時間地點:2011年7月1-3日(上海) 2011年12月9-11日(上海) 培訓費用:3000元(含培訓費、資料費、午餐及茶點) 提醒:學員自帶筆記本電腦,并按照授課要求安裝Office2003或2007辦公軟件。 備注:案例式教學,小班授課,同步操作,限招20人。以報名先后順序為準,滿班后的報名學員自動轉為下期。
課程對象:對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel、Word、PowerPoint的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士
課程收益: 1.培養您的Excel興趣,提升您的Excel效率,掌握EXCEL應用場景和技巧,解決目前工作中的實際問題。 2.掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級編輯工具、分欄和表格、郵件合并、使用引用工具、使用樣式和工作組編輯、分節和圖形、表格和公式,以及最終產品的處理和輸出等,突出解決平時碰到的Word應用難題,提供高效的Word辦公應用技巧。 3.對PPT有新的認識,在高級操作和工作應用中得到提升。 4.掌握完成一個PPT所關注的母版設計、版面設計、圖表使用等操作技巧; 5.掌握PPT完善所關注的素材配置、設置動畫、播放PPT等高級技巧,讓您的PPT顯得有動感和生氣,對客戶有著意想不到的吸引效果; 6.掌握PPT制作的KISS等原則,讓您形成良好的PPT制作習慣,升華您的PPT理念; 7.掌握PPT與WORD,EXCEL之間的鏈接與應用,如WORD文檔快速轉化為PPT的技巧,WORD,EXCEL與PPT的圖表同步編輯;
課程大綱:
·Excel在工作中的高級應用
第一部分 Excel基礎:基本操作及應用,技巧和方法,提高您的興趣 1.表格設計的效率 -快速創建和選擇工作表 -快速在工作簿之間復制和移動工作表 -2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方 -漂亮工作表界面,讓您耳目一新 2.標示重要的、特殊的數據 -根據條件標示特殊數據,及時了解財務經營狀況 -將工作表隔行著色,便于查看數據 -根據某列是否有數據設置邊框,使表格更加美觀實用 -應收賬款、應付賬款的提前提醒,做到心中有數 3.培養興趣Excel常用功能大聯展 -快隨插入行列等功能(限2007) -自定義快捷鍵(在2003中開發) -隔行插入功能的幾種方法 -讓合并單元格也能篩選 -如何合并單元格的文本內容(行或列) -快速填寫內容 -快速復制格式 4.公式和函數基礎 -公式和單元格引用INDIRECT -FX公示欄的使用 -絕對引用和相對引用的實例結合 (99乘法表) -關于數組公式 SUMPRODUCT -實際工作中常用函數及其應用案例,及其使用中應注意的問題 5.函數的重復使用 -那些函數是常用的 -邏輯函數 -OR , AND -條件函數: -IF -取值函數: -RIGHT , LEFT , MID -日期函數: -DATA , MONTH , YEAR , DAY -特殊函數: -LEN , COLUMN , ROW -功能函數: -OFFSET -讓別人按照您設計的表格毫無怨言的輸入數據 6.保護隱藏數據和公式 -隱藏重要數據 -保護計算公式和重要數據 7.條件格式的綜合應用 -讓表格變得清新 -條件格式的正確使用 -條件格式的高級應用 -讓條件格式告訴老板和你最終的答案
第二部分 EXCEL進階 數據透視表使用——應對各種數據的挑戰 1.創建數據透視表的準備工作 -快速導入外部數據 -快速填充空白單元格 -讓數據源變成自動的 2.創建數據透視表的基本方法 -2003中和2007中的區別 -以其他工作簿數據制作數據透視表 -以數據庫數據制作數據透視表 -2007中套用格式 3.分組功能,讓您迅速得到各種統計分析報表 -按年、季度、月、星期進行匯總統計分析 -快速制作經營業績的環比分析報表 -快速制作經營業績的同比分析報表 -如何快速去掉非法數據 -快速得到銷售數據的時間序列,并進行預測分析,為制作下年度的財務預算提供基礎 -分析各個客戶在不同地區的市場占有率 4.多表格的匯總數據 -快速匯總多個工作表的數據 -高效實現薪酬的核算及匯總(個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發工資表等) -加班時間和加班費的快速匯總計算 5.與PPT的結合應用 -在PPT中如何加入,活動的Excel 數據透視表圖
