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企業(yè)管理要向方便面學(xué)習(xí)

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時間:2009-6-8 11:07:52

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  你企業(yè)的運行簡單快捷嗎?你企業(yè)的資源能吸引人才并能發(fā)揮人才嗎?無論是老板還是管理人員;無論是老員工,還是新員工,他們共同的感受就是“好累”、“好煩”、“好復(fù)雜”!你想輕松點嗎?

  五十年代初期方便面在日本產(chǎn)業(yè)化后,他就象一列高速奔馳的列車再也停不下來。不僅在日本形成熱潮,在中國,在其他國家也形成消費的熱潮。問小孩對方便面的評價,他一定會說“好吃,我都想一袋接一袋地吃”;問大人,他也一定會說“簡單,快捷。走道哪里帶到哪里,可干吃,也可水泡,方便極了”。這其中的差別你思考研究過嗎?“便捷”、“好吃”、“多味”是方便面的精髓。

  “便捷”讓你感悟企業(yè)管理要素的運行效率是否快捷?讓你感悟企業(yè)是將簡單的事情復(fù)雜化了還是將復(fù)雜的事情簡單化了?

  “好吃、多味”讓你感悟企業(yè)拿什么吸引人才,拿什么留住人才,拿什么讓全體員工舍生忘死地為企業(yè)拼搏?下面筆者就由方便面產(chǎn)生的一點感悟與你分享:

  一、簡化流程、提高運行效率

  一個重要的現(xiàn)象仍然在眾多的企業(yè)中存在,那就是運行效率嚴重低下:決策得不到快速的響應(yīng),市場信息得不到及時地回饋,內(nèi)部資源得不到快速的整合等等等等。低下的運行效率正在吞噬著企業(yè)的生存效益,再好的管理模式、再好的決策、再多的制度也是海市蜃樓。

  筆者的一位朋友在深圳開辦了一家中等規(guī)模的家用電器零件制造的公司,他公司的招聘,無論是生產(chǎn)線上的主管還是職能部門的員工面試基本上是遵循人力資源部經(jīng)辦人初步面試,然后讓其主管面試,再讓用人部門主管面試,最后由老板親自面試決定。一兩個小時就可決定的事,可該公司卻至少要一天,如果碰上哪位主管不在就得花更長時間。如此拖沓的流程折騰得管理者抱怨,員工抱怨,應(yīng)聘者抱怨。不僅抱怨效率低下,還抱怨權(quán)責(zé)移位,員工的人心和凝聚力就在這里喪失,新的應(yīng)聘者也在這里流失。如此低下的效率何談競爭力!

  流程就象人的經(jīng)脈,如果經(jīng)脈不協(xié)調(diào)人就會感覺累、感覺煩,就會加大人的生活成本,甚至讓人付出沉重的代價,這種經(jīng)歷我們每個人都曾經(jīng)歷過。

  “便捷”和“好吃”是方便面成功贏得市場的最顯著的特點。“便捷”是它創(chuàng)造的初衷,是它的“經(jīng)營靈魂”。“便捷”對于企業(yè)的管理來說那就是“運行效率高”。

  1994年萬向集團開始了不相關(guān)多樣化擴張,在原萬向集團養(yǎng)殖公司的基礎(chǔ)上通過與江蘇龍山鰻業(yè)合作進入鰻魚的養(yǎng)殖和深加工領(lǐng)域,后來還進一步進入農(nóng)業(yè)領(lǐng)域;1995年萬向集團開始進入房地產(chǎn)領(lǐng)域;1996年萬向進入旅游酒店領(lǐng)域。由于相關(guān)行業(yè)和不相關(guān)行業(yè)多領(lǐng)域的擴張,萬向集團采取了“事業(yè)部管理模式”。如下流程圖。

  當(dāng)時萬向集團的銷售額僅為7億元。編制這樣的一個復(fù)雜的流程結(jié)果怎樣呢?首先從流程的結(jié)構(gòu)看,下面的子公司、孫公司所需要的“人”、“財”、“物”都集中在集團公司管理,而“產(chǎn)”和“銷”又在子公司和孫公司。那高高在上的事業(yè)部管什么?這種讓部長們尷尬的流程能讓他們不“累”不“煩”嗎?不僅如此,在子公司和孫公司的老總們都是當(dāng)初跟魯冠球一同打江山的人,有多少人不跳過部長而直接向魯冠球匯報呢?這個復(fù)雜的流程在萬向三年的運行中讓萬向的經(jīng)營效率大大降低,創(chuàng)新能力大大受挫。

  很多管理人員抱怨、離職。據(jù)說魯偉鼎在1997至1999下野也是因為這個復(fù)雜的圖惹得禍。

  幾乎所有的企業(yè)在剛剛開始創(chuàng)建時,因為財不大,氣不粗,為了節(jié)約所以流程簡單,效率特快,但隨著公司規(guī)模的擴大,快捷的優(yōu)勢也就慢慢喪失。方便面是一種與時俱進的產(chǎn)品,之所以能從眾多的面食中脫穎而出,迅速風(fēng)靡成潮,就是因為它抓住了節(jié)奏快的時代特點,抓住了人們需求快餐的愿望,充分地體現(xiàn)他“便捷”、“方便”的差異化!

