培訓日期:2012年3月20-21日 培訓地點:蘇州滄浪區解放東路555號桐涇商務廣場2號樓11樓 培訓費用:2580元/人 【課程背景】 面對浩瀚的數據,如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領導? 公司的經營狀況和財務狀況到底如何?預算執行情況到底如何?成本費用超支了嗎? 銷售收入、成本、費用是否正常?是否出現了異常情況?如何簡便發現異常費用流向和預警機制的建立? 如何同圖表快速分析三大報表,即時發現資金流、銷售、財務中的問題? 員工的構成分布情況如何?員工的流動情況如何?您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因? 如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率,以便及時發現問題解決問題? 為什么產品的不合格率持續高位?怎樣快速發現問題? 諸如此類的問題,等等,對任何一位管理者而言,是復雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧! 您想要提高管理效率嗎?想要進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎? 【課程目標】 ·了解和掌握Excel數據統計分析的基本技能、技巧。 ·掌握利用Excel圖表表達信息和觀點的基本理念和方法。 ·掌握利用Excel繪制各種統計分析報表和圖表的方法和技巧。 【課程對象】 企業的各類管理人員,包括財務總監、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、財務人員、會計人員;銷售總監、銷售經理、銷售主管、銷售人員;生產經理、生產管理人員;人力資源經理、人力資源主管;及其他相關管理人員等。 【課程大綱】 第一部分 快速制作各種統計分析報表 利用Excel數據透視表快速進行統計分析 ·創建表達多種統計信息的綜合統計分析報表(統計不同地區、商品的訂單數、平均訂單額、訂單總額等等) ·快速創建地區銷售統計分析報表,分析地區的分布情況 ·快速創建商品銷售統計分析報表,分析產品的市場分布情況 ·快速創建多種類別結構的統計分析報表 ·快速創建周報、月報、季報和年報表 ·快速創建環比分析報表、同比分析報表等 ·快速創建銷售收入趨勢分析表、銷售利潤分析表、銷售計劃完成分析表、銷售費用構成分析表等 ·快速匯總多個工作簿和工作表數據,為進一步分析提供基礎 第二部分 讓圖表說話:用圖表準確表達出你的觀點 ·圖表的類型及其適用范圍,選擇圖表類型的基本原則 ·是立體圖表還是平面圖表? ·分析數據的出發點:在圖表上正確分類顯示數據 ·如何快速轉換圖表數據分析的視角,更加明確地表達出信息? ·綜合案例研究與練習:圖表類型對表達觀點的影響 第三部分 圖表的修飾與美化:突出圖表的重點信息 ·圖表結構及主要元素 ·不同類型圖表元素的編輯與美化 ·突出標識圖表的重點信息,一目了然發現問題 ·讓圖表元素動起來:在圖表上顯示單元格的重要數據 ·簡單是美:更加精煉地表達信息 ·綜合案例研究與練習:顯示目標值、高低點連線、差值等信息的綜合圖表 第四部分 組合圖表:表達更加復雜的信息 ·繪制兩種單位的數據系列的組合圖表 ·不同數據系列用不同類型圖表來表達的組合圖表 ·對原始數據進行必要的整理,以便繪制要求的圖表 ·組合圖表綜合案例研究與練習 差異對比分析圖 人員構成分布圖 資金流動分析圖 產品合格率分析圖 完成率分析圖 工資四分位分析圖 堆積柱型圖與獨立柱形圖的綜合顯示 第五部分 動態交互圖表:讓圖表按照你的要求靈活顯示 ·了解窗體控件及其使用方法(組合框、列表框、選項按鈕、復選框、數值調節鈕、滾動條等) ·掌握常見查找函數、動態名稱等及其在繪制動態交互圖表中的應用 ·繪制動態交互圖表的基本思路、方法和技巧 ·動態圖表綜合案例研究與練習 顯示最新幾個數據的圖表 預算與實際執行情況對比分析圖 月度費用結構分析和趨勢分析圖 繪制指定起始日期和天數的銷售圖 員工調查問卷分析圖 隨意顯示不同產品不同分析項目的銷售分析圖 本量利分析圖 第六部分 Excel與PPT整合應用:在放映幻燈時從不同角度展示信息 讓PPT上的圖表動起來:在放映PPT幻燈片時,將數據庫數據或者工作表數據用圖表的形式直接放映在PPT幻燈片上,隨心所以從不同的角度動態展示信息,說明問題 講師介紹:楊老師 微軟授權培訓中心資深講師,微軟WEBCAST培訓講師,微軟特約增值風暴講師。 多年來一直從事微軟MS Office2000/XP/2003系統產品的教學工作,主講Excel、Word、PowerPoint、Outlook等微軟應用課程,并擔任平面設計專職講師,精通CorelDraw、Dreamweaver、Firework、Flash、Photoshop等軟件的授課及產品設計。 擅長針對不同類型企業、不同部門工作人員制定授課計劃。 楊老師的培訓課程深入淺出、生動實務、針對性強,授課風格幽默詼諧、案例生動,使學員受益匪淺。曾經培訓的部分公司有:中國移動、太古可口可樂、廣州本田、中油BP、箭牌、味可美、廣州創訊電子、深圳沖電氣實業、谷菘塑膠、嘉靈開關、百威啤酒…… |