培訓日期:2011年6月17-18日
培訓地點:蘇州滄浪區解放東路555號桐涇商務廣場2號樓11樓
培訓費用:1780元/人
培訓目的: 此次為期 2天的EXCEL課程,旨在幫助參與者: 通過各個案例的融合講解,全面理解EXCEL的公式和函數的基礎知識和工作原理; 通過企業中各種疑難案例的講解,介紹EXCEL各種類別函數的經典魔法,并通過進階的練習從而熟練掌握EXCEL函數的應用。
課程對象:所有需要EXCEL來完善自己的工作人員
課程大綱: 一、公式與函數基礎 熟悉公式輸入環境 疑難:為什么公式的計算結果不會隨單元格值的變化而變化? 疑難:為什么單元格只顯示公式文本而不顯示計算結果? 疑難:單元格左上角的綠色小三角到底是什么含義?——錯誤檢查 公式與函數基礎概念? 疑難:為什么IF函數只用兩個參數也能計算?——可選參數用法 疑難:為什么數字與空單元格相加會出錯?——空文本與空單元格的區別 魔法:如何快速規范以小數點間隔的偽日期? 魔法:如何實現輸入數字1、2后自動將其顯示為“男”、“女” 公式常用操作技巧 魔法:如何按照合并單元格求對應金額小計?——相對、絕對、混合引用 魔法:如何讓合并單元格中的每個單元格都有內容? 魔法:如何復制公式且保持相對引用地址不變? 在公式中使用名稱 疑難:為什么要使用名稱定義?——名稱的好處 魔法:如何在不同工作表中定義不同數據的相同名稱? 魔法:如何讓圖片隨選擇的生肖而自動變化? 數組公式 疑難:什么是數組公式?——數組的作用 魔法:如何根據一組商品的單價與數量直接求總金額? 魔法:如何判斷多項運算是否需要使用數組公式?——數組公式的意義
二、邏輯判斷 邏輯關系——與、或、非 魔法:如何判斷串連和并聯電路的連通狀態?——IF、AND、OR函數的應用 魔法:如何判斷同時滿足購買經濟適用房的三個條件? 魔法:如何根據職工性別和職務判斷退休年齡? 多層判斷 魔法:如何根據成績判斷優良中差等級?——多層IF函數嵌套應用 魔法:如何根據多選題答案給出評分?——多個條件判斷的分支與嵌套 常用條件設置 魔法:如何將公式返回的錯誤值轉為其他值?——IS類函數的解決之道 魔法:如何判斷單元格是否漏填信息?——判斷真空單元格 魔法:如何根據身份證號碼判斷性別?——MOD函數應用
三、數據匯總 匯總求和 魔法:如何進行單條件匯總?——SUMIF函數的應用 魔法:如何匯總月薪在5000至8000的工資總額?——SUMIFS函數的應用 魔法:如何進行多條件匯總?——SUMPRODUCT函數的神奇應用 魔法:如何匯總固定間隔n行的數據?——MOD函數構建n行循環 數據計數 魔法:如何統計產品達標的數量?——COUNTIF函數的應用 魔法:如何統計35歲以上有房有車的職工人數?——COUNTIFS函數的應用 魔法:如何統計不重復數據的個數? 極值均值 魔法:如何設置提成資金的上下限?——MAX、MIN、MEDIAN函數的應用 魔法:如何剔除一個最大值和一個最小值后求平均值? 魔法:如何計算各條生產線最高工時的平均值? 排名排序 魔法:如何實現多列成績統一排名?——RANK函數的應用 魔法:如何進行跨工作表數據總排名?——RANK函數的多表三維引用 魔法:如何讓并列排名統計只占一個名次?——中國式排名的3種算法
四、文本處理 截取與連接 魔法:如何解讀身份證中的有用信息?——LEFT、RIGHT、MID函數應用 魔法:如何提取混合字符串中的連續漢字? 魔法:如何將字符串按特定分隔符分列?——通用公式法 查找與替換 魔法:如何判斷字符串中是否包含某個字符?——FIND函數的應用 魔法:如何提取包含特定字符的所有記錄? 魔法:如何計算包含特定字符的個數?——SUBSTITUTE函數的應用 數字變幻 魔法:如何加密手機號碼?——替換指定位置和長度的字符 魔法:如何將阿拉伯數字轉為人民幣大寫金額? 魔法:如何根據圖書目錄的大綱級別制作分級編碼?
