【時間地點】2010年4月8日 北京
【課程費用】1980元/人(含培訓講義、精美茶點)
【適用對象】呼叫中心投訴坐席;呼叫中心現場管理人員
【課程概述】
·課程背景針對有一定工作經驗的員工和基層管理者,進行顧客服務技巧和溝通技巧培訓,以提升他們分析和處理顧客投訴,應對服務危機的能力。
·針對這些員工的特點,面對從易到難的案例和情景,進行特別強化訓練,使其更加深入地掌握服務技能。
【培訓目標】
本課程希望從客戶心態,溝通能力,投訴抱怨化解,危機情境管理等諸多方面,對學員有所啟迪,并學以致用,使顧客服務工作變得輕松、有效。
【課程特色】
·體系化講解目標設定到績效管理的系統化方法
·實際案例分享,從實踐到理論精細化講解
【課程大綱】
一、顧客滿意服務 重要的原則性課程,討論服務與顧客滿意的關系。包含案例討論、錄音分析等等。
1、什么是顧客,什么是服務 討論商業環境下的顧客關系和服務要素;
2、做客戶滿意服務 討論為什么必須做到顧客滿意,以及如何才能做到顧客滿意;
3、投訴處理人員的素質要求 本章的重點。通過錄音案例和測試問卷,評估服務人員所需具備的基本素質,展示優秀的顧客服務人員的成長之路,并進一步揭示顧客服務人員獲取技能的方法;
二、投訴處理中的技巧與溝通
1、服務溝通的核心課程。課程不討論基礎的溝通原理、原則,而直接切入顧客投訴背景,強調情緒化的服務環境,并通過大量的案例、游戲、角色扮演,幫助學員了解引導客戶、勸誘客戶的技巧。大約4個小時。
2、傾聽技巧 本章的重點。討論傾聽障礙克服的過程。包含案例、游戲、角色扮演,讓學員有較深刻的體會。
3、傾聽的層次 顧客講話,有不同的背景和目的!奥犜捖犚簟保ㄟ^傾聽來發掘顧客潛在的需求,對服務成敗至關重要。
4、提問與回答的技巧 針對不同的情況,靈活運用提問技巧,可以幫助控制談話方向,從而使服務更加有效;
5、總結和重復 本章的重點?偨Y并重復顧客的話,是我們向顧客表示尊重和理解的工具,也是我們掌握談話方向的重要手段。通過大量的練習,介紹總結和重復的方法;
6、描述技巧 討論如何清晰地向顧客“描述”我們的觀點和要求;
三、顧客投訴心理分析與對策
顧客服務的基本技能課程,通過大量的案例、游戲、角色扮演,介紹基本的顧客抱怨化解技巧。
1、重新認識顧客 我們與顧客會有沖突和不信任。化解沖突,是服務人員的責任。
2、顧客投訴的心理類型:理性顧客與感性顧客 投訴的顧客,有些人情緒激動,有些人難纏無理,甚至飛揚跋扈。介紹辨識不同心態顧客的方法,以及初步的應對策略;
3、面對理性客戶 討論“曉之以理”的基本方法,以及在投訴處理過程中的權衡與權變
4、面對感性客戶 討論“動之以情”的基本方法
5、顧客抱怨的基本動機 介紹三大基本的社會行為動機,包括影響力動機、成就感動機、親和力動機,并探討這些社會行為動機在投訴處理中的影響運用;
6、錄音案例:面對“不講道理”的客戶 討論兩個對比案例:過于強硬的處理過程,過于軟弱的處理過程;并得出結論:如何做到“對人要軟,對事要硬”
7、錄音案例:面對“瘋狂發泄”的客戶 討論兩個對比案例:殺“銳氣”的成功過程,拱“火氣”的失敗過程;并得出結論:如何幫助顧客理順心態
四、服務危機處理
營業廳是公司的窗口和形象代表,也是面對危機事件的第一道門戶。每一個危機事件都不是孤立的。在信息傳播無比迅捷的今天,如何控制負面消息的傳播,從源頭上把控潛在的風險,從而避免企業形象的損失,并最大程度地挽救市場,是對每一位一線員工的挑戰。大約4小時。
1、理解服務危機 討論服務危機的定義,陷入危機的標志,以及服務危機帶來的后果
2、危機案例對比 包括四個案例:成功的危機處理案例(泰諾)和失敗的危機處理案例(三株),強勢的危機處理案例(農夫山泉)和弱勢的危機處理案例(雀巢奶粉)
3、危機處理的6F原則 基本的危機處理原則介紹,包括Forecast事先預測和準備、Fast迅速做出反應、Fact尊重事實、Face承擔責任并面對公眾看法、Frank坦誠溝通、Flexible靈活變通
4、案例討論:艱難的抉擇 真實的移動公司案例,由學員討論并選擇處理策略。
五、角色扮演和綜合演練
通過3-4個綜合案例,讓學員分別扮演“顧客”和“服務人員”,進行角色模擬,并由其他同學和老師共同點評,打到演練、觀摩、提升的目的。大約1個小時。
【培訓講師】王旸
資深顧問,畢業于西安交通大學,后就讀新加坡南洋理工大學MBA。十三年呼叫中心從業經驗,曾任職于IBM藍色快車西南分公司總經理、DELL技術支持部質量控制經理。
曾服務過的部分企業有:中國人壽、工商銀行、中國銀行、興業銀行、建設銀行、招商銀行、中國移動、中石油、北師大DBA、DPA、中財經EMBA、奔馳、信誠人壽、河北移動、廣東移動、江蘇移動、內蒙古移動、山東移動、西藏移動、重慶移動、新疆移動、青海電力、中電廣西、淅江電力、安利公司……等 |