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時(shí)間管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)

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培訓(xùn)說(shuō)明:

水杯里裝石頭的實(shí)驗(yàn)
1、講述時(shí)間的重要性,談一下周氏的幾個(gè)統(tǒng)計(jì)
 談一些自己的遺憾,很多愿望沒(méi)有實(shí)現(xiàn)偶爾一次上了30分,萬(wàn)惡的培訓(xùn)班亂收費(fèi),那個(gè)江湖騙子老師,偷拍猥瑣,還有河南電臺(tái),跟著一個(gè)做藥的,三個(gè)療程忽悠

2、時(shí)間是一種稀缺的資源,學(xué)習(xí)時(shí)間管理的誤區(qū),時(shí)間管理學(xué)習(xí)的真實(shí)目的

時(shí)間管理的5個(gè)內(nèi)涵:

1 消費(fèi)與投資
消費(fèi)與投資包含多個(gè)概念,時(shí)間如果用于工作,用于學(xué)習(xí),它就是一種投資,因?yàn)樗怯谢貓?bào)的,如果用于陪家人聊天,外出旅游,無(wú)所事事,徹底放松,就屬于消費(fèi),所以時(shí)間管理要多投資,少的消費(fèi),達(dá)到投資和消費(fèi)的平衡。
□2 應(yīng)變與制變
應(yīng)變就是當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí),去被動(dòng)的做出反映,制變則是要去控制住事情,能夠主動(dòng)的預(yù)先的做出一些預(yù)防,讓事情最大可能的朝著自己的把握發(fā)展。
□3 效率與效能
有很高的時(shí)間利用率,而且時(shí)間利用的結(jié)果是可見(jiàn)的、是優(yōu)質(zhì)的、是與奮斗目標(biāo)相一致的,而不是南轅北轍的結(jié)局。
□4 緊要與重要
處理好緊要問(wèn)題與重要問(wèn)題的關(guān)系,對(duì)于重要且緊要的問(wèn)題立即處理,對(duì)于重要但不緊要的問(wèn)題優(yōu)先處理,對(duì)于緊要但不重要的問(wèn)題最后處理,對(duì)于不重要也不緊要的問(wèn)題則予以回避。
□5 效率與平衡
人生不僅包括工作,還有社會(huì)聯(lián)系、身體健康、個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)等部分,我們往往把所有的注意力都放在了工作上,其實(shí)幾個(gè)部分之間是有機(jī)聯(lián)系,不可分割的。

描述幾代時(shí)間管理理論的重點(diǎn)

急迫指數(shù)測(cè)試:1總覺(jué)得慢尤其一些中層干部總是看下屬不滿(mǎn)意太慢,還不如自己去做2要是一會(huì)不跟公司業(yè)務(wù)聯(lián)系就會(huì)很不安尤其高層管理人員,休假和外出的時(shí)候都覺(jué)得不安3做事情的時(shí)候沒(méi)法集中精力,不知道從何做起4我在緊迫和壓力下,我的表現(xiàn)是最好的5我經(jīng)常感動(dòng)工作和生活很緊張,從早到晚就在趕,吃飯都沒(méi)法好好吃,加班,回家都要忙,再緊些就要斷了6不愿意等待排隊(duì)(首堵)7身體不好,腰疼痔瘡酒精肝
3有些人一天到晚,應(yīng)酬,談項(xiàng)目,喝的二大五,緊急的不得了,所以我們需要重要性的角度去看問(wèn)題而不是緊急性。對(duì)待一些品質(zhì),如勤奮,其實(shí)這只是成功的一個(gè)必要條件而不是充要。