  企業(yè)建立管理制度也好,建立工作流程也好都要認真分析企業(yè)時下的規(guī)模、時下的市場位置、時下的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和時下的員工狀況。不同的發(fā)展時期呼喚與之相匹配的不同的制度、模式和流程。相信大家對十年前去政府辦事的情形還記憶猶新,為辦新生小孩的戶口是先跑醫(yī)院開出生證明,再到派出所找戶籍,然后到糧食部門登記糧油關(guān)系等等等等,就這點小事卻有時要花上一天的時間。看如今,只要到一個行政中心就能搞定。“便捷”影響效率,“便捷”揚起激情。有了高效和激情何愁沒有發(fā)展速度?

  “效率”也是企業(yè)與對手競爭的一種差異化。經(jīng)常關(guān)注分析你企業(yè)所在的發(fā)展時期,大膽砍棄煩瑣的制度、拖沓的流程,讓企業(yè)充滿活力。因為只有“高效率”才能帶來“高效益”,只有“高效率”才能讓你的企業(yè)領(lǐng)先與對手觸摸到目標(biāo),只有“高效率”才能走在發(fā)展的前列!

  二、改變環(huán)境,讓人喜愛

  如果說“便捷”讓方便面打開了市場,那么“好吃”和“多味”就是吸引消費、創(chuàng)造業(yè)績!方便面不只是“好吃”,為了滿足和吸引更多人群,方便面開發(fā)了很多種口味:辣的、鮮的;牛肉的、雞肉的等應(yīng)有盡有。通過多種口味從不同的角度來吸引不同的消費人群。吸引人才和留住人才是企業(yè)與企業(yè)競爭的重要手段,那企業(yè)創(chuàng)造怎樣的環(huán)境才能如何象方便面一樣能長期吸引人才并留住人才呢?

  ⑴正確認識企業(yè)文化

  方便面無論是辣的還是鮮的,無論是牛肉的還是雞肉的都“很好吃”。“好吃”是方便面的內(nèi)涵,這種內(nèi)涵的味道是無形的,無形得讓人神往!這就是方便面的“神”、是“靈魂”!人們常說“萬物同一理”,不斷更新的“好吃”是方便面的“靈魂”,那么企業(yè)的“靈魂”是什么?不斷更新的“企業(yè)文化”就是企業(yè)百年不衰的“靈魂”!

  20世紀(jì)70年代中后期,世界經(jīng)濟史上最震撼人心的事情莫過于日本以火箭般的速度一躍成為當(dāng)時的世界第三大工業(yè)國和經(jīng)濟強國。是什么力量和“魔法”使一個資源匱乏、疆域狹小的日本竟能在戰(zhàn)后不到三十年的時間內(nèi)以如此快的速度崛起?靠什么樣的管理讓其產(chǎn)品具有如此強大的競爭力?眾多專家在認真研究過日本之后得出:除了企業(yè)管理水平高外,最主要的是日本的家族主義企業(yè)文化優(yōu)于美國的個人主義企業(yè)文化。美國注重硬性管理,而日本不但注重硬性管理,更注重企業(yè)中的文化因素的建設(shè)。美國IBM公司董事長小托馬斯·沃森說過:“一個企業(yè)的基本哲學(xué)對成就所起的作用,遠遠超過其技術(shù)或經(jīng)濟資源、組織機構(gòu)、發(fā)明創(chuàng)新和時機選擇等因素。”所以,優(yōu)秀的“企業(yè)文化”是企業(yè)的“靈魂”!

