(文/交廣商學(xué)院首席培訓(xùn)講師譚小芳,預(yù)定譚老師績(jī)效管理培訓(xùn)課程,請(qǐng)聯(lián)系13733187876)
有調(diào)查發(fā)現(xiàn),績(jī)效考核結(jié)果能做到有效溝通的僅占32%,對(duì)于績(jī)效反饋,大部分企業(yè)采用模糊反饋,有18%的企業(yè)甚至對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行保密,沒(méi)有任何反饋。在這種情況下,績(jī)效管理的失敗也就不足為奇了。
然而,中小型民營(yíng)企業(yè)中卻忽視了這一點(diǎn),有的企業(yè)主甚至狹隘地認(rèn)為“我給了你飯碗,你就得乖乖干活,還要什么說(shuō)話的機(jī)會(huì)”。譚小芳老師認(rèn)為,績(jī)效溝通貫穿績(jī)效管理的始終,可以有效地排除各個(gè)層面的障礙,最大限度地提高績(jī)效,再完善的制度要求也無(wú)法代替溝通層面的作用。也即是說(shuō),溝通是無(wú)處不在的,它存在于績(jī)效管理的全過(guò)程:溝通績(jī)效理念;績(jī)效目標(biāo)溝通;績(jī)效過(guò)程溝通;績(jī)效結(jié)果溝通。
具體而言,績(jī)效計(jì)劃階段缺乏溝通會(huì)使公司對(duì)員工的績(jī)效期望與員工自身的績(jī)效目標(biāo)之間形成錯(cuò)位,影響企業(yè)與員工之間的和諧共贏。績(jī)效實(shí)施與管理階段管理層與員工缺乏溝通,會(huì)使員工在工作過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤無(wú)法得到及時(shí)的糾正,所需的資源支持也無(wú)法得到及時(shí)的補(bǔ)足,影響員工和企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。績(jī)效反饋階段缺乏溝通一方面難以使績(jī)效考核的結(jié)果得到員工的信服,而且更重要的是無(wú)法對(duì)下期績(jī)效提出優(yōu)化改進(jìn)意見(jiàn),違背了績(jī)效管理循環(huán)提高的初衷。此外,管理過(guò)程中忽視溝通也在客觀上造成了績(jī)效考核資源的閑置浪費(fèi)。
比如,在飲譽(yù)北美的績(jī)效管理專家巴克沃看來(lái),績(jī)效管理“是一個(gè)持續(xù)的交流過(guò)程,該過(guò)程由員工和其直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成,并在協(xié)議中對(duì)未來(lái)工作達(dá)成明確的目標(biāo)和理解,并將可能受益的組織、經(jīng)理及員工都融入到績(jī)效管理系統(tǒng)中來(lái)。”巴克沃先生認(rèn)為真正的績(jī)效管理“是兩個(gè)人之間持續(xù)的溝通過(guò)程”,他倡導(dǎo)績(jī)效管理是員工和直接主管的溝通,是組織和管理者的高收益投資,并以此為核心構(gòu)建了完整的績(jī)效管理體系。
譚小芳老師課程舉例:1、明確問(wèn)題:“我想和你談一下量化指標(biāo)沒(méi)有達(dá)標(biāo)的問(wèn)題;這讓公司難以接受,因?yàn)?.....”2、詢問(wèn)員工的想法:“解釋一下什么原因?qū)е碌摹?、征求員工的改進(jìn)意見(jiàn),并說(shuō)明你的指導(dǎo)建議:你將如何改進(jìn)?4、討論出一個(gè)計(jì)劃,并把它寫下來(lái):那么,我們討論計(jì)劃是;5、繼續(xù)對(duì)成效的檢查:讓我們下季度討論一下成效,還是相同的時(shí)間的地點(diǎn)。
總之,管理層與員工持續(xù)有效的雙向溝通是企業(yè)績(jī)效管理順利進(jìn)行的保障,也是企業(yè)有效實(shí)施績(jī)效管理的靈魂所在。 |