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轉怒為喜---客戶抱怨投訴處理技巧

信息發布:企業培訓網   發布時間:2010-3-27 21:01:17

企業培訓網

【課程對象】:店長、店面主管、營業員、客服人員等

【課程時間】:實戰版4天,濃縮版2天

【課程大綱】:

(領導開訓:強調訓練的意義和目的、紀律)

導言、關于學習的效率及學習方法分析

頭腦風暴:您碰到哪些關于客戶抱怨投訴的問題?每人提出自己工作中的難題,老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插、分析、示范指導。

第一章、客戶抱怨投訴心理分析(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)(重點)

一、客戶三種需求

(一)、產品咨詢

(二)、傾訴發泄

(三)、尊重認同

二、產生不滿、抱怨、投訴的三大原因

(一)、主體:客戶自己的原因

(二)、客體:客戶對服務人員的服務態度及技巧不滿

(三)、媒介:對產品和服務項目本身的不滿

三、客戶抱怨產生的過程

(一)、由量的積累到質的飛躍;

(二)、潛在不滿à即將轉化為抱怨à顯在化抱怨à潛在投訴à投訴

四、客戶抱怨投訴的三種心理分析

(一)、求發泄的心理

(二)、求尊重的心理

(三)、求補償的心理

五、客戶抱怨投訴目的與動機

(一)、精神滿足

(二)、物質滿足

六、客戶聲音及內容分析與處理技巧

(一)、音量分析

(二)、語速分析

(三)、語氣、語調

(四)、情緒分析

(五)、表達邏輯分析

(六)、核心問題分析

案例分析或短片觀看:

1、關于產品質量問題導致客戶抱怨投訴心理分析

2、珠寶色澤不佳導致客戶抱怨投訴心理分析

3、款式不滿意導致客戶抱怨投訴心理分析

4、客戶稱未受尊重心理分析

5、客戶緣何投訴

示范指導、模擬演練

就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評

第二章、客戶抱怨投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)(重點)

一、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大VS公司損失最小

二、處理客戶投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;

三、10種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式:

(一)、只有道歉沒有進一步行動

(二)、把錯誤歸咎到顧客身上

(三)、做出承諾卻沒有實現

(四)、完全沒反應

(五)、粗魯無禮

(六)、逃避個人責任

(七)、非語言排斥

(八)、質問顧客

(九)、語言地雷

(十)、忽視客戶的情感需求

四、影響處理客戶不滿抱怨投訴效果的三大因素:

(一)、處理時的溝通語言

(二)、處理的方式及技巧

(三)、處理時態度、情緒、信心

五、客戶抱怨投訴處理的六步驟:

(一)、耐心傾聽

(二)、表示同情理解或真情致歉

(三)、分析原因

(四)、提出公平化解方案

(五)、獲得認同立即執行

(六)、跟進實施

六、客戶抱怨投訴處理的三明治技巧

七、客戶抱怨投訴處理細節

(一)、語言細節

(二)、行為細節

(三)、三換原則

八、巧妙降低客戶期望值技巧

(一)、巧妙訴苦法

(二)、表示理解法

(三)、巧妙請教法

(四)、同一戰線法

九、當我們無法滿足客戶的時候……

(一)、替代方案

(二)、巧妙示弱

(三)、巧妙轉移

十、快速處理客戶抱怨投訴策略

(一)、快速掌握對方核心需求技巧

(二)、快速呈現解決方案

(三)、快速解決問題技巧

十一、超越客戶滿意的三大策略

(一)、提高服務品質

(二)、巧妙地降低客戶期望值

(三)、精神情感層面滿足

短片觀看及案例分析:

1、關于珠寶質量問題的投訴處理案例

2、關于產品價格比同行的要高的投訴處理案例

3、關于珠寶服務人員服務態度的投訴處理案例

4、關于客戶對款式不滿意的投訴處理案例

5、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;

十二、客戶抱怨及投訴處理的十對策

(一)、息事寧人策略

(二)、巧妙借力策略

(三)、黑白臉配合策略

(四)、上級權利策略

(五)、丟車保帥策略

(六)、威逼利誘策略

(七)、農村包圍城市策略

(八)、攻心為上策略

(九)、巧妙訴苦策略

(十)、同一戰線策略

十三、資源整合技巧

(一)、資源整合的涵義

(二)、資源利用五個層次

(三)、資源整合的內容與方式

(四)、資源整合六步曲

十四、抱怨投訴處理方案策劃與呈現

(一)、抱怨投訴處理方案策劃

1、抱怨投訴處理方案的核心目標

2、抱怨投訴處理的投入產出分析、可行性分析

(二)、抱怨投訴處理方案呈現

1、以結果為導向;重點突出,主次分明;量化管理;

2、做好做1-3個方案;各方案請做SWOT、投入產出比分析;

3、共贏溝通:三明治的溝通技巧,營造輕松愉快的溝通氛圍。

短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)

1、啰嗦型客戶咨詢投訴處理案例分析;

2、脾氣火爆型客戶咨詢投訴案例分析;

3、精明型客戶咨詢投訴案例分析;

4、反復型客戶咨詢投訴案例分析;

十五、抱怨投訴處理的商務談判

(一)、商務談判的目的

(二)、高效商務談判六步驟

(三)、商務談判實用策略

(四)、商務談判促成技巧

十六、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合

(一)、公司原因造成的抱怨投訴

(二)、騷擾客戶抱怨投訴

(三)、惡意投訴

短片觀看及案例分析(難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)

1、關于公司誠信問題造成的投訴處理案例;

2、關于營業員頂撞客戶的投訴處理案例;

