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行政工作統籌管理實務操作(上海-深圳-北京)

信息發布:企業培訓網   發布時間:2010-6-30 16:08:56

企業培訓網

    (本課程全年循環滾動開課,歡迎來電咨詢最新時間及地點安排!)

時間地點:8月13-14日(上海)   8月21-22日(深圳)   9月4-5日(北京)
          9月10-11日(上海)   9月18-19日(深圳)   10月30-31日(北京)
          11月6-7日(上海)    11月13-14日(深圳)  12月11-12日(北京)  
          12月18-19日(深圳)  12月23-24日(北京)  1月14-15日(上海)
2011年春節后培訓安排:
深圳
3月23-24日,6月24-25日,8月12-13日,9月23-24日,11月11-12日,12月16-17日
上海 4月29-30日,6月10-11日,7月29-30日,9月2-3日,10月28-29日,12月9-10日
北京 5月20-21日,8月5-6日,11月18-19日
重慶 5月27-28日 
杭州 7月22-23日

培訓費用:2500元/人(含培訓費、資料費、午餐及茶點等費用) 
認證費用:800元/人(不參加認證考試的學員無須交納此費用)
1、凡希望參加認證的學員,在培訓結束參加考試合格者,頒發“國際職業認證標準聯合會”<<行政管理師>>國際國內雙職業資格證書(國際國內認證/全球通行/雇主認可/國際人才庫入庫備案網上查詢)
2、凡參加認證的學員須提交本人身份證號碼及大一寸數碼照片!
3、課程結束后15天內將證書快寄給學員!

培訓方式:案例分享、實務分析、互動討論、項目模擬、培訓游戲
培訓對象:企業行政經理、行政部門人員、各部門行政助理、行政管理者
課程背景:您是企業管理者嗎?如果是,你有行政管理的專業知識嗎?
    您是行政管理的負責人嗎?如果你欠缺行政管理專業知識,那你將如何面對你的下屬?
    您是文秘工作者嗎?你想獲得職場晉升嗎,那你的晉升路徑是什么?
    該課程會幫助解決上述問題,并從行政管理理念到實際管理技能上得到全面訓練,幫助您提高行政統籌的專業能力。
    課程將從更深、更廣的角度結合老師多年行政管理工作的從業經驗,對相關行政管理人員進行科學、專業、先進的系統化訓練。讓行政管理人員能更充分的從以下幾方面認識行政管理工作:
    ·從以權力為中心向以規則為中心的運作方式轉變;  
    ·從管制行政向服務行政轉變;
    ·從全能行政向有限行政轉變; 
    ·從暗箱行政向透明行政轉變。
課程收益:
1、明確知道什么是行政管理
2、行政管理人員應具備的相關素質和能力
3、懂得怎樣更好的處理日常行政事務及會議組織技巧
4、學會如何調整心態及自我管理
5、對溝通及時間管理有更清晰的認識
6、樹立良的職業形象

培訓大綱:

引言:行政管理人員角色認知
1、什么樣的人員適合做行政人員
2、行政管理人員需要具備的職業素質
3、行政管理人員需要掌握的專業技能
4、成功行政管理人員的心態

一:辦公室事務管理
1、行政管理人員的主要日常工作
2、行政管理人員日常工作的三大特征
3、行政管理人員日常工作的四大作用
4、行政管理人員辦公室事務管理
    A、辦公室環境管理
    C、妥善安排上司的約會
    D、安全和保密工作
    E、有效信息的收集

二:辦公室工作危機處理
1、單位突發事件預防;
2、突發事件處理原則;
3、突發事件處理程序與技巧;
4、辦公室危機處理能力提升方法。

三:公文寫作基礎
1、公文寫作的文類及特征
2、公文寫作的三大規范
3、禮儀文書的分類及寫作方式
4、涉外書信的寫作技巧

四:會議的組織與管理
1、會議的概念
2、會議是由哪幾個要素構成?
3、你知道會議有多少種類嗎?
4、最常見的會議種類和作用
5、如何去籌備會議?
6、如何做讓會議的接待更好更合理?
7、會議的善后工作
8、會議文件的歸檔保存
 
