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高效會議管理技巧

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培訓講師何瀾老師

【課程背景】

如果你是一個普通職員,你一生中用來開會的時間,保守地估計也有9000小時;如果你是一個中層管理者,每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議;如果你是一個高層管理者,則可能超過50%;從財務數字來講,大多數組織直接花在開會上的費用占人事辦公費用的7-15%....因此,會議是企業管理中的重要工作內容。

會議的實質是什么?會議與領導有什么密切關系?如何有效運用會議管理達到事半功倍的預期目的?如何掌握開會的藝術,成為會議高手?這些就是本課程分析與探討的內容。

【課程目標】

學員將能夠掌握以下知識與技能:

1、明確會議的成本與價值

2、了解管理以及會議理論

3、學習會議管理方法技巧

4、掌握控制管理特殊會議

【培訓大綱】

一、會議面面觀

1.引言

2.會議的重要性

3.會議的目的

4.會議的種類

5.會議的頻率

6.會議成本的計算

二、跨越會議“陷阱”

1.[陷阱]會議太頻繁

2.[陷阱]會議時間太長

3.[陷阱]領導太獨裁

4.[陷阱]討論結構松散

三、開會前的準備工作

1.引言

2.如何判斷會議是否舉行

3.會議準備的內容

4.主持人如何做會議準備

四、成功會議的五種策略

1.引言

2.如何做開場白

3.如何分配發言時間

4.如何掌握議事進度

5.如何達成會議決策

五、會議中的溝通與反饋技巧

1.引言

2.會議中的溝通技巧

3.會議中的反饋技巧

六、主持人的會議管理技巧

1.傾聽技巧

2.講話技巧

3.情景模擬

七、如何對待會議中的意外情況

1.“蟬”型發言者的癥狀及應對辦法

2.“鯊魚”型發言者的癥狀及應對辦法

3.“驢”型發言者的癥狀及應對辦法

4.“兔子”型發言者的癥狀及應對辦法

5.“螃蟹”型發言者的癥狀及應對辦法

6.情景模擬

八、主持人與參會者的守則與責任

1.主持人的守則與責任

2.參會者的守則和責任

3.主持人和參會者怎樣達成協議

4.如何調動參會人員積極性;

九、會議記錄

1.記錄者功能和勝任條件

2.對會議記錄的十大建議

3.團隊會議的誤區

十、會后跟進

1.引言

2.參會者如何進行會后跟進

3.主持人如何進行會后跟進

4.自我評定

5.如何提高下次會議質量

十一、會議管理工具

1.會議準備檢核檢核表

2.企業會議主持準備表

3.企業會議議程記錄表

4.企業會議議程檢核表

5.企業會議效果檢核表

備注:以上的內容根據學員人數,何瀾老師會設計各種輕松活潑的情景演練,深入剖析。

【報名咨詢】

    聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    聯 系 人:李先生   陳小姐

    傳真號碼:010-58850935

    電子郵件:71peixun@163.com

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 內訓服務流程——
    1) 客戶提出培訓需求。(下載《內訓調查表》在線提交培訓需求
    2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
    3) 通過電話訪談的形式與客戶人力資源部門和參訓學員代表或其上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
    4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
    5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
    6) 簽訂具體內訓服務合同。
    7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
    8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
    9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
 咨詢電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;聯系人:李先生 陳小姐。
   
    最適合企業自身的培訓才最有價值!選擇內訓課程的企業將以較少的投入獲得針對自身企業的定制化培訓服務。我們的專家和教授將進駐企業,根據企業的需要定制內訓計劃并安排授課,從而起到更好的培訓效果。
    企業培訓網為企業聘請在企業管理方面具備豐富、翔實經驗的實戰培訓專家,在充分了解客戶企業實際情況和內訓需求后,為客戶企業提供既有完整的理論框架,又有很強針對性和操作性的培訓方案。我們的內訓服務幾乎涵蓋所有管理咨詢和管理培訓的核心領域,曾為國內許多知名企業做過針對性內訓服務,得到客戶的普遍好評。
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