【培訓(xùn)安排】2018年5月26-27日 濟(jì)南
【課程費(fèi)用】3800元/人(費(fèi)用包含:講師費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、茶歇、場地等)食宿費(fèi)請(qǐng)自理。
【培訓(xùn)背景】
現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理精益化、信息化、數(shù)字化、知識(shí)化發(fā)展趨勢(shì)迫切要求房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理是必須以企業(yè)知識(shí)管理為導(dǎo)向轉(zhuǎn)型,而工程檔案更是工程項(xiàng)目管理的重要核心組成部分和重要企業(yè)知識(shí)構(gòu)成。然而,如何做好全面精益的專業(yè)高效的檔案管理,已經(jīng)是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的迫切需要。本課程旨在通過對(duì)現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)在面臨新形勢(shì)下,檔案管理新理念新原理認(rèn)知,尤其是基于房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)管理的全面檔案管理體系和機(jī)制的全面研討,房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的專業(yè)科學(xué)工具方法應(yīng)用和操作精益化實(shí)務(wù)的研討,快速提升、改進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)各級(jí)各類檔案管理專兼職人員的專業(yè)化、職業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化水平,為房地產(chǎn)企業(yè)全面系統(tǒng)建立基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和企業(yè)知識(shí)管理為導(dǎo)向的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、流程化、科學(xué)化、精益化的檔案管理體系與機(jī)制夯實(shí)基礎(chǔ)!
【培訓(xùn)目標(biāo)】
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實(shí)務(wù),通過本課程,可實(shí)現(xiàn):
·學(xué)習(xí)掌握知識(shí)管理理念,建立知識(shí)與檔案管理的新思維,提高對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認(rèn)知。
·掌握房地產(chǎn)企業(yè)各類專項(xiàng)檔案的科學(xué)分類、標(biāo)識(shí)規(guī)范方法,研修如何結(jié)合企業(yè)知識(shí)管理和信息化管理的企業(yè)檔案管理分類與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)與本公司管理需求實(shí)際結(jié)合建設(shè),為企業(yè)檔案精細(xì)化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。
·掌握企業(yè)各類檔案的識(shí)別、收集、分類、立卷、標(biāo)識(shí)、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的全流程實(shí)務(wù)和操作方法,系統(tǒng)快速提高企業(yè)各項(xiàng)檔案的專業(yè)化管理效率。
·掌握國家最新檔案管理規(guī)范,特別是工程項(xiàng)目檔案的最新規(guī)范解讀,學(xué)會(huì)將國家規(guī)范落地到本企業(yè)各項(xiàng)檔案管理和操作實(shí)務(wù)中,夯實(shí)一次做到位的專業(yè)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的檔案管理工作體系。
·掌握各項(xiàng)檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率
·全面提升工程檔案管理人員檔案管理能力和適應(yīng)管理需求,提升工作效率;
·掌握企業(yè)檔案管理規(guī)劃、流程和操作指引設(shè)計(jì)及管理職能職責(zé)規(guī)劃落實(shí)的科學(xué)方法與要領(lǐng),為企業(yè)建立規(guī)范化的知識(shí)管理為導(dǎo)向的檔案管理體系夯實(shí)基礎(chǔ)。
【培訓(xùn)特色】
·全面系統(tǒng)專業(yè)針對(duì)地產(chǎn)行業(yè)(包括乙方);
·與時(shí)俱進(jìn)解讀國標(biāo)行標(biāo)落地;
·前瞻性結(jié)合企業(yè)管理發(fā)展需求;
·工作坊+授漁式輔導(dǎo);
·理論精講+案例分析+經(jīng)驗(yàn)傳導(dǎo)+實(shí)操演練+個(gè)性化咨詢解惑;
·全流程工具模板演練應(yīng)用。
【培訓(xùn)對(duì)象】
·房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理高中層經(jīng)理;各部門(包括:工程項(xiàng)目、人事行政、財(cái)務(wù)、設(shè)備、工藝技術(shù)、合同客戶管理等)專兼職檔案(資料)管理人員
·物業(yè)管理、開發(fā)銷售等專兼職檔案管理人員
·工程施工企業(yè)專兼職檔案資料管理人員
【培訓(xùn)大綱】
引子:一棟遲遲不能竣工驗(yàn)收的大樓給我們的啟發(fā)
第一講:房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理新理念與原理概述
第一章、新時(shí)期房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理六大新認(rèn)知
1.1新知一:房地產(chǎn)企業(yè)管理管理面臨的新時(shí)代、新模式認(rèn)知
1.2新知二:房地產(chǎn)企業(yè)管理發(fā)展趨勢(shì)、新模式及特點(diǎn)認(rèn)知
1.3新知三:房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)與檔案的關(guān)系及價(jià)值認(rèn)知
1.4新知四:現(xiàn)代企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)、特征認(rèn)知
1.5新知五:現(xiàn)代企業(yè)檔案管理法律責(zé)任與角色任務(wù)認(rèn)知
1.6新知六:房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理新理念及創(chuàng)新認(rèn)知
案例分享: 1)六大新認(rèn)知的體驗(yàn)思考 2)互動(dòng):房地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)分布圖及識(shí)別
第二章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案?檔案有何屬性和檔案有作用?
