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營造績效導(dǎo)向的氛圍,讓員工愛上績效管理

作者:趙日磊

 績效管理是一個讓人又愛又恨的管理話題。

  愛它的人把它當(dāng)作一個高效管理平臺。在這個平臺上,經(jīng)理和員工建立績效合作伙伴關(guān)系,經(jīng)理和員工一起理解和認(rèn)同企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)文化;一起梳理員工的崗位職責(zé),使之更加豐富化和富有挑戰(zhàn)性;一起制定績效考核指標(biāo);一起分析可能存在的外部障礙并制定排除策略;一起檢查績效指標(biāo)完成情況并制定改進(jìn)計劃,最終讓績效管理成為一個雙方共同提高的機會。

  恨它的人把它當(dāng)成企業(yè)控制員工的手段,把績效管理當(dāng)成企業(yè)對員工進(jìn)行扣分罰錢的工具。于是,人們害怕它、抵制它,最終讓企業(yè)的績效管理政策成為紙面文章,流于形式,耗費大量人力、物力,卻得不到好的結(jié)果。

  對于員工來講,這就是一個噩夢,自從企業(yè)實施了績效管理,就像被戴上了緊箍咒,隨時都會被提醒,“注意啊,月底可是要考核的,考核不好,就要被扣獎金了。”

  在這樣的言論攻勢下,員工基本上都是繳械投降,被動應(yīng)付。

  那么,該如何改變績效管理在員工心目中的形象,讓員工由恨變愛,喜歡上績效管理,并成為績效管理中不可或缺的環(huán)節(jié)呢?

  根據(jù)筆者多幾年的研究和咨詢經(jīng)驗,要想做到這一點,還是回到績效管理的原本,從根源上設(shè)計和推行企業(yè)的績效管理策略。

  具體地講,可以從以下三個方面展開:

  (1)營造績效導(dǎo)向的文化氛圍。

  (2)將員工目標(biāo)和組織目標(biāo)緊密關(guān)聯(lián)起來。

  (3)提升管理者的績效領(lǐng)導(dǎo)力。

  1.營造績效導(dǎo)向的文化氛圍

  之所以企業(yè)的績效管理會受到經(jīng)理的抵制和員工的抱怨,很重要的一個原因就在于企業(yè)沒有將正確的績效管理理念傳達(dá)給員工,相反,卻經(jīng)常把一些對員工來講是負(fù)面的理念大肆宣揚,比如,“要考核了,這次是動真格的了,”“這次的考核會影響到你們的工資,搞不好最后一分錢獎金也拿不到,”“反正考核指標(biāo)已經(jīng)定了,你們看著辦吧,最后能不能拿到全額工資全看你們表現(xiàn)了。”

  這樣的言論既出,可以想象員工的情緒,員工會經(jīng)歷會怕、裝樣子、試著努力、無奈放棄這樣一個心路歷程,時間久了,員工也就疲了,最終是無所謂,“考吧,反正怎么努力也是這樣,目標(biāo)定的那么高,扣分不扣分都是領(lǐng)導(dǎo)說了算,我就這樣了,悠著干,實在不行換個工作。”

  這就不是績效導(dǎo)向的氛圍。

  要想讓員工愛上績效管理,企業(yè)從一把手開始就要宣導(dǎo)績效文化,包括:

  (1)企業(yè)推行績效管理的根本目的改善企業(yè)的運營狀況,理順部門間協(xié)作關(guān)系,明確長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),打造核心競爭力。基于這些方面,企業(yè)的績效管理將不是一個獨立存在的體系。而是與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、年度經(jīng)營計劃、組織管理、業(yè)務(wù)流程、薪酬體系以及員工的成長緊密關(guān)聯(lián)。

  (2)企業(yè)推行績效管理,最根本的是基于企業(yè)的整體目標(biāo)的落實,因此,無論是企業(yè)中高層管理人員,還是基層員工,都要從目標(biāo)落實的角度認(rèn)識績效管理,首先理解什么是目標(biāo),怎么分解目標(biāo),怎么把目標(biāo)落實到本職工作中,并最終完成企業(yè)的目標(biāo)。

