時間地點:2013年6月21-22日 青島
培訓費用:1980元/人(包含:課程、講義、午餐、茶點等費用)
培訓對象:本課程適用于具備一定Office應(yīng)用基礎(chǔ),需要進一步提升技巧和經(jīng)驗的中高層管理者以及需要大量使用Office軟件的各部門人員。
【培訓背景】
Office辦公軟件已廣泛應(yīng)用于企業(yè)、政府機關(guān)等各種辦公領(lǐng)域。可在具體的企業(yè)管理實際操作和運用方面,仍有很多功能有待開發(fā)和提升。本課程將詳細介紹Office工具在企業(yè)管理工作中的高級應(yīng)用,通過實際案例講解,真正解決企業(yè)辦公中的辦公軟件應(yīng)用問題。不僅讓您在培訓中感受Office的無窮魅力,更重要的是將Office的技巧、經(jīng)驗和解決問題的方法在實際辦公中得到應(yīng)用,真正實現(xiàn)高效辦公。
【培訓收益】
全面提升辦公軟件使用效率,進而提高整體工作績效。
轉(zhuǎn)變辦公理念,提高工作積極性和主動性。
讓不同領(lǐng)域的辦公族快速提高工作效率,從而提高個人工作能力,讓所有使用Office的同仁在辦公中受益……
【培訓特點】
內(nèi)容注重實用性,易于應(yīng)用;形式上生動活躍,氣氛輕松愉快,吸引學員全身心地投入。講課內(nèi)容全實例教學,實例具可copy性和實用性。
【培訓大綱】
一、 Excel部分 |
1、 高效輸入數(shù)據(jù)
規(guī)范的管理各種數(shù)據(jù)信息
利用有效性實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效輸入
快速輸入復雜的序列號
快速輸入重復數(shù)據(jù)
快速填充工作表的空白單元格 |
2、 將數(shù)據(jù)顯示為需要的格式和樣式
以自定義格式顯示數(shù)字
以百位顯示數(shù)字
以千位顯示數(shù)字
以萬位顯示數(shù)字
以十萬位顯示數(shù)字
以百萬位顯示數(shù)字
以千萬位顯示數(shù)字
以億位顯示數(shù)字
隱藏重要數(shù)據(jù) |
3、 處理日期和時間
確定具體的日期
確定兩個日期之間的天數(shù)
確定兩個日期之間的月數(shù)和年數(shù)
加班時間不滿半小時的按半小時計、滿半
小時的按1小時計
設(shè)置日期的各種顯示格式(中文、英文的
年、月、日和星期顯示)
設(shè)置時間的各種顯示格式
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4、 快速匯總和運算數(shù)據(jù)
對含有特殊數(shù)據(jù)單元格區(qū)域進行求和
往下(或往右)累加匯總
動態(tài)匯總當天、當月的數(shù)據(jù)
多條件求和匯總
對指定時間區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)進行求和
統(tǒng)計各部門各個費用項目的金額
將多個工作表的相同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)區(qū)域進行合并
計算
將當前工作表的多個數(shù)據(jù)區(qū)域進行合并計算
快速匯總多個工作簿的數(shù)據(jù) |
5、 數(shù)據(jù)高效統(tǒng)計分析
從一列數(shù)據(jù)中篩選不重復記錄
從兩列甚至更多列數(shù)據(jù)中篩選重復(不重
復)數(shù)據(jù)
根據(jù)計算條件進行高級篩選
篩選滿足多個條件的記錄
利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
應(yīng)收賬款催款提醒
應(yīng)付賬款到期日提醒
刪除某列或某行的特殊數(shù)據(jù) |
6、 利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖快速創(chuàng)建各類
統(tǒng)計分析報表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
自定義數(shù)據(jù)透視表
為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算項目
為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算字段
設(shè)置報表顯示方式
按年、季度、月、星期進行分組
對數(shù)字進行分組
對地區(qū)或商品進行分組
