培訓時間:2016年5月12-13日 9月8-9日 上海
培訓費用:3600元/人(講師授課費、教材資料費、培訓證書、發票、午餐及茶點等)
培訓對象:管理干部、財務會計、人力資源、市場營銷、采購物流、助理秘書等一切需要使用office辦公軟件的相關人員。
課程背景
為什么有很多人寧愿加班加點,也不肯花點時間來提高自己的辦公技能水平?忙的時候不會,閑的時候不學,什么時候才能對工作應付自如呢?
Excel最多只有5%的功能被人們常用,另外95%的功能呢?一是根本上不知道還有其他功能,二是知道還有別的功能不知道如何去用,三是暫時用不上。
您認為您更類似以上哪種情況呢?
據權威機構統計,普通使用者通常僅掌握20%的辦公軟件功能,進行一次有效的辦公技能培訓平均能提升25%的工作效率,培訓投資回報率高達2000%。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率,節省大量的工作時間(可能會因此避免很多的加班喔)和人力成本。Excel是功能強大的電子表格工具,使用Excel進行各種數據的處理、分析與管理已經成為我們日常工作的重要內容之一。
本課程旨在幫助您掌握Excel在數據的操作、查找、統計、求和、分析、展示、批量處理等方面的高級技術,在以后的工作中少走彎路,事半功倍。豐富的實例和課堂練習使您在短期內迅速提高Excel使用水平,成為Excel高手,幫助您在激烈的職場競爭中盡顯一技之長,脫穎而出,從而為您的職業發展助推一臂之力。“工欲善其事,必先利其器”學好本次課程,一定會讓你有醍醐灌頂的收獲。
注:請每位學員自備筆記本電腦和電源線和鼠標,并在課前為電腦安裝MS Office2007版本或以上版本的應用軟件。
培訓特色
實例教學:一個技巧一個實例,在豐富的實例中輕松學習Excel各種高級技巧
實戰教學:實例源自實戰,技巧用于實戰,所有技巧都在實戰中學習、理解和掌握
實效教學:用耐心和重復保證99%的學員都能掌握全部技巧,真正提高工作效率
授課方式:專家講解、案例分析、分組討論、實操練習、互動提問等
課程收益
掌握高效操作技巧,通過簡單操作就能解決復雜問題
掌握數據查找技巧,隨心所欲、快速得到想要的數據
掌握數據計算技巧,輕松搞定多條件統計、求和問題
掌握數據分析技巧,讓你一眼看透數據背后隱藏真相
掌握表格規范技巧,讓數據錄入準確、表格安全專業
掌握圖表制作技巧,讓數字生動形象直觀,容易理解
課程大綱:
一、 課程引入(拋出問題,引發共鳴)
1. Excel用戶面臨的四大問題
2. Excel能幫我們解決哪些問題
3. 本次培訓帶給大家的收獲
4. 痛苦的銷售經理&我的Excel之路
二、 操作效率(細節決定效率)
1. 常用快捷鍵
2. 數據選擇技巧
3. 數據填充技巧
4. 選擇性粘貼技巧
5. 隔行填充技巧
6. 拆分技巧
本章節知識點同步練習與講評
三、 數據分析(數據影響決策)
1. 實用的常用函數
(1) 查找函數(Vlookup + Match、Index + Match + Match:讓你成為Excel數據查找絕頂高手)
(2) 常規計算函數
(3) 單條件統計與求和函數(Countif、Sumif:高效快速解決單條件統計與求和問題)
(4) 判斷函數(If、And、Or)
(5) 文本函數(Left、Right、Mid、Len、Find:隨心所欲截取單元格內字符)
(6) 日期函數(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)
2. 神秘的數組公式(讓你成為Excel數據統計與求和的絕頂高手)
(1) 多條件統計與求和怎么辦?
(2) 什么是數組?
