崗位名稱: 辦公室主任
直接上級: 總經理
直接下級: 文秘部、物資采購部
本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作
工作責任：
1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務；
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；
4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；
5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；
6、負責監督公司印章的使用；
7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；
10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作；
11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；
12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作；
13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；
14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
管理責任：
1. 參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；
2. 參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；
3. 參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；
4. 參加本部門召開的有關工作會議。
5. 對分管的工作全面負責
崗位要求：
1. 具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；
2. 熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協調能力；
3. 努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業心。 |
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