五:行政管理中的溝通技巧訓練
1、溝通的含意
2、企業內溝通的意義
3、溝通七要素
4、跨部門溝通的要點:尊重、欣賞、換位思考、知己知彼
5、要想做好跨部門的溝通,先要做好部門內的溝通
6、與其他部門屢次溝通沒有結果怎么辦?
7、大家都是平行部門,不配合怎么辦?
8、為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事?
9、溝通中的肢體語言
10、給上司一個驚喜?
    A、給上司驚喜合適嗎?
    B、上司的想法
11、上司搶功的認識
    A、上司搶功合適嗎?
    B、你的誤解
12、心態決定一切

六:時間管理與行政管理
1、你對時間管理的理解?
2、人生的時間統計
3、人一生所有時間是多少?
4、人真正用在工作上的時間?
5、企業員工的時間統計
6、什么是時間?
7、時間管理與職業發展
8、時間管理不好就會影響個人的前途
9、優先管理時間的象限
    A、在時間管理中哪個象線是管理人員必須把握的?
    B、在工作中如何運用時間象線?

七:檔案管理
(一)檔案管理對象
1、從時間系列來劃分
2、從性質來劃分
3、從過程來劃分
4、從地位來劃分
(二)檔案管理方法
1、建立檔案卡
2、檔案分類
3、構成分析
(三)檔案管理應注意的問題
1、保持動態
2、關注現有的,也要關注未來和潛在的
(四)檔案的管理制度
(五)檔案的借閱
(六)檔案的銷毀
(七)檔案資料的收集

八:企業日常事務管理實務
1、企業日常事務管理概述
2、企業日常事務管理的原則
3、企業日常事務管理的工作計劃
4、企業日常事務管理與協調
5、企業食堂管理
6、企業宿舍管理
7、文體生活管理
8、員工福利管理
9、車輛管理
10、司機管理

九:如何緩解工作壓力
1、了解壓力
2、緩解壓力  
3、你的心理健康嗎?
4、沒有不好的人,只有不好的心態
5、心靈之窗
6、心理危機意識
7、常見的心理疾病
8、心理的八大特點
9、職場溝通與心態

十:行政人員的職業形象
1、外在形象及服飾的重要性
2、行政人員形象四原則
3、行政人員著裝六不準
4、行政著裝的場合及要素
5、女行政人員的形象要求
6、男行政人員的形象要求

培訓專家:韋俊名
    華南理工大學客座教授、富士康《自我管理》指定講師、解決問題型工作者。
    曾就職于運通集團行政副總、新利達集團行政總監、企業發展總監等職。有十余年的豐富的行政管理及實操經驗,他經歷和主持過多種關于行政管理方面的培訓課程,是多家大中型企業的授權講師,如:廣東省電力系統、日東集團、偉易達集團、多彩科技、觀蘭街道辦、勁力集團等。韋老師是最先將“雙導師培訓制”在中國首創的第一人,并將在國內廣為推廣。
    韋老師的授課風格生動、實用、激情、理論與實踐相結合。
    授課特點:務實、厚重、生動、激勵、親和。
    主講課程: 《高級商務禮儀》  企業執行力提升》 《非人力資源經理的人力資源管理》 《行政管理實務》
    曾服務過的部分客戶:華南理工大學、華南師大、沈陽商學院、富士康集團、東風集團、貴州煙草、貴州電網、廣東電力系統、日東集團、安費諾、深圳觀蘭團委、新利達集團、偉易達集團、運通企業集團、多彩科技、勁力集團、蘋果服飾、南方自行車公司、三和國際、天長集團、豐駿公司、實力國際、迪麗嘉食品、香港埃立特、大東集團、博鼎實業、百姓百貨。

    ==報名咨詢==

    報名程序:索取并填寫報名表-->發出培訓確認函-->轉帳或現金交費-->正式培訓

    聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  13261332770

    聯 系 人:李先生   陳小姐   林先生

    傳真號碼:010-58850935

    電子郵件:71peixun@163.com

    備注說明:本課程全年循環滾動開課,如遇到開課時間或地點不合適,您可以撥打010-62278113咨詢最新時間、地點等相關培訓安排,并歡迎聯系咨詢本課程內訓事宜!)

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 學員信息(三人以上報名請下載培訓報名表):
 姓 名  職 務  電 話  手 機  E-mail
         
         
         
 備 注——
 1、報名方式:電話索取報名表(或在線登記)-->發出培訓確認函-->轉帳或現金交費-->正式培訓。
 2、填寫好在線報名表并成功提交后,我們將盡快與您聯系,確認住宿酒店等相關事宜,并發出培訓確認函,根據學員報名和付款先后順序安排現場聽課席位。
 3、客戶服務電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;郵件:71peixun@163.com。
   
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