時間地點:2010年6月5-6日 上海
培訓費用:2200元/人(含培訓費、資料費、午餐及茶點)
課程背景:
1)如何保護和隱藏Excel工作表的重要數據,您還在為此而煩惱嗎? 通過本課程您能掌握3種保護和隱藏工作表重要數據的方法。 2)兩張工作表的幾百上千條數據需要核對,您還在用眼睛逐行核對嗎? 通過本課程您能學會如何使用Vlookup函數快速、高效、自動地核對數據。 3)海量的薪酬或銷售數據需要進行分析,您還為此束手無策嗎? 通過本課程您可以學會利用數據透視表來分析數據的相關技術。 4)您的上司是否已經厭倦了單調呆板的數據表,如何做出一份讓上司耳目一新的圖表呢? 本課程將向您展示精美圖表制作的30個技巧。 5)將中文名字轉快速換成拼音,將人民幣小寫金額自動轉換成大寫,您還在為這些難題發愁嗎? 我們的課程已經為您備好工具,只需要動動鼠標,一切如您和所愿。 6)如何自動生成和打印員工《續訂勞動合同商談單》,如何自動生成工資條,如何批量修改文件夾下的所有文件的文件名,如何自動匯總問卷調查表的結果,如何擁有功能強大的自定義工具欄? 以上這些難題我們均已為您解決了,參加我們的課程,您將獲得這些工具。
課程特色: 1)模塊化的課程結構設計,課程內容由淺入深、由易到難,逐步演繹Excel高效辦公技術之魅力; 2)原理分析與案例講解相結合,通過經典的應用案例,幫助學員更好地理解和掌握課程內容; 3)豐富的講授經驗加上高超的表達技巧,抽絲剝繭,層層揭示Excel技術原理,即使零基礎的學員也能輕松學會,成為獨當一面的Excel辦公高手。
課程大綱:
第一部分:操作技巧 Excel常用快捷鍵 凍結行標題或列標題 拆分窗口以便同時查看工作表的多個區域 同時顯示多個工作表窗口 同時顯示多個工作簿窗口 兩個工作簿并排比較(同步向下或向右滾動) 同一個工作簿的兩個工作表并排比較(同步向下或向右滾動) 快速在本工作簿內復制工作表 快速將工作表移動到新工作簿 快速將工作表復制到新工作簿 隱藏重要的工作表(普通隱藏和徹底隱藏) 保護和隱藏計算公式(其他人只能看到公式計算的結果) 保護重要數據(其他人只能看不能改) 設置網格線顏色和樣式 去掉工作表的網格線 設置和刪除工作表背景 像Word一樣在工作表中添加水印 如何控制只能輸入規定的數據 需要輸入的數據在另外一張工作表中,在本工作表中只能輸入該工作表的數據 有時候,不允許輸入重復的數據,比如身份證號碼、社會保險號、合同編號等,如何實現? 根據某列是否有數據設置邊框 快速輸入當前日期 快速輸入今年的某個日期 日期的各種顯示格式 快速輸入當前時間 如何計算超過24小時的累計時間? 如何限制只能輸入某個區間的日期? 讓Excel根據某列是否有數據自動設置邊框 將非法的日期轉換為合法的日期 將數字型文本轉換為數字 只復制可見單元格的數據(隱藏單元格的數據不復制) 將行列數據進行對調 對單元格區域數據進行相同的運算修改 將兩個單元格互換位置 快速復制移動數據 Excel將無效的數據自動圈釋出來 快速從某列中查找重復數據,并生產不重復數據清單 快速從兩張表中查找重復數據,并生成不重復數據清單 快速查找兩組數據的差異 第二部分:常用函數 統計數據區域內數值型單元格的個數(Count) 統計數據區域內非空白單元格的個數(Counta) 統計數據區域內滿足給定條件單元格的個數(Countif) 對數據區域內滿足給定條件的單元格進行求和(Sumif) 對幾組數組間對應元素的乘積進行求和(Sumproduct) 根據查找值在數據區域內首列的行號來返回指定列數單元格的值(Vlookup) 