理,各部門主管,財務(wù)部、市場部、營銷部等相關(guān)部門工作人員 學(xué)習(xí)費用:3200元/人;4800元/兩人(含資料費、午餐、茶點、發(fā)票)
聲明:本課程只支持Office2007以上版本,建議上課使用2007版本。低版本的請在課前自行升級,課堂上不負(fù)責(zé)幫學(xué)員升級版本。
培訓(xùn)背景: 不少企業(yè)把員工培訓(xùn)的重點放在工作態(tài)度、心態(tài)、時間管理、管理理念等務(wù)虛的技能上,但是培訓(xùn)的效果卻不明顯,無法量化。忽視技能培訓(xùn)的結(jié)果是工作效率低下、不斷需要加班,員工時常處于疲勞狀態(tài),如何談得上心態(tài)好,有效管理時間呢? 陳劍老師的企業(yè)效能課程為員工提供了新的工作方式,實實在在的縮短了工作時間,提高了員工的工作體驗,有更多的時間去思考、創(chuàng)新、完善工作。 同時為了彌補(bǔ)office的一些不容易學(xué)習(xí)記憶的內(nèi)容,還獨家為參加課程的學(xué)員贈送Excel效能工具BO免費版,為學(xué)員的日常工作提供方便。
【課程大綱】 第一天;企業(yè)幻燈片簡報制作技術(shù) 企業(yè)員工的幻燈片制作理念 80%的人最缺乏的不是技能,而是幻燈片制作理念。很多員工把時間浪費在美化幻燈片上,反而忽略了報告本身的邏輯和結(jié)構(gòu)。本節(jié)從企業(yè)對內(nèi)對外報告的差異說起,結(jié)合平面排版的知識,強(qiáng)化幻燈片設(shè)計的理念。
內(nèi)部報告和對外演講型報告的區(qū)別 內(nèi)部報告要點 根據(jù)報告的目的設(shè)計報表的結(jié)構(gòu) 內(nèi)部報告的平面排版三要素 內(nèi)部報告的一些誤區(qū)詳解 金字塔式的寫作原則是正確的嗎?如何增強(qiáng)報告的邏輯性。 演講型報告 演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么? 如何增加畫面的專業(yè)度,抓住重點 人的記憶特性,如何給觀眾留下深刻印象 演講的心理學(xué),幻燈片的畫面應(yīng)該和演講過程相配合 文字型報告的快速布局 文字型畫面經(jīng)常會出現(xiàn)畫面枯燥、表現(xiàn)力差,邏輯不清的特點。但是文字畫面的優(yōu)點是簡單、制作時間短。本節(jié)通過演練讓學(xué)員能快速制作有邏輯表現(xiàn)力的文字頁面。
文字的行文要訣:如何寫出簡短、有力的文字 了解常用的文字邏輯機(jī)構(gòu) 利用SmartART 10秒之內(nèi)完成文字的結(jié)構(gòu)布局 利用SmartART的metro效果提升畫面的專業(yè)度 利用SmartART的定制能力突出顯示重要內(nèi)容 在對外演示的幻燈片上添加豐富的SMARTART動畫,增加畫面的表現(xiàn)力!
