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行政管理實(shí)務(wù)與優(yōu)化(上海)

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2010-2-3 15:57:29

企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)

    (本課程全年循環(huán)滾動(dòng)開(kāi)課,歡迎來(lái)電咨詢(xún)最新時(shí)間及地點(diǎn)安排!)

時(shí)間地點(diǎn):2010年8月3-4日、11月30日-12月1日(上海)
培訓(xùn)費(fèi)用:3280元/人(含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、午餐及茶點(diǎn)等)
培訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)行政經(jīng)理、行政部門(mén)人員、各部門(mén)行政助理、行政管理者
課程目標(biāo):
    ·理解良好的職業(yè)形象對(duì)個(gè)人和企業(yè)成功的重要性
    ·通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練,學(xué)習(xí)如何樹(shù)立良好的職業(yè)形象
    ·通過(guò)講師的分享和學(xué)員間的buddy-system來(lái)完成個(gè)人的行動(dòng)計(jì)劃,以不斷提升個(gè)人職業(yè)形象 

課程大綱:
第一單元 行政管理部門(mén)和行政人員
    行政工作在企業(yè)中的價(jià)值
    行政管理部門(mén)的職責(zé)范圍
    行政工作的特點(diǎn)
    行政人員所扮演的角色和職責(zé)
    行政人員應(yīng)具備的素質(zhì)和應(yīng)有的心態(tài)

第二單元行政人員的自我管理
    自我定位與職業(yè)發(fā)展
    事務(wù)管理
    日常事務(wù):辦公用品采購(gòu)、維護(hù)及供應(yīng)商的協(xié)調(diào)
    員工食堂、公司班車(chē)等
    項(xiàng)目事務(wù):
(1)有效地組織安排員工活動(dòng)的流程及方法
    (如何組織安排員工活動(dòng)、公司年會(huì)等)
(2)高效地完成辦公地點(diǎn)搬遷或辦公室改建/擴(kuò)建項(xiàng)目
    突發(fā)事務(wù)的處理的方式與思路
    辦公室設(shè)備和環(huán)境管理:
    如何確保辦公設(shè)備正常運(yùn)作
    讓會(huì)議室安排和有關(guān)后勤支持工作井井有條
    讓辦公區(qū)域的安全、整潔和綠化管理落到實(shí)處
    時(shí)間管理
    分析自我時(shí)間管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出解決方法
    任務(wù)優(yōu)先權(quán)的分配原則
    有效的時(shí)間管理工具
    有效的文檔管理能力
    溝通與協(xié)調(diào)的藝術(shù)
    有效溝通的基礎(chǔ)
    了解影響溝通的因素
    溝通風(fēng)格及有效溝通的技巧
    求同存異的沖突處理
    建立互動(dòng)性的人際關(guān)系
    與同事的關(guān)系
    與上司的關(guān)系
    與其他部門(mén)人員的關(guān)系

第三單元 做一個(gè)專(zhuān)業(yè)的、合格的行政人員
    塑造自己專(zhuān)業(yè)形象
    職業(yè)儀表、儀容
    專(zhuān)業(yè)的姿態(tài)
    基本商務(wù)禮儀:電話上的禮儀、接待公司訪客的禮儀等
    規(guī)范的文書(shū)、行文技能

講師介紹:季正芳

2002–2004    中歐商學(xué)院    EMBA碩士學(xué)位

1987–1992    上海外貿(mào)學(xué)院/上海外語(yǔ)學(xué)院成人部   國(guó)際貿(mào)易學(xué)士學(xué)位

工作經(jīng)驗(yàn)

1993/2—2010/3    波士頓咨詢(xún)(上海)有限公司    行政/人事經(jīng)理   
       
    負(fù)責(zé)BST(商務(wù)服務(wù))部門(mén)新人員的招聘面試,培訓(xùn)和指導(dǎo)
    設(shè)計(jì),開(kāi)發(fā)員工年度培訓(xùn)計(jì)劃
    設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)員工職務(wù)崗位升遷和薪酬制度
    負(fù)責(zé)BST人員年度業(yè)績(jī)考核,獎(jiǎng)勵(lì)制度
    參與制訂上海/北京全體員工福利計(jì)劃
    負(fù)責(zé)上海辦公室兩次裝修/搬家項(xiàng)目和兩次擴(kuò)建項(xiàng)目
    負(fù)責(zé)組織公司員工年會(huì)及outing活動(dòng)
    負(fù)責(zé)BCG上海公司日常運(yùn)行等等

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn):

除了定期的公開(kāi)課外,還為多家外資企業(yè)員工做內(nèi)訓(xùn),主要客戶(hù)包括:英特爾上海,耐克中國(guó),舍佛勒中國(guó)、必維檢驗(yàn)集團(tuán)和無(wú)錫開(kāi)普動(dòng)力有限公司等
           
獲得:中智國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證(CIPT)
        英國(guó)國(guó)際專(zhuān)業(yè)管理協(xié)會(huì)認(rèn)證(IPMA)
        上海職業(yè)規(guī)劃師認(rèn)證(CCDM)
參加過(guò)“九型人格”和“語(yǔ)言解碼”培訓(xùn)
在讀:ICA(InternationalCoachAcademy)教練認(rèn)證
NLP(neuro-linguisticprogramming

    ==報(bào)名咨詢(xún)==

    報(bào)名程序:索取并填寫(xiě)報(bào)名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函-->轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金交費(fèi)-->正式培訓(xùn)

    聯(lián)系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13261332770

    聯(lián) 系 人:李先生   陳小姐   林先生

    傳真號(hào)碼:010-58850935

    電子郵件:71peixun@163.com

    備注說(shuō)明:本課程全年循環(huán)滾動(dòng)開(kāi)課,如遇到開(kāi)課時(shí)間或地點(diǎn)不合適,您可以撥打010-62278113咨詢(xún)最新時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)培訓(xùn)安排,并歡迎聯(lián)系咨詢(xún)本課程內(nèi)訓(xùn)事宜!)

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 備 注——
 1、報(bào)名方式:電話索取報(bào)名表(或在線登記)-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函-->轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金交費(fèi)-->正式培訓(xùn)。
 2、填寫(xiě)好在線報(bào)名表并成功提交后,我們將盡快與您聯(lián)系,確認(rèn)住宿酒店等相關(guān)事宜,并發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函,根據(jù)學(xué)員報(bào)名和付款先后順序安排現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)課席位。
 3、客戶(hù)服務(wù)電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;郵件:71peixun@163.com。
   
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