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中高層管理干部績效輔導與評估面談技巧

信息發布:企業培訓網   發布時間:2009-12-22 15:59:22

企業培訓網

主講:臺灣 劉成熙老師(點擊查看講師詳細介紹)
前 言:
本建議書為規劃貴司各職級管理人員提升績效管理技能所制作,主要之目的在于建立一支鋼鐵般的干部勁旅,對公司的發展帶來一定的幫助。
本案經XXX 企業管理咨詢有限公司依據貴公司的課程需求情況,擬訂本培訓規劃書,以為施行之依據。我們希望能夠為貴司貢獻一份力量,同時也希望雙方能夠在具體細節方面進行深入的探討。
課程規劃的說明
績效管理是人力資源開發與管理體系的中樞和關鍵。績效管理是基于能力的人力資源開發與管理體系的核心組成部分,是以任職資格體系為基礎.以KPI為導向,對員工的價值創造行為進行管理與客觀評價.并引導員工提升績效和職業能力的一套機制和方法。從分析企業績效管理存在的問題入手,討論如何建立基于能力的績效管理系統,以及將能力開發與績效管理相結合的方式與途徑。尤其是將企業經營檢討的方法引入績效管理,引導全體員工圍繞KPI的達成情況,找出企業經營管理中的問題與“短板”,從而使員工明確進一步改進績效的關鍵。
本課程將從明確管理者的職責,把握績效管理的核心意義,充分認識到績效輔導的作用開始,以績效評估過程為經,以實例分析與實戰技巧為緯,講授了績效評估的具體步驟及面談技巧,協助學員掌握目標管理原則、分解方法、分解中與部屬的溝通要點、掌握績效考評的基本原則,掌握部屬業績分析和績效輔導的方法,進一步掌握績效改進的方法。課后本課程獨家提供直接可套用之流程導向之輔導面談文件模板,不僅可讓學員具備完整觀念,課后更可以直接套用在實際工作上。
課程目標:
 了解績效評估的重要性和核心目的
 識績效評估的過程和步驟及具體工具
 掌握績效談話和輔導的方法
 具體學習面談中的溝通技能,處理僵局和給出合理反饋
 掌握績效考評的基本原則,掌握部屬業績分析和績效輔導的方法,進一步掌握績效改進的方法。
學員對象:
 中高層管理
授課時數:
 2天14小時

