一、漏記、重記速查法
可以通過點計發(fā)生額筆數(shù)進(jìn)行初步判斷。
一般來說，當(dāng)賬面上的發(fā)生額筆數(shù)與記賬憑證對應(yīng)方的筆數(shù)不等時，就表明出現(xiàn)了漏記、重記的差錯。
對于漏記，檢查時首先要看記賬憑證上是否有與差錯值相等的數(shù)。如果賬面借方出現(xiàn)漏記，則漏記差錯必定發(fā)生在記賬憑證的借方；反之亦然。如果在記賬憑證的對應(yīng)方出現(xiàn)多筆與差錯值相等的情況，不僅要檢查筆數(shù)的多少，還要檢查是哪一筆漏記了，以便加以更正。
重記的情形與漏記相仿，只不過漏記是賬面筆數(shù)比記賬憑證少，重記是賬面筆數(shù)比記賬憑證多。其查錯方法原理是一樣的。
二、竄賬差錯速查法
可以通過掌握竄賬差錯的特征和規(guī)律迅速判斷出錯范圍。
所謂竄賬差錯，是指把應(yīng)該記到甲賬戶的會計事項記到了乙賬戶。其主要特征是，在報表平衡的情況下出現(xiàn)了2個或2個以上賬戶余額分別有差錯值，而且其絕對值之和相等。正負(fù)號相反(這時，為賬戶間的竄賬差錯)；或者，在同一個賬戶平衡的情況下出現(xiàn)了2個或2個以上明細(xì)賬戶余額分別有差錯值，而且其絕對值之和相等、正負(fù)號相反(這時，為同一賬戶內(nèi)的各明細(xì)賬戶之間的竄賬差錯)。
出現(xiàn)竄賬差錯時，由于甲賬戶記在了乙賬戶，所以對于甲賬戶來說是漏記了，而又號于乙賬戶來說，又是彭己了。
具體檢查方法是，當(dāng)檢查2個或2個以上賬戶(或明細(xì)賬戶)時，發(fā)現(xiàn)有與它差錯值絕對值相等的借貸發(fā)生額，就很可能是出現(xiàn)了竄賬差錯。
三、反賬差錯速查法
可以通過點計發(fā)生額筆數(shù)縮小檢錯范圍。
所謂反賬差錯，是指在記賬時記反了借貸方向，或者在正確方向記反了紅藍(lán)字，從而導(dǎo)致記賬差錯。
如果賬面上借方筆數(shù)大于憑證筆數(shù)。賬面上貸方筆數(shù)小于憑證筆數(shù)，而且筆數(shù)相等，那么基本上可以判定為反賬差錯。這時，差錯出在應(yīng)該記在貸方的筆數(shù)記在了借方。相反，如果賬面上貸方筆數(shù)大于憑證筆數(shù)，而賬面上借方筆數(shù)小于憑證筆數(shù)，而且筆數(shù)相等，那么基本上可以判定也是反賬差錯。這時，差錯出在應(yīng)該記在借方的筆數(shù)記在了貸方。
出現(xiàn)反賬差錯后，也可能賬面與記賬憑證在借貸方的發(fā)生額筆數(shù)不多不少。這時很可能是某一方的紅藍(lán)字記反了，只要檢查一下本期記賬憑證中有無發(fā)生紅字沖正現(xiàn)象即可。如果有，則要著重核實一下，如果沒有，則可以不考慮這個因素。
以上是賬面與記賬憑證進(jìn)行核對的檢查方法。除此以外，反賬差錯也同樣可能出現(xiàn)在總賬與明細(xì)賬的平行登記中。當(dāng)發(fā)現(xiàn)明細(xì)賬本期發(fā)生額與總賬發(fā)生額不等，而其差錯值又為2的倍數(shù)時，應(yīng)該考慮到是否明細(xì)賬記反了。這時候，明細(xì)賬發(fā)生額差錯值的絕對值，就是記反賬那筆數(shù)的2倍。
來源：中國總裁培訓(xùn)網(wǎng) |
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