《Excel高效數據分析之道》——讓您年終的分析報告更有說服力 資深實戰(zhàn)型Excel培訓講師和應用解決方案專家
時間地點:2010年12月21-22日 杭州(周二、周三 共12學時) 培訓費用:2800元/人(含教材、專家演講費、中餐、茶點等) 參會對象:企業(yè)的各類管理人員,包括財務總監(jiān)、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、財務人員、會計人員;銷售總監(jiān)、銷售經理、銷售主管、銷售人員;生產經理、生產管理人員;人力資源經理、人力資源主管;及其他相關管理人員等。 備注:該培訓班為小班教學,限額60名,人滿截止。(學員自帶筆記本電腦)
課程目標: 面對浩瀚的數據,如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領導? 公司的經營狀況和財務狀況到底如何?預算執(zhí)行情況到底如何?成本費用超支了嗎? 銷售收入、成本、費用是否正常?是否出現了異常情況?如何簡便發(fā)現異常費用流向和預警機制的建立? 如何即時發(fā)現資金流、銷售、財務中的問題? 員工的構成分布情況如何?員工的流動情況如何?您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因? 如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率,以便及時發(fā)現問題解決問題? 為什么產品的不合格率持續(xù)高位?怎樣快速發(fā)現問題? 諸如此類的問題,等等,對任何一位管理者而言,是復雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧! 您想要提高管理效率嗎?想要進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎? 本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表和圖表的基本方法和技巧,還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次,使您的分析報告更加有說服力,更加引人注目!
課程受益:通過這門課程學習,可幫助您—— 幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路 為您提供一套實用高效的Excel數據分析技能和方法 了解和掌握Excel數據統(tǒng)計分析的基本技能、技巧。 掌握利用Excel圖表表達信息和觀點的基本理念和方法。 掌握利用Excel繪制各種統(tǒng)計分析報表和圖表的方法和技巧。 注重Excel在管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例,利用大量的實際案例進行操練。 兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā),注重點面結合。 注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。 講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。 完善的課后服務,隨時與老師聯系,及時幫助企業(yè)學員解決實際工作中遇到的問題和難題。
課程特色: 系統(tǒng)性:囊括利用Excel進行高效日常財務管理的各方面內容。 全面性:全面介紹了Excel工具的在日常管理中的典型應用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā),注重點面結合。 實用性:注重Excel在管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例。精選數十個源自企業(yè)管理過程中的典型案例,極具代表性和實用價值,反映了現實中企業(yè)需要解決的問題,具有更強的針對性。 示范性:注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂,既便于您了解財務管理決策分析過程,又使讀者真正掌握Excel的強大功能。 細致性:講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。 無憂性:完善的課后服務,隨時與老師聯系,及時幫助企業(yè)學員解決實際工作中遇到的問題和難題。
老師簡介:韓小良老師 資深實戰(zhàn)型Excel培訓講師、應用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開發(fā)設計師,對Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應用有著較深的研究和獨特的認識,對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰(zhàn)經驗,尤其是Excel及VBA在企業(yè)財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用。韓老師具有豐富的實際管理經驗和極強的Excel應用開發(fā)能力。從事Excel研究及應用多年,已經為數百家中外企業(yè)進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務,出版了近30余部關于Excel應用方面的著作,并陸續(xù)開發(fā)出了財務、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進銷存等基于Excel的管理軟件,應用于數十家企業(yè),取得了明顯的經濟效益。
培訓內容
第一部分 武裝自己:快速掌握Excel公式和函數 復雜變簡單:將復雜的加減公式變得更為簡潔和科學 讓數據無處遁形:需要的數據迅速出現在您面前 做到有計劃的管理:合理有序制作計劃 給您一雙慧眼:把需要的信息提煉出來 有備無患:數據安全、動態(tài)備份 第二部分 數據表格標準化:讓你的表格數據更加清晰 從天下大亂達到天下大治:將紛亂的表格快速整理為需要的表格 一目了然發(fā)現問題:讓表格更加清楚的顯示特殊的、重要的數據? 每個數據各有什么含意:如何讓表格的數據信息表達更加清楚和有說服力 表格更加簡潔:如何讓龐大復雜的表格變得更加容易察看? 第三部分 用數據說話:快速制作各種統(tǒng)計分析報表 ·分久必合:如何快速匯總多個工作簿和工作表數據?(動態(tài)函數、合并計算、數據透視表、Microsoft Query工具) ·合久必分:如何快速篩選出明細數據,制作明細表?(自動篩選和高級篩選;Microsoft Query工具;數據透視表) ·從海量的數據中擰出信息:如何快速制作各種統(tǒng)計分析報表(數據透視表的靈活運用):多角度統(tǒng)計分析,占比分析,同比分析;環(huán)比分析;預算分析;對比分析 快速匯總多個工作簿和工作表數據,為分析數據提供基礎 利用Excel數據透視表快速進行統(tǒng)計分析 創(chuàng)建表達多種統(tǒng)計信息的綜合統(tǒng)計分析報表(統(tǒng)計不同地區(qū)、商品的訂單數、平均訂單額、訂單總額等等) 快速創(chuàng)建地區(qū)銷售統(tǒng)計分析報表,分析地區(qū)的分布情況 快速創(chuàng)建商品銷售統(tǒng)計分析報表,分析產品的市場分布情況 快速創(chuàng)建多種類別結構的統(tǒng)計分析報表 快速創(chuàng)建周報、月報、季報和年報表 快速創(chuàng)建環(huán)比分析報表、同比分析報表等 快速創(chuàng)建銷售收入趨勢分析表、銷售利潤分析表、銷售計劃完成分析表、銷售費用構成分析表等 第四部分 用圖表說話:快速制作精美實用圖表 ·讓圖表說正確的話:怎樣用圖表正確表達出信息 ·讓圖表說更多的話:反映復雜信息的組合圖表 ·陰陽生萬物:制作動態(tài)交互圖表,讓一張圖表代表數十張甚至數百張圖表 ·畫龍點睛:突出顯示圖表的重點信息,一目了然的發(fā)現問題 圖表的類型及其適用范圍,選擇圖表類型的基本原則 是立體圖表還是平面圖表? 分析數據的出發(fā)點:在圖表上正確分類顯示數據 如何快速轉換圖表數據分析的視角,更加明確地表達出信息? 圖表的制作方法和技巧(利用數據區(qū)域繪圖、利用名稱繪圖) 利用默認數據區(qū)域繪圖時的一個需要注意的問題 X軸是日期時的問題 復合餅圖的調整問題 圖表結構及主要元素 不同類型圖表元素的編輯與美化 突出標識圖表的重點信息,一目了然發(fā)現問題 簡單是美:更加精煉地表達信息 繪制兩種單位的數據系列的組合圖表 不同數據系列用不同類型圖表來表達的組合圖表 差異對比分析圖 資金流動分析圖 兩個項目構成對比分析圖 產品合格率分析圖 |