2.2房地產(chǎn)企業(yè)檔案的基本類型及特點(diǎn)
2.3房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)、作用及目的
案例與互動(dòng):1)檔案三個(gè)屬性辨識(shí);2)房地產(chǎn)企業(yè)檔案作用的案例分享
第三章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理法定規(guī)范及專兼職人員法定職責(zé)與定位
3.1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理的法定規(guī)范
3.2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理人員的角色認(rèn)知與定位
3.3房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理人員的法定角色與法定職責(zé)
案例互動(dòng):1)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理誤區(qū)現(xiàn)象思考 2)不專職要專業(yè)的體驗(yàn)互動(dòng)
第二講:房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立實(shí)務(wù)
第一章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的目標(biāo)提取與設(shè)立及管理內(nèi)容規(guī)范
1.1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的目的和目標(biāo)是什么?
1.2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理內(nèi)容范圍、保管期限規(guī)范
案例與互動(dòng):1)檔案管理目標(biāo)提取 2)國家檔案局第10號(hào)令解讀
第二章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案的科學(xué)分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立
2.1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的科學(xué)分類原則
2.2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的數(shù)字化標(biāo)識(shí)原則與方法
2.3房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的知識(shí)化數(shù)字化一體化科學(xué)分類與標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)編制
互動(dòng):房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)行的分類、標(biāo)識(shí)案例 分享:某房地產(chǎn)企業(yè)全公司檔案分類標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)案例
第三講:房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理全流程基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與操作
第一章、房地產(chǎn)企業(yè)各類檔案資料的收集、分類
1.1檔案的識(shí)別與定義
1.2檔案的收集識(shí)別
1.3檔案的分類原則及分類方法
練習(xí):房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)各類檔案收集識(shí)別與分類
第二章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識(shí)
2.1什么叫案卷?什么叫立卷?立卷的意義
2.2檔案立卷的原則和具體方法
2.3檔案的組件與組卷及編目、標(biāo)識(shí)
2.4案卷的整理裝訂及案卷填制
互動(dòng):組件、組卷、案卷標(biāo)識(shí) 案例分享:案卷樣板(模板)分享
第三章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案的著錄、歸檔
3.1檔案的目錄編制(著錄)
3.2檔案的裝盒
3.3入庫上柜(架)
案例互動(dòng):目錄編制 案例分享:檔案裝盒及卷號(hào)調(diào)整
第四章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案的保管維護(hù)與借閱應(yīng)用
4.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)
4.2企業(yè)檔案的日常借閱應(yīng)用
案例互動(dòng):1)日常保管維護(hù)的目的討論? 2)日常保養(yǎng)維護(hù)制度案例
第五章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案的到期鑒定銷毀
5.1企業(yè)檔案的到期鑒定
5.2企業(yè)檔案的銷毀
案例互動(dòng): 1)檔案的到期鑒定案例 2)鑒定銷毀制度案例
第四講:房地產(chǎn)企業(yè)精益化檔案管理制度體系與庫房規(guī)劃管理
第一章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃與編制
1.1房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的目的與目標(biāo)
