1 范圍 本標準規(guī)定了財務檔案管理崗位的職責與權限、工作內(nèi)容與要求,檢查與考核。 本標準適用于財務檔案管理崗位的工作,是檢查與考核本崗位工作的依據(jù)。 2 職責與權限 2.1 素質(zhì)要求: 2.1.1 具備2年以上財務工作經(jīng)驗、中專以上會計專業(yè)理論水平及良好的職業(yè)道德素質(zhì)。 2.1.2 熟知會計法.會計人員工作規(guī)范,財經(jīng)紀律和財務制度。 2.1.3了解電力生產(chǎn),管理的基本知識,掌握檔案工作全過程管理的基本要求和檔案管理的基本知識. 2.1.4 熟悉本企業(yè)管理工作的基本,了解信息管理系統(tǒng)原理.能使用現(xiàn)代化辦公設備進行檔案管理。. 2.2 責任 2.2.1 遵紀守法、忠于職守、保守機密,確保檔案安全。 2.2.2 按年、月、季把會計資料及時整理入檔管理,保證會計整理的完整。 2.2.3 嚴格遵守《檔案法》、《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和我廠檔案室管理規(guī)定的檔案工作要求,作好保密工作和其他防火防潮等有關要求。 2. 3 權限 2. 3. 1 有權對不符合檔案管理規(guī)定的事項拒絕辦理。 2. 3. 2 未經(jīng)分管領導批準,拒絕對外出借任何會計資料。 3 工作內(nèi)容與要求 3.1 負責計財部會計憑證、帳簿、報表、和其他會計資料的收集整理、分類、編號、保管、利用、統(tǒng)計、匯編等工作。 3.2 負責對庫房按要求進行管理,保證達到防火、防盜、防高溫、防潮、防蟲、防鼠的要求。保證庫存檔案的安全、保密。 3.3 保證會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的完整、準確,為經(jīng)濟管理提供可靠依據(jù)。 3.4 外單位查閱會計檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)財務負責人同意后,才能查閱。無特殊情況不能借出復印。 3.5 各種憑證、帳簿、報表、工資、獎金表等會計資料,按年、月、季交檔案保管遠進行保管。移交時辦理移交手續(xù)。 3.6 借閱檔案必須在《檔案調(diào)閱記錄檔案登記簿》登記。借閱檔案時,不得亂劃、涂改、撕業(yè),確保資料完整。 3.7 財務檔案如需抽出原附件及有關資料,在檔案管理員同意下,經(jīng)辦理合格手續(xù)后方可抽取。在抽取附件同時,必須在原憑證上由抽取人簽名和注明抽出附件的用途。當附件歸還后由雙方共同簽證核銷借據(jù)。 3.8 會計憑證、明細帳、總帳保管期限為十五年,現(xiàn)金、銀行日記帳保管期限為二十五年,月、季報表為五年。根據(jù)廠檔案室的要求,在會計年度終了后可暫由財務部門臨時保管一年,期滿后由財務檔案保管員負責整理立卷或裝訂成冊,移交檔案室保管。 3.9 財務檔案管理人員工作發(fā)生變動時,要辦理交接手續(xù)。 3.10 接受上級檔案部門的業(yè)務監(jiān)督、檢查和指導。 3.11 負責對檔案管理所用設施提出更新、增配計劃。合理使用檔案管理所用設施。 4 檢查與考核 4.1 本標準執(zhí)行情況,由財務負責人及有關部門按月檢查與考核。 4.2 考核內(nèi)容為本標準規(guī)定的工作內(nèi)容與要求部分的每一項。 4.3 考核標準為臨沂發(fā)電有限責任公司《1999年度經(jīng)濟責任考核實施方案》。 4.4 考核結果與當月獎金掛鉤兌現(xiàn)。 |