1、洽談工作 1) 初步洽談 銷售業(yè)務員在評估工作結束之后,立即著手與對方取得聯(lián)系,提出合作意向; 與對方商品部負責人約定洽談時間; 洽談前應帶齊本公司各種產(chǎn)品資料、公司簡介、報價單、產(chǎn)品目錄等; 業(yè)務員的著裝應端正、干凈、整潔,并應守時; 使用專業(yè)業(yè)務語言,少粗語、多禮貌; 初步洽談僅交換彼此合作意向和部分合作方案,滯留時間控制在30分鐘以內(nèi); 洽談完畢,返回時應帶回對方有關合作方面的資料,如部分合同條款、價格傾向、進場費用等; 回來后,應及時向分公司經(jīng)理和總公司銷售部匯報,并將資料信息反饋給以上兩部門; 整理資料,并準備下一輪洽談工作; 2) 第二輪洽談 由銷售業(yè)務員與對方商品部負責人預約洽談時間,并同時告知對方:我方分公司經(jīng)理將與對方見面; 洽談地點選擇,一般在對方(超市、賣場)會客室或辦公室; 分公司經(jīng)理和業(yè)務員準時赴約; 帶齊本輪洽談所需的資料; 將第一次洽談的內(nèi)容進行回顧; 傾聽對方的合作要求、合作方式,觀察對方的合作態(tài)度; 傾聽對方的價格回饋; 傾聽對方的進場費用及銷售返傭方案; 傾聽對方的商品結構調(diào)整措施和商品配備方案; 由分公司經(jīng)理對部分內(nèi)容進行作答; 由銷售業(yè)務員對部分內(nèi)容進行作答; 由分公司經(jīng)理對全程洽談內(nèi)容進行綜合作答; 傾聽對方對我方作答的反饋; 傾聽對方對雙方合作之保留意見; 洽談時間應控制在一小時以內(nèi); 洽談結束時應取回對方的全部合同條款(原件),勤懇致辭,并保留真誠合作意愿; 返回公司后,分公司經(jīng)理應及時將本次洽談內(nèi)容進行整理,以文件方式向總公司銷售部匯報,并將全部合同條款傳真至總公司; 總公司銷售部將迅速對合同條款和洽談情況進行分析,并對部分合同條款進行修改、調(diào)整,并提出合作意見和方案; 銷售部將合作意見、方案、分公司經(jīng)理意見以及原合同上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理出具審批意見; 銷售部迅速將總經(jīng)理批示下傳給分公司經(jīng)理和業(yè)務員,并通知作好第三輪洽談準備; 由業(yè)務員將我方對合作合同條款的修正案反饋給對方,并向?qū)Ψ筋A約第三輪洽談時間;
3) 進場費用(略)
4) 第三輪洽談 洽談之前,應由業(yè)務員向?qū)Ψ搅私馄鋵ξ曳叫拚傅谋A粢庖姡_定本次洽談方案,并告知對方:我方總公司銷售部將派員參加; 選擇洽談地點; 我方洽談代表為:總公司銷售部經(jīng)理(或K/A經(jīng)理)、分公司經(jīng)理和專職超市業(yè)務員; 洽談時,先傾聽對方對上次洽談內(nèi)容的復述; 傾聽對方對修正案的反饋; 傾聽對方對合同重點部分如:進場費用、店慶費用、促銷費用、銷售返利、供貨價格的回饋意見; 由總公司銷售部經(jīng)理申明我方的合作立場、態(tài)度和費用承受底線; 由分公司經(jīng)理和業(yè)務員分別就原合同條款及修正案提出具體解決意見; ·雙方協(xié)商具體合作條款; 協(xié)商供貨價格; 協(xié)商供貨方式; 協(xié)商結算方式; 協(xié)商付款條件; 協(xié)商完畢;洽談時間應控制在兩小時以內(nèi);
2、合同簽訂 洽談完畢后,將原合同條款按雙方協(xié)商結果進行修訂,修訂后的合同由銷售部經(jīng)理帶回總公司交總經(jīng)理進行審核; 總經(jīng)理蓋章簽字; 提供合同附件(包括已議定的物流方案、供貨價格-報價單); 銷售部將已簽字蓋章的合同以快遞方式郵寄給分公司,并由業(yè)務員將其交與對方商品部,在對方簽字蓋章后,將合同取回交總公司銷售部和財務室備案。 |