圖形畫面的快速實現(xiàn)
圖片素材的高效處理 快速剪裁照片,獲取所需要的素材 2秒給照片/圖片制作專業(yè)邊框 重點畫面的精雕細(xì)琢:如何快速去掉圖片的瑕疵 實現(xiàn)Focus效果,吸引觀眾注意力
整體造型的構(gòu)造 構(gòu)圖方式 全圖型 對齊型 十字型 快速制作構(gòu)圖基塊 高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺和 3-D 旋轉(zhuǎn)
輔助工具的使用 真正的剪貼畫使用方法 超鏈接 截圖工具
利用PPT動畫增加演示效果 動畫是PPT的魅力源泉,好的動畫勝過千言萬語。
添加動畫的方法 應(yīng)用舉例 應(yīng)用一:控制演示順序,加強(qiáng)邏輯 應(yīng)用二:突出重要內(nèi)容 應(yīng)用三:文字生動化 應(yīng)用四:展示圖表的順序 為會議增加片頭音樂和背景音樂
利用母版簡化幻燈片設(shè)計 什么是母版和版式,對幻燈片的制作有什么幫助? 如何為每個版式:標(biāo)題/正文/結(jié)尾設(shè)置不同的背景 利用母版控制每個頁面的文字段落和格式
快速配色 追求完美型的員工經(jīng)常為了更好的配色浪費大量時間,這里介紹快速配色的方法
配色方案及應(yīng)用技巧 結(jié)合效果和配色方案 第二天;Excel效率提升的利器 快速輸入的技巧 簡化數(shù)據(jù)的輸入過程,可以為您減節(jié)約大量的時間。
使用智能標(biāo)記簡化數(shù)據(jù)輸入 快速設(shè)定數(shù)據(jù)的格式 使用下拉菜單規(guī)范和加快輸入 各種快捷方式,加速數(shù)據(jù)處理 快速設(shè)置打印布局
使用數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計報表 數(shù)據(jù)透視表把數(shù)據(jù)統(tǒng)計從小時縮短到分鐘。
如何制作統(tǒng)計表 輕松實現(xiàn)多級分類匯總 動態(tài)數(shù)據(jù)過濾,如何使用切片器 數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總 自動計算各種統(tǒng)計指標(biāo) 求和、平均值、頻數(shù) 最大值、最小值 百分比 自定義指標(biāo) 數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計 如何自動識別新增加的行和列
快速定位自己所需的數(shù)據(jù) 高級篩選和篩選的區(qū)別 如何對比兩個表查找相同數(shù)據(jù) 如何找到兩個表不同的部分 如何同時查找多個條件,提高效率
公式和函數(shù)是Excel的核心功能,以下環(huán)節(jié)精選Excel最經(jīng)典常用的函數(shù),系統(tǒng)的介紹不同類別的函數(shù)應(yīng)用,讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途,深入了解Excel的強(qiáng)大之處。 公式基礎(chǔ) 3種不同的單元格引用方式 命名的用途和使用方法 插入函數(shù)的時候如何查看參數(shù)功能 如何使公式更優(yōu)美并且易于理解
使用邏輯函數(shù)加快判斷過程 常用的邏輯函數(shù) 靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷 嵌套使用IF來處理多分支,以及太多分支應(yīng)如何處理
使用文本函數(shù)加速文本的處理 如何批量抽取文字中的內(nèi)容,例如抽取身份證的出生日期 如何批量抽取文字中包含的數(shù)值 如何隨意組合文本 數(shù)值轉(zhuǎn)換:將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù) 數(shù)值型 日期型
應(yīng)用查找函數(shù)簡化工作 VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別 如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個表中查找數(shù)據(jù) 如何根據(jù)多個關(guān)鍵字在另一個表中查找匹配項 如何利用公式自動處理績效考核評定 不用學(xué)習(xí)編程也可以寫一個數(shù)據(jù)查詢程序 MATCH和INDEX的使用方法
時間函數(shù)應(yīng)用 由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù) 根據(jù)入職時間自動計算工齡 計算兩個日期之間有多少工作日 計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天
