培訓時間:2013年9月22-24日(北京) 9月28-30日(成都) 10月10-12日(上海) 10月29-31日(深圳)
培訓費用:2000元/兩天;3000元/三天(含培訓費、培訓證書、培訓教材、午餐、茶點)
適用行業:制造、產品研發、高科技、IT軟件等 適用人群:項目團隊、項目經理、項目工程師、工程部、研發部門、人力資源經理、企業管理層等 適用對象:產品研發項目、訂單項目、技改項目、企業項目管理流程、多項目管理、企業資源整合
培訓背景: 結合PMI項目管理的知識,制造、研發企業的項目特點和典型案例,講解Microsoft Project軟件的使用。通過工具和項目管理知識的結合,以項目管理的方式進行企業內部項目控制和管理,課程涉及項目計劃編制與進度管理、項目資源分配與人力資源管理、成本管理、項目動態跟蹤、分角色協作、項目的溝通和協調管理,項目狀態報告、項目文檔管理、項目風險管理等功能,實現團隊及企業項目管理。
培訓目標: 通過授課老師的現場講解和Project軟件的應用演練,進一步理解項目管理的知識,提升學員的實際項目的操作能力,在課程進展過程中要求受訓人員能夠正確掌握地按照項目管理規范編制出系統化的全面的研發項目的的項目計劃,按產品開發的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細工作步驟、提出各項工作的要求(質量、時間、范圍等),分析關鍵路徑,確認部門及項目成員職責等。 ·能夠運用PROJECT建立完整的項目工作計劃,形成明確的項目進度、成本、資源計劃; ·明確任務內容及工作標準、完成時間、工作量及責任人,成本花費、重要里程碑、交付成果的管理; ·幫助項目經理明確項目計劃和工作分配,帶領業務團隊,實施和控制項目工作計劃的運行; ·優化項目管理流程,持續提高業務團隊的項目管理的專業規范水平與效率; ·對項目文檔及問題進行管理,讓項目的經驗和問題在項目的團隊和企業中得到分享。 ·適合企業客戶項目的流程及項目管理、外協項目和企業多項目的管理。 ·提供企業多項目的管理數據、單個和多個項目的工作量計算、項目分類預算與分階段的費用支出核算,項目的完成進度、客戶反饋問題記錄和解決、重要交付物的時間要求。 ·改善資源管理,解決資源沖突,企業項目團隊的分級、分角色管理及項目團隊的績效評估。 ·基于項目及協作部門的制造計劃的運行及控制
培訓講師:敖建強 ·美國項目管理協會PMI認證PMP項目管理專業人士 ·智聯招聘、中國節能集團長期合作項目管理顧問 ·微軟Project項目管理軟件資深專家 ·中國知名項目管理應用實戰專家 微軟項目管理資深專家,項目管理高級講師、EPM企業項目管理實施咨詢專家。曾在某跨國企業擔任高級項目經理,參與多個大型項目的建設、咨詢和業務流程改進。在項目管理理論、方法、工具、實踐方面具備豐富的實踐經驗,精通Microsoft project軟件,多年項目管理實踐經驗,已為多家跨國企業、工程及制造、科技服務企業講授project 課程,并作為咨詢顧問幫助國內外多家外企、科研、制造企業建立和實施微軟EPM項目管理系統,具有大量企業應用實踐。
培訓大綱:
第一天課程內容: 有效的項目啟動及規劃
一、企業項目與項目管理 1、 項目管理與PROJECT應用 ·項目的概念 · 項目的生命周期 · 項目的三要素(范圍、時間、成本) · 項目管理的內容和核心管理過程 · PROJECT涉及的項目管理技術和工具
2、企業的PROJECT項目管理應用實踐 · 項目案例:產品研制項目 訂單項目、房地產項目、工程建設項目 · 經驗積累:project企業項目模版的運用 · PROJECT的企業及團隊項目協作
二、Microsoft Project 項目管理環境設置 · PROJECT產品分類和主要功能 · Microsoft Project 的工作環境 · Project的導航與視圖
三、項目的啟動管理 · 項目前期工作:需求確定、項目的評估與決策 · 項目初步規劃:項目目標、項目草案和里程碑計劃 · 項目初始化設置 · 項目文檔和備注 說明:從本節開始將采用實際案例進行計劃的編制和運行控制練習