1.2房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理流程梳理與優(yōu)化
1.3房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理操作標(biāo)準(zhǔn)梳理與優(yōu)化
1.4房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理責(zé)任科學(xué)設(shè)置與崗位職責(zé)梳理
1.5房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)成
案例互動(dòng):1)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理流程梳理優(yōu)化及操作標(biāo)準(zhǔn)案例;2)標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理制度案例
第二章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
2.1房地產(chǎn)企業(yè)檔案室(庫)的要求
2.2房地產(chǎn)企業(yè)檔案室(庫)的規(guī)劃
2.3房地產(chǎn)企業(yè)檔案室(庫)的管理
案例分享:某房地產(chǎn)企業(yè)檔案庫規(guī)劃分享
第五講:工程項(xiàng)目檔案全流程管理實(shí)務(wù)
---全流程工程建設(shè)檔案的國標(biāo)、行標(biāo)最新標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范解讀
第一章、工程項(xiàng)目檔案的定義、特點(diǎn)、范圍及作用
1.1工程項(xiàng)目檔案的定義、特點(diǎn)、作用
1.2企業(yè)工程項(xiàng)目檔案范圍
案例分享:房地產(chǎn)企業(yè)工程檔案的特點(diǎn)
第二章、工程項(xiàng)目檔案的形成特征及其科學(xué)分類
2.1工程檔案形成的階段劃分及特征、識(shí)別
2.2工程檔案的分類及其解讀
互動(dòng):1)工程項(xiàng)目階段劃分及資料的形成識(shí)別
2)最新國家城建檔案管理規(guī)范及JGJ/T 185-2009等解讀
第三章、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料(檔案)管理
3.1工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案(資料)形成的特點(diǎn)及范圍規(guī)范
3.2工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案(資料)管理常見問題及成因
3.3工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案(資料)管理全流程優(yōu)化及管控要領(lǐng)技巧
案例:標(biāo)桿案例分享 互動(dòng):某工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料的問題識(shí)別及改進(jìn)討論
第四章、工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及關(guān)鍵制度措施要領(lǐng)
4.1工程檔案管理責(zé)任劃分及關(guān)系圖
4.2工程檔案管理的“四制”、“四同步”及其內(nèi)涵
4.3工程檔案管理的“兩化”
互動(dòng):1)工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任劃分及四制制度范例 2)標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)案例模板分享
第五章、工程項(xiàng)目檔案的收集與鑒定及質(zhì)量要求
5.1工程檔案的收集
5.2工程檔案的鑒定
5.3工程檔案的質(zhì)量要求
案例與互動(dòng):最新國家城建檔案管理規(guī)范(國標(biāo)、行標(biāo))等解讀
第六章、工程項(xiàng)目檔案的組卷立卷、排列、編目、歸檔
6.1工程檔案的組卷、立卷
6.2工程檔案的排列
6.3工程檔案的編目與歸檔
案例與互動(dòng):組卷、排列、編目案例分享 互動(dòng):最新國標(biāo)、行標(biāo)解讀
第六章、工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收與移交
6.1工程檔案的驗(yàn)收的重要性及依據(jù)
6.2工程檔案的驗(yàn)收的程序與內(nèi)容
6.3預(yù)驗(yàn)收及城建檔案管理機(jī)構(gòu)預(yù)驗(yàn)收重點(diǎn)驗(yàn)收內(nèi)容
6.4工程檔案的移交及注意事項(xiàng)
案例與互動(dòng):城建檔案管理的移交案例分析、注意事項(xiàng)
第七章、工程項(xiàng)目檔案的竣工圖及影響預(yù)決算資料管理的關(guān)鍵要領(lǐng)
7.1竣工圖編制及收集歸檔管理
7.2影響工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別與管控
案例與互動(dòng):1)竣工圖編制互動(dòng);2)影響預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別
第六講:房地產(chǎn)企業(yè)其他專項(xiàng)檔案管理實(shí)務(wù)
第一章、房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案管理實(shí)務(wù)
1.1企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案含義及內(nèi)容范圍
1.2經(jīng)濟(jì)合同檔案歸檔要求及期限規(guī)定
