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企業固定資產管理標準 |
信息發布:企業培訓網 發布時間:2008-9-11 14:28:34 |
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1 范圍 本標準規定了固定資產的管理職能、管理程序、內容和要求、檢查與考核。 本標準適用于我廠固定資產的全過程管理。 2 引用標準 《電力工業企業固定資產管理辦法》 3 管理職能 3.1 主要部門在公司經理的領導下, 財務部門是固定資產的主管部門。對固定資產實行歸口管理與分級管理相結合的形式,逐步實現固定資產管理的科學化、規范化、努力提高固定資產利用效果。 3.2 管理范圍 3.2.1 財務部門是固定資產綜合主管部門,實行以價值形式的歸口管理,對財產價值及帳、卡一致負責,并負有監督檢查資產使用部門卡、物一致的責任。 3.2.2 根據《電力企業固定資產目錄》確定固定資產的范圍、折舊率等。 3.2.3 負責固定資產憑證的審核、建立并登記固定資產、資金、折舊等明細帳簿,編制有關固定資產的報表,定期與有關部門協作,核對帳、卡、物的相符情況,正確反映固定資產的狀況,保護國家財產的完整。 3.2.4 根據上級主管部門的有關規定,及時、足額地計提折舊、大修理費。 3.3 管理權限在遵守上級有關財政制度規定的原則前提下,有權決定以下事宜: 3.3.1 根據生產任務和合理使用資產的需要,有權調拔、調整、變動公司內各車間、各部門使用的固定資產。 3.3.2 有權對管理固定資產有貢獻的人員提出獎勵意見,對管理不善造成損失者提出處理意見。 3.4 協調關系設備管理部門、財務部門、各分場以及有關部室是歸口管理固定資產的協調管理部門,履行以下協調職責 3.4.1 設備管理部門協調職責 3.4.1.1 設備管理部門是生產用固定資產技術管理的歸口部門,必須密切結合設備全過程管理,加強固定資產管理工作,并負責統一編號。 3.4.1.2 負責編報和組織實施設備大修、更新改造工程計劃、零星購置計劃。督促檢查設備的小修、維護、消除缺陷工作,提高資產的利用效果,負責審查編制工程決算和增加資產清冊。 3.4.1.3 負責全公司固定資產生產設備的技術鑒定辦理固定資產報廢調拔、移動、租借閑置等審批手續。 3.4.1.4 負責基建工程竣工后移交生產的固定資產的清查核對、督促及時辦理固定資產登記建卡工作。 3.4.2 材料供應部門是全公司固定資產購置的歸口管理部門,負責在庫固定資產的保管和維護工作。負責固定資產的出售和報廢固定資產的處理工作。 3.4.3 后勤部門是全公司土地、房屋的歸口管理部門,負責全公司土地、房屋、宿舍的統一管理。 3.4.4 汽車隊協調職責負責全公司機動車輛的歸口管理和登記建卡工作,對卡、物一致負責。 3.4.5 各分公司、部室負責本單位使用的固定資產的登記和管理。 4 管理內容與要求 4.1 固定資產的劃分標準和分類 4.1.1 公司的勞動資料,按其使用年限和價值大小分為固定資產和低值易耗品。列作固定資產的,一般應具備以下三個條件: 4.1.1.1 使用年限在一年以上。 4.1.1.2 單位價值人民幣貳仟元以上。 4.1.1.3 基本上能獨立發揮作用。不能同時具備以上三個條件的,一般作為低值品或列入固定資產的附屬設備。少數儀器儀表、玻璃品具等,雖然符合固定資產條件,但容易 損壞,更換頻繁,亦不列為固定資產,列作低值易耗品管理。 4.1.2 電力工業企業固定資產分為以下十三大類 4.1.2.1 發電及供熱設備 4.1.2.2 輸電線路 4.1.2.3 變電設備 4.1.2.4 配電線路及設備 4.1.2.5 用電計量設備 4.1.2.6 通訊線路及設備 4.1.2.7 自動化控制及儀器儀表 4.1.2.8 檢修維護設備 4.1.2.9 生產管理用工器具 4.1.2.1 0 運輸設備 4.1.2.1 1 非生產用設備及器具 4.1.2.1 2 房屋 4.1.2.1 3 建筑物 4.1.3 企業固定資產明細帳按以下劃分進行分類設置。 4.1.3.1 生產用固定資產。 4.1.3.2 非生產用固定資產。 4.1.3.3 租用固定資產。 4.1.3.4 未使用固定資產。 4.1.3.5 不需用固定資產。 4.1.3.6 封存固定資產。 4.1.3.7 土地。 