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    如何對所屬銷售公司的財務(wù)活動進(jìn)行控制，是一些集生產(chǎn)和銷售功能于一體的集團(tuán)公司面臨的重要問題，這個問題長期困擾著一些集團(tuán)的決策者，特別是在一些新成長起來的集團(tuán)。集團(tuán)公司對銷售公司進(jìn)行財務(wù)控制，主要目標(biāo)就是保證銷售公司的利潤和資金的安全，防止費(fèi)用開支過大、貨款呆賬、資金挪用和資產(chǎn)流失。其主要有兩個方面，一個是費(fèi)用控制，另一個是資金控制。理論上的的控制方法很多，如審計監(jiān)察、職責(zé)分工、授權(quán)審批等，本文結(jié)合實(shí)踐，就一些實(shí)際的控制方法進(jìn)行分析：

    一、費(fèi)用控制

    費(fèi)用控制在實(shí)務(wù)中有三種比較流行的方法，這些方法可以單獨(dú)使用，也可以結(jié)合使用：

    1、預(yù)算控制。就是通過嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算和授權(quán)制度，確保銷售公司的各項開支控制在預(yù)算和有權(quán)人的審批范圍之內(nèi)。預(yù)算控制是傳統(tǒng)的財務(wù)控制方法，是一種集權(quán)度比較高的財務(wù)控制方法。預(yù)算控制方法不但在費(fèi)用控制中應(yīng)用，在資金控制過程中，也起著積極的作用。

    2、銷售比率控制。這種方法首先需要對銷售公司按其規(guī)模大小進(jìn)行A、B、C分類，然后，確定各類公司的銷售返利比率，在此基礎(chǔ)上依據(jù)每期實(shí)現(xiàn)的銷售金額，給予銷售公司相應(yīng)的返利，銷售公司在各期返利總額內(nèi)自行決定開支。在返利額確定的情況下，支出越多，凈利越少。返利比率可依據(jù)歷史數(shù)據(jù)結(jié)合管理要求，核定出各項費(fèi)用的占銷售的比率、凈利率，并將這些比率和凈利率相加求得。在銷售比率控制模式下，銷售商在費(fèi)用開支方面有更大的自主權(quán)，而且激勵作用也較預(yù)算控制明顯。所核定的各項費(fèi)用比率，既是計算總的返利率的依據(jù)，也是總公司指導(dǎo)銷售公司費(fèi)用投向的指南。

    3、回款比率控制。這種控制方法與銷售比率控制類似，不同的是，銷售售比率計算的基礎(chǔ)是銷售額，而回款比率計算的基礎(chǔ)是回款。回款比率控制的優(yōu)點(diǎn)是充分考虛了銷售風(fēng)險，有利于提高銷售的質(zhì)量，增加銷售公司回款的壓力，減少呆賬的發(fā)生。回款比率控制是一種科學(xué)的費(fèi)用控制方法，也是一種重要的資金控制方法。

    二、資金控制

    資金的控制的方法有：

    1、收支兩條線控制。也就是銷售公司收款一律進(jìn)入收款專戶，并定期劃交集團(tuán)集中戶，除此之外，只進(jìn)不出；同時，銷售公司還要開立一個基本結(jié)算戶，由集團(tuán)按規(guī)定劃入資金，用于日常支付。銷售公司不得私自將存款專戶的資金轉(zhuǎn)入基本結(jié)算戶，也不得從存款專戶直接支付任何開支。收支兩條線控制方法既是一種費(fèi)用控制方法，也是一種資金控制方法。為了配合收支兩條線控制，我們可以借助網(wǎng)上銀行，通過網(wǎng)上銀行，集團(tuán)公司可以隨時查閱銷售公司的資金進(jìn)出記錄，并由集團(tuán)公司在網(wǎng)上完成對銷售公司的資金上劃工作。

    2、信用管理控制。影響資金安全的因素可來自銷售公司，也可能來自銷售公司的終端客戶。因此，要做好資金控制，必須做好客戶信用管理。集團(tuán)公司必須關(guān)注銷售公司的信用管理情況，并制定合理的信用管理制度。對保證金比例、內(nèi)銷比例，合同，發(fā)貨手續(xù)要進(jìn)行動態(tài)跟蹤和分析，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。在嚴(yán)格執(zhí)行信用制度的是候，可能會給工作帶來一定的局限，會失去個別客戶，面對這種情況，不少公司產(chǎn)生動搖，結(jié)果，制度形同虛設(shè)，在信用管理中，必須防止這種現(xiàn)象的發(fā)生。

    3、文化建設(shè)控制。萬事人為之，必須堅持以人為本。只要人心正，資金、費(fèi)用管控方面的問題就會大大減少。因此，必須加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，樹立正氣，培養(yǎng)遵紀(jì)守法的氛圍。在招人和用人方面，堅持德才兼?zhèn)洌返聻橄取Ｍ瑫r，公司要給員工適應(yīng)的關(guān)愛，注意提高和保持公司人文化品位，以增進(jìn)員工的歸屬感和忠誠度。

    作者：胡明泉   來源：價值中國