五、日期與時間處理 日期推算 魔法:如何推算某個日期所在的月、季首和月、季末日期?——DATE函數 魔法:如何計算兩個日期相隔的年、月、天數?——DATEDIF函數的應用 魔法:如何判斷某個日期在上旬、中旬還是在下旬? 時間推算 魔法:如何獲取時間的時、分、秒要素? 魔法:如何將十進制數時間轉換為標準時間格式? 魔法:如何統計設備開啟后在某個月度中的運行時長? 星期與工作日 魔法:如何判斷某個日期是否為周末?——MOD函數與WEEKDAY函數 魔法:如何計算離職員工最后一個月的實際工作天數?——NETWORKDAYS函數的應用 魔法:如何推算某個日期處于當年中的第幾周?
六、查找與引用 查找定位 魔法:如何根據物料號在庫存表中查詢庫存數?——VLOOKUP的精確查找 魔法:如何編制適合中國的9級累進所得稅公式?——VLOOKUP的近似查找 魔法:如何根據輸入工號自動顯示員工基本信息?——VLOOKUP+MATCH 魔法:如何根據品名和規格雙列條件查詢物品單價?——INDEX+MATCH 魔法:如何將滿足條件的多條記錄放在一個單元格? 魔法:如何將一個單元格內多個“字段”與內容進行分離——VLOOKUP應用 超級鏈接 魔法:如何跳轉到最后一行數據下方的空單元格? 魔法:如何制作工作表目錄超鏈接? 數據整合 魔法:如何根據去年和今年人員表分析出離職、在職、入職人員清單? 魔法:如何快速將一張表的數據按關聯字段鏈接過來?——VLOOKUP+COLUMN函數的應用 魔法:如何快速整合多張表的數據到一張表?——VLOOKUP+MATCH應用 魔法:如何剔除重復值并按數據出現頻率降序排序?
七、其他計算應用 獲取信息 魔法:如何獲取文件所在的路徑?——CELL函數的應用 魔法:如何檢測錯誤值類型并返回錯誤分析信息? 數值舍入 魔法:如何對數值進行取整?——4種方法 魔法:如何根據貨物數量計算所需紙箱數?——向上舍入方法 魔法:如何按照四舍六入五單雙規則修約數值? 財務金融 魔法:如何制作按揭貸款計算器? 魔法:如何制作養老金投資計算器? 魔法:如何用直線法計算固定資產折舊? 魔法:如何用雙倍余額遞減法計算固定資產折舊?
講師介紹:楊老師
微軟授權培訓中心資深講師,微軟WEBCAST培訓講師,微軟特約增值風暴講師。多年來一直從事微軟MS Office2000/XP/2003系統產品的教學工作,主講Excel、Word、PowerPoint、Outlook等微軟應用課程,并擔任平面設計專職講師,精通CorelDraw、Dreamweaver、Firework、Flash、Photoshop等軟件的授課及產品設計。擅長針對不同類型企業、不同部門工作人員制定授課計劃。
楊老師的培訓課程深入淺出、生動實務、針對性強,授課風格幽默詼諧、案例生動,使學員受益匪淺。曾經培訓的部分公司有:中國移動、太古可口可樂、廣州本田、中油BP、箭牌、味可美、廣州創訊電子、深圳沖電氣實業、谷菘塑膠、嘉靈開關、百威啤酒…… |