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跨部門的溝通與協作(11.22 廣州)

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企業培訓網     (本課程全年循環滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,您可以撥打010-62278113咨詢最新時間、地點等培訓安排。本課程亦可以安排企業內訓,歡迎來電咨詢相關事宜!)

培訓安排:2013年11月22-23日   廣州中山大學
培訓費用:3600元
培訓方式:案例分享、互動討論、培訓游戲、體驗活動
培訓對象:總經理、副總經理、總監、部門經理、部門主管

課程背景:
許多快速發展的成長型企業,隨著市場業務的拓展,部門設置越來越多,職責分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來越難以協調,常常影響公司整體運作效率,令很多企業領導者煩惱不已:
如何有效處理企業內橫向溝通的沖突障礙?
如何培養良性循環的部門間溝通協作文化?
如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?

課程目的:
   ·理解溝通在管理工作中的重要性與價值,對個人以及企業的重要意義
   ·認識跨部門溝通障礙的根源,提高企業執行的效率
   ·溝通的觀念比溝通的技術更為重要
   ·理解雙贏思維是人際關系的基礎,掌握動力對話系統,學會先理解別人,再表達自己
   ·認識人與人之間正常的性格差異,從而能夠減少無謂的人際沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進行交流
   ·了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,破除部門壁壘,掌握跨部門溝通的要點。
   ·培養管理者的主動性與服務意識,掌握跨部門溝通的工作要點,有效處理沖突,提升部門間的溝通效率與效果

主講名師:嚴明
復旦大學工商管理碩士;國際職業規劃師(GCDF)、高級心理咨詢師。
嚴明老師先后就職于正大集團、華為技術有限公司、等大型企業,具備豐富的實踐經驗和專業培訓經驗,是資深的培訓師;并在近十年來堅持不斷以豐富的實踐經驗為基礎,借鑒企業與個人成功經驗,結合對現代企業與管理本質的思考,為中、大型企業提供人力資源管理、銷售及領導力等培訓及咨詢。

課程大綱:
一、積極主動,重新明確溝通的作用

1、溝通的位置
    溝通在勝任能力模型中的位置
    管理者的能力體現80%在于溝通
    管理者在管理和業務履行中的承載基礎是溝通能力
2、塑造順暢溝通環境源于勇擔責任,不等不靠不抱怨的管理者
    提升責任感的四項修煉
    主動出擊,不等不靠
    勇擔責任,與不負責的言談舉止劃清界限
    杜絕抱怨,從力所能及的事情做起
3、積極主動,做好職業發展的準備
    路徑依賴,習慣的巨大作用
    獨立成長,發展內職業生涯
    做好準備,找準職業跨越按鈕

二、跨部門溝通中達成共識的障礙
1.認識組織內溝通與協作中的問題及根源
    視頻:《長征》
    思考:您認為該會議雙方出現沖突的根本原因是什么?
    思考:您認為組織內溝通出現問題的癥狀和原因是什么?
    思考:在日常協作工作中您最反感的做派是什么?
2.企業內橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:
    角色沖突
    環境壓力
    信息不足
    個體差異
3.來自企業內部門墻的存在
    流程與制度
    體制與分工
    企業文化
4.用理性推到部門墻
1)統一目標、利益,厘清任務,
    達成共識的誤區:群體迷思
    案例分析:L公司的問題
    案例分析:K公司的會議中有什么溝通問題
    用對目標不懈的追求來統一方向
    用結構性的理性思維方法推倒“部門墻”
    理性思維的日常運用
    企業發展進程對管理者提出的要求
    提升企業執行力中管理者的任務與難題
2)敲定最佳解決方案
    涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦?
    達成共識的五步法:程序與數據
    案例分享:安吉拉租房案例
    會議主持者的責任
    掌控會議的PPT要素
    視頻分析:JOE的會議
    掌控節奏,暴露與歸納信息
3)無法選擇最佳
    案例練習:只有一個文員
    談判技術在解決沖突問題中帶來的啟示
    雙贏思維在跨部門溝通應用中的引申
5.跨部門溝通三原則
1)面子第一,道理第二
2)高標處事,低調做人
3)主動——跨部門溝通的第一要義
    責任的理解決定處理人際沖突的態度
    視頻分析:團隊精神
    培養主動溝通的團隊協作文化
    ·自主性——多說一句話
    ·合作性——用制度解決問題
    ·思考性——主動協作的來源

三、跨部門溝通的修養與技巧
(一)人際思維決定溝通習慣
1、人際思維的重要性
1)“人際思維”與“溝通技能”的關系
2)六種人際思維對溝通的影響
3)培養雙贏思維的三個品格
2、動力對話系統
1)先理解別人,再表達自己
    練習:十句話
    理解事實(Fact)和感覺(Feeling)
    導致矛盾沖突的推論階梯
2)同理心
3)傾聽的意義
    防止自傳式回應:好為人師Advise、追根究底Probe、想當然耳Interpret、價值判斷Evaluate
    角色扮演:如何與下屬小林溝通
    傾聽的意義在于理解而非判斷
4)用提問去澄清
    從推論中回溯事實
    從演繹中找到事實
    如何問問題不會引起防衛
(二)建立有效工作關系的技巧
1、正確面對不同的意見
1)開個好頭
2)理解他人的心理動態與行為目的
    情商管理與ABC理性情緒療法
    視頻:這對母女怎么了?
3)開個好頭,先引后帶消除對抗
4)引發對共同目標的認同感
5)中斷的藝術
2、建立有效工作關系的理性表達
1)能實現換位思考嗎?
    案例分享:“臭鼬”小組的原則
2)有效的表達
    回饋的“KISS原則”
    有效表達的結構
    ·明確表達自己意見的三步法
    ·向上司匯報工作的結構
    ·案例分析:××公司的請示
    ·表達順序中的結構與效率的關系
    ·將上級的指示轉化為工作目標的句型
    使用正確的跨部門溝通句型——控制表達的強度
3)對不同的人說不同的話——認識人與人之間的差異
    現場測試:社交風格的差異
    小組練習:對角溝通練習
    視頻分析:人與人之間的差異
4)八小時以外的功夫
    拉近關系的方法:FORM原則
    建立關系的“共同點”原則

四、溝通從“心”開始
1.溝通從“五心”開始
2.課程總結與行動計劃

【報名咨詢】

    聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    聯 系 人:李先生   陳小姐

    傳真號碼:010-58850935

    電子郵件:71peixun@163.com

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 備 注——
 1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯系人進行確認。
 2、開課前兩周,我們將為貴公司發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等相關事項告知與您。
 3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
 4、聯系咨詢電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;郵件:71peixun@163.com。
   
 ·清華大學高級工商管理研究生課程進修
 ·清華大學私募股權投資總裁高級研修班
 ·清華大學卓越財務總監高級研修班
 ·清華大學財稅總監創新管理高級研修班
 ·清華大學營銷管理與創新實戰研修班
 ·清華大學人力資源創新實戰高級研修班
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