四、項目的計劃管理 1、初始化設置及項目日歷標準 · project運行環境設置 · 建立企業的項目日歷:項目日歷、任務日歷、資源日歷 · 在團隊中分享日歷模板 · 項目計劃編寫的模式:正排和倒排計劃 · 了解項目管理常用視圖:甘特圖和時間標準設定 2、應用project規劃項目工作范圍 · 編制有效項目計劃的主要原則和過程 · 項目范圍定義:目標細分-以交付成果為主的目標計劃 · 項目內容細分的重要工具:WBS工作分解結構 · WBS分解方法:項目結構分解、生命周期分解、合同分解 · 有效WBS分解的四個關鍵要素 · WBS實踐應用:企業及產品的WBS編碼、WBS結構展現 經典實例學習:汽車及電子、工程WBS分解案例 現場練習:WBS項目分解實戰演練 3、任務管理(任務工作量和工期估算) · 項目任務:有效地定義任務的四個目標 · 任務的類型:基本工作任務、里程碑、周期性任務 · 任務的屬性:定義、說明和限定條件 · 估算任務工作歷時和工作量評估 · 任務類型:固定工期、固定單位和固定工時、投入比導向 · 工作量與時間估算:計劃評審技術PERT的應用 · 持續時間估計:依據資源配置估計各項活動的持續時間 · 以工作任務為基礎的時間分配表 · 完整項目進度計劃和進度控制單-里程碑事件計劃 · 周期性任務的設置 · 任務的說明、備注、相關文檔的連接 4、項目進度計劃 · 項目的時間約定:期限設定及對動態計劃的影響 · 任務的限制條件:約定項目中的強制時間 · 工作開展的流程和排序:FS,SS,SF,FF · 有效建立項目中任務的關聯的方法 · 項目計劃動態控制 · 項目過程控制:里程碑管理 · 項目計劃展現:月計劃、周計劃、日計劃、部門計劃 · 優化工期的工具:關鍵路徑技術 · 關鍵路徑技術應用實踐1:趕工和快速跟進、關注進度核心 · 關鍵路徑技術應用實踐2:合理調配資源和安排非關鍵工作 · EXCEL 和項目管理的數據互聯:自定義導入和導出 · 進度計劃的打印輸出技巧 實例引導:有效任務的處理:延遲、重疊及同步執行實戰 實例教訓:不正確進度計劃編制帶來的低效率和管理失效 實例應用練習 1:編制項目的進度計劃、關鍵路徑應用 2:快速展現月/周計劃 3:按專業或部門對工作任務進行分組
第二天 技能提升 項目資源協調及項目執行
五、項目有效組織:項目團隊及資源配置 1、資源規劃與評估 ·評估項目資源需求 ·資源庫的分類和定義(人工、設備、材料、角色) ·在多個項目分配資源-共享資源庫 ·項目團隊的組成、選擇合適的人員、設備、消耗材料 ·資源專業技能評估 ·資源可用性和人工費用成本核算 ·利用崗位資源評估資源需求量 2、資源分配 ·資源責任矩陣:工作目標及工作職責分配 ·為任務分配資源:手動分配和工作量評估分配 ·應用工時單進行工作安排 ·基于資源-項目人員的月、周/日工作安排表 ·資源使用狀況、資源使用監控 ·資源使用效率分析與人工時統計 ·資源分配沖突原因分析及解決辦法-自動和手動調配 ·項目各階段工作量統計與分析 ·制定人員或部門的工作明細查詢 項目實戰練習:項目計劃的資源分配計劃,資源過度分配的有效解決 基于時間的資源需求和工作量分析 六、項目成本管控 ·項目成本劃分:資源成本、管理費用、固定成本 ·資源成本估算、項目整體預算 ·自上而下的估算和自下而上的預算 •Project成本應用表:資源成本總表與任務成本管理總表 ·現金流量、任務費用明細和分階段的費用匯總 ·項目預算分配與項目成本分類統計 ·成本資源的使用、與財務科目對應 ·項目各項費用匯總與分布 成本超支預警 ·工作量與成本支出S曲線的繪制與分析 ·項目執行:實際成本與剩余成本 項目練習: 1、項目總成本的展現 2、基于時間和WBS的費用分析 3、費用公式的定義與使用
七、項目綜合與集成管理應用指導 ·質量監控計劃 ·項目采購計劃 ·風險管理計劃 ·項目文本提示信息列表的定義與使用 ·項目的合并、分級管理及集成管理
