學習了5S現場管理的基礎知識,并不意味著就具備了推行5S現場管理活動的能力。有不少企業很久以前就喊實行5S現場管理,實際上只是停留在嘴上或口號上,沒有見之于行動,因為缺乏適當的推行步驟和方法,走了形式,沒有效果。
5S現場管理活動推行的步驟如下:
(1)成立推行組織:為了推行5S現場管理,一般應建立推行領導小組和/或辦公室,一般由企業的主要領導擔任5S現場管理活動推行領導小組的負責人,具體工作可由辦公室負責安排。
(2)制定推行方針及目標:制定方針作為推行5S現場管理的指導原則,設定目標,作為推行5S現場管理的方向和預期的成果。
(3)擬定計劃和推行方法:包括擬定計劃、進度和方法,特別是應界定“要”與“不要”的物品區分方法,制定5S現場管理活動評比的方法和獎懲辦法。
(4)培訓:對全員進行培訓,包括5S現場管理的目的、內容、實施方法、評比方法等。
(5)宣傳與動員:一般由最高管理者進行動員,并利用各種宣傳手段,例如閉路電視、內部小報、局部網絡或其他方式進行宣傳,使員工知道為什么和如何推行5S現場管理。
(6)實施:在講解了推行5S現場管理的目的、意義和方法后,首先應對現場進行一次大清掃,做到“翻箱倒柜”進行徹底的大掃除。在地面畫線規定定置位置和物品標識,根據規定進行5S現場管理日常確認。
(7)評比:規定評比方法,包括評分和加權的方法等。
(8)檢查:按規定的、規范的檢查表進行現場檢查,并對存在的問題進行確認和咨詢。
(9)評比和獎懲:根據評比和獎懲辦法進行評比和獎懲。
(10)處置和改進:各部門根據檢查中發現的問題進行糾正,或采用糾正或預防措施進行改進。對行之有效的辦法或制度納人標準化程序,使之成為標準化制度。