時間地點:2009年06月19-20日 (上海金水灣大酒店)
培訓費用:1800元/人(含培訓、資料、案例與管理模型、后續免費咨詢、午餐等) 提醒:學員自帶筆記本電腦,并按照授課要求安裝應用軟件 備注:案例式教學,小班授課,同步操作,限招20人。以報名先后順序為準,滿班后的報名學員自動轉為下期。
培訓對象:對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士
培訓目標: 1.提升職業經理人管理數據和分析數據的能力,從凌雜的數據中提煉有價值的信息; 2.豐富職業經理人的excel實踐應用技巧,深度挖掘工作效能潛力
課程大綱: 第一部分:Excel數據分析的基礎 基礎知識點 1.如何創建excel文件:包括保存文件、打開及關閉文件。 2.熟悉基本工具的使用:熟悉Excel工具欄;自定義工具欄。 3.對工作表初步處理:如插入、刪除、移動、復制、重命名、隱藏等處理。 4.如何改變單元格風格:如字體加粗、添加背景或字體的顏色、添加邊框等處理。 5.您輸入的數據有效嗎:對表格中一些需要輸入的內容設置規則限制,比如只能是數字、長度不能超過多少字等。 6.把輸錯的數據找出來:對于表格中的一些特殊數據設置特別的提醒,比如當數字超過1000時變為紅色字體標示等。 7.比較方便地完成數據錄入:使用企業報表模板、不相鄰單元格的選擇、數據的自動輸入、自定義序列、導入外部數據等; 8.如何不讓別人動你的表格:完全保護、只讀保護、局部保護、窗口凍結、通過隱藏行或列來保護單元格內容、工作表的保護; 9.公式與函數的妙用:簡單的函數,如求和sum()、條件判斷if()等;較為復雜和專業的函數,如vlookup()、dcount()、pmt()等; 10.按個性化需要處理數據:記錄單、排序、篩選、分類匯總等。 11.應用超級鏈接實現不同數據表中的互動:表格超級鏈接、數據引用、函數應用等。 實戰操練 1.工作中常見的excel問題分析及其解決技巧。 2.鞏固基本知識:典型案例的操作演練。
第二部分:從不同角度挖掘數據信息—數據透視表應用 透視表知識點 1.如何更方面地瀏覽數據表信息:數據表的行組合和分級顯示、列組合和分級顯示、隱藏不相關的,擰出數據表的主要信息; 2.創建數據透視表:利用數據透視表向導、利用導入數據方法、利用數據庫查詢方法; 3.創建動態的數據透視表:利用動態名稱制作動態數據透視表、利用導入數據的方法制作動態數據透視表; 4.改變數據透視表的布局:添加自定義計算項目、對數字進行分組、對地區或商品進行分組等; 5.設置數據透視表格式:改變字段項的前后左右順序、修改字段名稱、設置字段的數字格式、對多個字段匯總數據改變為不同的匯總方式、取消數據透視表的行或列匯總等; 6.創建數據透視圖:創建數據透視圖的基本方法、數據透視圖的位置、數據透視圖的結構及與常規圖表之間的區別、利用數據透視圖分析數據、編輯美化數據透視圖等; 7.數據透視圖與其他Office組件的交互:在Powerpoint上創建數據透視表和創建并演示數據透視圖、在Word上創建數據透視表和透視圖。 實戰操練 1.應用數據透視表分析員工業績
第三部分:Excel高級數據分析工具 高級求解運算工具 1.使用單變量求解工具:已知銷售額求解單價;已知還款總額求解利息;已知出口總額求解匯率,等等。 2.使用規劃求解工具:確定了某個任務,研究如何使用最少的人力、物力和財力去完成;已經有了一定數量的人力、物力和財力,研究如何使它們獲得最大的受益,例如尋找最優的采購方案。 3.模擬運算表的應用:基于現有的計算模型,在影響最終結果的諸多因素中進行測算和分析,以尋求最接近目標的方案,包括單變量模擬運算;雙變量模擬運算;使用方案。 4.動態分析組件及窗體控件:允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象,如文本框、復選框、滾動條或命令按鈕等?墒褂每丶@示數據或選項、執行操作或使用戶界面更易閱讀。 5.量本利動態分析案例:利用滾動條或微調按鈕進行利潤敏感動態分析,盈虧平衡分析,方便實時地把握預算平衡點。 6.預測分析:時間序列預測、指數平滑、回歸分析等,從已知事件測定未知事件,是以準確的調查統計資料和統計數據為依據,根據現狀,對研究現象未來發展前景的測定。 實戰操練 1.根據最小成本或最大利潤來確定產品銷售量;
第四部分:應用圖形展示數據分析信息 圖形制作與選用技巧 1.改變某個數據系列的圖表類型 2.添加系列 3.格式化圖表 4.次坐標軸 5.設置數據標志的數字格式 6.利用趨勢線進行預測 7.使用自選圖形 8.圖形選擇矩陣:基本圖表樣式—對比關系類型。 9.圖形選擇的原理和步驟:定義主體、明確關系、確定圖形。 10.選擇適當的圖形:各種圖形的應用時機,餅形圖、條形圖形、柱狀圖、線性圖、園點圖、組合應用。 實戰操練 1.用圖片美化柱狀圖 2.財務風險預警圖 3.銷售業績對比圖——堆積差異圖 4.制作計劃進展圖——甘特圖 5.動態圖表——讓圖隨數據表實時變動
第五部分:專業函數與宏的應用技巧 函數與宏 1.函數應用:財務函數、數學函數、文本函數:、邏輯函數、查找函數等。 2.宏的應用:錄制宏,簡單的VBA編程。 實戰操練 1.銷售業績報表的宏錄制與調用
第六部分:Excel與Word、PPT的聯合應用技巧 數據信息的幾種應用形式 1.在工作中如何將excel與word進行鏈接與配合應用。 2.如何將excel的分析信息準確、美觀地用PPT表達出來。 實戰操練 1.在Word文檔中使用Excel數據表; 2.動態鏈接Excel表格與圖表
講師介紹:劉珩 獨家“五點式”模式 出發點:深度把握學員的求知期望; 立足點:抓住核心內容,融會貫通,生動講解; 關注點:推行案例分析與操作演練,培訓實戰技能; 沸騰點:吸引學員的參與,講臺上下互動和諧; 目標點:授有所成,學有所獲,提升學員的職業競爭力
擅長領域: 1.從數據中提煉信息,在實踐中挖掘效能潛力——Excel在管理中的應用 2.提升PowerPoint的專業度和美觀度 3.Word表達您的想法 4.VISIO的全面知識與高級技能
背景簡介 上海交通大學企業管理博士,著名實戰型EXCEL、POWERPOINT高級講師。國際職業培訓師協會認證講師,微軟Office特邀培訓專家,專注上海市場的WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公開課和企業內訓項目。教育部-微軟(中國)“攜手助學”項目專家指導委員會委員麥肯錫POWERPOINT外包制作總監;現代遠程教育工程OFFICE教材編寫項目專家,開發OFFICE網絡培訓專業教材,上海港務集團 行政主管。質量管理專家,企業戰略管理研究專家。
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