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作者：張國(guó)祥

2010-11-21

總算指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員畫了幾個(gè)盤點(diǎn)流程圖，但財(cái)務(wù)人員對(duì)盤點(diǎn)的理解之差實(shí)在超出我的想象。一年盤點(diǎn)一次被視為正常，自己動(dòng)手盤點(diǎn)也被認(rèn)為應(yīng)該。總之，盤點(diǎn)是少數(shù)人的事，盤點(diǎn)是可有可無(wú)的事，在不少企業(yè)相當(dāng)普遍。盤點(diǎn)無(wú)計(jì)劃，盤點(diǎn)無(wú)準(zhǔn)備，盤點(diǎn)不分區(qū)，盤點(diǎn)無(wú)培訓(xùn)，盤點(diǎn)沒(méi)有全員參與，更是司空見(jiàn)慣。

盤點(diǎn)應(yīng)該誰(shuí)發(fā)起？盤點(diǎn)應(yīng)該誰(shuí)組織？盤點(diǎn)應(yīng)該誰(shuí)參與？盤點(diǎn)應(yīng)該多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行？甚至盤點(diǎn)目的為何……等諸如此類的問(wèn)題如果在一個(gè)企業(yè)找不到人給予準(zhǔn)確的答案，那么，我敢說(shuō)，這樣的企業(yè)缺乏管理，至少可以說(shuō)管理混亂！

不少企業(yè)老板重現(xiàn)金不重實(shí)物，認(rèn)為現(xiàn)金才是錢，管好就行了。至于實(shí)物，放在我的工廠里，別人又搬不走，花那么多精力管它干什么！由此衍生出來(lái)的就是出納地位高、倉(cāng)管地位低；出納工資高、倉(cāng)管工資低。結(jié)果當(dāng)然是現(xiàn)金不差分毫，實(shí)物年年虛虧，倉(cāng)庫(kù)成了無(wú)底洞，不知道為什么總是不能做到賬物相符。如果讓我告訴你答案，那就是你只管財(cái)，不管物！

其實(shí)企業(yè)管理，特別是生產(chǎn)型企業(yè)，管理對(duì)象不外人財(cái)物，通常企業(yè)管人、管財(cái)都受重視，就是管物，乏人問(wèn)津。要知道企業(yè)的物都是貨幣的轉(zhuǎn)化形態(tài)，或者說(shuō)都是錢變的，如果沒(méi)有對(duì)物的管理，就根本談不上財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)不管倉(cāng)庫(kù)，就等于放棄了大部分財(cái)務(wù)，整天圍繞現(xiàn)金打轉(zhuǎn)，最終一定玩轉(zhuǎn)不動(dòng)。因?yàn)閷?shí)物會(huì)消化你的現(xiàn)金，或者干脆吞噬你的現(xiàn)金。沒(méi)有盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，實(shí)物一定會(huì)悄悄流失！

管理規(guī)范的企業(yè)盤點(diǎn)必須每月進(jìn)行，既要盤點(diǎn)產(chǎn)成品，也要盤點(diǎn)在制品，還要盤點(diǎn)原材料。除了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)或可半年一年盤點(diǎn)一次之外，其余盤點(diǎn)必須每月進(jìn)行。不按時(shí)盤點(diǎn)，就會(huì)留下漏洞；不認(rèn)真盤點(diǎn)，就會(huì)發(fā)生虧空；盤點(diǎn)而無(wú)盤盈盤虧處理，盤點(diǎn)就會(huì)流于形式；對(duì)無(wú)法說(shuō)明原因的盤虧，必須對(duì)責(zé)任人作出處罰，不處罰就無(wú)法堵塞貪污挪用的漏洞。

盤點(diǎn)的目的是為了保證企業(yè)賬、物、卡三相符，也是為了下一步物控、生產(chǎn)排計(jì)劃做準(zhǔn)備。顯而易見(jiàn)，這樣的工作非財(cái)務(wù)部門莫屬，負(fù)責(zé)人非財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)不可，推諉或推讓都是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。更進(jìn)一步說(shuō)，盤點(diǎn)是對(duì)實(shí)物使用人的監(jiān)督檢查，讓實(shí)物使用人自我盤點(diǎn)行嗎？當(dāng)然盤點(diǎn)是一項(xiàng)牽涉面相當(dāng)大的短時(shí)工作，時(shí)間要求緊、工作難度大，企業(yè)的任何單一部門都不能獨(dú)立完成。因此，這就決定了盤點(diǎn)是企業(yè)的一項(xiàng)全員工作，上至總經(jīng)理，下至普通員工，人人都得參加，個(gè)個(gè)都要投入，非如此無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)完成所有實(shí)物的盤查工作。

因此，概括起來(lái)說(shuō)，盤點(diǎn)就是由公司財(cái)務(wù)部門發(fā)起，財(cái)務(wù)經(jīng)理主持，各單位負(fù)責(zé)人配合組織，全員集中參與，通常在月末進(jìn)行的一次性核查企業(yè)實(shí)物的短突工作。盤點(diǎn)是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)。無(wú)盤點(diǎn)等于無(wú)管理。

具體到每一次盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)經(jīng)理必須組織成本會(huì)計(jì)制訂詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，包括盤點(diǎn)組織、人員安排、盤點(diǎn)表單制作、盤點(diǎn)分區(qū)、盤點(diǎn)準(zhǔn)備、盤點(diǎn)培訓(xùn)和盤點(diǎn)實(shí)施。盤點(diǎn)實(shí)施時(shí)，必須對(duì)人員分工定位，初盤、復(fù)盤、監(jiān)盤必須層層把關(guān)，簽字確認(rèn)。可以說(shuō)計(jì)劃的制訂責(zé)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，人員落實(shí)責(zé)在各單位負(fù)責(zé)人。盤點(diǎn)實(shí)施時(shí)，連總經(jīng)理也在財(cái)務(wù)經(jīng)理的指揮下工作。如果對(duì)這些基本常識(shí)也模糊不清，那就應(yīng)該回爐補(bǔ)火了——重回學(xué)校讀書也許是最好的選擇。