培訓(xùn)日期:2012年2月22-23日 培訓(xùn)地點:蘇州滄浪區(qū)解放東路555號桐涇商務(wù)廣場2號樓11樓 培訓(xùn)費用:2580元/人 【課程背景】 面對浩瀚的數(shù)據(jù),如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領(lǐng)導(dǎo)? 公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況到底如何?預(yù)算執(zhí)行情況到底如何?成本費用超支了嗎? 銷售收入、成本、費用是否正常?是否出現(xiàn)了異常情況?如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費用流向和預(yù)警機制的建立? 如何同圖表快速分析三大報表,即時發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財務(wù)中的問題? 員工的構(gòu)成分布情況如何?員工的流動情況如何?您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因? 如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率,以便及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題? 為什么產(chǎn)品的不合格率持續(xù)高位?怎樣快速發(fā)現(xiàn)問題? 諸如此類的問題,等等,對任何一位管理者而言,是復(fù)雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧! 您想要提高管理效率嗎?想要進(jìn)行科學(xué)的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎? 【課程目標(biāo)】 ·了解和掌握Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的基本技能、技巧。 ·掌握利用Excel圖表表達(dá)信息和觀點的基本理念和方法。 ·掌握利用Excel繪制各種統(tǒng)計分析報表和圖表的方法和技巧。 【課程對象】 企業(yè)的各類管理人員,包括財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、會計經(jīng)理、財務(wù)主管、預(yù)算主管、財務(wù)人員、會計人員;銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售人員;生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員;人力資源經(jīng)理、人力資源主管;及其他相關(guān)管理人員等。 【課程大綱】 第一部分 快速制作各種統(tǒng)計分析報表 利用Excel數(shù)據(jù)透視表快速進(jìn)行統(tǒng)計分析 ·創(chuàng)建表達(dá)多種統(tǒng)計信息的綜合統(tǒng)計分析報表(統(tǒng)計不同地區(qū)、商品的訂單數(shù)、平均訂單額、訂單總額等等) ·快速創(chuàng)建地區(qū)銷售統(tǒng)計分析報表,分析地區(qū)的分布情況 ·快速創(chuàng)建商品銷售統(tǒng)計分析報表,分析產(chǎn)品的市場分布情況 ·快速創(chuàng)建多種類別結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計分析報表 ·快速創(chuàng)建周報、月報、季報和年報表 ·快速創(chuàng)建環(huán)比分析報表、同比分析報表等 ·快速創(chuàng)建銷售收入趨勢分析表、銷售利潤分析表、銷售計劃完成分析表、銷售費用構(gòu)成分析表等 ·快速匯總多個工作簿和工作表數(shù)據(jù),為進(jìn)一步分析提供基礎(chǔ) 第二部分 讓圖表說話:用圖表準(zhǔn)確表達(dá)出你的觀點 ·圖表的類型及其適用范圍,選擇圖表類型的基本原則 ·是立體圖表還是平面圖表? ·分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點:在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù) ·如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角,更加明確地表達(dá)出信息? ·綜合案例研究與練習(xí):圖表類型對表達(dá)觀點的影響 第三部分 圖表的修飾與美化:突出圖表的重點信息 ·圖表結(jié)構(gòu)及主要元素 ·不同類型圖表元素的編輯與美化 ·突出標(biāo)識圖表的重點信息,一目了然發(fā)現(xiàn)問題 ·讓圖表元素動起來:在圖表上顯示單元格的重要數(shù)據(jù) ·簡單是美:更加精煉地表達(dá)信息 ·綜合案例研究與練習(xí):顯示目標(biāo)值、高低點連線、差值等信息的綜合圖表 第四部分 組合圖表:表達(dá)更加復(fù)雜的信息 ·繪制兩種單位的數(shù)據(jù)系列的組合圖表 ·不同數(shù)據(jù)系列用不同類型圖表來表達(dá)的組合圖表 ·對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的整理,以便繪制要求的圖表 ·組合圖表綜合案例研究與練習(xí) 差異對比分析圖 人員構(gòu)成分布圖 資金流動分析圖 產(chǎn)品合格率分析圖 完成率分析圖 工資四分位分析圖 堆積柱型圖與獨立柱形圖的綜合顯示 第五部分 動態(tài)交互圖表:讓圖表按照你的要求靈活顯示 ·了解窗體控件及其使用方法(組合框、列表框、選項按鈕、復(fù)選框、數(shù)值調(diào)節(jié)鈕、滾動條等) ·掌握常見查找函數(shù)、動態(tài)名稱等及其在繪制動態(tài)交互圖表中的應(yīng)用 ·繪制動態(tài)交互圖表的基本思路、方法和技巧 ·動態(tài)圖表綜合案例研究與練習(xí) 顯示最新幾個數(shù)據(jù)的圖表 預(yù)算與實際執(zhí)行情況對比分析圖 月度費用結(jié)構(gòu)分析和趨勢分析圖 繪制指定起始日期和天數(shù)的銷售圖 員工調(diào)查問卷分析圖 隨意顯示不同產(chǎn)品不同分析項目的銷售分析圖 本量利分析圖 第六部分 Excel與PPT整合應(yīng)用:在放映幻燈時從不同角度展示信息 讓PPT上的圖表動起來:在放映PPT幻燈片時,將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)或者工作表數(shù)據(jù)用圖表的形式直接放映在PPT幻燈片上,隨心所以從不同的角度動態(tài)展示信息,說明問題 講師介紹:楊老師 微軟授權(quán)培訓(xùn)中心資深講師,微軟WEBCAST培訓(xùn)講師,微軟特約增值風(fēng)暴講師。 多年來一直從事微軟MS Office2000/XP/2003系統(tǒng)產(chǎn)品的教學(xué)工作,主講Excel、Word、PowerPoint、Outlook等微軟應(yīng)用課程,并擔(dān)任平面設(shè)計專職講師,精通CorelDraw、Dreamweaver、Firework、Flash、Photoshop等軟件的授課及產(chǎn)品設(shè)計。 擅長針對不同類型企業(yè)、不同部門工作人員制定授課計劃。 楊老師的培訓(xùn)課程深入淺出、生動實務(wù)、針對性強,授課風(fēng)格幽默詼諧、案例生動,使學(xué)員受益匪淺。曾經(jīng)培訓(xùn)的部分公司有:中國移動、太古可口可樂、廣州本田、中油BP、箭牌、味可美、廣州創(chuàng)訊電子、深圳沖電氣實業(yè)、谷菘塑膠、嘉靈開關(guān)、百威啤酒…… |