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行政統(tǒng)籌管理實戰(zhàn)培訓(xùn)(北京-深圳-上海)

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企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)     (本課程全年循環(huán)滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,您可以撥打010-62278113咨詢最新時間、地點等培訓(xùn)安排。本課程亦可以安排企業(yè)內(nèi)訓(xùn),歡迎來電咨詢相關(guān)事宜!)

時間地點:10月21-22日(北京)  10月28-29日(深圳)  11月11-12日(上海)
      11月25-26日(北京)  12月9-10日(深圳)  12月16-17日(上海)
2012年培訓(xùn)安排:
    •北京班:1月14-15日  3月10-11日   4月21-22日   6月09-10日
              7月21-22日  9月01-02日   10月20-21日   11月24-25日
    •上海班:2月25-26日   4月14-15日   5月26-27日   7月07-08日
             8月18-19日   9月22-23日   11月10-11日   12月22-23日
    •深圳班:3月24-25日   5月12-13日   6月16-17日   8月04-05日
              9月15-16日   10月27-28日   12月08-09日
培訓(xùn)對象:行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、辦公室主任、董事長秘書、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政主管等其它行政管理人員
學(xué)習(xí)費用:3200元/人(含培訓(xùn)費、資料費、午餐及茶點,提前報名可優(yōu)惠)
培訓(xùn)方式:案例分享、實務(wù)分析、互動討論、培訓(xùn)游戲等
培訓(xùn)特點:500強企業(yè)的工作背景、對不同企業(yè)的深入咨詢經(jīng)驗,系統(tǒng)縝密的思維體系給學(xué)員專業(yè)的提升

課程背景:
隨著企業(yè)管理水平的不斷提升,對行政管理人士的專業(yè)素質(zhì)要求也越來越高,他們在工作中常遇到以下問題,不清楚行政管理在企業(yè)中的定位,不明晰自己的工作職責(zé)與角色定位,或者不知道如何去管理團隊。諸如此類的問題,都是每個高級秘書與助理都要面對的,如何把握正確思路和方向、找到最適當(dāng)方法,迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)是訓(xùn)練的主要目的。

課程目的:
本課程專門為董事會或總經(jīng)辦秘書、行政部門工作人員、部門經(jīng)理助理、其他行政文員設(shè)計提升專業(yè)能力,成為上司在工作中的得力助手而設(shè)計的,目的是要使學(xué)員能夠幫助上司提升工作效率與品質(zhì),維護商業(yè)形象,取得事業(yè)更大成功,成為老板的“管家”, 做好辦公室的上傳下達、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。

課程內(nèi)容:

第一講、行政的使命、目的和價值——做管家人
一、現(xiàn)代企業(yè)中辦公室的使命、目的和存在價值
二、行政管理的職責(zé)
1、新時期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇;
2、辦公室基本職責(zé)分布圖;
3、新時期辦公室工作的“四個轉(zhuǎn)變”;
4、提高辦公室工作質(zhì)量和效率的有效途徑
三、行政管理的權(quán)利
1、ARCPI權(quán)利模型
2、行政管理權(quán)利矩陣分布
實操演練:辦公室工作怎么出彩

第二講:行政管理人員的能力素質(zhì)模型與建設(shè)
一、行政管理人員的能力素質(zhì)要求
1、能力素質(zhì)模型基本概念
2、行政管理人員的能力素質(zhì)要求
3、行政管理人員的能力發(fā)展路徑與崗位圖譜
4、行政管理人員能力素質(zhì)開發(fā)
實操演練:行政管理人員面試題庫建設(shè)與答案評價
二、行政管理人員溝通能力建設(shè)
1、溝通的意義與溝通水平的評價標(biāo)準(zhǔn)
2、常用溝通方式比較
3、溝通方法的技巧
聽的技巧、說的技巧、問的技巧、看的技巧
案例實戰(zhàn):PPT演講技巧
4、如何與你的上司良好溝通
案例分析:分組討論、實景演練
5、公文寫作
案例實戰(zhàn):金字塔寫作原則
6、電話溝通的技巧
接聽電話的基本原則
接聽電話的幾項注意
案例:如何處理上級的電話
7、部門內(nèi)部的溝通
(1)內(nèi)部溝通的問題及產(chǎn)生的原因
(2)內(nèi)部溝通的12項規(guī)則
8、企業(yè)內(nèi)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)
(1)部門之間溝通的特點
(2)部門之間溝通的誤區(qū)
(3)部門之間溝通的障礙
實操演練:說服您的上司
三、行政管理人員解決問題能力建設(shè)
1、界定問題
2、分解問題
3、優(yōu)先排序
4、分析議題
5、關(guān)鍵性分析
6、歸納建議
7、交流溝通
案例實操:如何讓行政管理部煥然一新
四、行政管理人員績效管理能力建設(shè)
1、行政管理人員績效管理指標(biāo)庫建設(shè)
2、績效輔導(dǎo)與檢查計劃
3、績效考核
4、績效反饋面談與改進計劃
案例實操:行政管理部得績效指標(biāo)庫建設(shè)
五、行政管理人員流程與制度管理能力建設(shè)
1、流程與制度的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)格式
2、流程與制度的組織體系
3、流程與制度執(zhí)行與考核
案例實操:制度管理的難題
六、行政管理人員企業(yè)文化管理能力建設(shè)
1、核心價值觀的提煉與推行——內(nèi)化于心
2、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化行為體系——外化與行
3、企業(yè)文化的四化管理——組織的智慧