財務(wù)函數(shù) 等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算 固定資產(chǎn)折舊的計算方法 如何計算內(nèi)部收益率 如何計算投資回報的邊際數(shù)據(jù)
常用統(tǒng)計函數(shù)和統(tǒng)計方法 計算符合條件的記錄數(shù)量 如何實現(xiàn)多條件分類匯總 Excel2007新增統(tǒng)計函數(shù) 利用數(shù)組公式實現(xiàn)快速的頻數(shù)分析 利用公式實現(xiàn)快速多條件匯總
快速制作美觀的圖表 所有的領(lǐng)導(dǎo)都喜歡生動的圖表,厭煩枯燥的數(shù)據(jù),學(xué)習(xí)高效的圖表制作方法從這里開始。
首先掌握不同圖表的應(yīng)用場合:了解9種類型的圖表及特點。 圖表的制作演練,由淺入深掌握各種類型圖表技巧 如何快速美化圖表,做出專業(yè)的外觀 生成自定義圖表類型,讓你2秒完成圖表制作 Excel圖表插入PPT的相關(guān)技巧
培訓(xùn)專家:陳劍 信息化專家、IPMA認(rèn)證項目經(jīng)理、MCSE、MCDBA、經(jīng)濟(jì)分析師,從業(yè)經(jīng)驗豐富,曾主持開發(fā)大型政府業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銀行辦公系統(tǒng)、電信業(yè)務(wù)系統(tǒng)、工業(yè)自動化控制系統(tǒng)等,負(fù)責(zé)過OA、ERP、BI系統(tǒng)的集成與實施。歷任項目經(jīng)理,技術(shù)總監(jiān),副總經(jīng)理等職務(wù)、熟悉整公司營運管理,財務(wù)管理、信息化管理、人事行政管理工作。 陳劍老師擅長的課程有: 《實用企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析技術(shù)》 《專業(yè)幻燈片和圖表制作技術(shù)》 《現(xiàn)代項目管理》 《新產(chǎn)品研發(fā)和客戶需求分析》 《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的實戰(zhàn)運用》 陳劍老師近期內(nèi)訓(xùn)企業(yè)包括: 萬通、廣州本田、神龍汽車、長安鈴木、中國銀聯(lián)、揚(yáng)子巴斯夫、一汽馬自達(dá)、北元化工、中國航空工業(yè)集團(tuán)、OPPO、伊利、騰達(dá)電器、儀征雙環(huán)、瑞安天地、東方物探、麥考林、儀征雙環(huán)、四季沐歌、健業(yè)紡織、中紡糧油、冠捷電子、景興商務(wù)、黛安芬、巴魯夫、中電廣西、維他奶、神州數(shù)碼、日立電梯、科達(dá)、星河地產(chǎn)、凌陽科技、Bacardi、奇瑞汽車、大成集團(tuán)、泰凱英輪胎、中信銀行、復(fù)興醫(yī)藥、虔東稀土、洲明科技、九星印刷、江鈴汽車、不二制油、科達(dá)、蘭州電信、中沙石化、沈鼓集團(tuán)、立信集團(tuán)、CTI論壇、渤海國際信托、國藥控股(廣州、昆明)、麥格昆磁、紛美、一鳴食品、恒安集團(tuán)、三一重工、泰凱英、頂新、天威、松雷集團(tuán)、丹寶利酵母、紅蜻蜓、賀利氏古莎、愛施德、博深工具、雅致集成房屋、興業(yè)銀行(福州)、中輕南方煉糖紙業(yè)、龍頭股份、華創(chuàng)證券、派克、大眾醫(yī)藥、中海油(大亞灣、天津、上海、惠州、湛江)、中國移動(云南、陽江、大慶、東莞、北京、深圳、江蘇、佛山、哈爾濱、梅州)、中煙(廣州、郴州)、東風(fēng)汽車(武漢、十堰)、東軟、蒙牛(北京、呼和浩特)、東方航空、大連商品交易所、交銀施羅德、雅芳、新世界集團(tuán)、天合光能、哈爾斯、攀嶺鞋業(yè)、福田醫(yī)療、銀雁金融、泉林包裝、卓志物流、東風(fēng)置業(yè)、金域醫(yī)療檢驗、中鈔特種防偽、金茂集團(tuán)、海煙物流、中國測試技術(shù)研究院、貝親嬰兒用品、奇正藏藥、深投投資、億道電子、中山大學(xué)、北京交大、上海交大MBA班等。 部分學(xué)員評價: 課程對教會我很多EXCEL操作技巧,特別是在動畫和幻燈常識打開了思路----陽光假期國族,曾小姐 對EXCEL表格的功能有了新的認(rèn)識,今后在工作中將會更加頻繁和去運用數(shù)字的經(jīng)營分析的內(nèi)容,并會加旨此方面的學(xué)習(xí)---邦訊技術(shù)股份有限公司樊小姐 了解了解工作中可用到的許多工具,老師對于以后的繼續(xù)學(xué)習(xí)起到了“領(lǐng)進(jìn)門“的作用,并且教了不少技巧。PPT內(nèi)部報告的制作技巧很實用,在PPT中使用動畫是這此培訓(xùn)的亮點。----西安安沃客車有限公司梁小姐 重視實際操練,便于記憶。原先似懂非懂的操作疑難得以點拔---惠州市華陽多媒體電子有限公司,翁小姐 |