4.2 固定資產變動管理程序協作方式。 4.2.1 增加固定資產程序。 4.2.1.1 a 基建工程、更新改造工程,要嚴格執行基本建設程序,工程竣工驗收合格交付生產時,施工單位必須編制全部固定資產清冊(竣工 決算總價值清冊) 。b 設備管理部門、財務部門、基建部門、資產使用部門,必須對移交清冊進行全面清查核對,達到與實際相符。c 由接管資產設備單位( 運行管理部門)填寫固定資產卡片一式三份,一份存本單位,一份遞交設備管理部門,一份存財務部門。d 設備管理部門負責與財務部門協商,確定資產的分類編號。e 財務部門是增加固定資產價值的鑒定部門,如有變動調整時,應即通知有關部門。設備管理部門、各資產使用部門與財務部門的固定資產卡片的資產價值數據應一致。f 工程竣工移交生產投入運行后,必須及時辦理增資手續,如遇 資產價值尚未確定時,應先估價入帳,待決算后再作調整。 4.2.1.2 按計劃購置的零星固定資產,使用單位領用后,由財務部門根據領用單填寫固定資產卡片一式三份,自留一份,送設備管理部門和使用部門各一份。 4.2.1.3 有償或無償調入的固定資產,由設備管理部門負責統一對外辦理有關手續,資產到達后組織使用單位檢查驗收,由使用單位填寫固定資產卡片,財務部門根據調撥單,核對無誤后入帳增資。 4.2.1.4 各部門需要租入固定資產,必須報設備管理部門審查同意并經公司領導批準,方可辦理有關租賃手續,鑒定租賃合同( 含期限、租賃費) 或協議,使用部門做好租賃資產的管理工作。 4.2.1 5 盤盈的固定資產,不論其價值大小數量多少,均由設備管理部門審核,由財務部門辦理固定資產入帳手續。 4.2.2 固定資產減少程序 4.2.2.1 固定資產出售時,應按規定的審批權限,報上級主管部門批準,各使用保管部門無權擅自出售和出借固定資產。 4.2.2.2 未使用的在庫資產出售時,由材料部門根據庫存量及生產需用情況,提出處理意見,在取得設備管理部門同意后填出售單。以質論價收取價款,財務部門根據出售單 減少帳面資產。 4.2.2.3 使用的資產出售時,由設備管理部門鑒定報上級批準后,通知原使用保管部門辦理退庫手續,財務部門負責資產的帳務處理,材料供應部門辦理出售手續。 4.2.2.4 調出固定資產( 有償、無償)報上級主管部門批準后,由設備管理部門填寫固定資產調撥單,經調出調入雙方單位簽章認可后,財務部門根據調撥單減少帳面資產。并在卡片上注明調入單位名稱,使用保管部門辦妥減少資產手續后,將原固定資產卡片注銷,交財務部門保存。 4.2.2.5 出租固定資產,由設備管理部門審查報領導批準后,組織有關單位,簽訂出租合同或協議,并通知有關單位辦理資產處理手續。 4.2.2.6 盤虧的固定資產,必須查明原因報廠長審批批準,由財務部門會同有關部門辦理有關事宜。 4.2.3 資產內部異動管理 4.2.3.1 公司內各車間資產互相調動時報設備管理部門審查批準后,由調出單位填寫固定資產變動通知單一式三份,設備管理部門審批后,財務部門對調入調出單位辦理增減車間資產調帳工作。 4.2.3.2 對于檢修收進拆換下的資產由施工單位負責按照規定辦理退庫手續,車間和財務部門憑資產退庫單減少在用資產。 4.2.3.3 設備退出運行時,要報生產部批準,由車間及時辦理退庫手續,財務部門憑資產退庫單將在用資產轉入不需用固定資產。 4.2.3.4 成套設備,不準隨意拆動,如因生產事故或處理急需拆用時,必須經廠長,總工程師批準,設備管理部門負責督促檢查修復設備。 4.2.4 固定資產的報廢按以下規定辦理: 4.2.4.1 使用和保管單位提出申請。 4.2.4.2 由設備管理部門組織有關人員進行技術鑒定。 4.2.4.3 要按審批權限規定報經批準。 4.2.4.4 未經批準之前不得隨意拆除或變價出售。 4.2.4.5 已經報廢的資產,應由材料供應部門統一處理。并做好處理記錄。 4.3 工作內容、質量、方法 4.3.1 固定資產的登記與計價 4.3.1.1 固定資產登記對象、登記單位,固定資產與其他附屬設備的劃分,均以《電力工業企業固定資產目錄》為依據。 4.3.1.2 按省電力集團公司統一印刷的固定資產卡片格式,財務部門、設備管理部門等歸口管理部門和資產使用保管單位,都必須建立固定資產卡片,并按分工管理規定登記建卡,且不得隨意抽換、更改。 4.3.2 固定資產計價應按下列規定辦理: 4.3.2.1 用基本建設投資或貸款購建的固定資產,根據建設施工單位編制的竣工決算所列造價作為原價入帳。 