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企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng) 專注企業(yè)管理培訓(xùn)
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企業(yè)檔案管理培訓(xùn)專題

    檔案管理亦稱檔案工作,是檔案室直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動。
    檔案管理工作包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案提供利用。這8項(xiàng)工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為6個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。
    檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。>>瀏覽詳情

·基于信息化與知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理
主講老師:博文 老師
培訓(xùn)對象:企業(yè)檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員
培訓(xùn)引言:
檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。然而,我們常常的事實(shí)是:文件撰寫格式、標(biāo)識不一,收發(fā)遲延,版本更新不及時,查找困難,歸檔混亂,不斷丟失,提取使用無效率等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏?!本課程旨在通過對檔案管理新觀念認(rèn)知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)!
培訓(xùn)目標(biāo):
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實(shí)務(wù),通過持續(xù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,達(dá)至:
學(xué)習(xí)掌握知識管理理念,建立知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認(rèn)知。
掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法,建立高效管理的基礎(chǔ)。
掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應(yīng)用基礎(chǔ)。
熟練掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標(biāo)識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的流程和方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;
全面提升檔案管理人員的有效管理檔案和應(yīng)變管理需求和現(xiàn)場及時更新等的能力和工作效率。
培訓(xùn)大綱:
第一章:第五代管理---知識管理概述
第二章:企業(yè)檔案及管理概述
第三章:企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)
第四章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識規(guī)范
第五章:企業(yè)檔案的收集、分類
第六章:企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識
第七章:企業(yè)檔案的編錄歸檔
第八章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
第九章:企業(yè)文件(文書)處理規(guī)范
第十章:企業(yè)人事檔案管理
第十一章:企業(yè)會計(jì)檔案管理
第十二章:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案管理
第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理
第十四章:特殊載體檔案管理
第十五章:企業(yè)檔案管理流程設(shè)計(jì)與管理制度規(guī)劃
第十六章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
結(jié)語:知識就是既是生產(chǎn)力又是競爭力。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。>>瀏覽詳細(xì)大綱
·現(xiàn)代企業(yè)檔案管理操作實(shí)務(wù)培訓(xùn)

【授課對象】各企事業(yè)單位部門經(jīng)理(科室主任),企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員。
【培訓(xùn)背景】:
知識管理已經(jīng)成為21世紀(jì)現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險起到一定的必備作用。
本課程旨在通過對檔案管理新觀念認(rèn)知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)。
【課程大綱】:
一、如何建立正確的企業(yè)檔案意識
1、企業(yè)檔案,是在企業(yè)的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)文件
2、企業(yè)檔案意識具有個性化的特點(diǎn)
3、檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位
4、企業(yè)檔案意識必須符合國家的檔案法律法規(guī)
二、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化
1、企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞
2、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
3、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑 (案例分析)
4、企業(yè)電子檔案管理問題研究 >>瀏覽詳細(xì)大綱

·全流程精益化工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)

課程對象:
·工程項(xiàng)目涉及的行業(yè)(地產(chǎn)開發(fā)、安裝施工、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理質(zhì)監(jiān)等工程項(xiàng)目涉及的甲方、乙方等等)企業(yè)檔案管理經(jīng)理、各部門專兼職檔案(資料)管理人員;物業(yè)管理、開發(fā)銷售等專兼職檔案管理人員
·包括:各單位工程項(xiàng)目經(jīng)理、人事、行政、辦公室、設(shè)備管理、工藝技術(shù)、法務(wù)管理等部門經(jīng)理、主管人員。

課程特色:全面專業(yè)針對工程項(xiàng)目檔案形成與管理規(guī)范特點(diǎn);與時俱進(jìn)解讀國標(biāo);前瞻性結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求;工作坊+授漁式輔導(dǎo);理論精講+案例分析+經(jīng)驗(yàn)傳導(dǎo)+實(shí)操演練+個性化咨詢解惑;全流程工具模板演練應(yīng)用。

