人力資源管理者深知，員工關(guān)系管理必須做到合同規(guī)范化、流程標準化、表單證據(jù)化，通過日常管理涉及的文本、協(xié)議和表單，結(jié)合企業(yè)實際情況，建立一個規(guī)范化的員工關(guān)系管理模型，即以員工入職、在職和離職這三大用工環(huán)節(jié)為框架，明確體系化的管控節(jié)點是非常有必要的。
一、員工入職管理
一是招聘環(huán)節(jié)：崗位說明書、面試評估表、人員需求申請表；二是入職環(huán)節(jié)：入職表單、個人信息登記表、新進員工入職引導(dǎo)表、錄用條件、勞合、保密、競業(yè)、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、勞動合同、專項培訓(xùn)協(xié)議書、規(guī)章制度公示、規(guī)章制度確認單（培訓(xùn)）、規(guī)章制度確認函（OA）、員工手冊確認函；三是試用期環(huán)節(jié)：試用期解除通知書（三期）、試用期解除通知書、延長試用期協(xié)議、員工工作表現(xiàn)評估表、員工轉(zhuǎn)正表。
二、員工在職管理
一是績效考核：崗位勝任培訓(xùn)記錄表、個人發(fā)展計劃表、個人績效改善計劃表、績效提升承諾書；二是人員流轉(zhuǎn)：主體變更意向書、勞動合同簽轉(zhuǎn)協(xié)議、簽轉(zhuǎn)協(xié)商函、人員轉(zhuǎn)移專題會簽到表、三是考勤管理：加班申請表、考勤統(tǒng)計表、請假審批單；四是勞動紀律：員工違紀處罰單、員工違紀通知、五是勞動合同變更：待崗?fù)ㄖ趧雍贤兏鼤⒄{(diào)整工作崗位通知書、調(diào)整工作崗位通知書（三期）。
三、員工離職管理
一是常規(guī)流程手續(xù)：辦理離職手續(xù)通知書、離職訪談表、離職審批表、離職調(diào)查表、離職證明、移交手續(xù)清單、不履行競業(yè)限制協(xié)議通知書、履行競業(yè)限制協(xié)議通知書；二是到期終止：勞動合同到期續(xù)簽意向書、勞動合同續(xù)訂書、勞動合同終止通知書；三是單方解除：警示函、解除勞動合同通知書、解除勞動合同協(xié)議書；四是特殊情形：勞動合同中止協(xié)議書、勞動合同順延通知書。
最后，工欲善其事，必先利其器，人力資源管理者通過各項文本、協(xié)議和表單防范潛在法律風(fēng)險和應(yīng)對勞資爭議，實現(xiàn)制度標準化、執(zhí)行流程化和管理柔性化的效果。
作者：周正勇；經(jīng)濟師，專欄作家，職業(yè)經(jīng)理人。踐行企業(yè)管理領(lǐng)域，主攻人力資源研究，最新著作《職業(yè)培訓(xùn)師修煉之道》和《員工培訓(xùn)管理實操》，授權(quán)中國鐵道出版社在全國發(fā)行，旨在分享知識、傳承仁愛和啟迪心智。
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