培訓安排:2013年11月22-23日 廣州中山大學 培訓費用:3600元 培訓方式:案例分享、互動討論、培訓游戲、體驗活動 培訓對象:總經理、副總經理、總監、部門經理、部門主管
課程背景: 許多快速發展的成長型企業,隨著市場業務的拓展,部門設置越來越多,職責分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來越難以協調,常常影響公司整體運作效率,令很多企業領導者煩惱不已: 如何有效處理企業內橫向溝通的沖突障礙? 如何培養良性循環的部門間溝通協作文化? 如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?
課程目的: ·理解溝通在管理工作中的重要性與價值,對個人以及企業的重要意義 ·認識跨部門溝通障礙的根源,提高企業執行的效率 ·溝通的觀念比溝通的技術更為重要 ·理解雙贏思維是人際關系的基礎,掌握動力對話系統,學會先理解別人,再表達自己 ·認識人與人之間正常的性格差異,從而能夠減少無謂的人際沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進行交流 ·了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,破除部門壁壘,掌握跨部門溝通的要點。 ·培養管理者的主動性與服務意識,掌握跨部門溝通的工作要點,有效處理沖突,提升部門間的溝通效率與效果
主講名師:嚴明 復旦大學工商管理碩士;國際職業規劃師(GCDF)、高級心理咨詢師。 嚴明老師先后就職于正大集團、華為技術有限公司、等大型企業,具備豐富的實踐經驗和專業培訓經驗,是資深的培訓師;并在近十年來堅持不斷以豐富的實踐經驗為基礎,借鑒企業與個人成功經驗,結合對現代企業與管理本質的思考,為中、大型企業提供人力資源管理、銷售及領導力等培訓及咨詢。
課程大綱: 一、積極主動,重新明確溝通的作用 1、溝通的位置 溝通在勝任能力模型中的位置 管理者的能力體現80%在于溝通 管理者在管理和業務履行中的承載基礎是溝通能力 2、塑造順暢溝通環境源于勇擔責任,不等不靠不抱怨的管理者 提升責任感的四項修煉 主動出擊,不等不靠 勇擔責任,與不負責的言談舉止劃清界限 杜絕抱怨,從力所能及的事情做起 3、積極主動,做好職業發展的準備 路徑依賴,習慣的巨大作用 獨立成長,發展內職業生涯 做好準備,找準職業跨越按鈕
二、跨部門溝通中達成共識的障礙 1.認識組織內溝通與協作中的問題及根源 視頻:《長征》 思考:您認為該會議雙方出現沖突的根本原因是什么? 思考:您認為組織內溝通出現問題的癥狀和原因是什么? 思考:在日常協作工作中您最反感的做派是什么? 2.企業內橫向溝通的沖突根源來自于四個方面: 角色沖突 環境壓力 信息不足 個體差異 3.來自企業內部門墻的存在 流程與制度 體制與分工 企業文化 4.用理性推到部門墻 1)統一目標、利益,厘清任務, 達成共識的誤區:群體迷思 案例分析:L公司的問題 案例分析:K公司的會議中有什么溝通問題 用對目標不懈的追求來統一方向 用結構性的理性思維方法推倒“部門墻” 理性思維的日常運用 企業發展進程對管理者提出的要求 提升企業執行力中管理者的任務與難題 2)敲定最佳解決方案 涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦? 達成共識的五步法:程序與數據 案例分享:安吉拉租房案例 會議主持者的責任 掌控會議的PPT要素 視頻分析:JOE的會議 掌控節奏,暴露與歸納信息 3)無法選擇最佳 案例練習:只有一個文員 談判技術在解決沖突問題中帶來的啟示 雙贏思維在跨部門溝通應用中的引申 5.跨部門溝通三原則 1)面子第一,道理第二 2)高標處事,低調做人 3)主動——跨部門溝通的第一要義 責任的理解決定處理人際沖突的態度 視頻分析:團隊精神 培養主動溝通的團隊協作文化 ·自主性——多說一句話 ·合作性——用制度解決問題 ·思考性——主動協作的來源
三、跨部門溝通的修養與技巧 (一)人際思維決定溝通習慣 1、人際思維的重要性 1)“人際思維”與“溝通技能”的關系 2)六種人際思維對溝通的影響 3)培養雙贏思維的三個品格 2、動力對話系統 1)先理解別人,再表達自己 練習:十句話 理解事實(Fact)和感覺(Feeling) 導致矛盾沖突的推論階梯 2)同理心 3)傾聽的意義 防止自傳式回應:好為人師Advise、追根究底Probe、想當然耳Interpret、價值判斷Evaluate 角色扮演:如何與下屬小林溝通 傾聽的意義在于理解而非判斷 4)用提問去澄清 從推論中回溯事實 從演繹中找到事實 如何問問題不會引起防衛 (二)建立有效工作關系的技巧 1、正確面對不同的意見 1)開個好頭 2)理解他人的心理動態與行為目的 情商管理與ABC理性情緒療法 視頻:這對母女怎么了? 3)開個好頭,先引后帶消除對抗 4)引發對共同目標的認同感 5)中斷的藝術 2、建立有效工作關系的理性表達 1)能實現換位思考嗎? 案例分享:“臭鼬”小組的原則 2)有效的表達 回饋的“KISS原則” 有效表達的結構 ·明確表達自己意見的三步法 ·向上司匯報工作的結構 ·案例分析:××公司的請示 ·表達順序中的結構與效率的關系 ·將上級的指示轉化為工作目標的句型 使用正確的跨部門溝通句型——控制表達的強度 3)對不同的人說不同的話——認識人與人之間的差異 現場測試:社交風格的差異 小組練習:對角溝通練習 視頻分析:人與人之間的差異 4)八小時以外的功夫 拉近關系的方法:FORM原則 建立關系的“共同點”原則
四、溝通從“心”開始 1.溝通從“五心”開始 2.課程總結與行動計劃 |