培訓安排:10月26-28日(上海) 11月4-6日(深圳) 12月23-25日(成都) 課程收費:3天課程2900元/人,如僅參加前2天單機版學習,2000元/人(包含上機費、資料、文具、午餐、點心。可代訂住宿,費用自理。) 注:參加本課程可以獲得美國項目管理學會認可的21個PDU 課程適合—— 適用行業:汽車、通信、電子電器、制藥、機械、軟件、工程、房地產等行業的企業項目及工程項目管理 適用人群:項目團隊、項目經理、項目工程師、研發部門、人力資源經理、企業管理層等 適用對象:工程建設、房地產、產品研發項目、訂單項目、技改項目、生產管理、企業項目管理流程改進 培訓背景: Microsoft Project 2007是國際上盛行的項目管理軟件,在IT集成、開發項目、新產品研發、房地產、工程建設項目、投資項目管理中發揮著巨大的作用,它將先進的項目管理思想與信息技術完美結合,幫助企業規范項目管理的流程和改善項目執行效果。使用project軟件,可以幫助企業提高項目經理管理效率,明確團隊及成員工作職責,有效地管理企業各類項目,高效進行團隊協作和監控項目目標的完成,優化工作流程,反映項目績效,project的應用可以幫助企業有效的進行各類運營、研發及技改項目的過程管理,實施項目計劃的優化、控制項目進度及成本,合理的項目資源管理,分享項目經驗,在企業新產品開發,非標設備制造生產、軟件開發、工程建設管理、房地產開發等業務方面均有優秀的應用表現。 課程目標: 通過授課老師的現場講解和Project軟件的應用演練,進一步理解項目管理的知識,提升學員的實際項目的操作能力,在課程進展過程中要求受訓人員能夠正確掌握地按照項目管理規范編制出系統化的全面的項目的項目計劃,按工作分工分解出各部門一起配合的階段和詳細工作步驟、提出各項工作的要求(質量、時間、范圍等),分析關鍵路徑,確認部門及項目成員職責等。 通過培訓,項目成員應該可以完成以下的內容: 工作范圍定義和分解、項目時間計劃、項目費用計劃、項目質量保證計劃、項目資源分配計劃、項目風險計劃、項目采購計劃、項目的執行更新,PMO項目管理團隊項目分析及變更管理的內容,能夠提高項目溝通及問題處理的效率、對項目文檔和數據進行歸檔管理,從企業層面上處理好資源的合理配置等問題。
課程大綱:(兩天和三天) 第一篇:項目管理實戰應用之基礎篇 項目管理技術應用、目標分解與時間管理 重點:了解PROJECT基礎功能,完成工作分解、工作量評估及時間計劃排定,規范計劃標準 課程內容 | 課程目標 | 一、項目與項目管理 1、項目管理知識點 ·項目的特點 、項目的生命周期 ·項目的三要素(質量、時間、成本) ·項目管理九大知識領域 ·項目管理的五大過程 ·項目生命周期管理 ·項目團隊與項目干系人(項目經理、項目團隊成員、客戶、項目總監在項目管理中的作用) ·如何更好地管理項目 2、企業的項目管理 ·項目管理組織對企業項目管理的影響 ·企業的項目管理特點 ·項目案例:產品開發項目 訂單及制造項目 工程建設項目 | 本節目的: 1、 了解項目管理的基本概念, 2、 掌握生命周期的制定。 3、 了解項目管理過程與項目管理范疇的結合 4、 掌握project涉及的項目管理技術 | 二、Microsoft Project 項目管理簡介 ·Microsoft Project 的工作環境 ·產品分類、項目管理的內容、協作及主要功能 ·了解project的經典項目管理技術 ·基于project的企業項目管理協作平臺 ·運用Project進行項目管理的流程 | 本節目的: 1、了解project項目管理系統的特點和組成 2、掌握project的菜單和操作 3、了解項目管理中的一些技術名詞和應用領域 | 三、項目的啟動階段 ·項目需求管理 ·項目的評估與決策:可行性與資源投入預估、風險評估 ·項目初步規劃:項目目標、項目草案和里程碑計劃 ·準備建議:資源、范圍、重要交付物 ·批準立項、項目啟動 ·項目經理與項目團隊的建立 ·制定項目規章制度和管理機制 | 本節目的: 掌握項目啟動的方法和過程; 學會規劃項目里程碑計劃 明確項目團隊的成員職責 | 四、項目的計劃管理 