時間地點:6月25-26日(上海) 7月3-4日(深圳) 7月17-18日(北京) 12月17-18日(深圳) 12月24-25日(北京) 1月14-15日(上海) 2011年春節(jié)后培訓(xùn)安排: 深圳 3月23-24日,6月24-25日,8月12-13日,9月23-24日,11月11-12日,12月16-17日 上海 4月29-30日,6月10-11日,7月29-30日,9月2-3日,10月28-29日,12月9-10日 北京 5月20-21日,8月5-6日,11月18-19日 重慶 5月27-28日 杭州 7月22-23日 培訓(xùn)費用:2500元/人(含培訓(xùn)費、資料費、午餐及茶點等費用) 培訓(xùn)方式:案例分享、實務(wù)分析、互動討論、項目模擬、培訓(xùn)游戲 培訓(xùn)對象:企業(yè)行政經(jīng)理、行政部門人員、各部門行政助理、行政管理者 課程背景:您是企業(yè)管理者嗎?如果是,你有行政管理的專業(yè)知識嗎? 您是行政管理的負(fù)責(zé)人嗎?如果你欠缺行政管理專業(yè)知識,那你將如何面對你的下屬? 您是文秘工作者嗎?你想獲得職場晉升嗎,那你的晉升路徑是什么? 該課程會幫助解決上述問題,并從行政管理理念到實際管理技能上得到全面訓(xùn)練,幫助您提高行政統(tǒng)籌的專業(yè)能力。 課程將從更深、更廣的角度結(jié)合老師多年行政管理工作的從業(yè)經(jīng)驗,對相關(guān)行政管理人員進行科學(xué)、專業(yè)、先進的系統(tǒng)化訓(xùn)練。讓行政管理人員能更充分的從以下幾方面認(rèn)識行政管理工作: ·從以權(quán)力為中心向以規(guī)則為中心的運作方式轉(zhuǎn)變; ·從管制行政向服務(wù)行政轉(zhuǎn)變; ·從全能行政向有限行政轉(zhuǎn)變; ·從暗箱行政向透明行政轉(zhuǎn)變。 課程收益: 1、明確知道什么是行政管理 2、行政管理人員應(yīng)具備的相關(guān)素質(zhì)和能力 3、懂得怎樣更好的處理日常行政事務(wù)及會議組織技巧 4、學(xué)會如何調(diào)整心態(tài)及自我管理 5、對溝通及時間管理有更清晰的認(rèn)識 6、樹立良的職業(yè)形象
培訓(xùn)課程大綱:
引言:行政管理人員角色認(rèn)知 1、什么樣的人員適合做行政人員 2、行政管理人員需要具備的職業(yè)素質(zhì) 3、行政管理人員需要掌握的專業(yè)技能 4、成功行政管理人員的心態(tài)
一:辦公室事務(wù)管理 1、行政管理人員的主要日常工作 2、行政管理人員日常工作的三大特征 3、行政管理人員日常工作的四大作用 4、行政管理人員辦公室事務(wù)管理 A、辦公室環(huán)境管理 C、妥善安排上司的約會 D、安全和保密工作 E、有效信息的收集
二:辦公室工作危機處理 1、單位突發(fā)事件預(yù)防; 2、突發(fā)事件處理原則; 3、突發(fā)事件處理程序與技巧; 4、辦公室危機處理能力提升方法。
三:公文寫作基礎(chǔ) 1、公文寫作的文類及特征 2、公文寫作的三大規(guī)范 3、禮儀文書的分類及寫作方式 4、涉外書信的寫作技巧
四:會議的組織與管理 1、會議的概念 2、會議是由哪幾個要素構(gòu)成? 3、你知道會議有多少種類嗎? 4、最常見的會議種類和作用 5、如何去籌備會議? 6、如何做讓會議的接待更好更合理? 7、會議的善后工作 8、會議文件的歸檔保存 五:行政管理中的溝通技巧訓(xùn)練 1、溝通的含意 2、企業(yè)內(nèi)溝通的意義 3、溝通七要素 4、跨部門溝通的要點:尊重、欣賞、換位思考、知己知彼 5、要想做好跨部門的溝通,先要做好部門內(nèi)的溝通 6、與其他部門屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦? 7、大家都是平行部門,不配合怎么辦? 8、為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事? 9、溝通中的肢體語言 10、給上司一個驚喜? A、給上司驚喜合適嗎? B、上司的想法 11、上司搶功的認(rèn)識 A、上司搶功合適嗎? B、你的誤解 12、心態(tài)決定一切
六:時間管理與行政管理 1、你對時間管理的理解? 2、人生的時間統(tǒng)計 3、人一生所有時間是多少? 4、人真正用在工作上的時間? 5、企業(yè)員工的時間統(tǒng)計 6、什么是時間? 7、時間管理與職業(yè)發(fā)展 8、時間管理不好就會影響個人的前途 9、優(yōu)先管理時間的象限 A、在時間管理中哪個象線是管理人員必須把握的? B、在工作中如何運用時間象線?