時(shí)間管理的四大板塊:目標(biāo)—計(jì)劃  —執(zhí)行 —反思 

關(guān)于目標(biāo):從南轅北轍到籮筐實(shí)驗(yàn),

說(shuō)說(shuō)我們中國(guó)管理人常見(jiàn)的問(wèn)題 。由此引出四象限的概念。
分別解釋四象限,a用中國(guó)政府治理非典的例子、霸王洗發(fā)水的公關(guān)危機(jī),a是無(wú)法避免的,如火災(zāi)永遠(yuǎn)不能避免b調(diào)節(jié)房?jī)r(jià)/治理堵車(chē)的例子、檢查身體c打掃家里衛(wèi)生,幫家人到超市拎東西d去埃塞俄比亞坐熱氣球,看娛樂(lè)新聞、nba比賽
2 28原則,結(jié)合熱氣球的例子說(shuō)明何謂重要性,抓大放小,當(dāng)然很多時(shí)候重要與否的判斷是很容易出問(wèn)題的,比方站隊(duì)送禮。結(jié)合學(xué)員的實(shí)例分別解釋。四象限幾者之間的關(guān)系。
4艾森豪威爾&艾維李法&一周時(shí)間運(yùn)籌法
結(jié)合鋼鐵總裁施瓦布的25000美元案例

5危險(xiǎn)信號(hào)1不想上班2憤世嫉俗3干不完的事情,你兒子都不認(rèn)識(shí)你了,老婆就快認(rèn)識(shí)別人了,成天就是救火隊(duì)員4總是被干擾,計(jì)劃沒(méi)法完成5很難跟同事相處,最怕碰到老板,見(jiàn)到就躲著走6健忘,神經(jīng)疲憊,愛(ài)上一個(gè)不回家的人,在公司看老板的顏色,回家看老婆眼色,或者老公的窩囊相,看到狗都想踢一腳7抵觸新的創(chuàng)意,新工具、新市場(chǎng)老辦法就成,就差在衣服上貼一行字,別理我煩著呢

6壓力與生活。有些人說(shuō)壓力越大表現(xiàn)越好 ,但是往往很難成功,壓力越大,辦事速度越快,犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)越高,戰(zhàn)略錯(cuò)誤犯下了,一失足成千古恨。舉例,拿人和野獸戰(zhàn)斗,假設(shè)你第二天要去搏斗,臨時(shí)抱佛腳有用嗎?.平時(shí)不努力,指望臨陣磨槍是不行的。

談?wù)動(dòng)?jì)劃的重要性

中國(guó)人 正三角做法,三象限做法,逢山開(kāi)路遇水填橋,無(wú)窮無(wú)盡的問(wèn)題。應(yīng)該是倒三角,想好所有的問(wèn)題,財(cái)務(wù),市場(chǎng),產(chǎn)品,人力所有的全部考慮清楚后,s型前進(jìn)。比方見(jiàn)客戶(hù),首先要搞清楚,你的客戶(hù)要什么,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有什么,你能提供什么,策略是什么,如果這些想不清楚就不要去談。

基辛格的故事,比較德國(guó)人和中國(guó)人的區(qū)別。大霧交通事故、德國(guó)人的廚房、德語(yǔ)、板凳。中國(guó)人隨遇而安、采菊東籬下,悠然南山中辦事風(fēng)格,提前完成的神話(huà)?
從目標(biāo)到任務(wù)的分解:首先談設(shè)置目標(biāo)的smart原則 ,然后請(qǐng)學(xué)員結(jié)合最近在工作中自己的切身經(jīng)歷來(lái)談一談自己所設(shè)定的目標(biāo)是否符合該原則。

1壞習(xí)慣(打老婆 搶銀行 虐狗 吸毒 請(qǐng)舉手)事實(shí)上不好不壞的習(xí)慣對(duì)我們的危害最大,不好不壞的習(xí)慣:多變,看誰(shuí)都像自己老婆唯獨(dú)自己的,猶豫,盲目

莫非定律:事情如果有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會(huì)發(fā)生。

2你最喜歡的人,最恨的人(可能現(xiàn)在還沒(méi)有,年輕人談幾次愛(ài)情就會(huì)有)此生最你幫助最大的人是誰(shuí),是最感激的那個(gè)人還是最恨的那個(gè)人呢
3離開(kāi)舒適區(qū),擺脫控制和制約。比方猴子蘋(píng)果的故事,養(yǎng)成默認(rèn)的習(xí)慣

4誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪,美式管理核心:危機(jī)管理,把所有的人都放在危機(jī)之中,沒(méi)有危機(jī)創(chuàng)造也要放進(jìn)去,始終在一個(gè)憂(yōu)患意識(shí)中。智商情商危機(jī)商

5寫(xiě)出十個(gè),按照權(quán)重,自己最需要改變的習(xí)慣,寫(xiě)出動(dòng)機(jī),然后一個(gè)個(gè)的修改

談?wù)剷r(shí)間管理方面的14個(gè)小技巧
1時(shí)間管理的內(nèi)涵應(yīng)該有四個(gè)方面
2價(jià)值觀(guān)就是四個(gè)方面在你心中的權(quán)重,然后引出人生的意義在于可能性的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而豐富目標(biāo)的內(nèi)涵,分成四個(gè)方面(家庭、事業(yè)交際、健康、個(gè)人解放),我們很多時(shí)候忽略了其他方面。案例:國(guó)資委的師兄,肯尼亞的熱氣球,公民凱恩的啟示
3找兩個(gè)學(xué)員講下,自己在80歲的時(shí)候別人會(huì)如何評(píng)價(jià)自己。自己眼中的自己
找兩個(gè)學(xué)員寫(xiě)下自己最想做的3件事,然后再寫(xiě)下最近做的幾件比較耗時(shí)間的事情
再找兩個(gè)學(xué)員夢(mèng)想下,三年后自己的理想狀態(tài)

總結(jié):

1戰(zhàn)略層面,戰(zhàn)略正確,執(zhí)行力才有用,不走或少走彎路,最大程度上避免因?yàn)闆Q策失誤帶來(lái)?yè)p失。
2流程優(yōu)化會(huì)是企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本和中層管理人員的溝通成本,避免企業(yè)內(nèi)耗和各種各樣的低質(zhì)量成本損耗。
3企業(yè)只有不斷優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),克服寶塔式組織結(jié)構(gòu)的弊病,實(shí)在扁平化、矩陣化,以流程為導(dǎo)向的模型就能避免內(nèi)耗、推諉、扯皮的行為發(fā)生。
4建立一個(gè)健全的溝通渠道,不是無(wú)意識(shí)的溝通,隨意的溝通,完善一種從上到下360度的溝通渠道是很重要的,我們現(xiàn)在的企業(yè)中層部門(mén)之間的溝通成本太高
5資源,大家都有1000萬(wàn),中國(guó)企業(yè)一般周轉(zhuǎn)3-5次,但是世界級(jí)的優(yōu)秀機(jī)構(gòu)周轉(zhuǎn)次數(shù)在50-80次左右
6開(kāi)會(huì)經(jīng)常吵架,參考六頂帽子思考法,會(huì)議的時(shí)間會(huì)因此減少百分之80
7學(xué)習(xí)層面,現(xiàn)代化的企業(yè)需要持續(xù)的學(xué)習(xí)能力,優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)是員工的福利,是銷(xiāo)售總額的百分之3,是員工報(bào)酬的百分之8-15。
8習(xí)慣層面,不斷的檢討和反省

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    1) 客戶(hù)提出培訓(xùn)需求。(下載《內(nèi)訓(xùn)調(diào)查表》在線(xiàn)提交培訓(xùn)需求
    2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計(jì)初步培訓(xùn)方案。
    3) 通過(guò)電話(huà)訪(fǎng)談的形式與客戶(hù)人力資源部門(mén)和參訓(xùn)學(xué)員代表或其上級(jí)主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問(wèn)題和培訓(xùn)需求。
    4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
    5) 客戶(hù)確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
    6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
    7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶(hù)進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng)安排。
    8) 課程實(shí)施,通過(guò)理論講授、案例分析、互動(dòng)交流、小組探討、情景模擬等形式開(kāi)展針對(duì)性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
    9) 課程結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
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