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培訓對象：行政總監、行政經理、辦公室主任、董事長秘書、總經理秘書、行政助理、行政主管等其它行政管理人員
學習費用：4800元/人（含培訓費、資料費、午餐及茶點），提前報名、在線報名或多人報名均可享受折扣優惠！
培訓方式：案例分享、實務分析、互動討論、培訓游戲等
培訓特點：500強企業的工作背景、對不同企業的深入咨詢經驗，系統縝密的思維體系給學員專業的提升
課程背景：
隨著企業管理水平的不斷提升，對行政管理人士的專業素質要求也越來越高，他們在工作中常遇到以下問題，不清楚行政管理在企業中的定位，不明晰自己的工作職責與角色定位，或者不知道如何去管理團隊。諸如此類的問題，都是每個高級秘書與助理都要面對的，如何把握正確思路和方向、找到最適當方法，迅速提升自身職業素養是訓練的主要目的。
課程目的：
本課程專門為董事會或總經辦秘書、行政部門工作人員、部門經理助理、其他行政文員設計提升專業能力，成為上司在工作中的得力助手而設計的，目的是要使學員能夠幫助上司提升工作效率與品質，維護商業形象，取得事業更大成功，成為老板的“管家”，
做好辦公室的上傳下達、做好領導的左膀右臂和參謀助手。
課程內容：
第一講、行政的使命、目的和價值——做管家人
一、現代企業中辦公室的使命、目的和存在價值
二、行政管理的職責
1、新時期辦公室工作面臨的挑戰與機遇；
2、辦公室基本職責分布圖；
3、新時期辦公室工作的“四個轉變”；
4、提高辦公室工作質量和效率的有效途徑
三、行政管理的權利
1、ARCPI權利模型
2、行政管理權利矩陣分布
實操演練：辦公室工作怎么出彩
第二講：行政管理人員的能力素質模型與建設
一、行政管理人員的能力素質要求
1、能力素質模型基本概念
2、行政管理人員的能力素質要求
3、行政管理人員的能力發展路徑與崗位圖譜
4、行政管理人員能力素質開發
實操演練：行政管理人員面試題庫建設與答案評價
二、行政管理人員溝通能力建設
1、溝通的意義與溝通水平的評價標準
2、常用溝通方式比較
3、溝通方法的技巧
聽的技巧、說的技巧、問的技巧、看的技巧
案例實戰：PPT演講技巧
4、如何與你的上司良好溝通
案例分析：分組討論、實景演練
5、公文寫作
案例實戰：金字塔寫作原則
6、電話溝通的技巧
接聽電話的基本原則
接聽電話的幾項注意
案例：如何處理上級的電話
7、部門內部的溝通
（1）內部溝通的問題及產生的原因
（2）內部溝通的12項規則
8、企業內部門之間的溝通與協調
（1）部門之間溝通的特點
（2）部門之間溝通的誤區
（3）部門之間溝通的障礙
實操演練：說服您的上司
三、行政管理人員解決問題能力建設
1、界定問題
2、分解問題
3、優先排序
4、分析議題
5、關鍵性分析
6、歸納建議
7、交流溝通
案例實操：如何讓行政管理部煥然一新
四、行政管理人員績效管理能力建設
1、行政管理人員績效管理指標庫建設
2、績效輔導與檢查計劃
3、績效考核
4、績效反饋面談與改進計劃
案例實操：行政管理部得績效指標庫建設
五、行政管理人員流程與制度管理能力建設
1、流程與制度的規范與標準格式
2、流程與制度的組織體系
3、流程與制度執行與考核
案例實操：制度管理的難題
六、行政管理人員企業文化管理能力建設
1、核心價值觀的提煉與推行——內化于心
2、標準化、規范化行為體系——外化與行
3、企業文化的四化管理——組織的智慧
第三講、行政管理——行政統籌
一、行政事務性工作的內部分工
1、前臺接待--企業的形象代表
2、部門秘書助理--團隊和經理/領導的得力助手
3、司機、保安、清潔工等的管理--企業的“行”的基本保證
4、行政工作人員管理
二、行政辦公費用管理
1、預算管理
2、行政辦公用品管理的三種方式
3、差旅行程管理
4、車輛管理不同方式
5、食堂管理
案例實操：如何制定行政管理部的預算
三、會議管理
1、會務分類－組織思路
2、組織階段：會前準備、會中協助、會后整理
3、如何擔任會議主持人
4、如何當好會議秘書？如何組織開會
5、如何避免陷于會議忙碌之中？
6、會議督導
案例實操：組織總經理辦公會
四、外部資源管理
1、外部資源的類型
2、外部資源渠道建設
3、外部資源定期評估與更新
培訓專家：歐陽少波
·教育背景：北京大學 工商管理碩士
·工作經歷：曾任職于華為、EATON、艾默生電氣、微軟（中國）有限公司、IBM公司等500強企業的工作背景、對不同企業的深入咨詢經驗，系統··縝密的思維體系給學員專業的提升專長領域：行政統籌管理、戰略規劃、組織設計、業務流程與制度,人力資源管理等
·授課風格：前沿的理念、綜合各個管理大師的觀點、系統的方法，大量的案例互動,力求做到觀念、思維和行為的改變
·部分培訓客戶：中國電信烏魯木齊分公司、中國電信增值運營中心、中國移動網絡管理中心、中石油華北油田鋼管公司、中國石油西南銷售公司、中國電子信息產業集團、中國南方電網、上海豫園、寧波日升電器有限公司等
·核心課程：
題目：《管理者與績效管理》《行政統籌管理》
題目：《制度管理與設計》
·著作及媒體：
著作或文章：《MBA面試指南》 機械工業出版社
著作或文章：《在職研究生入學考試邏輯輔導教材》清華大學出版社
·部分咨詢客戶：
中國煙草長沙市公司企業文化、服務品牌項目：為長沙煙草全面設計服務品牌管理體系和企業文化體系項目。
山東萬豐集團公司組織結構與流程、薪酬與績效管理、股權激勵項目：為該企業的組織機構、業務流程優化、薪酬、績效考核管理和股權激勵體系方案進行全面設計。
南昌藍天駕校連鎖管理咨詢項目：為保證駕校連鎖項目的順利實施，建立企業連鎖管理體系，主要負責流程和行為的標準化。
敏華控股有限公司：組織機構、業務流程優化、崗位管理、人力資源體系規劃、薪酬、績效考核管理方案進行全面設計。 |