八、項目的跟蹤與控制 1、項目的執行與反饋 ·設置項目比較基準,確立計劃執行的績效標準 ·進度執行的方法:完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間 ·成本執行的方法:成本更新、實際成本和剩余成本 ·中途暫停的任務填報 ·按項目日程快速更新 ·項目更新的狀態日期應用:界定任務的完成狀況 ·跟蹤視圖與表的使用 2、 項目計劃變更管理: ·項目內容和進度變更 ·被迫中止和因故延期的任務處理 ·設定新的績效基線和早期基線的保存 ·比較多版本項目計劃變化的差距 3、 項目過程控制 ·識別基準計劃、實際計劃、當期進度 ·項目控制機制:項目進度和成本執行狀況分析 ·項目進度監控的方法運用1:跟蹤干特圖項目運行趨勢分析 ·項目進度監控的方法運用2:進度線和進度狀態標記的應用 ·項目進度監控的方法運用3:定位工作進度延遲的任務 ·監控報表:定義項目進度與成本監控表 ·監控狀態定義:定義項目預警提示燈 ·進度計劃控制:項目實際進度表 項目各階段耗時統計表 ·項目績效綜合分析:EV掙值技術進度和成本績效指標 項目績效分析實例講解:掙值技術評估項目績效 現場項目實戰練習:1、項目執行數據與跟蹤監控練習 2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常 3、處理因故延遲的任務,變更管理
九、通過視圖和報表管理項目 ·常用視圖:甘特圖、網絡圖、跟蹤圖、日歷圖、 ·任務及資源的分配狀況圖 ·視圖自定義 交叉視圖 ·篩選器和分組技術的應用 ·制作項目報表技巧 ·項目總覽表、項目任務分派表、待辦事宜、現金流量表、成本分配表 ·項目進度監控表、工作量統計表、盈余分析應用 ·項目分析:可視報表與數據透視表
第三天 課程內容 EPM企業多項目管理及project server應用
十、高級應用:多級項目管理 ·項目文件合并、主/子項目管理 ·多項目工作環境保存 ·項目之間關聯設置 ·項目間共享資源 ·群體項目管理 ·多級項目信息匯總、分析,狀態報表
十一、EPM企業項目管理 企業項目建立與管理(IT和項目管理部門) ·Project Server 2007創建企業項目 ·設置項目基本信息 ·設置工作時間、企業日歷、保存項目、設置項目屬性、保存模板 ·設置基于項目、任務和資源的圖表視圖 ·簽入/簽出項目 ·刪除和備份、還原企業項目 ·企業自定義域的靈活運用 ·本地項目和企業項目、草稿項目 企業資源中心(適于pmo) ·創建企業資源庫 ·創建工時資源/材料資源、成本資源 ·建立資源組、資源的分組顯示 ·配置資源的組織分解結構RBS ·導入本地資源庫 ·簽出和刪除企業資源 ·確立資源的角色(高層領導、PM職能經理、項目經理、項目成員、客戶代表) 資源管理(適于項目管理人員) ·定義資源的部門、工作分配經理 ·定義資源的技能和角色 ·用實際資源匹配類別、技能條件相符的預估常規資源 ·企業資源分配管理 ·按部門管理人員及工作狀況 ·資源分配/資源分配更改/多個資源分配 ·查看資源可用性 ·查看任務資源分配情況 ·解決資源過度分配問題 企業項目跟蹤管理(Server版)(適于所有項目人員) ·基于Project Server 2007項目跟蹤管理 ·項目的草稿與發布 ·項目基準計劃發布 ·設置狀態日期 ·檢查項目進度 ·查找和分析進度差異 ·跟蹤和分析項目成本 ·項目變更 ·項目完成進度跟蹤、每日工作量跟進 多項目管理(適于項目管理人員) ·企業多項目管理 ·按部門管理項目、按區域管理項目 ·按項目的類別和級別進行管理 ·項目版本控制 ·郵件通知與提醒功能 項目溝通與質量控制、風險問題、文檔管理 溝通管理(適于所有項目人員) ·多項目的協作和溝通 ·使用Outlook查看和報告任務 ·委派任務/拒絕任務/添加新任務/任務更新 ·每周項目狀態報告 ·配置項目協作環境 風險管理(項目人員) ·風險評估、風險危害估計、風險應對計劃 ·提交、查看和編輯風險 ·將項目的風險、問題、文檔與任務相關聯 問題管理(項目人員) ·項目成員提交問題、分配問題 ·項目經理查看和編輯問題、檢查和跟蹤問題 文檔管理(項目人員) ·添加項目文檔、文檔庫的分類和權限管理 ·查看和編輯文檔,文檔與項目的配合連接 ·項目文檔版本管理 ·文檔的審批 項目分析(PMO) ·分析企業多個和單個項目的成本 ·評估企業單個和多個項目的工作量 ·評估分析企業項目成員的工作量 成果管理 ·定義項目中的可交付成果 ·跟進項目交付成果、將交付結果與項目任務緊密結合 Project Server管理(PMO) ·Project2007&Server后臺管理功能 ·管理用戶和組、管理視圖的類別 ·創建用戶,更改用戶,暫停用戶、與活動目錄同步 ·創建用戶組、刪除組、配置組員和權限 ·Project Web Access中的權限設置 ·建立項目組協作環境 |