時(shí)間地點(diǎn):2010年8月3-4日、11月30日-12月1日(上海) 培訓(xùn)費(fèi)用:3280元/人(含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、午餐及茶點(diǎn)等) 培訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)行政經(jīng)理、行政部門(mén)人員、各部門(mén)行政助理、行政管理者 課程目標(biāo): ·理解良好的職業(yè)形象對(duì)個(gè)人和企業(yè)成功的重要性 ·通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練,學(xué)習(xí)如何樹(shù)立良好的職業(yè)形象 ·通過(guò)講師的分享和學(xué)員間的buddy-system來(lái)完成個(gè)人的行動(dòng)計(jì)劃,以不斷提升個(gè)人職業(yè)形象
課程大綱: 第一單元 行政管理部門(mén)和行政人員 行政工作在企業(yè)中的價(jià)值 行政管理部門(mén)的職責(zé)范圍 行政工作的特點(diǎn) 行政人員所扮演的角色和職責(zé) 行政人員應(yīng)具備的素質(zhì)和應(yīng)有的心態(tài)
第二單元行政人員的自我管理 自我定位與職業(yè)發(fā)展 事務(wù)管理 日常事務(wù):辦公用品采購(gòu)、維護(hù)及供應(yīng)商的協(xié)調(diào) 員工食堂、公司班車(chē)等 項(xiàng)目事務(wù): (1)有效地組織安排員工活動(dòng)的流程及方法 (如何組織安排員工活動(dòng)、公司年會(huì)等) (2)高效地完成辦公地點(diǎn)搬遷或辦公室改建/擴(kuò)建項(xiàng)目 突發(fā)事務(wù)的處理的方式與思路 辦公室設(shè)備和環(huán)境管理: 如何確保辦公設(shè)備正常運(yùn)作 讓會(huì)議室安排和有關(guān)后勤支持工作井井有條 讓辦公區(qū)域的安全、整潔和綠化管理落到實(shí)處 時(shí)間管理 分析自我時(shí)間管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出解決方法 任務(wù)優(yōu)先權(quán)的分配原則 有效的時(shí)間管理工具 有效的文檔管理能力 溝通與協(xié)調(diào)的藝術(shù) 有效溝通的基礎(chǔ) 了解影響溝通的因素 溝通風(fēng)格及有效溝通的技巧 求同存異的沖突處理 建立互動(dòng)性的人際關(guān)系 與同事的關(guān)系 與上司的關(guān)系 與其他部門(mén)人員的關(guān)系
第三單元 做一個(gè)專(zhuān)業(yè)的、合格的行政人員 塑造自己專(zhuān)業(yè)形象 職業(yè)儀表、儀容 專(zhuān)業(yè)的姿態(tài) 基本商務(wù)禮儀:電話上的禮儀、接待公司訪客的禮儀等 規(guī)范的文書(shū)、行文技能
講師介紹:季正芳
2002–2004 中歐商學(xué)院 EMBA碩士學(xué)位
1987–1992 上海外貿(mào)學(xué)院/上海外語(yǔ)學(xué)院成人部 國(guó)際貿(mào)易學(xué)士學(xué)位
工作經(jīng)驗(yàn)
1993/2—2010/3 波士頓咨詢(xún)(上海)有限公司 行政/人事經(jīng)理 負(fù)責(zé)BST(商務(wù)服務(wù))部門(mén)新人員的招聘,面試,培訓(xùn)和指導(dǎo) 設(shè)計(jì),開(kāi)發(fā)員工年度培訓(xùn)計(jì)劃 設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)員工職務(wù)崗位升遷和薪酬制度 負(fù)責(zé)BST人員年度業(yè)績(jī)考核,獎(jiǎng)勵(lì)制度 參與制訂上海/北京全體員工福利計(jì)劃 負(fù)責(zé)上海辦公室兩次裝修/搬家項(xiàng)目和兩次擴(kuò)建項(xiàng)目 負(fù)責(zé)組織公司員工年會(huì)及outing活動(dòng) 負(fù)責(zé)BCG上海公司日常運(yùn)行等等
培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn):
除了定期的公開(kāi)課外,還為多家外資企業(yè)員工做內(nèi)訓(xùn),主要客戶(hù)包括:英特爾上海,耐克中國(guó),舍佛勒中國(guó)、必維檢驗(yàn)集團(tuán)和無(wú)錫開(kāi)普動(dòng)力有限公司等 獲得:中智國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證(CIPT) 英國(guó)國(guó)際專(zhuān)業(yè)管理協(xié)會(huì)認(rèn)證(IPMA) 上海職業(yè)規(guī)劃師認(rèn)證(CCDM) 參加過(guò)“九型人格”和“語(yǔ)言解碼”培訓(xùn) 在讀:ICA(InternationalCoachAcademy)教練認(rèn)證 NLP(neuro-linguisticprogramming |