  (3)績效管理不是一個單一的人力資源管理程序,而是企業(yè)的整體管理體系,因此,企業(yè)的績效管理將不是人力資源部一個部門的工作,而是各個部門共同的工作,這其中,各職能部門和業(yè)務(wù)部門是關(guān)鍵,只有集合集體的智慧,我們的績效管理才是一個持續(xù)改善的管理體系。

  (4)人的潛能是可以不斷開發(fā)的,基于這個觀點,每個員工都是績效管理密不可分的組成部分,每個崗位要立足崗位,深入挖掘崗位價值和潛力,在企業(yè)績效管理體系的引導(dǎo)下,持續(xù)改進(jìn)崗位工作方法和工具,不斷創(chuàng)新,打造一個人人追求績效,人人不斷提升的良性循環(huán)。

  (5)績效管理本源上是經(jīng)理和員工的持續(xù)溝通改進(jìn)的機會和平臺,因此,無論是經(jīng)理還是員工都要借助這個平臺,找出工作改進(jìn),并共同探討改進(jìn)機會。基于此,一定周期的績效面談是經(jīng)理和員工的必修課,作為經(jīng)理,要掌握績效面談的程序和技能,作為員工,要做好面談的準(zhǔn)備,在績效面談中,雙方深度交流,通過交流,喚起員工的意識,激發(fā)員工的責(zé)任感,形成上下思路一致、步調(diào)一致的工作局面。

  2.將員工目標(biāo)和組織目標(biāo)緊密關(guān)聯(lián)起來

  前文已經(jīng)講到,績效管理本源上是將員工的目標(biāo)和組織的目標(biāo)結(jié)合起來的一個管理工具。

  那么,要想讓員工愛上績效管理,就必須先把企業(yè)的目標(biāo)講清楚,這是企業(yè)一把手和高管的責(zé)任。通常企業(yè)都不注重這一點,沒有講清楚企業(yè)的目標(biāo)就讓人力資源部制定考核政策,最終又抱怨人力資源部的工作不力。這不是一個讓員工愛上績效管理的做法。

  這個工作可以采用平衡計分戰(zhàn)略地圖的方式展開。

  這是戰(zhàn)略目標(biāo)梳理的整體思考路徑,包括四個層面。

  首先看財務(wù)層面,財務(wù)層面強調(diào)的是股東價值,就是股東怎么看待企業(yè),股東要求的回報是什么?通常會表現(xiàn)為利潤增長、EVA(經(jīng)濟(jì)增加值)等。

  第二個是客戶層面,企業(yè)的財務(wù)收入是誰帶來的?是客戶。客戶層面強調(diào)的是企業(yè)如何滿足客戶需求,如何做到客戶滿意,產(chǎn)生持續(xù)購買和新的購買,從而為企業(yè)帶來業(yè)務(wù)收入。

  第三個是內(nèi)部流程層面,強調(diào)的是內(nèi)部流程如何完善才能保障我們服務(wù)客戶、滿足客戶需求的能力。

  第四個是學(xué)習(xí)與成長層面,這個層面強調(diào)的無形價值,主要包括人力資本,人的能力如何提升才能保障上述三個層面的實現(xiàn),信息資本,使用什么信息系統(tǒng)保障快捷溝通,提升溝通效率?組織資本,組織氛圍如何改善?