設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式(進行各種統(tǒng)計比
較分析)
百分比分析 |
7、利用圖表進行分析 |
制作和美化圖表
利用自選圖形使圖表更加美觀和實用
利用組合圖表來表達更加復雜的信息
如何制作動態(tài)交互圖表 |
利用動態(tài)交互圖表實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)分析
兩軸線財務(wù)對比分析圖
隨數(shù)據(jù)變化而變化的圖表 |
二、Excel與Access整合進行數(shù)據(jù)查詢 |
1、 創(chuàng)建Access表
設(shè)計單一表的思路
通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表
使用向?qū)?chuàng)建表
用設(shè)計器創(chuàng)建表(字段名稱 / 各種數(shù)據(jù)類
型 / 格式 / 字符掩碼的應(yīng)用)
數(shù)據(jù)表查閱列 |
2、 Access數(shù)據(jù)庫單表查詢
排序(簡單排序 / 高級排序)
篩選(自動篩選 / 高級篩選) |
3、 建立表之間的關(guān)系
Access中的關(guān)系(一對一關(guān)系 / 一對多
關(guān)系 / 多對多關(guān)系)
主鍵與外鍵
參照完整性(級聯(lián)更新和級聯(lián)刪除 / 查
看、編輯與刪除關(guān)系) |
4、 查詢數(shù)據(jù)
查詢的類型
利用向?qū)?chuàng)建簡單查詢(簡單查詢向?qū)?/ 交
叉表查詢向?qū)?/ 重復項查詢向?qū)Ш筒黄ヅ?/P>
項查詢向?qū)В?/P>
利用設(shè)計視圖創(chuàng)建高級查詢
用設(shè)計視圖創(chuàng)建參數(shù)查詢
用設(shè)計視圖創(chuàng)建操作查詢 |
三、PowerPoint 呈現(xiàn)與表達 |
1、 幻燈片的設(shè)計思路和構(gòu)建
金字塔原理極其運用
大綱思維和大綱的運用 |
2、 PowerPoint 演示文稿的設(shè)計原則
突出重點
6原則的運用
脫穎而出的文字
真假圖表的使用 |
3、 幻燈片的設(shè)計思路和構(gòu)建
演示文稿的設(shè)計思路和幻燈片構(gòu)建
文字型演示文稿的設(shè)計思路
圖形類演示文稿的設(shè)計思路
做什么樣的幻燈片更具有效果表現(xiàn)力
(如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運用) |
4、 制作專業(yè)的PowerPoint 動畫
文字型幻燈片的動畫設(shè)計方法
圖表類幻燈片的動畫設(shè)計方法
特殊效果的幻燈片動畫設(shè)計 |
5、 幻燈片的內(nèi)容表現(xiàn)力
幻燈片中對象的位置
PPT專業(yè)文字排版與布局設(shè)計
PPT精美圖示設(shè)計與制作 |
【講師介紹】張劍悅 老師
Microsoft 資深授權(quán)培訓師/高級培訓師
曾經(jīng)擔任:北京新東方學校辦公軟件部經(jīng)理、計算機世界大學教學總監(jiān)
張劍悅老師多年來一直從事辦公軟件教學,課堂教學和企業(yè)內(nèi)訓累計達10000小時以上,直接教授的學生達20000多人。在大學、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達200余場。總結(jié)自己多年的教學經(jīng)驗和實踐技巧,先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》;在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書籍。 在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄,在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇。
【授課風格】激情,嚴謹,親和,專業(yè),通俗易懂。
【主要客戶】青島奧運會帆船委員會、納貝斯克(中國歐盟駐)中國代表處、豐田汽車、哈爾濱啤酒有限公司、北京廣播電臺、橡果國際、聯(lián)想控股、青島啤酒有限公司、安利(中國)、泰康人壽保險、杜邦紅獅、中信證券、光大銀行、北京電視臺、海信集團、青島馬士基集團、澳柯瑪集團、北汽福田、雙鶴制藥、中外運敦豪公司、新聞集團、中科院MBA班、海克斯康集團公司、京華時報社、埃斯倍、煙臺貝思特…… |