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禮儀知識:稱呼問候禮儀

信息發布:企業培訓網   發布時間:2010-12-24 10:06:27

企業培訓網

作者:蔡玉

  職場白領為了有更好的發展空間更換了工作單位,可是第一天來上班時,心里惶恐得不得了。早上起了個大早來到公司,用愉快的聲音和同事們相互問早,也得到了大家熱情的回應。可接下來,上司帶我們去各個部門和其他同事見面,這時咱們就有些招架不來了,這么多陌生的面孔和名字,哪記得過來呀?怎么稱呼才不失禮呢?

  據調查,95%的職場人士在進入新環境往往不知所措,由于跟同事不熟,上班遇見同事都不知相互問候,不懂稱呼上該注意哪些禮儀細節,甚至有些對“老師”、“老板”、“老總”等稱呼都不知道該如何選擇。稱呼錯了,就失禮了。其實,職場白領們大可不必這么煩惱,平時多留心,多觀察身邊事物,一個簡單的問早、道別,就可拉近上下級、同事之間的關系。打招呼是人際關系之初很好的潤滑劑,但是用何種方式問候、打招呼才得體,才不失禮,也是要分場合的。

一、職場禮儀,主動詢問

每天一進公司,可以對所有同事說,“早上好!”相信同事也會善意地回報你一個微笑。若是對周圍的同事不熟悉,可以多留心觀察看別人怎么稱呼,不要冒冒失失想當然地稱呼對方。如果實在不清楚該怎么稱呼,可以客氣地問對方:“先生/女士,我是新來的,不知道該怎么稱呼您?”一般對方會把同事的習慣稱呼告訴你。

二、職場禮儀,勤動筆

一般情況下,主管會給你介紹本部門的同事,相互認識后,一般還會去其他部門見見同事,一時之間不可能憑腦袋記住所有人。因此,隨身攜帶一個小記事本,大體記下一些同事的姓名,有必要還可以在姓名后加上長相特征、所負責的工作等注解。

三、看場合,稱呼要得體,禮儀講究多

稱呼并不是絕對、固定的,在不同的情況下,應有不同的稱呼。職場新人需要多留心,特別是那些和自己資歷、職位差不多的同事是如何稱呼其他同事的。在正式場合,就要使用正式的稱謂;而在聚餐、晚會、活動等娛樂性的場合里,則可以隨意一些。另外,和對方打招呼時要保持微笑,其方式也可以靈活多變。

 四、HI!打招呼禮儀不是小問題,見面招呼是禮節

  我們職場白領聽說前段時間發生了一件“走廊事件”,一位職場新人在走廊里遭遇董事長時有失禮節,被公司解聘了。部分職場白領們頓時心怦怦直跳,回想起昨天上班在大廳里碰見部門經理,因為快遲到了沒來得及打招呼,同樣的事件會不會在自己身上重演啊!

  無論是職場中還是職場外,上下級之間的交往不可避免,尤其是下級,遇到領導應給對方一個禮貌地招呼和得體的回應,這是人際交往的基本原則,也是職場社交禮儀的基礎。職場中,很多公司很注重員工的職業化,遇到領導多數都會選擇主動與領導打招呼,或是一個禮貌的微笑。假若在電梯、洗手間這樣狹小的空間遇到同事或領導,你是否又能做到不失禮數呢?

1.白領職場禮儀,在辦公室應主動打招呼

進入辦公室,應向你身邊或經過你辦公桌的人主動打招呼,無論是同事或者是老板,都要一視同仁,見面而不打招呼,是十分無禮的。對于非常熟悉的同事就不必拘束,用相互了解及喜歡的方式打招呼即可,切忌在工作場合叫對方小名、綽號。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應適時地點頭、微笑,甚至回應,視而不見是最要不禮貌的。

2.離開辦公室也應打招呼,禮儀會讓我們走得更遠

離開辦公室,應向主管請示,得到許可后才能離開。如果是向上司請示,態度要禮貌周到,千萬不要“來無影、去無蹤”。

3、非工作場合遇見領導,該注意哪些禮儀呢?

在一些非工作場合,例如電梯、樓梯間、走廊上,遇到領導要主動大方地打招呼,如“X總,您好!”,這種情況下,老總一般都會表現得較有親和力,肯定會給你正面的回應。這時可以簡單地問候一下,或聊一些普通的事。萬一領導的反應十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。切忌視而不見,是不符合職業禮儀的。當然,也不要在這些地方和領導大談公事,以免使人討厭。

4、洗手間遇到領導,也要注意禮儀

  如果在洗手間遇到領導,不要刻意回避,簡單地問聲好。千萬不要假裝沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。最好不要與領導在同一時間上洗手間,特別是在洗手間特別狹小的情況下。有些洗手間采用的是封閉門扉,要進去時,先敲門確定沒人再進;如果是在里面,當有人敲門時,應回答:“我在里面!”

  見面打招呼、問好是人們交往中互表友好和認定的一種方式。打招呼也是我們見面時最簡便、最直接的禮節,特別是在公共場所,彼此打招呼問好,致以敬意或表達關切之意,讓對方感受到你的善意和禮貌。注意,打招呼也要做到有分寸,太熱情就顯得做作,太冷淡也不好。

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