第三部分 文不如數,數不如表 表格的靈活應用 1.什么時候該用什么表格 2.表格的美化 2003 3.多數據軸 4.制作動態交互圖表 5.綜合應用案例 -在圖表上顯示最大值、最小值和平均線 -讓圖標告訴你,以前,和將來的數據 -讓圖標幫你做數學
第四部分 初識 EXCEL宏和VBA:提高數據處理效率,變不可能為可能 1.創建自己的自定義函數,解決更加復雜的計算,把自己從輸入復雜公式中解脫出來 -快速錄制宏 -高級查詢指定內容 2.讓控件來幫你,做出與眾不同的表格 -編制人事部檔案 -頭像自己跳出來 -信息內容自動生成 -動態查詢表 3.做一個績效考核表 -自動生成表格 -自動提示日期 -自動累加
·Word 在工作中的高級應用
第一部分、如何讓新建Word文檔界面比較順眼
掌握定制界面技術的具體應用。 1.讓Word菜單精煉簡潔:如何把不用的菜單收起來 2.我的Word工具欄與眾不同:按照操作習慣,自定義工具欄 3.設置工作環境:設置符合您個性風格的Word工作環境:設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認模板等。
第二部分、讓您的Word文檔顯示出與眾不同的美觀和典雅 掌握Word文檔的快速排版技術。 1.Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧 -創建目錄的3種方法 -自由的控制目錄中的項目 -為正文中的內容添加目錄索引 -向文檔中添加多個目錄 -創建圖表目錄 2.Word文檔排版的精華體現在頁面——頁面排版技術的具體應用 -項目符號:編號也要自動化; -表格格式:單擊右鍵獲取想要的表格設置技術; -文檔格式化:什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調節、如何設置防偽背景; -批注的使用和修訂的使用:文檔右側雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂; -頁眉頁腳設置和頁碼行號設置:每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝; -文檔的圖文混合排版:快速地手工繪制表格、表格的數據排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫和剪輯庫; -創建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。
第三部分、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍 它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。 1.格式刷的高效使用:不一樣的格式刷使用技術 2.如何快速地改變所有字體的大小:快速改變字體大小的技術 3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題:快速改變視圖顯示比例的技術 4.用好“文檔結構圖” —— 文檔的GPS導航儀 5.更專業更完美的打印作品:快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節、快速打印Word快捷鍵
第四部分、Word操作中的疑難雜癥與應對方法 1.怎么Word文檔打不開? 2.Word文檔老是被別人修改或竊取? 3.Word的修訂模式總去不掉或打開Word時老是出現煩人的修訂模式? 4.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼? 5.其他疑難雜癥討論。
第五部分、Word與Excel和PPT在管理中的實戰運用 Word的奧妙在于與Excel和PPT相結合應用。 1.Word與Excel的實戰運用 -在Word文檔中使用Excel數據表:創Excel表格,鏈接電子表格,表格導入與格式編排,表格計算,插入圖表,創建窗體; -讓Word文檔的數據表與Excel中的數據表同步更新 -在Excel中導入Word文檔:在Excel中復制Word表,在Excel中插入Word文檔; 2.Word與PPT的實戰運用 -將Word快速轉換成PPT -將PPT轉換成Word -在PPT中鑲嵌Word
·PowerPoint在工作中的高級應用 第一部分、認識PPT不再走誤區 1.PPT的常見煩惱 2.PPT的難點問題 3.PPT的應用誤區 4.PPT的應用程序