3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;

4、補償型客戶抱怨投訴案例;

5、特殊身份客戶抱怨投訴案例;

6、客戶訴訟的庭外和解案例;

就學員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評

第三章、卓越的服務營銷人員素質訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)

一、贏者心態訓練

(一)、凡事正面積極

(二)、凡事巔峰狀態

(三)、凡事主動出擊

(四)、凡事全力以赴

短片觀看:別對自己說不可能

模擬演練:贏者心態訓練

二、塑造完美職業形象

(一)、服飾禮儀:“職業裝穿出專業形象”

(二)、配飾禮儀:畫龍點睛配飾技巧

(三)、化妝禮儀:“三分長相,七分打扮”

(四)、儀容禮儀:專業儀容10細節

短片觀看及案例分析:商務談判失敗的原因

導購員形象正反案例分析

營業員形象正反案例分析

商務宴請形象正反案例分析

數十張相關圖片展示

實物現場展示分析

示范指導與模擬演練

就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

三、壓力緩解與情緒調整技巧

(一)、壓力與情緒管理策略

1、贏者心態

2、贏者思維

3、共贏溝通

4、自我激勵

5、團隊激勵

(二)、自我激勵八大技巧

1、獎勵法

2、微笑法

3、運動法

4、學習法

5、轉移法

6、發泄法

7、忽視法

8、交友法

(三)、團隊激勵六大技巧

1、團隊激勵法

2、團隊體育運動或知識競賽等活動

3、個別人員談心

4、團隊表彰法

5、團隊培訓法

6、團隊表揚會

短片觀看及案例分析:情緒調整的重要性

模擬演練:情緒調整

就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

第四章、客戶抱怨投訴處理語言技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)

一、影響溝通效果的因素

二、營造溝通氛圍:溝通地點、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整

三、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關心、“三明治”

四、深入對方情境

(一)、行為冰山模型

(二)、釣魚理論

(三)、對方最關心的是什么(聆聽與觀察)

(四)、如何站在對方立場進行溝通

(五)、進入對方心理舒適區

五、高效引導技巧

(一)、開放式提問、封閉式提問

(二)、經典高效引導技巧

六、三明治法則

第1層-積極情感層面(好):理解、肯定、鼓勵、贊美、關心

第2層-核心問題層面(壞):詢問、建議、忠告、要求、引導

第3層-積極情感層面(好):鼓勵、肯定、贊美、希望、關懷

七、高效溝通四要訣

(一)、信息傳遞多向性

(二)、信息傳遞標準化

(三)、信息傳遞多樣性

(四)、信息傳遞短平快

八、高效溝通六步曲

(一)、營造氛圍

(二)、理解共贏

(三)、分析策劃

(四)、提出方案

(五)、認同執行

(六)、實施檢查

短片觀看及案例分析:小豬貝貝經典談判成功案例分析

示范指導與模擬演練

就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

課程結束:

一、重點知識回顧

二、互動:問與答

三、學員:學習總結與行動計劃

四、企業領導:頒獎

五、企業領導:總結發言

六、合影:集體合影

【主講老師】

國家營銷師

國家企業培訓

珠寶服務營銷專家

中國咨詢行業賞識培訓模式倡導者

清華大學EMBA研修班、浙江大學、廣東外語外貿大學、華南理工、華南農大、廣東藥大、國防工大、廣東郵電等數十所大學客座講師

中國總裁培訓、中國傳播力、中國商務培訓、中華培訓、中國商戰名家、眾行集團、時代光華、慧宇咨詢等數十家咨詢公司特約講師

歷任外企、港資企業、上市公司營銷經理、大客戶部經理、培訓經理、培訓總監、執行總監等職位。

10年的營銷實戰經驗、8年的經營管理經驗

針對珠寶、通信、銀行、電力、航空、家電、酒店、餐飲、IT、美容美發、旅游、服裝、保險等服務營銷行業八年的培訓經驗

培訓課程上千場,培訓學員數萬人

【主要培訓課程】:

1、《轉怒為喜----客戶抱怨投訴處理技巧》(2-4天)

2、《客戶接待禮儀與技巧》(2-4天)

3、《化壓力為動力-----快速提升業績的情緒管理技巧》(2-4天)

4、《珠寶導購圣經》(2-4天)

5、《非常話術---珠寶營銷對話技巧與突破》(2-4天)

6、《打造中國金牌珠寶店長》(2-4天)

7、《打造巔峰服務營銷團隊》(2-4天)

8、《妙語連珠---珠寶營銷技巧訓練與異議難題突破》(2-4天)

9、《珠寶導購銷售客戶心理分析與營銷技巧》(2-4天)

10、《珠寶專營店管理全攻略》(2-4天)

11、《珠寶專營店營銷策略與方法》(2-4天)

12、《珠寶行業:高層管理者管理藝術與策略》(2-4天)

13、《服務意識與心態訓練》(2-4天)

14、《珠寶零售督導技巧》(2-4天)

15、《珠寶企業經營與管理》(2-4天)

【聯系咨詢】

    聯系電話:010-62278113   13718601312   13261332770

    聯 系 人:陳小姐   林先生   李先生   陳先生

    傳真號碼:010-58850935

    電子郵件:71peixun@163.com

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 內訓服務流程——
    1) 客戶提出培訓需求。(下載《內訓調查表》在線提交需求
    2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
    3) 通過電話訪談的形式與客戶人力資源部門和參訓學員代表或其上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
    4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
    5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
    6) 簽訂具體內訓服務合同。
    7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
    8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
    9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
 咨詢電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;聯系人:陳小姐 李先生。
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