1、確立項目時間規范 ·時間定制:項目日歷、任務日歷、客戶資源日歷、日歷共享 ·正排和倒排計劃的使用 ·項目的協作定制 ·企業項目模版的使用 2、明確項目的工作和范圍管理 ·項目范圍定義 ·項目目標細分WBS ·項目內容細分:wbs工作分解結構 ·WBS分解的實現和規則 ·按項目內在結構進行工作分解、按項目實施要求進行項目分解 ·制作WBS代碼,子項目、工作包的實現 ·任務的處理:從Excel導入任務、周期性任務、刪除和移動任務 ·任務的屬性:定義、說明和限定條件 ·WBS項目分解實戰演練 3、任務管理(任務工作量和工期估算) ·估算任務及工作歷時、工作量評估 ·任務類型:固定工期、固定單位和固定工時、投入比導向 ·樂觀和悲觀的項目時間估算:計劃評審技術PERT的應用 ·持續時間估計:依據資源配置估計各項活動的持續時間 ·以活動為基礎的時間分配表 ·周期性任務的設置 ·各活動及分項完成條件 ·任務的說明、備注、相關文檔的連接 4、時間管理計劃(項目進度計劃) ·關鍵時間的要求:期限設定(目標時間)及對動態計劃的影響 ·里程碑監控點的設定 ·認識任務關聯的四種邏輯關系FS\SS\FF\SF ·了解項目管理經典視圖:甘特圖和網絡圖 ·任務的關聯的建立與拆分 ·合理的處理并行和串行任務 ·編制完整的活動相互關系計劃:確定項目各項活動間的內部關系、邏輯交互關系及依賴性 ·識別關鍵路徑、關鍵任務和里程碑,并通過他們監控項目重要節點 ·格式化進度計劃、趕工、優化和壓縮工期的最佳方案CPM ·完整項目進度計劃和進度控制單-里程碑事件計劃 ·利用可用時差來協調人員合理安排 ·EXCEL 和project項目管理的數據互聯 ·進度計劃的打印輸出技巧 ·實例練習:編制項目的進度計劃 | 本節目的: 1、 快速使用PROJECT的模版和范例 2、掌握PROJECT的時間定制原理 3、根據客戶項目目標要求確立項目工作內容,確立項目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作 4、掌握WBS分解技術的基本原理和方法 5、通過企業實際項目的要求分解項目工作內容 具體要求:能夠正確地按照項目管理規范編制出系統化的全面的研發項目的的項目計劃,按產品開發的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細工作步驟 本節目的: 了解任務工作量估算方法 2、了解任務工期和里程碑設置 3、掌握制定項目進度計劃的方法。邏輯關系的處理 4、掌握縮短項目工期的方法-關鍵路徑 |
第二篇 項目管理實戰之應用進階篇 項目資源、預算及項目跟蹤 重點:項目團隊的建立和工作分配,合理資源組織,項目執行和分析、變更的高級技巧 課程內容 | 課程目標 | 五、資源管理規劃(項目的工作分配) 1、資源規劃與評估 ·資源庫的分類和建立 ·共享資源庫 ·從outlook中導入資源信息 ·資源的定義與評估 ·項目團隊的組成、確定適合項目需要的組織結構、用RBS定義項目組織及供應商:內部資源與外部資源、設備、消耗材料、人員的定義 ·資源專業技能評估 ·資源可用性和人工費用成本核算 2、資源分配 ·為任務確定執行人、材料消耗及設備 ·資源的分配策略資源工作表 ·任務分配列表 ·基于資源-項目人員的周/日工作安排表 ·資源使用狀況、資源使用監控 ·資源使用效率分析與人工時統計 ·資源分配沖突分析及解決辦法 ·項目各階段工作量統計與分析 練習:項目計劃的資源分配計劃 | 本節目的: 1、 有效的安排內部資源 2、合理評估工作人員的工作量 3、明確項目執行人的工作職責、要求和時間安排 | 六、項目成本管理 ·項目成本劃分:資源成本、管理費用、固定成本 ·資源成本估算、項目整體預算 ·Project成本應用表:資源成本總表與任務成本管理總表 ·計算成本公式自定義、收入核算定義 ·現金流量、任務費用明細和分階段的費用匯總 ·項目預算分配與項目成本分類統計 ·成本資源的使用、與財務科目對應 ·項目各項費用匯總與分布 成本超支預警 ·工作量與成本支出S曲線的繪制與分析 ·項目執行:實際成本與剩余成本 