  基于以上理論框架,通過中高層多輪研討溝通,可以比較清晰地梳理出企業(yè)的戰(zhàn)略地圖。

  下圖是某企業(yè)的戰(zhàn)略地圖,該戰(zhàn)略地圖整體上體現(xiàn)了這個企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和實現(xiàn)路徑,戰(zhàn)略目標(biāo)就是完成20億元的銷售收入,成功上市。戰(zhàn)略實現(xiàn)路徑就是兩個重要渠道,一個是銷售,多種營銷渠道并行,一個是研發(fā),重點打造自主研發(fā)力量,最終落腳在組織的文化氛圍、管理者領(lǐng)導(dǎo)力提升和人員的學(xué)習(xí)與成長上。

    戰(zhàn)略目標(biāo)制定出來之后,在通過逐層分解的形式落實到員工身上,篇幅所限,本文不再贅述。

  3.提升管理者的績效領(lǐng)導(dǎo)力

  讓想讓員工愛上績效管理,管理者的管理方法要轉(zhuǎn)變,從績效管理角度講,管理者的績效領(lǐng)導(dǎo)力要提升。

  管理者的傳統(tǒng)的管理方式是命令指揮,擅長告訴員工做什么,怎么做,卻不擅長啟發(fā)員工該做什么,怎么做?

  關(guān)于如何提升管理者績效領(lǐng)導(dǎo)力,GROW模式是一個不錯的模式。

    第一,經(jīng)理要構(gòu)建一個輔導(dǎo)的環(huán)境,就是激發(fā)意識和樹立責(zé)任感。所謂激發(fā)意識就是通過提問,讓員工意識到自己該做什么,該怎么做,讓員工自己說出答案。當(dāng)員工自己說出答案的時候,員工就是對目標(biāo)和工作做了承諾,就具備了對事情負(fù)責(zé)的責(zé)任感。

  第二,經(jīng)理要提升兩個重要技能,一個是有效的提問,一個是有效的傾聽。提問和傾聽密不可分,提問的同時要注意傾聽,而且傾聽要多于提問。

  第三,經(jīng)理要掌握有效提問的順序,就是GROW模式。

  首先是明確目標(biāo)(Goal)。目標(biāo)包括最終目標(biāo)和績效目標(biāo),兩者缺一不可。明確最終目標(biāo)是明確理想,幫助員工找到工作的意義,明確績效目標(biāo)是明確近期可控目標(biāo),是在員工的能力范圍內(nèi),所謂摘蘋果原理,員工跳一下可以夠得到,通過短期努力可以達(dá)成,績效目標(biāo)支撐最終目標(biāo)的實現(xiàn)。

  其次是幫助員工梳理現(xiàn)實(Reality)。目標(biāo)明確了,那么現(xiàn)實是什么?員工在知識技能和經(jīng)驗方面存在哪些欠缺,在人財物的資源方面存在哪些不足,外部環(huán)境是什么樣的,什么人可能會影響到目標(biāo)的實現(xiàn),什么人支持,什么人反對?等等。

  再次,幫助員工探詢可能的解決方案(Options)。針對目標(biāo)和現(xiàn)實,有哪些方案可以選擇,是3個還是5個,還有更多嗎?

  最后,幫助員工下定決定決心(Will)。目標(biāo)明確了,現(xiàn)實已經(jīng)判別清楚,可供選擇的方案也已經(jīng)找到了,那么,什么時候開始?這些方案是否都有十足的把握?如果有些方案只有七成甚至更低的把握?再繼續(xù)探討,如果經(jīng)過再次探討之后,還是認(rèn)為把握不大,那么就刪除它,只做自己有八成以上把握的目標(biāo),當(dāng)然前期是這些目標(biāo)和最終目標(biāo)關(guān)聯(lián)。

  結(jié)束語:績效管理是一個大的系統(tǒng),這個系統(tǒng)錯綜復(fù)雜,和企業(yè)的經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)緊密關(guān)聯(lián)。從員工受益和喜歡角度,企業(yè)要把營造績效導(dǎo)向的文化氛圍、把組織目標(biāo)和個人目標(biāo)關(guān)聯(lián)起來以及提升管理者領(lǐng)導(dǎo)力放在重中之重加以關(guān)注,最終實現(xiàn)員工和企業(yè)共同成長的目標(biāo)。

(信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)  發(fā)布時間:2016-7-11 20:13:36)
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