美國(guó)調(diào)查組織ConferenceBoard的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),近年來(lái)員工的快樂(lè)指數(shù)呈現(xiàn)顯著的下降趨勢(shì)。然而,成功企業(yè)之所以成功,是因?yàn)榻⑵鸹趦r(jià)值觀的企業(yè)文化,既能讓員工快樂(lè),又能帶來(lái)企業(yè)的成功。
該調(diào)查組織的研究指出,只有一半的美國(guó)人對(duì)他們的工作感到滿意,而在1995年時(shí),這個(gè)數(shù)字還是60%。另外,只有14%的員工對(duì)工作感到“非常滿意”,大約1/4的人說(shuō)工作只是為了賺錢。
這份研究還指出,這樣的結(jié)果與你賺錢的多少關(guān)系不大。年收入在5萬(wàn)美元以上的人快樂(lè)水平只比年收入不超過(guò)1.5萬(wàn)美元的人略高,年齡的影響同樣也不是很大。只有一半的美國(guó)員工信任他們的領(lǐng)導(dǎo)。
價(jià)值沖突
如何解釋這一現(xiàn)象?也許是和快速的技術(shù)變革、提高生產(chǎn)力的壓力、員工期望的改變、公司丑聞、外包、退休金和醫(yī)療服務(wù)的減少甚至取消有關(guān)。不過(guò),這些因素幾乎都不是普通的經(jīng)理或主管能夠影響的。我們需要考慮如何在自己能力的范圍內(nèi),增加員工的快樂(lè),并推動(dòng)公司的成功。
高層管理者和員工之間存在斷裂的現(xiàn)象。高層管理者的要求是成果、擴(kuò)張、競(jìng)爭(zhēng)、利潤(rùn)和靈活性,還有一些高管受嫉妒(別人比他們掙得多)和貪婪的驅(qū)使。問(wèn)題在于,高層管理者們經(jīng)常將自己的要求強(qiáng)加于員工,當(dāng)然會(huì)覺(jué)得員工表現(xiàn)不好。
“他們?nèi)狈o迫感”聽(tīng)上去耳熟嗎?高管追求擴(kuò)張的動(dòng)機(jī),往往同員工的價(jià)值觀相沖突,例如照顧家庭、友誼、生活平靜、愛(ài)以及對(duì)工作意義和滿意的要求。對(duì)于高管所追求的那些目標(biāo),我們的文化提供了許多機(jī)會(huì)。而那些注重價(jià)值觀的人,卻發(fā)現(xiàn)在商業(yè)世界中,很難找到自己的位置。我們完全可以做些改變,讓所有的人都能夠得到滿足。
該調(diào)查組織還在報(bào)告中問(wèn)道,“員工們的不快樂(lè),應(yīng)當(dāng)給公司敲響警鐘。想想看,如果告訴你公司一半的設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),你會(huì)怎么辦?”盡管員工不快樂(lè)的成本無(wú)法定量計(jì)算,但我們都知道它是很高的。
如果給我們12個(gè)雞蛋,但回家時(shí)卻只剩下2個(gè),我們都會(huì)覺(jué)得不高興。可是企業(yè)卻每天都在這樣做。它們聘用一個(gè)人,卻只讓他發(fā)揮出10%~20%的潛力。公司反而將這種現(xiàn)象當(dāng)成了常態(tài):離職率高、士氣低落、徘徊不前的生產(chǎn)力、曠工、職場(chǎng)沖突、溝通不良、客戶滿意度低、福利成本上升,等等。
讓員工得到快樂(lè)
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)為一項(xiàng)具體的工作而聘用新員工。例如,聘用電焊工來(lái)做焊接工作。管理者通常不會(huì)考慮電焊工或司機(jī)還擁有其他的能力、需要和愿望,如果企業(yè)滿足他們,他們將會(huì)對(duì)企業(yè)的成功作出重大貢獻(xiàn)。
然而,這卻是人類的天性。讓人們成為他們想成為的人,體驗(yàn)高效率和創(chuàng)造性,對(duì)他們的成就表示認(rèn)可,他們就會(huì)覺(jué)得快樂(lè)。一項(xiàng)又一項(xiàng)的研究表明,為了滿意的工作,人們寧肯少賺錢。如果員工不快樂(lè)程度較高,招聘人員只要強(qiáng)調(diào)他們能夠提供滿足員工真正需要和基于真正價(jià)值的工作,他們將很有可能贏得最理想的候選人(遺憾的是,招聘人員所說(shuō)的和實(shí)際上能夠提供的,往往是有距離的)。
我曾經(jīng)幫助一些經(jīng)理創(chuàng)造出更吸引人和更滿意的工作環(huán)境,親眼見(jiàn)證生產(chǎn)力倍增的景象。你們有理由期待在自己的企業(yè)中也會(huì)出現(xiàn)同樣的變化。絕大多數(shù)參與文化變革的經(jīng)理們,已經(jīng)獲得了親身的體驗(yàn):人們?cè)敢庠诠ぷ魃贤度敫嗟木Γㄒ坏南拗凭褪瞧髽I(yè)文化。人們對(duì)企業(yè)成功作出貢獻(xiàn)的潛力幾乎是無(wú)限的。
如果經(jīng)理們希望員工快樂(lè)、企業(yè)成功,他們可以求助于手中最大的資源——員工。他們所要做的,只是提供一個(gè)氛圍,讓人們有機(jī)會(huì)做自己想做的事。這就是為什么在今天的商業(yè)文獻(xiàn)中,有這么多關(guān)于價(jià)值觀的討論。有時(shí),你很難讓一個(gè)野心勃勃的高管理解,基于價(jià)值觀的文化令員工滿意、帶來(lái)高利潤(rùn)并且能夠輕松做到。事實(shí)是,絕大多數(shù)員工希望這樣做,他們會(huì)竭盡全力幫助經(jīng)理們實(shí)現(xiàn)這樣的文化。