獲取單元格的行號和列號(Row, Column) 執行真假值判斷,根據邏輯計算的真假值,返回不同的結果(If) 所有參數的邏輯值為真時,返回 TRUE;只要一個參數的邏輯值為假,即返回 FALSE(And) 在參數組中,任何一個參數邏輯值為 TRUE,即返回 TRUE;任何一個參數的邏輯值為 FALSE,即返回 FALSE(Or) 獲取當前日期(Today) 將分開的年、月、日的數字組成正確的日期(Date) 獲取某個日期的年、月、日的數值(Year, Month, Day) 快速計算兩個日期之間相差的年數、月數和天數(Datedif) 從左取指定個數的字符(Left) 從右取指定個數的字符(Right) 從中間某位置取指定個數的字符(Mid) 獲取字符串的長度(Len) 去除文本兩端的空格以及字符串中間多余的空格(Trim) 四舍五入(Round) 零舍一入(Roundup) 無條件舍棄指定位小數(Rounddown) 第三部分:數據分析 什么是數據清單 如何整理數據使之符合透視要求 如何顯示和隱藏【數據透視表】工具欄 了解數據透視表的三種類型 創建數據透視表 改變數據透視表的布局 顯示頁面區域中字段的匯總 數據透視表的分頁顯示功能 設置數據字段并排顯示 重命名字段 清除數據透視表原有數據項 組合數據透視表的指定項 按數字項組合 按日期或時間項組合 對同一字段應用多種匯總方式 自定義計算 創建計算字段 添加計算項 創建動態數據透視表 快速匯總多個工作表數據 快速匯總多個工作簿數據 第四部分:圖表制作 圖表類型的選用原則和建議 圖表術語 創建圖表的基本方法 快速向圖表添加數據系列 工作表圖表和嵌入式圖表切換 控制數據標志的顯示 分類軸標簽全部顯示出來 改變數據系列的類型 交換圖表的系列與分類 改變數值軸在分類軸上的交點 設置次坐標軸 分類軸交叉于最大值 美化圖表 系列點圖案變成半透明 如何添加平均線 第五部分:實用工具 加載宏 中文姓名轉換拼音 人民幣小寫轉換大寫 判斷單元格背景顏色 考試成績等級計算 VBA實用工具 工作表按名字排序 自動生成和打印續訂合同意見表 自動生成工資條 批量修改文件名 自定義工具欄 問卷調查表自動匯總 從Excel控制Word
【培訓講師】張老師 現服務于五百強大型外資企業,一直從事人力資源及培訓相關工作,目前負責集團公司的培訓規劃與管理工作。成功實施集團信息化(包括ERP和信息平臺建立、流程再造)建設;負責人力資源部門系統分析和信息化實施工作(E-HR)。有超過10年的Excel使用和VBA編程經驗。工作以后張先生一直致力于研究如何利用Excel電子表格和Access數據庫提高全員工作效率,研究課題主要包括:利用函數與數組公式巧妙解決非常規問題、宏在日常工作中的推廣和應用、結合Excel和Access打造部門級ERP系統等。截至目前,張先生已經設計和開發了圖書管理系統、培訓管理系統、工資考勤系統等諸多功能實用、易于操作的管理軟件。曾任上海某五百強集團公司總經理,熟悉整個公司營運管理,物流工作、信息化管理公司、人事行政管理工作。 授課風格: 1.案例式教學 2.用數據說話 3.互動性強 4.親和力強5.解決管理問題
張先生的培訓課程有: 《Excel在管理中的高級應用》 《Excel在人力資源及培訓管理中的應用》 《Excel高效數據處理與分析》 《培訓課程開發與設計》等等
張先生擅長以案例解析原理和技巧,循序漸進,學員易學易懂。張先生還非常注重培訓課程的實用性,摒棄華而不實的內容,在教會學員如何正確使用技巧和工具的同時,傳授給學員如何建立自己的學習資源平臺,使其能夠在這個平臺上迅速成長、發展和創新。 |