1．總則
1.1 為充分建設(shè)、開發(fā)并推廣集團及下屬公司網(wǎng)站與集團文化園地，提升企業(yè)形象，宣導(dǎo)企業(yè)文化，特制定本規(guī)定。
1.2 XXX網(wǎng)站及文化園地建設(shè)是集團對外形象宣傳和規(guī)范管理的一件大事，也需要每一個XXX人的熱心關(guān)注和精心培育。每一條信息來自于集團的方方面面，需要各級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門的認真歸集和每位職員的自覺傳遞。
1.3 信息采編工作由集團公司行政部歸口管理。
2．網(wǎng)站
2.1 集團公司網(wǎng)站（含主網(wǎng)站及有關(guān)附屬網(wǎng)站）的管理責(zé)任部門為集團公司行政部，具體管理工作由行政部網(wǎng)管承擔(dān)。
2.2 集團下屬公司網(wǎng)站的直接管理責(zé)任人為公司負責(zé)人，具體管理工作由公司綜管辦網(wǎng)管承擔(dān)。
2.3 集團公司網(wǎng)站由集團公司行政部網(wǎng)管負責(zé)硬件、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理。
可依據(jù)實際狀況需要進行后臺多級化管理，具體授權(quán)分布由集團公司行政部提交總裁審批后執(zhí)行，各單位負責(zé)各自的信息收集、整理、更新與維護。
2.4 其他獨立網(wǎng)站由各自管理責(zé)任單位負責(zé)網(wǎng)站的硬件、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理與信息收集、整理、更新與維護。集團公司行政部予以必要的指導(dǎo)。
2.5 網(wǎng)站的安全與維護
網(wǎng)站是集團對外宣傳的窗口，因此其系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、更新性，至關(guān)重要，各職能部門與經(jīng)辦人員需作好各項維護與更新工作。
2.5.1 集團與下屬公司網(wǎng)站的直接管理責(zé)任人應(yīng)重視網(wǎng)站的建設(shè)，督促下屬部門作好日常維護與更新工作。
2.5.2 集團與下屬公司網(wǎng)站的維護人，需及時檢查網(wǎng)站系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性，確保網(wǎng)站正常運作。
2.5.3 集團與下屬公司網(wǎng)站的所有新聞性動態(tài)信息發(fā)布周期原則不超過一年，特殊信息需匯報總編。
2.5.4 集團與下屬公司網(wǎng)站的信息經(jīng)辦人需嚴格按審定信息發(fā)布，保證信息發(fā)布的時效性與準(zhǔn)確性。
2.5.5 集團與下屬公司網(wǎng)站后臺管理人，需作好其后臺管理權(quán)限的保密工作，不得將密碼轉(zhuǎn)告他人。
3．文化園地管理
3.1 集團公司本部文化園地的管理責(zé)任部門為集團公司行政部。
3.2 集團公司本部文化園地由行政部負責(zé)每期刊出時間、刊出主題與版面的規(guī)劃、設(shè)計與制作成品。
3.3 集團各部門應(yīng)根據(jù)行政部的規(guī)劃主題要求，積極參與文化園地的投稿，以體現(xiàn)支持、關(guān)心企業(yè)文化的建設(shè)、參與和融入。
4．信息采編
4.1 企業(yè)的信息涉及到企業(yè)的大小新聞動態(tài)與企業(yè)管理思想，它直接向公眾展示著集團企業(yè)文化，集團整體實力、集團發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)愿景與未來方向等，其表現(xiàn)的細節(jié)關(guān)系到企業(yè)的品牌形象建設(shè)的成果，因此我們需要編輯好信息的每一細節(jié)，嚴謹?shù)匕盐蘸闷鋬?nèi)容、文字修飾、圖片烘托，規(guī)范集團網(wǎng)絡(luò)形象。
4.2 為保證網(wǎng)站信息與文化園地內(nèi)容的有效性、價值性、形象性，設(shè)立編審組，由行政總監(jiān)任總編，成員由行政部負責(zé)人、總裁秘書、網(wǎng)管員組成。
4.2.1 編審組主要職責(zé)：集團公司網(wǎng)站網(wǎng)頁和板塊設(shè)計及改版方案的編制報審，網(wǎng)站、文化園地信息收集、修改、編輯、報審、錄入和發(fā)布。
4.2.2 集團各部門與下屬公司負責(zé)人，應(yīng)對所屬網(wǎng)站與文化園地建設(shè)和信息更新工作有所重視，并納入各部門與各子公司的工作計劃中來。
4.2.3 集團下屬公司綜管辦負責(zé)人均為信息采編通訊員。
4.2.4 全體XXX職員都有提供相關(guān)信息的責(zé)任和義務(wù)，特別涉及網(wǎng)站固定板塊相關(guān)工作內(nèi)容的對口部門，更應(yīng)把提交信息當(dāng)做本部門的日常工作來完成。
