“前臺是企業的形象代言人,秘書是總經理對外聯絡的窗口”
時間地點:2011年4月21-22日(上海) 2011年7月28-29日(上海) 2011年10月27-28日(上海) 2011年12月15-16日(上海) 培訓費用:2200元(含培訓、資料、案例與管理模型、后續免費咨詢、午餐等) 備注:小班授課,限招20人。以報名先后順序為準,滿班后的報名學員自動轉為下期。 培訓對象:董事長秘書、總經理秘書、前臺
WHY<為什么要學>: 總經理秘書的職業形象一定程度上代表了總經理的形象。前臺是企業對外形象的窗口,接待人員的言行舉止決定到訪客人對企業的第一印象。對總經理秘書前臺接待員來說,只有經過系統訓練,才能全方位的角度理解自己的工作,掌握標準的禮儀行為規范,提升企業美譽度。
What<解決了什么問題>: -塑造專業形象和提升職業素養 -全方位理解自己的工作,掌握對上司,對同事,對客戶的溝通技巧 -提升客戶對企業的美譽度
How<授課方法> -理論講授,案例分析,故事 -小組討論,經驗分享 -實戰演練,游戲
課程大綱: 模塊一:總經理秘書及前臺專業接待人員必備的職業素養和心態 1.應具備的職業素質及心態---不是花瓶, 為自己的職業感到自豪 2.快樂工作心態訓練—我們生命中最大的敵人是我們自己,如何超越自己 3.做自己心靈的CEO
模塊二: 全面塑造專業形象-個人形象代表企業形象 1.塑造美好的第一印象—前臺接待員給客戶的第一印象決定了客戶對公司的印象 2.肢體語言禮儀—無聲勝有聲<和諧的肢體語言,看、立、行、坐、蹲、遞等身體語言的規范運 3.表情禮儀---微笑是世界共通語 4.語言禮儀----你一開口,我就能了解你 5.成功著裝禮儀---服飾寫滿社會符號;前臺接待人員著裝要點,禁忌 6.妝容禮儀----化妝就是給臉穿上衣服 7.微笑訓練……微笑是世界共通語
模塊三:總經理秘書需具備的綜合技能 1.了解你的上司 -上司的人格特質分析 -如何與不同性格的上司和諧相處 2.與上司及同事溝通技巧 3.有效時間管理的方法 4.有效管理電話,郵件,會議,上司的商務活動 5.掌握報聯商技巧
模塊四:前臺專業接待人員需具備的綜合技能 1.接聽電話禮儀和技巧---電話開頭語左右公司形象 ①接聽電話的要點 ②接聽電話技巧 ③轉接電話禮儀---不要讓等候的一方聽見你和第三方的說話 ④禮儀應對推銷電話 ⑤接聽電話的常見錯誤 2.接待訪客禮儀及標準流程 ①滿懷著真誠的微笑說"你好" ②詢問禮儀:禮貌地詢問訪客的姓名,公司名,訪問的部門及并相關人員 ③通知相關人員禮儀 ④帶領訪客進入會議室禮儀 ⑤詢問飲品及奉茶禮儀 ⑥退出會議室禮儀 ⑦送客禮儀----留給客戶的末輪印象 3.掌握報聯商技巧
講師團聯合授課: ·首席講師 萬里紅(Lisa Wan) -2010年世博會特聘禮儀專家 -中國形象設計協會專家團禮儀學首席講師 -日本FLD株式會社社長 -日本Vision tech株式會社亞洲區總代表 -美國棕櫚灘禮儀學校中國地區總代表
·高級講師:趙菊 -上海世博會禮儀培訓講師 -廣州亞運會禮儀培訓講師 -上海富禮德高級禮儀講師 |