第三講、行政管理——行政統(tǒng)籌
一、行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工
1、前臺接待--企業(yè)的形象代表
2、部門秘書助理--團隊和經(jīng)理/領(lǐng)導(dǎo)的得力助手
3、司機、保安、清潔工等的管理--企業(yè)的“行”的基本保證
4、行政工作人員管理
二、行政辦公費用管理
1、預(yù)算管理
2、行政辦公用品管理的三種方式
3、差旅行程管理
4、車輛管理不同方式
5、食堂管理
案例實操:如何制定行政管理部的預(yù)算
三、會議管理
1、會務(wù)分類-組織思路
2、組織階段:會前準(zhǔn)備、會中協(xié)助、會后整理
3、如何擔(dān)任會議主持人
4、如何當(dāng)好會議秘書?如何組織開會
5、如何避免陷于會議忙碌之中?
6、會議督導(dǎo)
案例實操:組織總經(jīng)理辦公會
四、外部資源管理
1、外部資源的類型
2、外部資源渠道建設(shè)
3、外部資源定期評估與更新

培訓(xùn)專家:歐陽少波
·教育背景:
北京大學(xué) 工商管理碩士
·工作經(jīng)歷:曾任職于華為、EATON、艾默生電氣、微軟(中國)有限公司、IBM公司等500強企業(yè)的工作背景、對不同企業(yè)的深入咨詢經(jīng)驗,系統(tǒng)··縝密的思維體系給學(xué)員專業(yè)的提升專長領(lǐng)域:行政統(tǒng)籌管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、組織設(shè)計、業(yè)務(wù)流程與制度,人力資源管理等
·授課風(fēng)格:前沿的理念、綜合各個管理大師的觀點、系統(tǒng)的方法,大量的案例互動,力求做到觀念、思維和行為的改變
·部分培訓(xùn)客戶:中國電信烏魯木齊分公司、中國電信增值運營中心、中國移動網(wǎng)絡(luò)管理中心、中石油華北油田鋼管公司、中國石油西南銷售公司、中國電子信息產(chǎn)業(yè)集團、中國南方電網(wǎng)、上海豫園、寧波日升電器有限公司等
·核心課程:
題目:《管理者與績效管理》《行政統(tǒng)籌管理》
題目:《制度管理與設(shè)計》
·著作及媒體:
著作或文章:《MBA面試指南》 機械工業(yè)出版社
著作或文章:《在職研究生入學(xué)考試邏輯輔導(dǎo)教材》清華大學(xué)出版社
·部分咨詢客戶:
    中國煙草長沙市公司企業(yè)文化、服務(wù)品牌項目:為長沙煙草全面設(shè)計服務(wù)品牌管理體系和企業(yè)文化體系項目。
    山東萬豐集團公司組織結(jié)構(gòu)與流程、薪酬與績效管理、股權(quán)激勵項目:為該企業(yè)的組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、薪酬、績效考核管理和股權(quán)激勵體系方案進行全面設(shè)計。
    南昌藍天駕校連鎖管理咨詢項目:為保證駕校連鎖項目的順利實施,建立企業(yè)連鎖管理體系,主要負責(zé)流程和行為的標(biāo)準(zhǔn)化。
    敏華控股有限公司:組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、崗位管理、人力資源體系規(guī)劃、薪酬、績效考核管理方案進行全面設(shè)計。

【報名咨詢】

    聯(lián)系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    聯(lián) 系 人:李先生   陳小姐

    傳真號碼:010-58850935

    電子郵件:71peixun@163.com

 在線登記培訓(xùn)意向:
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 學(xué)員信息(三人以上報名請下載培訓(xùn)報名表):
 姓 名  職 務(wù)  電 話  手 機  E-mail
         
         
         
 備 注——
 1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯(lián)系人進行確認。
 2、開課前兩周,我們將為貴公司發(fā)送《培訓(xùn)確認函》,將培訓(xùn)地點交通路線及酒店預(yù)訂、培訓(xùn)報到指引等相關(guān)事項告知與您。
 3、本課程也可以安排培訓(xùn)講師到貴公司進行企業(yè)內(nèi)訓(xùn),歡迎來電咨詢及預(yù)訂講師排期。
 4、聯(lián)系咨詢電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;郵件:71peixun@163.com。
   
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