(3) 數組公式原理深度解析
(4) 數組公式多條件統計實戰練習
(5) 數組公式多條件求和實戰練習
3. 實用的分析工具
(1) 究竟幾個:刪除重復項
(2) 誰優誰劣:排序
(3) 大海撈針:高級篩選
(4) 了解概況:分類匯總
4. 具有魔法的數據透視
(1) 數據透視的目的
(2) 數據透視的原理
(3) 數據透視的技巧
基礎_數據清單與數據透視表的區別
基礎_整理數據使之符合透視要求
基礎_創建數據透視表
基礎_改變數據透視表的布局
基礎_重命名字段
基礎_設置數據字段并排顯示
基礎_清除數據透視表原有數據項
篩選_顯示報表篩選字段
篩選_對數據透視表中的數據執行自動篩選
篩選_顯示銷售排名前三名數據
篩選_顯示最小20%的數據
組合_組合數據透視表的指定項
組合_按數字項組合
組合_按日期或時間項組合
計算_對同一字段應用多種匯總方式
計算_自定義計算
計算_創建計算字段
計算_添加計算項
高級_創建動態數據透視表
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四、 數圖呈現(數據承載觀點)
(直觀的圖表使我們更容易發現數據背后的規律,也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會最專業的圖形表達方式)
1. 如何突出關鍵數據
2. 如何根據需要選擇合適的圖表類型:四種基本圖表類型
3. 專業圖表的兩個基本要素
4. 圖表操作技巧
5. 圖表呈現技巧
6. 圖表美化技巧
7. 高級圖表制作實戰
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五、 VBA基礎(編程解決難題)
(有些Excel的問題我們無法用常規方法解決,比如大量重復性操作、復雜的邏輯判斷等,這時就必須借助VBA來解決)
1. VBA編輯器的進入方法和界面介紹
2. 加載宏程序實例介紹
3. VBA解決難題實例介紹
4. 簡單的VBA程序編寫講解與練習
過程結構
定義變量
賦值
循環語句
判斷語句
單步調試
執行程序
培訓講師:張海老師
張老師曾服務于某大型外資企業,一直從事人力資源及培訓相關工作,擔任過培訓部門負責人、管理學院院長等職務,成功實施過集團ERP系統、LMS系統、E-HR系統等多個信息化系統建設項目。
張老師有十多年的Excel使用和VBA編程經驗,六年的Excel培訓經驗,并一直致力于研究如何利用Excel電子表格和Access、SQL Server數據庫協同提高工作效率。研究課題主要包括:利用函數與公式提高工作效率、利用數組公式解決非常規問題、利用透視表快速分析數據、宏在提高效率中的應用、結合Excel和SQL Server打造部門級ERP系統等。截至目前,張老師已經開發出了培訓管理系統、圖書管理系統、工作計劃管理系統等多個功能實用、操作簡單的管理軟件。
張老師授課輕松自然,善于在枯燥的技巧培訓之中尋找幽默元素,為課堂增添快樂氣氛;擅長以案例演繹原理和講解技巧;遵循“①案例分析→②提出問題→③引發思考→④演示方案→⑤實操練習→⑥點評反饋”的六步教學法;由淺入深、循序漸進地輔導學員逐步提高技能水平。張老師還非常注重課程的實用性,摒棄華而不實的內容,在教會學員技巧同時,還幫助學員建立自己的學習資源庫,使學員在訓后還能夠溫故知新,持續提高。張老師對培訓效果孜孜以求,在職業培訓師的道路上不斷挑戰和超越自我,所授Excel課程均獲得學員一致好評。
張老師主講的課程有:《Excel在采購管理中的應用》、《幻燈片設計與演示呈現技巧》、《職場溝通技巧》、《專業演講技巧》、《基于教練技術的員工輔導》、《TTT》、《課程開發與教案設計》等。
服務過的公司:上海森佩富萊、啟東韓華、上海納鐵福、昆山稅務、蘇州施耐德、上海科世達-華陽、山東愛地高分子、上海安瑞索思廣告、寧波天合、上海日立電梯、上海富士醫療器械、上海依必安派特、安徽博世西門子、西安聯合電子、上海通領汽車飾件、永誠保險、上海和旭電子、常州科勒、上海亞進實業、上海科尼起重機、上海鷹革沃特華、上海安川電機等等。
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