背景與目的:
現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理精益化、信息化、數(shù)字化、知識化發(fā)展趨勢迫切要求工程項(xiàng)目檔案管理是必須以企業(yè)知識管理為導(dǎo)向轉(zhuǎn)型,而工程項(xiàng)目檔案更是工程項(xiàng)目管理的重要核心組成部分和重要企業(yè)知識構(gòu)成。然而,如何做好全面精益的專業(yè)高效的工程項(xiàng)目檔案管理,已經(jīng)是許多企業(yè)的迫切需要。本課程旨在通過對工程項(xiàng)目涉及的各方企業(yè)在面臨新形勢下,工程項(xiàng)目檔案管理新理念新原理認(rèn)知,尤其是基于企業(yè)知識管理的工程項(xiàng)目檔案管理體系和機(jī)制的全面研討,工程項(xiàng)目檔案管理的國家規(guī)范解讀、專業(yè)工具方法應(yīng)用和操作實(shí)務(wù)的研討,快速提升、改進(jìn)工程項(xiàng)目檔案管理專兼職人員的專業(yè)化、職業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化水平,為企業(yè)全面系統(tǒng)建立基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和企業(yè)知識管理為導(dǎo)向的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、流程化、科學(xué)化、精益化的工程項(xiàng)目檔案管理體系與機(jī)制夯實(shí)基礎(chǔ)!本課程是博文老師經(jīng)過10年的課程與輔導(dǎo)企業(yè)的實(shí)踐結(jié)晶。

課程收益:
學(xué)習(xí)掌握知識管理理念,建立知識與工程項(xiàng)目檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代工程項(xiàng)目檔案管理的重要性和意義的認(rèn)知,自覺糾偏,精益求精學(xué)習(xí)提升工程項(xiàng)目檔案管理專業(yè)原理知識和修煉專業(yè)技能。
掌握工程項(xiàng)目檔案的科學(xué)專業(yè)分類、標(biāo)識規(guī)范方法,研修如何結(jié)合企業(yè)知識管理和信息化管理的工程項(xiàng)目檔案管理分類與國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀,及與本公司管理需求實(shí)際結(jié)合要領(lǐng)方法。
掌握工程項(xiàng)目檔案的識別、收集、分類、立卷、標(biāo)識、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的全流程實(shí)務(wù)和操作方法,系統(tǒng)快速提高檔案的專業(yè)化管理效率。
掌握國家最新工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)范,特別是工程項(xiàng)目檔案的最新規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)解讀,學(xué)會將國家規(guī)范落地到本企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理和操作實(shí)務(wù)中,夯實(shí)一次做到位的專業(yè)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的工作體系。
掌握工程項(xiàng)目檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率
全面提升工程檔案管理人員檔案管理能力和適應(yīng)管理需求,提升工作效率;掌握工程項(xiàng)目檔案管理制度、流程和操作指引設(shè)計(jì)及職責(zé)落實(shí)的科學(xué)方法與要領(lǐng),為企業(yè)建立規(guī)范化的知識管理為導(dǎo)向的工程檔案管理體系夯實(shí)基礎(chǔ)…… >>瀏覽詳細(xì)大綱

【企業(yè)檔案管理相關(guān)培訓(xùn)班】
 ·公文寫作與檔案管理——現(xiàn)代企業(yè)文檔一體化(廣州-深圳)
 ·檔案管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)(蘇州)
 ·全流程精益化工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)---《工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)暨管理制度體系構(gòu)建工作坊》
 ·檔案管理培訓(xùn)班(上海)
 ·檔案管理創(chuàng)新及信息化建設(shè)(杭州-成都-張家界-大連)
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 ·檔案管理培訓(xùn)火熱招生
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 ·現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)(廣州-深圳)
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·某企業(yè)檔案管理制度
一、為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé)
五、資料的收集與整理
六、資料的分類與歸檔
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八、檔案的銷毀 >>瀏覽詳細(xì)內(nèi)容
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(2)檔案與福利
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(4)會計(jì)檔案的整理
(5)聲像檔案的整理
·檔案管理:文件歸檔步驟
(一)區(qū)分歸檔與不歸檔的檔案盒(案卷)
(二)編制移交目錄
(三)查驗(yàn)收歸檔檔案盒(案卷)
(四)辦理移交手續(xù) >>瀏覽詳細(xì)內(nèi)容
·企業(yè)會計(jì)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案歸檔管理
會計(jì)類:
(1)財務(wù)報告(表)
(2)會計(jì)帳簿類;包括總帳,明細(xì)賬;日記帳,輔助帳簿
(3)會計(jì)憑證類
(4)其它 >>瀏覽詳細(xì)內(nèi)容
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