課程大綱
第一單元:績效管理系統介紹
訓  練  內  容 時數 授課手法
一. 績效管理
 績效管理的新思維與基本概念
 認績效考核的意義、目的與用途
 績效管理過程中的重點問題
 績效考核系統發展
二. 為何需要進行績效考核?
 企業競爭力的形成
 為人事管理的基礎
 進行人力資源發展
 創造績效導向的企業文化
 鼓勵人人全力以赴
 以薪酬和贊美獎勵員工的成就
 持續提高績效標準
 創造充滿挑戰、令人滿意又有趣的工作環境
 建立并奉行明確的企業價值
三. 團隊領導在績效管理中的角色和策略
 團隊領導的績效教練職責
 團隊績效改善的工作流程
 團隊績效改善的五項策略
四. 從員工激勵來認識績效管理
 團隊領導和員工需求
 員工激勵與績效管理
 強化員工的職位管理。
 強化員工的目標管理。
 強化與員工的溝通。
 加強對員工的輔導
 員工績效激勵與留才 4 講授法
案例研討
小組討論
小組發表
第二單元: 績效評估的過程和步驟
訓  練  內  容 時數 授課手法
一. 績效評估中的角色和責任
 角色和責任
 績效評估中的障礙
二. 績效評估過程------討論工作要求
 設定期望目標
 目標的基本原則-SMART
 設計KPI的基本思路與方法
 目標訂定
 目標之重點來源  
 目標之具體描繪
 目標之溝通共識
 指標設定
 擬定細部目標達成之計劃
 確認目標之績效評估標準
 確認后續之行動方案
 計劃執行之控管
 執行結果之評估
三. 績效評估過程-----觀察行為 了解績效
 業績評估方法介紹
 360度
 強制分布法
 關鍵事件法
 行為觀察
 行為觀察的意義
 認識行為
 行為和判斷
 行為觀察
 行為/績效資料來源
 行為/績效資料來源
 如何進行行為觀察
四. 績效評估過程-----反饋/輔導
 反饋面談
 反饋的類型
 反饋的要素
 反饋面談的內容
 必需的面談技巧
 個人發展計劃與業績改進計劃
 績效反饋的八步模擬實戰演練:
 1.向部屬說明績效回饋的目的、
 2. 正面肯定及感謝部屬『好』的表現、
 3.向部屬說明需要改善的績效指標或行為、
 4.與部屬共同討論績效落差的原因、
 5.共同討論所需要的支持與資源、
 6.共同討論績效改善與個人發展計劃、
 7.共同承諾、
 8.感謝與激勵
 反饋/輔導對話流程
 反饋/輔導的誤區和事實
五. 訂定部屬發展計劃
六. 績效評估的盲點與因應對策
 月暈效果
 趨中傾向
 寬容化傾向
 個人偏差
 近因效應
 刻板印象
 近似誤差 4 講授法
案例研討
小組討論
小組發表
第三單元:績效面談與輔導對話
訓  練  內  容 時數 授課手法
一. 績效面談的目的
 反饋績效情況
 建立未來計劃
二. 績效面談技巧
  績效面談的原則
  績效面談的步驟
  面談的注意事項
 掌握STAR的技巧
 -Situation
 -Task
 -Action
 -Result
三. 績效面談的進行步驟
 塑造相互信賴的氣氛
 說明面談目的
 告知評核結果
 員工陳述意見
 溝通雙方意見
 設定工作目標
 擬定發展計劃
 確認面談結果
 結束績效面談
四. 績效面談的注意事項
 在言語性溝通上之注意事項
 評價結果應具體
 對評價結果之處理
 通過問題解決方式建立未來績效目標
 了解員工防衛行為
五. 行為糾正與抱怨處理
 員工問題諮商與輔導面談
 員工問題行為之糾正步驟
六. 績效與潛力評鑒(Skill Inventory)
 界定必須提升之績效
 兼具過程(行為)與結果的評估
 分析績效落差之原因
 選擇提升之優先次序
 分析動機、技能、與意愿的欠缺
 員工改善計劃 5 講授法
案例研討
小組討論
小組發表
第四單元:總結
訓  練  內  容 時數 授課手法
總結與Q&A 1  講師與學員一起


                            中高層管理干部績效輔導與評估面談技巧
                                    主講:臺灣劉成熙老師
前 言:
本建議書為規劃貴司各職級管理人員提升績效管理技能所制作,主要之目的在于建立一支鋼鐵般的干部勁旅,對公司的發展帶來一定的幫助。
本案經XXX 企業管理咨詢有限公司依據貴公司的課程需求情況,擬訂本培訓規劃書,以為施行之依據。我們希望能夠為貴司貢獻一份力量,同時也希望雙方能夠在具體細節方面進行深入的探討。
課程規劃的說明
績效管理是人力資源開發與管理體系的中樞和關鍵。績效管理是基于能力的人力資源開發與管理體系的核心組成部分,是以任職資格體系為基礎.以KPI為導向,對員工的價值創造行為進行管理與客觀評價.并引導員工提升績效和職業能力的一套機制和方法。從分析企業績效管理存在的問題入手,討論如何建立基于能力的績效管理系統,以及將能力開發與績效管理相結合的方式與途徑。尤其是將企業經營檢討的方法引入績效管理,引導全體員工圍繞KPI的達成情況,找出企業經營管理中的問題與“短板”,從而使員工明確進一步改進績效的關鍵。
本課程將從明確管理者的職責,把握績效管理的核心意義,充分認識到績效輔導的作用開始,以績效評估過程為經,以實例分析與實戰技巧為緯,講授了績效評估的具體步驟及面談技巧,協助學員掌握目標管理原則、分解方法、分解中與部屬的溝通要點、掌握績效考評的基本原則,掌握部屬業績分析和績效輔導的方法,進一步掌握績效改進的方法。課后本課程獨家提供直接可套用之流程導向之輔導面談文件模板,不僅可讓學員具備完整觀念,課后更可以直接套用在實際工作上。
課程目標:
 了解績效評估的重要性和核心目的
 識績效評估的過程和步驟及具體工具
 掌握績效談話和輔導的方法
 具體學習面談中的溝通技能,處理僵局和給出合理反饋
 掌握績效考評的基本原則,掌握部屬業績分析和績效輔導的方法,進一步掌握績效改進的方法。
學員對象:
 中高層管理
授課時數:
 2天14小時