1.3經(jīng)濟(jì)合同檔案分類與標(biāo)識(shí)
1.4經(jīng)濟(jì)合同檔案整理、歸檔
1.5經(jīng)濟(jì)合同檔案借閱應(yīng)用管理
案例分享:某房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案案例分享
第二章、房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理實(shí)務(wù)
2.1人事檔案的定義與意義及歸檔要求
2.2人事檔案的范圍與期限
2.3人事檔案整理、立卷、標(biāo)識(shí)
2.4人事檔案的著錄歸檔、保管
2.5人事檔案的應(yīng)用與銷毀
案例分享:某房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案分類案例分享
第三章、物業(yè)管理的檔案管理實(shí)務(wù)
3.1檔案資料形成特點(diǎn)、分類、保管期限規(guī)范
3.2物業(yè)管理檔案的組件立卷
3.3物業(yè)管理檔案的整理和標(biāo)識(shí)規(guī)范
3.4物業(yè)管理檔案的保管維護(hù)特別注意事項(xiàng)
3.5物業(yè)管理檔案的借閱應(yīng)用
案例與互動(dòng):1)HK戴德梁行物業(yè)檔案規(guī)范案例;2)本公司物業(yè)檔案問題解答
第七講、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理電子化信息化探討
第一章、房地產(chǎn)企業(yè)各項(xiàng)檔案電子化管理實(shí)務(wù)
1.1房地產(chǎn)企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)及管理的原則
1.2房地產(chǎn)企業(yè)電子文檔管理規(guī)范與管控要點(diǎn)
1.3房地產(chǎn)企業(yè)電子檔案保管期限與分類規(guī)定
1.4房地產(chǎn)企業(yè)電子文檔的歸檔管理和存效性保證
1.5房地產(chǎn)企業(yè)電子文檔管理的使用與鑒定銷毀
案例與互動(dòng):1)電子文檔管理最新國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)解讀2)房地產(chǎn)企業(yè)案例分享
第二章、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理信息化、數(shù)字化建設(shè)簡述
2.1企業(yè)檔案管理信息化是指什么?
2.2企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
2.3如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理數(shù)字化
2.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件開發(fā)與建設(shè)
2.5企業(yè)檔案管理信息安全預(yù)防與管理
結(jié)語:知識(shí)既是生產(chǎn)力又是競爭力。信息化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識(shí)管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,就能讓您的企業(yè)知識(shí)百分之百的立方。
【培訓(xùn)講師】博文(Bowen)老師
◎資深管理咨詢師 ◎資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家 ◎高級(jí)會(huì)計(jì)師
◎精益管理專家 ◎高級(jí)培訓(xùn)師
◎全球500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家
◎全國20多家顧問機(jī)構(gòu)簽約高級(jí)顧問。有20多年的企業(yè)管理、咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)專注于企業(yè)精益管理與人力資源管理,人才教育培訓(xùn)。
咨詢項(xiàng)目背景:
具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動(dòng)通訊等行業(yè)企業(yè)培訓(xùn)、咨詢改善項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
工作背景:
有20 多 年政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新港臺(tái)資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷,曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu):政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺(tái)\新上市企業(yè),包括:新加坡IPC 集團(tuán)(IT上市)、億勝集團(tuán)(新資 IT、房產(chǎn)上市)、億勝生物科技(港資上市)、九龍物業(yè)、PTS 集團(tuán)(臺(tái)資上市)、MOXELL(摩托羅拉合作IT公司)。
授課風(fēng)格:
☆ 互動(dòng)式多媒體教學(xué),動(dòng)感享受; ☆ 聲情并茂,激情演繹;
☆ 案例分析,現(xiàn)場點(diǎn)評(píng); ☆ 經(jīng)驗(yàn)分享,悟道結(jié)合;
☆ 理論與實(shí)操結(jié)合,實(shí)戰(zhàn)實(shí)用; ☆ 通俗幽默,趣味生動(dòng)。
【報(bào)名咨詢】
聯(lián)系電話:010-62258232 62278113 13718601312 18610339408
聯(lián) 系 人:李先生 陳小姐