第二部分、從初識到熟練的通用功能 1.高效實用的任務窗格——:任務窗的向導功能、任務窗的流程功能; 2.PPT的舞臺——“母板與模版”:母板與模版的關系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版; 3.剪貼畫的處理:插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素; 4.圖片的加工處理:剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮、 5.圖表圖示:繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作; 6.巧用動畫:動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置; 7.多媒體——可視化支持:為信息選擇媒體;抓住眼球;使用顏色;插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻; 8.巧用超鏈接:超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接; 9.PPT放映——培養外在演示技巧:PPT放映要項;放映快捷鍵的充分應用;PPT分屏放映(雙屏放映);
第三部分、享受PPT魅力的高級技巧 1.掌握關鍵技能 -目標——從哪里開始,實現什么目標,展示結構 -邏輯——利用演講邏輯樹組織思路,使PPT具有說服力 -風格——有個人風格的PPT,被記憶 -布局——結構化你的PPT -內容——文字與圖表共舞 -顏色——PPT不是繪畫 2.培養高超的演示技巧 -把握意圖和內容鏈接起來 -使用詳細數據 -增加故事和個人觀點 -使用姿態語言 3.第三方工具拓展PPT -制圖工具Visio與PPT:運用Visio制作各種復雜流程圖; -抓圖工具SnagIt與PPT:幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像; -動畫工具Flash與PPT:讓動畫成果與PPT的無縫鏈接; -編輯工具Word與PPT:讓文檔操作方便地成為PPT素材; -表格工具Excel與PPT:運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。
第四部分、經驗推介 1.二會 -“會”關注目標、服務聽眾 -“會”KISS原則 2.三忌 -只見濃妝艷抹,不見溫柔善良 -只見綿延千里,不見青山綠水 -只見荒漠沙丘,不見炊煙裊裊
第五部分、應用案例分析 1.世界500強公司的PPT案例 2.麥肯錫、BCG等國際咨詢公司的PPT案例 3.國內知名公司的PPT案例
講師簡介:顧承榮 -Excel數據處理、數據分析、財務報表整合、解決方案設計專家 -熟悉企業財務核算、預算管理、預測分析 -擅長將各項核心職場技能融會于Excel和PPY課程中綜合講解 -從專業的視角對Excel、PPT及Word進行研究、分析和整理 -幫助企業學員在提升Excel和PPT應用技能的同時開拓視野提高企業整體競爭力
背景介紹: 工作經歷:曾任職UPS 財務部 助理主管。目前仍任職某大型外資企業財務部主管,主要參與成本控制、季度,年度公司預測預算、Station & Product PNL、銷售獎金和任何大型報表的設計. 資深企業培訓師:多年培訓實戰經驗,主講Excel和PowerPoint相關課程。為眾多在華500強企業提供Excel和PowerPoint方面的培訓,并逐步致力于將職場軟技能(演講,溝通,管理等)融合到Excel和PowerPoint課程中一并講授。在為眾多企業咨詢培訓服務的過程中,有機會深入研究企業,以此積累了眾多行業知識,了解和掌握了不同行業的特征。 教育背景:上海交通大學,本科。專業OFFICE培訓培訓師資格認證。
授課風格: 輕松自然,觀點新穎深刻,語言睿智幽默,知識淵博、思維敏捷,條理清晰、內容詳實、善于對學員問題給予針對性的解決,課程生動,注重啟發和引導學員思考,使學員充分參與其中,在輕松中得到啟發與收獲,在學習的過程中獲得快樂,頗受學員的好評,一直保持較高的滿意率。
擅長領域: 1.從數據中提煉信息,在實踐中挖掘效能潛力——Excel在管理中的應用 2.PowerPoint專業技巧技升 3.Excel在財務數據分析中的高級應用
曾服務客戶: CEVA Logistics UPS 梅賽德斯奔馳、三菱重工、生益科技、衛康光學、雅馬哈、宇通客車、正大康地、重慶隆鑫、住友電工、博世汽車部件、艾默生環境優化技術、本特勒匯眾、小天鵝、圣戈班、阿迪達斯、豐田汽車、沃爾沃、方太廚具、金佰利等等。 |