如何對(duì)待問(wèn)題員工
我的朋友尼克是一家專業(yè)服務(wù)公司的合伙人。他最近很煩惱。“我們公司有一位已經(jīng)工作了15年的老員工,開(kāi)始時(shí)他的溝通做得非常好,我們提升他擔(dān)任辦公室經(jīng)理。但最近幾年他開(kāi)始變得喜歡控制信息。現(xiàn)在大家已經(jīng)覺(jué)得他成了障礙。我對(duì)這個(gè)狀態(tài)感到不舒服,還沒(méi)有同他談。”
怎么辦?我同尼克談到以下幾個(gè)原則:
人們的行為在很大程度上取決于他們所處的情境。絕大多數(shù)人在某一情境之下,總是根據(jù)自己的了解作出最合理的反應(yīng)。如果你想理解人們行為的原因,就應(yīng)當(dāng)仔細(xì)研究他們所處的情境,也許還要直接問(wèn)他們。
如果尼克理解了他的辦公室經(jīng)理行為的適當(dāng)性(從那個(gè)經(jīng)理的角度),解決問(wèn)題就不難了。
員工沒(méi)有問(wèn)題,是尼克自己有問(wèn)題,他看不慣員工的行為。除非尼克想辦法讓這個(gè)問(wèn)題成為員工自己的問(wèn)題,否則他將一直煩惱下去。
員工希望參與影響他們的決策。在這個(gè)案例中,員工至少有三個(gè)理由應(yīng)當(dāng)參與到解決問(wèn)題的過(guò)程中來(lái):(1)這樣他會(huì)將問(wèn)題接過(guò)去;(2)當(dāng)他接過(guò)問(wèn)題之后,他就有動(dòng)力去解決問(wèn)題;(3)他很可能知道應(yīng)當(dāng)如何糾正(他沒(méi)有做是因?yàn)樗徽J(rèn)為這是問(wèn)題)。
最后,所有的企業(yè)情境,包括“問(wèn)題”,都是發(fā)展公司文化的機(jī)會(huì),可以用來(lái)改進(jìn)關(guān)系、溝通、參與和團(tuán)隊(duì)工作。尼克可以考慮利用這個(gè)“問(wèn)題”來(lái)推動(dòng)積極的公司文化變革。
辦公室經(jīng)理的變化并不是在真空里發(fā)生的。尼克應(yīng)當(dāng)考慮是否有什么外部因素影響了員工:離婚、家庭成員不和或其他任何可能導(dǎo)致壓力大和沮喪的事情。如果員工家庭方面沒(méi)有問(wèn)題,再看看辦公室有什么問(wèn)題。
我建議尼克想想,他和其他合伙人的行為,是否可能在無(wú)意中導(dǎo)致了經(jīng)理的新行為出現(xiàn)。像企業(yè)這樣的系統(tǒng)是高度一致的。如果你在某一部分發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,很可能也會(huì)在其他部分找到這樣的問(wèn)題。如果你在公司的低層發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可以肯定在最高層也存在同樣的問(wèn)題,也許沒(méi)有意識(shí)到。
我建議尼克同合伙人開(kāi)會(huì),討論以下事宜:
我們的行為會(huì)傳遞給員工怎樣的含義?
作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),在日常工作中,應(yīng)當(dāng)怎樣做才能清楚地表明我們不贊同控制信息的行為?
討論這樣的問(wèn)題對(duì)任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)都是困難和不舒服的。有些領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)在這種情況下會(huì)邀請(qǐng)第三方擔(dān)任會(huì)議的協(xié)調(diào)人。深挖原因,分析人類行為背后的諸多復(fù)雜問(wèn)題,可能是自尋煩惱。管理者對(duì)待員工問(wèn)題的態(tài)度,有時(shí)就像是處理一臺(tái)出了問(wèn)題的機(jī)器。然而人不是機(jī)器。與窮究深挖相比,專注考慮在問(wèn)題發(fā)生后做些什么和如何做,可能更有建設(shè)性。
我建議尼克安排一次小型的會(huì)議,出席的人包括他本人、辦公室經(jīng)理、對(duì)問(wèn)題表示過(guò)關(guān)心的員工,再加上一兩個(gè)合伙人,合伙人的出席是為了表明問(wèn)題的重要性。在會(huì)議上,簡(jiǎn)要說(shuō)明公司對(duì)改進(jìn)溝通的要求。也許可以提一提公司里面成功溝通和問(wèn)題溝通的例子,談?wù)労匣锶苏谧鲂┦裁矗瑏?lái)改進(jìn)他們自己的溝通。
注意,在會(huì)議上不要指責(zé)任何人,不要追究個(gè)人的責(zé)任。相反,應(yīng)當(dāng)讓員工們知道,管理者認(rèn)為這是一個(gè)系統(tǒng)的問(wèn)題,而不是個(gè)人問(wèn)題。在第一次會(huì)議上不要急于采取行動(dòng),多讓大家討論。在接下來(lái)的兩個(gè)星期里,詢問(wèn)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)公司內(nèi)部溝通的感受,以及他們打算怎樣做或建議合伙人怎樣做來(lái)加以改善。兩周后再安排一次會(huì)議,進(jìn)一步討論和了解公司的情境,聽(tīng)取人們改進(jìn)的意見(jiàn),確定由誰(shuí)來(lái)作出改進(jìn)。 (出處:IT時(shí)代周刊 作者:巴里·費(fèi)根) |