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用圖表說話:讓你的分析報告更有說服力(2.22 蘇州)

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企業培訓網     (本課程全年循環滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,您可以撥打010-62278113咨詢最新時間、地點等培訓安排。本課程亦可以安排企業內訓,歡迎來電咨詢相關事宜!)

培訓日期:2012年2月22-23日

培訓地點:蘇州滄浪區解放東路555號桐涇商務廣場2號樓11樓

培訓費用:2580元/人

【課程背景】

面對浩瀚的數據,如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領導?

公司的經營狀況和財務狀況到底如何?預算執行情況到底如何?成本費用超支了嗎?

銷售收入、成本、費用是否正常?是否出現了異常情況?如何簡便發現異常費用流向和預警機制的建立?

如何同圖表快速分析三大報表,即時發現資金流、銷售、財務中的問題?

員工的構成分布情況如何?員工的流動情況如何?您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因?

如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率,以便及時發現問題解決問題?

為什么產品的不合格率持續高位?怎樣快速發現問題?

諸如此類的問題,等等,對任何一位管理者而言,是復雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!

您想要提高管理效率嗎?想要進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎?

【課程目標】

·了解和掌握Excel數據統計分析的基本技能、技巧。

·掌握利用Excel圖表表達信息和觀點的基本理念和方法。

·掌握利用Excel繪制各種統計分析報表和圖表的方法和技巧。

【課程對象】

企業的各類管理人員,包括財務總監、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、財務人員、會計人員;銷售總監、銷售經理、銷售主管、銷售人員;生產經理、生產管理人員;人力資源經理、人力資源主管;及其他相關管理人員等。

【課程大綱】

第一部分 快速制作各種統計分析報表

利用Excel數據透視表快速進行統計分析

·創建表達多種統計信息的綜合統計分析報表(統計不同地區、商品的訂單數、平均訂單額、訂單總額等等)

·快速創建地區銷售統計分析報表,分析地區的分布情況

·快速創建商品銷售統計分析報表,分析產品的市場分布情況

·快速創建多種類別結構的統計分析報表

·快速創建周報、月報、季報和年報表

·快速創建環比分析報表、同比分析報表等

·快速創建銷售收入趨勢分析表、銷售利潤分析表、銷售計劃完成分析表、銷售費用構成分析表等

·快速匯總多個工作簿和工作表數據,為進一步分析提供基礎

第二部分 讓圖表說話:用圖表準確表達出你的觀點

·圖表的類型及其適用范圍,選擇圖表類型的基本原則

·是立體圖表還是平面圖表?

·分析數據的出發點:在圖表上正確分類顯示數據

·如何快速轉換圖表數據分析的視角,更加明確地表達出信息?

·綜合案例研究與練習:圖表類型對表達觀點的影響

第三部分 圖表的修飾與美化:突出圖表的重點信息

·圖表結構及主要元素

·不同類型圖表元素的編輯與美化

·突出標識圖表的重點信息,一目了然發現問題

·讓圖表元素動起來:在圖表上顯示單元格的重要數據

·簡單是美:更加精煉地表達信息

·綜合案例研究與練習:顯示目標值、高低點連線、差值等信息的綜合圖表

第四部分 組合圖表:表達更加復雜的信息

·繪制兩種單位的數據系列的組合圖表

·不同數據系列用不同類型圖表來表達的組合圖表

·對原始數據進行必要的整理,以便繪制要求的圖表

·組合圖表綜合案例研究與練習

   差異對比分析圖

   人員構成分布圖

   資金流動分析圖

   產品合格率分析圖

   完成率分析圖

   工資四分位分析圖

   堆積柱型圖與獨立柱形圖的綜合顯示

第五部分 動態交互圖表:讓圖表按照你的要求靈活顯示

·了解窗體控件及其使用方法(組合框、列表框、選項按鈕、復選框、數值調節鈕、滾動條等)

·掌握常見查找函數、動態名稱等及其在繪制動態交互圖表中的應用

·繪制動態交互圖表的基本思路、方法和技巧

·動態圖表綜合案例研究與練習

   顯示最新幾個數據的圖表

   預算與實際執行情況對比分析圖

   月度費用結構分析和趨勢分析圖

   繪制指定起始日期和天數的銷售圖

   員工調查問卷分析圖

   隨意顯示不同產品不同分析項目的銷售分析圖

   本量利分析圖

第六部分 Excel與PPT整合應用:在放映幻燈時從不同角度展示信息

讓PPT上的圖表動起來:在放映PPT幻燈片時,將數據庫數據或者工作表數據用圖表的形式直接放映在PPT幻燈片上,隨心所以從不同的角度動態展示信息,說明問題

講師介紹:楊老師

微軟授權培訓中心資深講師,微軟WEBCAST培訓講師,微軟特約增值風暴講師。

多年來一直從事微軟MS Office2000/XP/2003系統產品的教學工作,主講Excel、Word、PowerPoint、Outlook等微軟應用課程,并擔任平面設計專職講師,精通CorelDraw、Dreamweaver、Firework、Flash、Photoshop等軟件的授課及產品設計。

擅長針對不同類型企業、不同部門工作人員制定授課計劃。

楊老師的培訓課程深入淺出、生動實務、針對性強,授課風格幽默詼諧、案例生動,使學員受益匪淺。曾經培訓的部分公司有:中國移動、太古可口可樂、廣州本田、中油BP、箭牌、味可美、廣州創訊電子、深圳沖電氣實業、谷菘塑膠、嘉靈開關、百威啤酒……

【報名咨詢】

    聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    聯 系 人:李先生   陳小姐

    傳真號碼:010-58850935

    電子郵件:71peixun@163.com

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 備 注——
 1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯系人進行確認。
 2、開課前兩周,我們將為貴公司發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等相關事項告知與您。
 3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
 4、聯系咨詢電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;郵件:71peixun@163.com。
   
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