這兩三年,我們要加快職員隊伍和專家隊伍的建設,放寬成長空間,給主官增加兩個“輪子”。主官盯著戰略目標,重點做好決策,承擔責任;職員類是確定性工作的執行隊伍,奠定穩定運行的基礎;專家系統是對確定性與不確定性工作的主戰隊伍與參謀系統。
1職員族是確定性工作的執行隊伍 一、職員族應對確定性工作,將日常操作做到最好,提升效率。
職員對確定性事務按計劃、按規則工作。雖然電腦操作看似簡單,但責任重大。比如,去年財經支付團隊查到179筆銀行搞錯的賬,追回3.76億美金,這就是價值。所以職員也可以做到非常優秀,雖然是給“高鐵”搬“道岔”,“道岔”也很重要。高級職員就是士官,是確定性工作、日常事務的領導。要提升士官的地位。
生產線上的操作類可以歸為作業類。作業類和職員類的區別,一個是勞動貢獻,一個是杠桿貢獻。作業類犯錯誤的影響小,出一個零部件錯誤,只報廢一個零部件;職員類犯錯誤的影響可能會被杠桿放大。
現在作業類中有部分崗位做的是不確定性工作,雖然他們有不確定性,但是有規律可尋,多數屬內部控制可以解決的,如高級廚師、海外廚師、生產線上的頂級技師等,以及VIP服務,他們也可以劃入專業類。而專業類崗位中有少量未來可以劃入職員類。
2持續簡化管理 二、針對職員族的不同人群特點,持續簡化管理。
第一,加強職員族的本地化建設,原則上不跨地區流動、不跨業務流動。若要流動,必須通過跨崗考試,以及通過上崗考核,重新定級。不是特殊人才,不必要流動,建立一個穩定的專業人才基地。當然,也可以允許少量流動。
將來整個公司對專家及管理者有三層流動循環:第一層是“金字塔”底部的認知型流動,第二類是中部的賦能型流動,第三類是高層的領導力流動。我們要根據業務需要區分流動人群,讓不需要流動的人流動就是高成本。橫向流動是跨領域,這類人員將來可能當領袖;縱向流動是在技術上不斷夯實。比如,專家流動性強,多數是縱向流動,少數跨領域的橫向流動。
第二,職員族要分類管理,“一國一制、一門一類”,根據崗位權重大小來確定。我們不斷摸索,就會逐漸摸索到合理規律,針對不同人群特點持續簡化管理。
第三,職員類的考核要進一步簡化,推行基于基線的絕對考核。減少管理工作量,減少負責考核的,趕下去干活,增加產糧食的機會。職員類崗位只要勝任工作,通過考核,就可以接著干,以勝任為留職基礎,沒有必要強調年輕化。但是我們也要求每年都要有進步,可以把崗位指標逐步稍微提高,他能跟得上就行。
職員類和作業類員工以是否勝任工作為淘汰標準,不存在強制比例的末位淘汰。如果已經勝任工作,再去重新換一個人,可能還不如他。身強力壯干活的時候,為什么要淘汰呢?公司對管理者有末位淘汰,目的是把壓力傳遞給他,如果袒護落后員工,就要付出代價。既然知道被淘汰后無路可走,在擔任主官時為什么不去努力獲取勝利呢?如果專家不勝任當前崗位,也涉及末位淘汰,從首席專家轉到資深專家、高級專家……他有這么大的知識境界,去給新員工“博導”,加快新員工成長速度。
第四,職員族薪酬在現有架構基礎上,可以探討是否引入崗位津貼、工齡工資。比如,對于17-19級的職員類人員,當職級不再有提升空間時,能否根據工作年限發放崗位津貼?當他們升到另外一個崗位時,就不再領取?我們要討論清楚這個問題。
合理的薪酬設計可以牽引員工自覺去多打糧食,這樣我們也不需要這么多脫產的管理崗位。管理崗位不一定收入高,比如國際會議中心的服務專家,轉到管理崗位的,收入還不到在一線崗位服務時的一半,所以大家都沖著想上一線。
職員類的獎金也跟著業務流程走,像制造的工時人員一樣是彈性的,干得多,拿得多。為什么還要坐下來評獎金呢?找一堆干部來評,評來評去又是講感情,運作高成本。
3 勞動工資科要深入到業務部門 三、勞動工資科要深入到業務部門,梳理存在的問題,與業務部門一起改良。
勞動工資科負責職員類和作業類員工的薪酬政策,具體對職員類和作業類員工的管理、評價與薪酬執行由各業務部門負責。勞動工資科要拿著本子去到業務部門辦公,一個月呆在辦公室不能超過三天。去到作戰前線,幾人一隊,一條條梳理,看看有沒有不合理的地方;過段時間回來開會討論,然后跟有關部門協調,再開會。當然,識別出問題,得出不同意見,要以現實為基礎,改革不要太急躁。因為存在就是合理,我們是改良,而不是改革。