4.2.5 除了各部門員工的自覺提報外，主管信息部門、人員要有信息收集的敏銳感覺、把握信息的時效性，主動參加公司的大型活動，注意信息的采編和保存，建立專門的信息管理檔案或電子文檔，逐步使集團網(wǎng)站管理信息的收集、發(fā)布等工作規(guī)范化。編審組成員應(yīng)隨時收集信息進行現(xiàn)場采編，形成文字和圖象資料，并依據(jù)相關(guān)流程審核批準(zhǔn)后，上傳相應(yīng)信息宣傳窗口。
4.3 信息采編要求
4.3.1 信息內(nèi)容原則上以現(xiàn)有網(wǎng)站設(shè)置板塊歸類，表現(xiàn)形式為文字、表格、圖片、FLASH、視頻等傳媒形式體現(xiàn)。
4.3.2 所有新聞信息范圍要涵蓋集團及下屬公司網(wǎng)站的版塊需求與文化園地當(dāng)期主題，不拘題材，具體內(nèi)容以信息審批為主。
4.3.3 針對企業(yè)文化，可記錄企業(yè)節(jié)假日等不定期聯(lián)誼康樂等活動、企業(yè)培訓(xùn)、日常經(jīng)典言行、員工交流、員工事跡、員工生活、工作生活感知、專業(yè)論述等精彩事件或思想雜文，或捕捉精彩瞬間拍攝為圖片或視頻。
4.3.4 針對新聞中心，可隨時追蹤集團及下屬公司的最新大事動態(tài)，采編成文；或公司活動，拍攝整理；或把握行業(yè)最新消息，予以關(guān)注采擷。
4.3.5 針對產(chǎn)業(yè)中心，集團及下屬公司應(yīng)及時更新宣傳本公司的產(chǎn)品。
4.3.6 針對商務(wù)信息，應(yīng)及時將企業(yè)商業(yè)活動、合作信息、招標(biāo)信息以及行業(yè)最新動態(tài)予以采集發(fā)布。
4.3.7 有關(guān)集團或下屬公司的人力招聘、項目合作等信息，分管部門可及時通過此平臺予以發(fā)布，擴大招聘招商途徑。
4.3.8 每期的文化園地，在行政部作出主題規(guī)劃后，集團相關(guān)部門應(yīng)在當(dāng)期內(nèi)積極做好對應(yīng)主題的信息編寫、收集、整理工作，確保文化園地信息更新的及時性與刊登資料的深度，有效地提升企業(yè)文化質(zhì)量。
4.4 信息發(fā)布
4.4.1 信息由信息人提報（電子檔）至所在部門或公司責(zé)任記者（通訊員）審核后，報編審組審核，進行文字與圖片的修改處理，并確定發(fā)布版塊，提交總編處進行終審，如屬重要信息還應(yīng)報送總裁定稿。
4.4.2 信息的發(fā)布形式： 信息人依據(jù)信息內(nèi)容特性，采取文字、表格、圖片、FLASH或視頻的發(fā)布形式。
4.5 信息文案的存檔備查
4.5.1 所有新聞信息資料最終由信息錄入員將電子檔傳至集團公司行政部前臺備檔備查。
4.5.2 所有信息錄入按審定稿執(zhí)行，將審批表與信息完整電子檔（含文字、圖片、表格、FLASH、視頻）交至信息歸屬版塊負責(zé)人處備查。
4.5.3 各類信息均用無紙化操作，特殊情況亦可將文稿傳真給集團公司行政部。
5．信息采編獎勵辦法
5.1 為鼓勵全員積極參與網(wǎng)站開發(fā)與建設(shè)，特對采編稿件進行獎勵，原創(chuàng)類稿件一經(jīng)刊錄，稿件信息人即得稿費。
5.1.1 稿費標(biāo)準(zhǔn)：集團內(nèi)部新聞稿：30元/篇（≤500字），40元/篇（＞500字）； 附屬新聞圖片：2元/張（1個主題內(nèi)容最多不超過3張）；專業(yè)論述、管理心得、工作建議：30元/300字以內(nèi)；詩歌、散文、其他文字作品：50元/篇（不限字數(shù)）。
5.1.2 稿費發(fā)放：由編審組提報，主編審核，總裁審批后，由行政部統(tǒng)一發(fā)放。
5.2 編審組可每年召開一次作品評獎會，對一年來的作品分設(shè)各種項目評獎，并在年終會上頒發(fā)獎品。
5.2.1 獎項
5.2.1.1 最佳專業(yè)獎（含營銷運營、人力管理、產(chǎn)品技術(shù)財務(wù)等專業(yè)心得作品）。
5.2.1.2 最佳新聞獎（新聞稿件具有快捷、發(fā)布公司重大新聞價值，為公司取得很好形象）。
5.2.1.3 最佳創(chuàng)意獎（新聞稿件在內(nèi)容、文字、圖片、FLASH、視頻等各種表現(xiàn)形式上具有最佳創(chuàng)意）。
5.2.1.4 最多發(fā)布獎（含個人與團體）。
5.2.2 獎項評定辦法可在具體組織召開評獎會時制定。
6．附則
6.1 本規(guī)定的解釋權(quán)歸由集團公司行政部。
6.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
| ·某集團公司企業(yè)文化建設(shè)管理制度 |
| ·某集團公司宴請接待管理規(guī)定 |
| ·某集團公司員工出差管理規(guī)定 |
| ·某集團公司車輛管理規(guī)定 |
| ·某集團公司局域網(wǎng)管理規(guī)定 |
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