  很多中小型企業(yè)的老板和高層對公司構(gòu)建企業(yè)文化不屑一顧,甚至嗤之以鼻,認為搞企業(yè)文化是那些大企業(yè)的事,中小型企業(yè)主要抓銷售就行了。

  毫無疑問,銷售是企業(yè)生存的命脈,但這種理念下的銷售是一種笨拙的銷售,優(yōu)秀的企業(yè)文化可以讓銷售額成數(shù)十倍甚至上百倍地跳躍發(fā)展,靡亂的企業(yè)文化可以很快將一個企業(yè)吞噬。

  眾所周知,癌癥是無聲無息地在人體中滋生,等感覺到疼痛時也是人的生命計數(shù)期了。據(jù)醫(yī)學(xué)專家研究,如果平常多注意體檢,百分之八十以上的癌癥在早期是可治愈的。同樣地,企業(yè)文化也是一個靠平常及時“去偽存真”的成長過程!是一個隨時要注意“千里之堤潰于蟻穴”的成長過程!是一個“不積跬步無以成江海”的成長過程!優(yōu)秀的企業(yè)文化是靠平常的點點滴滴的正確引導(dǎo)形成的。

  企業(yè)文化對提高企業(yè)的品牌和市場占有率就在你不知不覺中得到充分的發(fā)揮巨大的作用。

  方便面如果只注重“便捷”,而不注重“好吃”的內(nèi)涵,它豈能吸引如此龐大的人群喜愛?在方便面剛開始暢銷之時,孝感的一個企業(yè)在分析市場后投資生產(chǎn)“方便飯”,在他們看來米飯是南方人的主食,“方便飯”至少可以占領(lǐng)南方市場,可以與“方便面”“劃江”而治。可結(jié)果呢?終于在苦苦經(jīng)營了兩年后以虧損數(shù)千萬元而退出舞臺。原因何在?米飯用水泡后變得干不干,稀不稀,這樣能好吃嗎?“方便飯”雖說達到了“快捷”,但卻忘了“好吃”這一精髓。一個好的口味讓人回味,一個擁有優(yōu)秀企業(yè)文化的平臺也會讓人神往、讓人自豪!

  吉姆·柯林斯在《基業(yè)長青》一書中講道:偉大的企業(yè)不是把企業(yè)看作是產(chǎn)品的橋梁,而是把產(chǎn)品看作是企業(yè)的橋梁。因為一個好的創(chuàng)意或好的產(chǎn)品并不能保障公司的百年基業(yè),經(jīng)營公司比經(jīng)營產(chǎn)品更重要,而一個企業(yè)家的主要精力不是構(gòu)想偉大的創(chuàng)想,他更主要的精力是考慮企業(yè)的運營,琢磨如何搭建管理架構(gòu)和企業(yè)文化。正確認識企業(yè)文化是搭建健康的企業(yè)文化的重要的第一步!

  ⑵“錯味”易致“內(nèi)訌”

  喜愛看電影的人,他不會去買戲票;喜歡聽?wèi)虻娜耍膊粫ヤ浵駨d。同樣地,喜歡吃辣味方便面的人,他不會主動買鮮味的,否則就是“錯味”。幾天前筆者帶兒子坐火車去山東,中途不停車,兒子一直是吃鮮味的,車上只有辣味方便面賣,沒法就買了一桶辣味的。半個小時左右,因為“錯位”導(dǎo)致腸胃“內(nèi)訌”,不停地拉肚子,這種“內(nèi)訌”如不及時得到治療就會讓人“脫水”危機生命。同樣地,企業(yè)里因“錯位”產(chǎn)生的“內(nèi)訌”也會象讓人“脫水”一樣使企業(yè)喪失營養(yǎng)和健康。當(dāng)總經(jīng)理的特別愛干部門主管的事;當(dāng)部門經(jīng)理的很愛替上級思考,這種“錯位”現(xiàn)象在眾多企業(yè)中是司空見慣,屢見不鮮。優(yōu)秀的人才是企業(yè)的營養(yǎng),優(yōu)秀的經(jīng)營管理模式是企業(yè)的營養(yǎng),優(yōu)秀的團隊是企業(yè)的營養(yǎng)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就是要象方便面一樣調(diào)整“配方”,調(diào)整運作系統(tǒng),讓這些營養(yǎng)協(xié)調(diào)地為企業(yè)的健康發(fā)展壯大而做出各自的貢獻。

  做企業(yè)就要象方便面一樣要具有“快捷”特質(zhì)、可口的“好味”和優(yōu)秀的“內(nèi)涵”!“便捷”提高你的效率!“好味”吸引更多的人才!“內(nèi)涵”留住人才和發(fā)揮人才!“快捷”、“好味”、“內(nèi)涵”是企業(yè)的發(fā)動機,不僅能提供企業(yè)運作的動力!而且還能將企業(yè)的一個個“齒輪”和諧地轉(zhuǎn)動起來,能讓企業(yè)在這種和諧之下達到一個個高潮,實現(xiàn)一個個飛躍!

    來源:牛津管理評論

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