4.3.2.2 用基本建設投資,進行擴建、改建的工程,完工交付使用的固定資產,按建設施工單位編制的竣工決算所列價值入帳,對原有固定資產拆除部分的價值,按報廢處理,沖減原有價值。 4.3.2.3 直接購買的固定資產,按實際購建成本作為固定資產原值入帳。 4.3.2.4 自制設備按實際成本作為固定資產原值入帳。 4.3.2.5 有償調入的固定資產,以調撥價格或雙方協議價格,加上包裝費、運雜費和安裝費的價值為原值。無償調入的固定資產,按調出單位的帳面原值減去原來的安裝成本,加上調入單位安裝成本后價值為原值。 4.3.2.6 清查發現的帳外固定資產,應按重置完全價值入帳,并按其新舊程度估計已提折舊后入帳。 4.3.3 固定資產帳面價值不得隨意變動,只有在下列情況下可變動其價值: 4.3.3.1 根據國家規定,對固定資產重新估價。 4.3.3.2 根據國家規定,對用于投資的固定資產由雙方協議作價。 4.3.3.3 進行技術改造、拆除或增添附屬設備,調整原資產價值。 4.3.3.4 根據已確定的固定資產價值調整原暫估價值。 4.3.3.5 發現原來固定資產的計價有錯誤,必須更正。 4.3.4 提取折舊的依據和方法: 4.3.4.1 計提折舊的依據為計提折舊的固定資產原值。 4.3.4.2 下列固定資產應計提折舊a 房室和建筑物;b 在用的機器設備、儀器儀表、運輸車輛;c 大修理停用的設備;d 生產車間安裝或存放備用的固定資產;e 出租的固定資產。 4.3.4.3 下列固定資產不得計提折舊:a 土地; b 通過局部輪番大修實現整體更新的固定資產;c 未使用或不需用的固定資產。 4.3.4.4 按國家規定應予以淘汰的設備,由企業報主管部門審查批準予以報廢,其未提足的折舊,可以補提;但由于企業經營管理不善造成提前報廢的固定資產,其未提足的折舊不再補提。 4.3.4.5 固定資產折舊實行按《電力工業企業固定資產目錄》分類計算提取的辦法。折舊年限和折舊率按國家 批準的《電力工業企業固定資產分類折舊年限》執行。為準確計提折舊,做好固定資產的核算和統計工作,折舊應當按月計提并計入當日成本。 4.4 信息反饋 4.4.1 信息來源與發布 4.4.1.1 生產、工作項目的確立信息,由設備管理部門負責發布,并傳遞給有關部門,作為辦理固定資產有關事宜和做好管理工作的依據。 4.4.1.2 固定資產管理經驗和改進水平的信息,由財務部門搜集發布,傳遞給有關部室。 4.4.1.3 固定資產發生調整變動,車間要及時將信息傳遞給有關部室。 4.4.2 信息審查、處理、使用。 4.4.2.1 全部固定資產變動信息基礎資料,要按公司統一制定的“固定資產卡片”的標準格式填寫建立。 4.4.2.2 屬于生產性的固定資產信息資料由設備管理部門統一審查,房屋、建筑物信息由總務部門、修建部門統一審查后,傳遞給財務部門。 4.4.2.3 財務部門是固定資產信息搜集、處理、存儲、使用的綜合管理部門,并負責定期匯編全公司信息通訊,傳遞給領導和有關部門使用。 5 檢查與考核 5.1 檢查與考核的部門及負責人 5.1.1 分管副經理、總工程師、總會計師負責對設備管理部門、財務部門檢查與考核。 5.1.2 財務部門負責人是檢查考核各車間、各使用保管固定資產部門執行本標準的總負責人,設備管理部門、后勤部門、工程部門等歸口管理部門負責人要協調配合做好檢查考核工作。 5.2 檢查與考核的程序、內容、時間和方法。 5.2.1 主要固定資產的使用完好狀態,按照評定設備等級設備完好率的規定進行檢查考核。 5.2.2.1 主要生產設備、運輸設備由財務部門、設備管理部門負責每季抽查一次,資產使用部門要密切配合。 5.2.2.2 其他固定資產按照歸口管理分工每半年抽查一次。 5.2.2.3 每年年底編制年報報表前,各歸口部門,各使用單位,進行全面清查核對。 5.2.2.4 全公司全部固定資產的統一清查工作,按省局統一規定布置進行。 5.3 獎懲辦法。 5.3.1 固定資產管理標準執行情況,每月末財務部門對各部門進行評價,并做好評議記錄,每季末按公司經濟責任制考核辦法進行獎懲。 5.3.2 每年進行一次全面考核獎懲工作,對固定資產管理做出重大貢獻的人員,應進行獎勵。 |
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