培訓安排:2014年5月29-30日(28日全天報到) 北京 培訓費用:2980元/人(含培訓費、資料費、現場咨詢費、學習期間午餐費及茶點等) 培訓對象:總經理、經理、及財務、人事、銷售、采購、生產部門管理人員,及經常應用excel做數據記錄、分析和提交報告的人員等。 培訓方式:重點采用“方法與操作結合”、“案例與實踐同步”的專題講解方式,并輔以提問、答疑、討論、現場咨詢等互動的交流方式進行。
培訓背景: 如何從浩瀚的數據中提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領導?如何評價公司的經營狀況和財務狀況?預算執行情況到底如何?成本費用超支了嗎?銷售收入、成本、費用是否正常?是否出現了異常情況?如何簡便發現異常費用流向和預警機制的建立?如何即時發現資金流、銷售、財務中的問題?諸如此類的問題,等等,對任何一位管理者而言,是復雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧! 您想要進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎?本課程將為您介紹Excel高效數據分析的3大核心技能:函數、數據透視表和動態圖表,讓你快速掌握制作各種統計分析報表的基本方法和大量實用技巧,讓你的數據分析工作不再繁瑣和累人,使您的分析報告更加有說服力,更加引人注目! 用管理的視角重新定位EXCEL的強大功效!今天學習,明天應用!作為企業的管理層,您還在猶豫什么?快來參加吧! 課程收益: 案例教學,緊貼工作實際;今天學習,明天應用 提升數據分析能力,用數據說話,用圖表說話 進行表格的規范化、科學化管理,實現精細化高效管理 及時從數據中發現問題,做好預測和預防;帶著問題來,帶著模版走
課程大綱:
第一講 Excel函數高級應用 第1部分 數據的邏輯判斷 數據分析的第一步:梳理數據之間的邏輯關系和勾稽關系 學會繪制邏輯判斷流程圖 常用邏輯判斷函數:IF、AND、OR、ISERROR 學會使用條件表達式解決復雜的判斷處理問題 實際應用1:復雜情況下的工齡工資計算 實際應用3:銷售信用政策調整 實際應用4:快速處理表格計算公式的錯誤值 第2部分 日期和時間數據的快速計算與處理 了解Excel處理日期和時間的基本規則 日期計算的第一步:正確輸入日期,修改非法日期 常用日期函數:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF 實際應用1:建立科學的合同動態管理系統 實際應用2:處理刷卡數據和指紋數據,分析考勤數據 實際應用3:設計動態的固定資產管理模版 第3部分 文本數據的快速處理 常用文本函數:LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT 實際應用1:從身份證號碼提取基本信息 實際應用2:從分離科目編碼和科目名稱 實際應用3:分離數量和單位 實際應用4:處理會計憑證摘要數據 第4部分 數據高效匯總計算 實用的匯總計算函數:COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT 兩種基本的匯總計算模式:精確匹配匯總和模糊匹配匯總 實際應用1:根據導入的不規范數據直接進行匯總計算 實際應用2:根據導入的管理費用科目余額表直接進行匯總分析 實際應用3:建立銷售回款的動態匯總分析模版 實際應用4:編制應收賬款賬齡分析表 實際應用5:建立員工屬性分析模版 實際應用6:建立員工流動性分析模版 第5部分 數據高效查詢與引用 實用的查找引用函數:VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET 查找函數的基本用法和基礎練習 實際應用1:制作員工簡歷查詢表 實際應用2:基于K3數據的成本動態分析模版 實際應用3:動態獲取當月數和計算累計數 實際應用4:快速查找材料的最新采購價格 實際應用5 基于NC數據的月度管理費用動態滾動匯總分析模版 實際應用6:月度成本動態滾動匯總分析模版 實際應用7:預算執行情況跟蹤分析模版 實際應用8:利潤表滾動匯總分析模版 實際應用9:動態的明細數據查詢模版
第二講 數據透視表高級應用 第1部分 制作數據透視表的基本方法 基于單個工作表數據的數據透視表制作方法和注意事項 基于多個工作表數據的數據透視表制作方法和注意事項 在不打開工作簿的情況下制作數據透視表 如何制作動態數據源情況下的數據透視表 第2部分 利用透視表快速分析數據 多維度分析;結構分析;差異分析;組合分析;自定義分析指標 聯合使用函數和數據透視表對數據進行深度分析 第3部分 利用數據透視表快速核對數據 快速對比分析兩個表格的差異;快速進行銀行對賬 核對個稅、社保和公積金;快速制作預算執行情況差異分析表
第三講 用動態圖表靈活展示分析數據 第1部分 制作Excel動態圖表的基本原理、方法和技巧 兩類動態圖表解析;制作動態圖表的基本原理和五大基本方法 重要事項:如何保護繪圖數據的安全性 第2部分 讓圖表能動的部分都動起來 圖表的有些元素是可以動起來的 讓圖表能動的部分都動起來的方法和技巧 幾個重要的注意問題 第3部分 制作Excel動態圖表所需的函數和公式技能 繪制動態圖表離不開函數;繪制動態圖表所需的幾個函數;了解動態名稱 第4部分 制作Excel動態圖表所需的窗體控件及其使用方法 利用控件來控制圖表的顯示 控件的種類及其控制屬性 常見控件及其控制圖表顯示的方法(分組框、文本框、選項按鈕、組合框、復選框、滾動條、數值調節鈕) 第5部分 常見的Excel動態圖表實際應用綜合案例演示與練習 實際應用1:隨數據增減而自動調整的圖表(動態名稱) 實際應用2:總是顯示最新幾個數的圖表(動態名稱) 實際應用3:選擇性比較顯示數據的圖表(復選框) 實際應用4:利潤敏感性分析模型(滾動條) 實際應用5:預算執行情況動態跟蹤分析圖表(組合框,選項按鈕) 實際應用6:管理費用動態跟蹤分析圖表(組合框)
講師簡介:韓小良 資深實戰型Excel培訓講師; Excel應用解決方案專家和管理系統軟件開發設計師; Excel應用方面的著作第一人,出版了近40余部關于Excel企業管理應用方面的實用書籍; 陸續開發出了財務、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進銷存等基于Excel的管理軟件,應用于數十家企業,取得了明顯的經濟效益。 韓老師從事Excel研究及應用多年,對Excel及Excel VBA在企業管理中的應用有著較深的研究和獨特的認識,對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰經驗,尤其是Excel及VBA在企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用; 韓老師具有豐富的實際管理經驗和極強的Excel應用開發能力;已經為數千家大中型企業進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務,在業界享有很高的評價,深得客戶認可。 |