練習:自定義費用的定義與使用 | 本節目的: 1、規劃項目費用 2、控制和分析項目預算 | 七、項目輔助管理計劃、綜合與集成管理 ·質量監控計劃 ·項目采購計劃 ·風險管理計劃 ·項目文本提示信息列表的定義與使用 ·項目的合并、分級管理及集成管理 | | 八、項目的跟蹤與控制 1、執行項目 ·設置項目比較基準,確立計劃執行標準 ·任務執行數據的填報方法:完成百分比、實際完成百分比、實際工期、實際開始、完成時間 ·中途延期的任務填報 ·按項目原定日程更新 ·跟蹤視圖與表的使用 ·重排項目計劃:項目整體變動 2、 項目監控 ·成本跟蹤項目控制機制、 ·項目控制機制、項目執行狀況分析 ·跟蹤干特圖項目運行趨勢分析 ·項目進度的跟蹤與控制:前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用 ·定義項目進度與成本監控表 ·預警提示燈的制作 ·進度計劃控制:項目實際進度表 項目各階段耗時統計表 ·項目績效綜合分析:掙值技術的運用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指標 練習:1、項目執行數據與跟蹤監控練習 2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常 3、處理因故延遲的任務,變更管理 | 本節目的 1、運用符合企業實際項目管理要求的方式來記錄進度和費用支出數據 2、對比項目執行與規劃差距 | 九、通過視圖和報表管理項目 ·常用視圖:甘特圖、網絡圖、跟蹤圖、日歷圖、 ·任務及資源的分配狀況圖 ·視圖自定義 交叉視圖 ·篩選器和分組技術的應用 ·制作項目報表技巧 ·項目總覽表、項目任務分派表、待辦事宜、現金流量表、成本分配表 ·項目進度監控表、工作量統計表、盈余分析應用 ·項目分析:可視報表與數據透視表 | 本節目的 1、學會使用PROJECT的圖表功能來分析項目的數據,對項目的差異作出處理 | 十、高級應用 1、多重項目管理 ·項目文件合并、主/子項目管理 ·多項目工作環境保存 ·項目之間關聯設置 ·項目間共享資源、 ·群體項目管理 ·多項目信息匯總、分析,狀態報表 2、項目的變更管理 ·比較基準的更新與保存 ·被迫中止和因故延期的任務處理 ·處理中斷后繼續執行的任務 ·創建項目的暫擱 ·應對變更的幾種方式,執行時間變更、范圍變更、費用變更 ·處理變更的模式 ·變更的管理 3、 通過outlook進行項目的協作 ·通過郵件審閱項目計劃 ·通過郵件進行項目工作提示 | |
第三篇 高級篇:企業項目管理協作平臺EPM 項目團隊協作—溝通—信息實時共享—工作高效執行 項目分類 總部-分支-部門 多項目管理 (第三天課程):重點從企業項目管理層視角來實現企業項目管理標準化,管理多項目,企業資源在多項目團隊的管理和工作評估,基于團隊的項目信息分享和工作配合,基于項目的文檔、風險、問題、成果管理等 課程模塊 | 內容要點 | 企業項目建立與管理 | ·基于Project Server 2007創建企業項目 ·設置項目基本信息 ·設置工作時間、企業日歷、保存項目、設置項目屬性、保存模板 ·設置基于項目、任務和資源的圖表視圖 ·簽入/簽出項目 ·刪除和備份、還原企業項目 ·企業自定義域的靈活運用 ·本地項目和企業項目、草稿項目 | 企業資源中心 | ·基于Project Server 2007創建企業資源庫 ·打開企業資源中心 ·創建工時資源/材料資源、成本資源 ·建立資源組、資源的分組顯示 ·配置資源的組織分解結構RBS ·導入本地資源庫 ·簽出和刪除企業資源 ·確立資源的角色(高層領導、PM職能經理、項目經理、項目成員、客戶代表) | 資源管理 | ·定義資源的部門、工作分配經理 ·定義資源的技能和角色 ·用實際資源匹配類別、技能條件相符的預估常規資源 ·企業資源分配管理 ·按部門管理人員及工作狀況 ·資源分配/資源分配更改/多個資源分配 ·查看資源可用性 ·查看任務資源分配情況 ·解決資源過度分配問題 | 企業項目跟蹤管理(Server版) | ·基于Project