七:檔案管理 (一)檔案管理對象 1、從時間系列來劃分 2、從性質(zhì)來劃分 3、從過程來劃分 4、從地位來劃分 (二)檔案管理方法 1、建立檔案卡 2、檔案分類 3、構(gòu)成分析 (三)檔案管理應(yīng)注意的問題 1、保持動態(tài) 2、關(guān)注現(xiàn)有的,也要關(guān)注未來和潛在的 (四)檔案的管理制度 (五)檔案的借閱 (六)檔案的銷毀 (七)檔案資料的收集
八:企業(yè)日常事務(wù)管理實務(wù) 1、企業(yè)日常事務(wù)管理概述 2、企業(yè)日常事務(wù)管理的原則 3、企業(yè)日常事務(wù)管理的工作計劃 4、企業(yè)日常事務(wù)管理與協(xié)調(diào) 5、企業(yè)食堂管理 6、企業(yè)宿舍管理 7、文體生活管理 8、員工福利管理 9、車輛管理 10、司機管理
九:如何緩解工作壓力 1、了解壓力 2、緩解壓力 3、你的心理健康嗎? 4、沒有不好的人,只有不好的心態(tài) 5、心靈之窗 6、心理危機意識 7、常見的心理疾病 8、心理的八大特點 9、職場溝通與心態(tài)
十:行政人員的職業(yè)形象 1、外在形象及服飾的重要性 2、行政人員形象四原則 3、行政人員著裝六不準(zhǔn) 4、行政著裝的場合及要素 5、女行政人員的形象要求 6、男行政人員的形象要求
培訓(xùn)講師:韋俊名 華南理工大學(xué)客座教授、富士康《自我管理》指定講師、解決問題型工作者。 曾就職于運通集團行政副總、新利達(dá)集團行政總監(jiān)、企業(yè)發(fā)展總監(jiān)等職。有十余年的豐富的行政管理及實操經(jīng)驗,他經(jīng)歷和主持過多種關(guān)于行政管理方面的培訓(xùn)課程,是多家大中型企業(yè)的授權(quán)講師,如:廣東省電力系統(tǒng)、日東集團、偉易達(dá)集團、多彩科技、觀蘭街道辦、勁力集團等。韋老師是最先將“雙導(dǎo)師培訓(xùn)制”在中國首創(chuàng)的第一人,并將在國內(nèi)廣為推廣。 韋老師的授課風(fēng)格生動、實用、激情、理論與實踐相結(jié)合。 授課特點:務(wù)實、厚重、生動、激勵、親和。 主講課程: 《高級商務(wù)禮儀》 企業(yè)執(zhí)行力提升》 《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》 《行政管理實務(wù)》 曾服務(wù)過的部分客戶:華南理工大學(xué)、華南師大、沈陽商學(xué)院、富士康集團、東風(fēng)集團、貴州煙草、貴州電網(wǎng)、廣東電力系統(tǒng)、日東集團、安費諾、深圳觀蘭團委、新利達(dá)集團、偉易達(dá)集團、運通企業(yè)集團、多彩科技、勁力集團、蘋果服飾、南方自行車公司、三和國際、天長集團、豐駿公司、實力國際、迪麗嘉食品、香港埃立特、大東集團、博鼎實業(yè)、百姓百貨。 |