課程大綱
第一單元:績效管理系統介紹
訓  練  內  容 時數 授課手法
一. 績效管理
 績效管理的新思維與基本概念
 認績效考核的意義、目的與用途
 績效管理過程中的重點問題
 績效考核系統發展
二. 為何需要進行績效考核?
 企業競爭力的形成
 為人事管理的基礎
 進行人力資源發展
 創造績效導向的企業文化
 鼓勵人人全力以赴
 以薪酬和贊美獎勵員工的成就
 持續提高績效標準
 創造充滿挑戰、令人滿意又有趣的工作環境
 建立并奉行明確的企業價值
三. 團隊領導在績效管理中的角色和策略
 團隊領導的績效教練職責
 團隊績效改善的工作流程
 團隊績效改善的五項策略
四. 從員工激勵來認識績效管理
 團隊領導和員工需求
 員工激勵與績效管理
 強化員工的職位管理。
 強化員工的目標管理。
 強化與員工的溝通。
 加強對員工的輔導
 員工績效激勵與留才 4 講授法
案例研討
小組討論
小組發表
第二單元: 績效評估的過程和步驟
訓  練  內  容 時數 授課手法
一. 績效評估中的角色和責任
 角色和責任
 績效評估中的障礙
二. 績效評估過程------討論工作要求
 設定期望目標
 目標的基本原則-SMART
 設計KPI的基本思路與方法
 目標訂定
 目標之重點來源  
 目標之具體描繪
 目標之溝通共識
 指標設定
 擬定細部目標達成之計劃
 確認目標之績效評估標準
 確認后續之行動方案
 計劃執行之控管
 執行結果之評估
三. 績效評估過程-----觀察行為 了解績效
 業績評估方法介紹
 360度
 強制分布法
 關鍵事件法
 行為觀察
 行為觀察的意義
 認識行為
 行為和判斷
 行為觀察
 行為/績效資料來源
 行為/績效資料來源
 如何進行行為觀察
四. 績效評估過程-----反饋/輔導
 反饋面談
 反饋的類型
 反饋的要素
 反饋面談的內容
 必需的面談技巧
 個人發展計劃與業績改進計劃
 績效反饋的八步模擬實戰演練:
 1.向部屬說明績效回饋的目的、
 2. 正面肯定及感謝部屬『好』的表現、
 3.向部屬說明需要改善的績效指標或行為、
 4.與部屬共同討論績效落差的原因、
 5.共同討論所需要的支持與資源、
 6.共同討論績效改善與個人發展計劃、
 7.共同承諾、
 8.感謝與激勵
 反饋/輔導對話流程
 反饋/輔導的誤區和事實
五. 訂定部屬發展計劃
六. 績效評估的盲點與因應對策
 月暈效果
 趨中傾向
 寬容化傾向
 個人偏差
 近因效應
 刻板印象
 近似誤差 4 講授法
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一. 績效面談的目的
 反饋績效情況
 建立未來計劃
二. 績效面談技巧
  績效面談的原則
  績效面談的步驟
  面談的注意事項
 掌握STAR的技巧
 -Situation
 -Task
 -Action
 -Result
三. 績效面談的進行步驟
 塑造相互信賴的氣氛
 說明面談目的
 告知評核結果
 員工陳述意見
 溝通雙方意見
 設定工作目標
 擬定發展計劃
 確認面談結果
 結束績效面談
四. 績效面談的注意事項
 在言語性溝通上之注意事項
 評價結果應具體
 對評價結果之處理
 通過問題解決方式建立未來績效目標
 了解員工防衛行為
五. 行為糾正與抱怨處理
 員工問題諮商與輔導面談
 員工問題行為之糾正步驟
六. 績效與潛力評鑒(Skill Inventory)
 界定必須提升之績效
 兼具過程(行為)與結果的評估
 分析績效落差之原因
 選擇提升之優先次序
 分析動機、技能、與意愿的欠缺
 員工改善計劃 5 講授法
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    1) 客戶提出培訓需求。(下載《內訓調查表》在線提交需求
    2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
    3) 通過電話訪談的形式與客戶人力資源部門和參訓學員代表或其上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
    4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
    5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
    6) 簽訂具體內訓服務合同。
    7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
    8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
    9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
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