Server 2007項目跟蹤管理 ·項目的草稿與發布 ·項目基準計劃發布 ·設置狀態日期 ·檢查項目進度 ·查找和分析進度差異 ·跟蹤和分析項目成本 ·項目變更 ·項目完成進度跟蹤、每日工作量跟進 | 多項目管理 | ·企業多項目管理 ·按部門管理項目、按區域管理項目 ·按項目的類別和級別進行管理 ·項目版本控制 ·郵件通知與提醒功能 | 溝通管理 | ·多項目的協作和溝通 ·使用Outlook查看和報告任務 ·委派任務/拒絕任務/添加新任務/任務更新 ·每周項目狀態報告 ·配置項目協作環境 | 風險管理 | ·風險評估、風險危害估計、風險應對計劃 ·提交、查看和編輯風險 ·將項目的風險、問題、文檔與任務相關聯 | 問題管理 | ·提交問題 ·查看和編輯問題 | 文檔管理 | ·添加項目文檔、文檔庫的分類和權限管理 ·查看和編輯文檔 ·項目文檔版本管理 ·文檔的審批 | 項目分析 | ·建立數據多維分析圖 ·分析企業多個和單個項目的成本 ·評估企業單個和多個項目的工作量 ·評估分析企業項目成員的工作量 | 成果管理 | ·定義項目中的可交付成果 ·將交付結果與項目任務緊密結合 | Project Server管理 | ·Project2007&Server后臺管理功能 ·管理用戶和組 ·管理視圖的類別 ·創建用戶,更改用戶,暫停用戶、與活動目錄同步 ·創建用戶組、刪除組、配置組員和權限 ·Project Web Access中的權限設置 ·管理安全性 ·配置管理Windows Sharepoint Services 3.0 |
講師簡介:敖建強老師 美國PMP認證項目管理師,微軟project項目管理資深講師,項目管理高級講師。曾在某知名公司擔任項目管理部門總監,參與多個大型項目的建設、咨詢和業務流程改進。在項目管理理論、方法、工具、實踐方面具備豐富的實踐經驗,精通Microsoft project軟件,多年項目管理實踐經驗,已為多家跨國企業、工程及制造、科技服務企業講授project 課程,并作為咨詢顧問幫助多家外企、科研、制造企業、大型工程設計及建設管理企業建立和實施微軟EPM項目管理系統,具有大量企業應用實踐。 咨詢和培訓的企業: 曾為超過200家金融、制造、通信、工程企業提供項目管理服務。培訓學員總數超過5000人。涉及領域主要包括:工程建設、離散制造、產品研發等。培訓企業包括 中國電子科技集團、中國南方航空集團公司、中國銀行、工商銀行、建設銀行、農業銀行、中信銀行、民生銀行、康明斯、約克空調、波導股份、彩虹股份、西安飛機工業(集團)公司、首都機場、東方希望集團、鐵道部勘查院、中國路橋一局、中石油天然氣管道局、大連石化、洛陽石化、中油設計院、國華電力、山東電力、濱江高爾夫、運城鋁業、馬來西亞寶世順、西門子、EPSON、HP、阿爾卡特、聯想集團、用友集團、亞信科技、新浪科技、海信集團、中鋼集團、ut斯達康、大唐電信、NEC、高偉達科技、北大方正、清華同方、紫光科技、中國網通、中國聯通、中國萬網、中國船舶、中船重工、沃聯科技、東風雪鐵龍、長城華冠、五菱汽車、萊爾德電子、新偉祥工業、龐巴迪(高速列車)、馬瑞利動力系統公司、鑫耀機械、朝陽柴油機廠、張家界經投集團、麥肯姆、伊萊克斯、中國網通、首信集團、白沙集團、奧美廣告、華商傳媒、杰威聯訊廣告、賽迪咨詢、妮維雅、東潤集團、中科院地理遙感所、青島啤酒、聯合信源、浙江造船、中石油東方研究院、天津水泥設計院、卡爾瑪工業、麥肯姆、史密斯機械、建工金源環保、中材科技、中信國華、復地集團、萬年花城房地產、銀信投資、魯輝地產等; 授課特點: 以生動的企業典型案例做分析,為學員講解如何在項目管理的每一個過程中,高效的利用Project項目管理工具實現企業的各類項目管理。學習中將結合案例討論,穿插現場練習提問等方式,使企業中的不同角色,如研發人員,項目經理,管理層,資源經理、項目團隊都會在學習中根據項目中所處的位置有所收獲,學會通過PROJECT軟件制定項目計劃,WBS工作分解,項目資源的分配和管理,項目的成本分析和進度控制,項目生命周期管理,項目過程中的的溝通管理、動態跟蹤和項目的文檔管理,多項目管理等。 |