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時間管理的方法和技巧 |
信息發布:企業培訓網 發布時間:2009-3-4 16:56:26 |

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主講:張錫民 教授
課程大綱:
引子案例:國內B企業總經理的一天 小組討論:此案例反映的問題很多,請您們僅從時間管理的角度談一談感想 一.時間管理對企業領導者的價值 1.企業的目的:要為股東創造價值 2.現代職業經理人的沉重壓力 3.企業高度業績模型公式 管理者的成功=價值(速度2 現場測試:你管理時間的能力如何? 二.時間管理理論介紹及引導分析 (一).時間管理的原因 1.時間計算練習 胡適先生的一篇演講 2.時間利用問題 15項浪費時間的主要因素 3.時間的獨特性 4.時間管理概念 (二).時間管理的核心 1.習慣管理:時間哪里去了? 2.價值管理:時間大盜 3.團隊與個人并重的時間管理 (三).時間管理的原則 1.效率與效果 2.80/20法則 3.工作價值矩陣 工作價值矩陣事務分類表 工作矩陣結果 作一個高效的工作者 (四)時間管理理論的演化 (五)時間管理理論適用范圍 三.企業領導者有效時間管理的方法 (一)領導者的時效觀 案例:銀行向你撥款 (二)領導者個人的時間管理 1.有效時間管理的四個步驟 (1)行事月歷價值 參考行事月歷表 行事月歷制定方法 常規項目范例 常規項目表 私人重要事件范例 私人重要事件單 練習:行事月歷制定 (2)運用待辦單的原因 參考待辦單表 待辦單制定方法 確定時間優先順序 確定重要度 有效制定待辦單的幾點建議 練習:待辦單制定練習 2.時間管理的具體實用方法和技巧 (1)集中注意力在M2類事情 (2)使用個人管理手冊,如行事月歷和代辦單等 (3)學會拒絕,說不 (4)克服拖延 (5)同類事情同時做 (6)辦公桌清理整齊,克服文件滿桌病 (7)善于運用零星時間,增加時間利用率 (8)常規事項堅持養成良好習慣 (9)系統管理你的時間,善于用好別人的時間 (10)以人為本使用時間,主管在“人的管理”上要舍得花時間 (11)充分運用現代管理工具,例如電腦、信息管理系統,提高時間利用效率。 (12)自己的注意力曲線分析---生理能量狀態的偏差,個別差異。 (三)領導者對組織的時間管理 1.在組織中推行戰略規劃管理和目標計劃管理 科學計劃管理的循環—PDCA循環 企業戰略規劃是最宏觀的時間管理 企業目標管理是企業中觀的時間管理 行動計劃是企業微觀的時間管理 怎樣處理并減少工作中的“救火”現象 2.在組織中倡導和鼓勵團隊精神 3.勞心者治人—利用有效授權管理組織時間 有效授權的原則 4.建立學習型組織 5.在組織中普及辦公自動化、ERP系統、電子商務等 6.有效會議管理 開會的藝術 有效開會的方法 會議八戒 四. 兩類人的時間管理 你屬于哪種人? A類人在時間管理中的潛在問題 A類人如何改進 B類人在時間管理中的潛在問題 B類人如何改進 五. 時間管理案例 王經理的每日工作時間計劃表 六. 項目管理中的時間管理 1.項目時間管理的使用工具 1)網絡工具 (1)圖例:帶進度日期的項目網絡圖 (2)利用關鍵路線法進行項目工期估算 課堂練習:某簡單工程網絡分析計算 2)橫道圖(甘特圖) 3)里程碑圖 4)日歷圖法 5)項目管理軟件的應用 圖例:用Project2000繪制的汽車門鎖項目的進度表 2.項目進度表的完成實例 案例:汽車門鎖項目的時間進度表 3.進度控制 1)項目進度控制的原則 2)項目進度控制的方法 【案例介紹】:三峽工程項目的進度管理與控制 4. 項目經理的時間管理 案例分析:項目經理湯姆先生的時間管理 小組討論: 結尾案例:國外A企業高層管理者的一天 結束語:我們的努力方向—桑塔納和奔馳 |
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