【時間地點(diǎn)】11月18-19日(深圳) 11月25-26日(杭州) 12月17-18日(深圳) 2011年1月12-13日(北京) 1月14-15日(上海) 2011年春節(jié)后培訓(xùn)安排: 深圳 3月23-24日,6月24-25日,8月12-13日,9月23-24日,11月11-12日,12月16-17日 上海 4月29-30日,6月10-11日,7月29-30日,9月2-3日,10月28-29日,12月9-10日 北京 5月20-21日,8月5-6日,11月18-19日 重慶 5月27-28日 杭州 7月22-23日 【學(xué)員對象】行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、辦公室主任、行政文員等相關(guān)人員 【授課方式】實操講解--深度解析--實戰(zhàn)分享--情境模擬--多媒體展示 【培訓(xùn)費(fèi)用】2500元/人(包含培訓(xùn)費(fèi)、講義費(fèi)、兩天午餐、茶點(diǎn)等費(fèi)用) 【課程背景】 如果您是一位企業(yè)管理者,沒有專業(yè)尺度如何衡量行政工效? 如果您是一位行政負(fù)責(zé)人,欠缺專業(yè)工具如何自信面對員工? 如果您是一位文秘工作者,錯過專業(yè)指導(dǎo)怎能獲得職場晉升? 本課程將為您提供從理念到技能的全面訓(xùn)練,幫助您提高行政統(tǒng)籌管理的專業(yè)技能,主動掌握工作節(jié)奏,有效控制行政成本,防范行政工作“黑洞”!課程將以國際通用的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),結(jié)合老師多年海外留學(xué)、從業(yè)的經(jīng)驗,加之其獨(dú)到精深的講解呈現(xiàn)和訓(xùn)練點(diǎn)評的專業(yè)實力,對企業(yè)行政管理人員進(jìn)行科學(xué)、專業(yè)、先進(jìn)的系統(tǒng)化訓(xùn)練。
【課程大綱】
★ 第一單元:行政管理人員的職業(yè)化之路與角色定位 一、行政管理與企業(yè)核心競爭力的關(guān)系 1、行政管理: 企業(yè)核心競爭力的重要組成部分; 2、組織如何行為——五要素模型,行政管理工作需要系統(tǒng)高度; 3、如何通過行政管理將成本最大限度的轉(zhuǎn)化為資本; 4、如何通過行政管理讓平凡的員工做出不平凡的業(yè)績。 二、行政管理者的角色認(rèn)知 1、梨園世家、杏園子弟——職業(yè)化的標(biāo)桿; 2、做好職業(yè)舞臺上自己的角色; 3、如何看待行政管理工作? 4、行政管理者的自我激勵及自我約束; 5、行政管理者的職責(zé)體系與績效的研究; ——華為公司行政管理者的招聘題 三、精確化管理的內(nèi)涵 1、什么是精細(xì)化管理:“精”、“細(xì)”概念分享; 2、理清職責(zé),提升效率; 3、行政管理需要綜合型人才。 ★ 第二單元:行政管理人員的自我管理 一、工作管理:---如何使人有效做事 1、分工的效率,——職責(zé)審計; 2、流程的效率---如何開展業(yè)務(wù)流程重整; 3、標(biāo)準(zhǔn)化的效率---標(biāo)準(zhǔn)化研究; ☆案例:麥當(dāng)勞的標(biāo)準(zhǔn)化。 二、高效的時間管理 1、有組織的檔案系統(tǒng); 2、重要工作清單的列舉; 3、帕累托金律; 4、成功人士的時間安排。 三、行政管理者的目標(biāo)管理能力 1、起點(diǎn)的錯誤:沒有一個好目標(biāo); 2、BSC、KPI工具與SMART原則的運(yùn)用; 3、行政管理好目標(biāo)的特征; 4、設(shè)定目標(biāo)的七個步驟; 5、與上司制定目標(biāo)——正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖; 6、與下屬制定目標(biāo)——對部屬工作能力的理性分析; 7、制定下屬目標(biāo)時常見的錯誤; 8、來自下屬的阻力有哪些; 9、解決下屬阻力的方法; 10、建立下屬目標(biāo)的步驟。 ★ 第三單元:行政管理人員綜合事物的標(biāo)準(zhǔn)化管理能力 一、會議的組織和管理 1、會議的六大功能: ——信息發(fā)布與搜集、解決問題、開發(fā)創(chuàng)意、激勵士氣、監(jiān)督工作進(jìn)展、協(xié)調(diào)矛盾。 2、會議的種類: ——例會、專題會議、全體會議。 3、會議成本的計算: ——會議時間成本計算、會議直接成本計算、會議間接成本計算。 4、會議的頻率安排: ——例會頻率、專題會議頻率、全體會議頻。 二、常用公文寫作的技巧 1、公文的基本要素及規(guī)范 2、法律事務(wù)類公文 3、下達(dá)執(zhí)行類公文 三、防止影響企業(yè)的事件發(fā)生 1、突發(fā)事件的判定和處理 2、企業(yè)管理規(guī)則的建立和執(zhí)行 3、企業(yè)內(nèi)部制度包括哪些內(nèi)容 4、把握“松”“緊”分寸 ★ 第四單元:解決沖突促進(jìn)溝通——做企業(yè)的潤滑劑 1、如何有效的“上傳下達(dá)” 2、遭遇尷尬時的處理方法 3、沖突的避免和化解 4、如何使其它經(jīng)理主動的配合你的工作 5、內(nèi)部信息壁壘的形成 6、上對下的溝通技巧 7、平行溝通技巧 8、下對上的溝通技巧 ★ 第五單元:服務(wù)導(dǎo)向的執(zhí)行力 1、執(zhí)行的定義及分層的內(nèi)涵; 2、行政管理工作的執(zhí)行平臺; 3、執(zhí)行的操作; 4、職責(zé)與權(quán)限控制; 5、人員控制; 6、高執(zhí)行力的打造; 7、執(zhí)行力是“訓(xùn)練”出來的,先有學(xué)習(xí)力,后有執(zhí)行力; 8、執(zhí)行力是“激發(fā)”出來的; 9、態(tài)度:3個不放過。 ★ 第六單元 行政經(jīng)費(fèi)管理與控制 1、如何處理好三種關(guān)系與三項原則 2、行政業(yè)務(wù)費(fèi)用管理 3、行政成本控制的重要路徑 4、辦公成本控制的無項原則 ★ 第七單元、行政管理中的接待工作 ★ 第八單元、行政管理人員的職業(yè)規(guī)劃
【培訓(xùn)專家】楚天 老師 職業(yè)行政管理訓(xùn)練專家,清華大學(xué)客座教授,中國企管網(wǎng)資深顧問。NQA(英國國家質(zhì)量保證有限公司),SNQA(上海恩可埃認(rèn)證有限公司),BCC(北京新世紀(jì)認(rèn)證有限公司)特種行業(yè)審核組人力資源管理技術(shù)專家。 1998年開始專職從事培訓(xùn)與咨詢工作,對中國企業(yè)的管理現(xiàn)狀及其解決方案有深入思考和獨(dú)到見解,擅長于組織變革、執(zhí)行力、精細(xì)化管理、企業(yè)行政體系構(gòu)建、職業(yè)化訓(xùn)練及通用管理等領(lǐng)域。其授課特色是從國內(nèi)企業(yè)所面臨的實際問題出發(fā),通過各種典型案例的講解和分析,以及模擬現(xiàn)實環(huán)境的操作演練,能夠有效針對客戶的實際問題進(jìn)行咨詢診斷,提供咨詢式培訓(xùn),系統(tǒng)提升企業(yè)解決問題的能力和實施操作水平。 培訓(xùn)及輔導(dǎo)過的企業(yè)包括:富士康、中興通訊、深圳國際控股、東風(fēng)汽車、浙江聯(lián)通、深圳電信、云南電信、南方電網(wǎng)、斯德寶電器(德資)、廣州立白集團(tuán)、桂林市委組織部、喜之朗集團(tuán)、正大康地集團(tuán)、蛇口集裝箱碼頭有限公司、深圳水務(wù)集團(tuán)、聯(lián)合船舶、三九集團(tuán)、中國寶安集團(tuán)、中石油、長城證券、深圳航空公司、金碟軟件、華潤(深圳)、中國海外集團(tuán)、中鐵快運(yùn)、中海石油等。 |