1． 為了建立快速、有效的信息管理系統(tǒng)，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策和管理提供信息依據(jù)，特制定本規(guī)定。
2． 本規(guī)定所稱信息是指與集團(tuán)公司業(yè)務(wù)相關(guān)，直接或間接影響集團(tuán)公司管理決策和業(yè)務(wù)發(fā)展的政策咨訊、市場信息、商業(yè)情報(bào)，經(jīng)營動態(tài)等，包括外部信息、內(nèi)部信息。
3． 信息類別
3.1 外部信息：
3.1.1 國家宏觀政策導(dǎo)向，財(cái)政、金融、稅收、會計(jì)新制度，經(jīng)濟(jì)新政策，經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)和預(yù)測；
3.1.2 新出臺的關(guān)于公司業(yè)務(wù)、銀行信貸、證券方面的法律、法規(guī)、部門規(guī)章和政府規(guī)章；
3.1.3 與集團(tuán)公司業(yè)務(wù)、銀行信貸、證券相關(guān)的政府管理部門、職能部門、辦事機(jī)構(gòu)和行業(yè)協(xié)會新近發(fā)布的辦事規(guī)則、辦事期限和有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以及上述單位重要的人事調(diào)整方案；
3.1.4 主要競爭對手、業(yè)務(wù)合作伙伴的相關(guān)背景資料、行業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)、新技術(shù)、新上項(xiàng)目的有關(guān)動態(tài)。
集團(tuán)公司認(rèn)為有價(jià)值的其他信息。
3.2 內(nèi)部信息：
3.2.1 集團(tuán)公司及下屬各公司生產(chǎn)經(jīng)營中的產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、銷售收入，期間費(fèi)用、利潤總額等主要指標(biāo)完成情況（包括項(xiàng)目公司的開工面積、竣工面積、成交銷售量、資金回籠額、建安造價(jià)平均成本等）。
3.2.2 集團(tuán)公司及下屬各公司新產(chǎn)品開發(fā)、新工藝、新技術(shù)、新材料運(yùn)用等技術(shù)進(jìn)步情況。
3.2.3 集團(tuán)公司及下屬各公司員工變動，包括管理人員調(diào)整、異動、生產(chǎn)工人進(jìn)出以及對企業(yè)經(jīng)營的影響分析。
3.2.4 集團(tuán)公司及下屬各公司技術(shù)改造、設(shè)備更新、基本建設(shè)的進(jìn)度完成情況。
3.2.5 集團(tuán)公司及下屬各公司資金的計(jì)劃、使用、融資和資金的調(diào)撥管理等工作情況。
3.2.6 集團(tuán)公司及下屬各公司內(nèi)部管理中的重大事項(xiàng)，包括資質(zhì)評估、產(chǎn)品認(rèn)證、專利證書、安全生產(chǎn)、文化建設(shè)等相關(guān)情況。
3.2.7 集團(tuán)公司及下屬各公司在對外公共關(guān)系中的重大活動，包括參加重要會議、展銷、廣告，接待視察、參觀、重要外賓來訪等。
3.2.8 集團(tuán)公司及下屬各公司獲得的各種榮譽(yù)，包括獎狀、證書及媒體報(bào)導(dǎo)等。
3.2.9 集團(tuán)公司及下屬各公司認(rèn)為有價(jià)值的其他信息。
4．信息管理
包括收集、傳遞、整理和歸檔四個(gè)部分。
4.1 行政部作為集團(tuán)公司信息管理的綜合部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)外部信息和內(nèi)部信息的匯集、整理、發(fā)布以及對與集團(tuán)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的重要信息進(jìn)行研究、分析、評價(jià)；其他職能、業(yè)務(wù)部門和集團(tuán)公司下屬各單位應(yīng)按下列分工積極配合行政部的工作：
4.1.1 財(cái)務(wù)部重點(diǎn)收集有關(guān)金融、稅收、會計(jì)、銀行信貸方面的信息；
4.1.2 行政部重點(diǎn)收集薪酬水平、社保動態(tài)、人才流動、人才招聘、勞動合同管理以及新的激勵考核措施等相關(guān)信息；
4.1.3 項(xiàng)目部重點(diǎn)收集行業(yè)先進(jìn)的營銷觀念、策劃理念和案例，區(qū)域市場需求信息、競爭樓盤信息。
4.1.4 投資部重點(diǎn)收集有關(guān)國家宏觀政策導(dǎo)向，財(cái)政、經(jīng)濟(jì)新政策，經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)和預(yù)測的信息；
4.1.5 集團(tuán)下屬各公司負(fù)責(zé)收集和提供牽涉本單位的相關(guān)外部信息和內(nèi)部信息。集團(tuán)下屬各公司的信息管理部門為各公司的綜合管理部。
4.1.6 各公司及集團(tuán)各職能部門應(yīng)本著分工不分家的原則，在重點(diǎn)收集分工負(fù)責(zé)信息的同時(shí)，也要注意對其他周邊信息的收集。
4.1.7 除上述各部門、集團(tuán)下屬各公司外，集團(tuán)公司任何員工都有義務(wù)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。
4.1.8 信息收集部門應(yīng)指定信息專管員，定期將本部門有關(guān)人員收集的信息進(jìn)行整理、匯總，并傳送給集團(tuán)公司行政部。
4.2 信息的匯集方式為：
4.2.1 用電子文檔或書面形式匯集到行政部。
4.2.2 簡短的信息，可通過電話或者傳真的方式傳遞給行政部。
4.2.3 行政部應(yīng)定期、及時(shí)對所收集到的信息進(jìn)行整理、分析，并按信息屬性做如下處理：
4.2.3.1 一般性信息，直接在“OA”上發(fā)布。
4.2.3.2 行業(yè)專業(yè)特點(diǎn)較突出，或可能對集團(tuán)公司經(jīng)營產(chǎn)生直接影響的信息，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析、研究，其部分成果可在“OA”上發(fā)布，對一些時(shí)效性短，或?qū)緲I(yè)務(wù)開展將發(fā)生重大影響的信息以及專項(xiàng)研究報(bào)告可向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)專報(bào)。
4.2.4 行政部在信息的匯集、整理、分析、發(fā)布過程中，必須對各部門提供信息的真實(shí)性、實(shí)用性進(jìn)行復(fù)核。
4.3 行政部負(fù)責(zé)對相關(guān)信息進(jìn)行歸檔。
5．集團(tuán)公司設(shè)立“信息單項(xiàng)獎”。根據(jù)行政部年終統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行評比，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后，給予表現(xiàn)突出者獎勵。對于提供的信息給公司做出特殊貢獻(xiàn)者，設(shè)特別獎給予獎勵。
6．附則
6.1 本規(guī)定由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
6.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
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