漫無(wú)邊際，嘮嘮叨叨，沉默不語(yǔ)，溝通不暢，沒(méi)有反饋都讓我們的溝通效率迅速降為零，且不論效率，對(duì)我們彼此也是一種折磨，我們知道這些消磨掉了我們最美好的時(shí)光，可總在今天后悔昨天。人生一定要把時(shí)間浪費(fèi)在美好的時(shí)光里。
案例一
公司月度例會(huì)如期召開(kāi)，本次會(huì)議主要議題：公司產(chǎn)品附加值比較低，公司現(xiàn)生產(chǎn)的大眾產(chǎn)品不具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，桃青汁是一個(gè)附加值較高，目前市場(chǎng)上同類競(jìng)品較少，能否作為公司下一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目。
經(jīng)過(guò)在會(huì)議上充分討論：
研發(fā)部：已經(jīng)研發(fā)出桃青汁的配方，并經(jīng)過(guò)初步試喝，消費(fèi)者對(duì)這款產(chǎn)品的滿意度比價(jià)高。
生產(chǎn)部：按配方生產(chǎn)桃青汁難度不大，但可能存在一些雜質(zhì)，需要進(jìn)行技改，經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部前幾天研究了一下大約需要320萬(wàn)的預(yù)算。
財(cái)務(wù)部：目前公司主要現(xiàn)金都在支持A項(xiàng)目，加上半年度銀行還款日馬上到了，沒(méi)有多余的資金支持技改，希望銷售加大匯款力度。
銷售部：目前市場(chǎng)蘋(píng)果漿銷售趨勢(shì)不錯(cuò)，但附加值太低，沒(méi)有什么利潤(rùn)，準(zhǔn)備拓寬蘋(píng)果青汁的渠道，希望公司給予支持。
接下來(lái)大家討論蘋(píng)果青汁的市場(chǎng)定位，終端銷售的渠道問(wèn)題等等，最后老板做出了重要指示，今年的目標(biāo)是以終端銷售為重點(diǎn)，以蘋(píng)果青汁為突破口進(jìn)入市場(chǎng)，而桃青汁項(xiàng)目早已被忘記。
案例二
周一剛上班，HRD被行政總監(jiān)約談，當(dāng)然不是因?yàn)镠RD的出了問(wèn)題，而是剛剛晉升的行政主管出了問(wèn)題，行政總監(jiān)說(shuō)：她總是遲到而且上班心不在焉，也沒(méi)有能力工作。
后來(lái)經(jīng)過(guò)人力資源部調(diào)查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是這位行政主管說(shuō)前幾天行政總監(jiān)讓她寫(xiě)一份項(xiàng)目申報(bào)方案，當(dāng)時(shí)只是讓她先寫(xiě)，沒(méi)有告訴是做什么的？于是她就根據(jù)自己以往的經(jīng)歷寫(xiě)了一份，昨天交上去的時(shí)候，總監(jiān)極為不滿意，并說(shuō)她工作能力不行，不能正確理解領(lǐng)導(dǎo)的思想。
遺失的主題
案例一的情況，無(wú)論是在我們的會(huì)議上還是團(tuán)隊(duì)溝通經(jīng)常會(huì)發(fā)生，原本計(jì)劃完成A的確定，結(jié)果就到了B甚至是C上，而在下次討論B的時(shí)候可能又回到了A上或是其它，最終發(fā)現(xiàn)在某一個(gè)問(wèn)題上討論很久以后結(jié)論都不是初衷，據(jù)心理學(xué)家研究大腦思考的速度比我們說(shuō)話的速度快6倍，也就造成遺失主題。可以理解，但不能原諒，因?yàn)檫@源于我們?nèi)狈δ繕?biāo)焦距、缺乏規(guī)則、缺乏流程。
團(tuán)隊(duì)或組織溝通首先要確定目標(biāo)，如果一只船沒(méi)有目標(biāo)，那么任何方向都是倒退；其次明確規(guī)則，規(guī)則不是束縛，而是在一定范圍內(nèi)最大程度的焦距，就像法律不是束縛，而是所有人自由最大化的公約數(shù)；最后制定流程，把每一步都清晰的流程化，保證方向的正確性。所以如果需要高效的溝通就需要目標(biāo)、規(guī)則和流程，不是限制而是焦距，提高溝通效率。
拒絕“知道了”
如果你是管理者，請(qǐng)回想這樣一個(gè)場(chǎng)景，當(dāng)給下屬布置一項(xiàng)工作之后然后問(wèn)他：你清楚了嗎？他回答：知道了。然后回去開(kāi)始你布置的工作，但是成果卻不是你希望看到的，于是你就像案例二中的行政總監(jiān)訴說(shuō)屬下的無(wú)論，其實(shí)不是，問(wèn)題在于你的溝通出了問(wèn)題。
上下級(jí)在工作任務(wù)上何如提高溝通效率，我們建議三點(diǎn)論：首先清楚的告訴下級(jí)你要的是什么，并讓對(duì)方重復(fù)一下你的想法或是他聽(tīng)到的信息，確認(rèn)信息無(wú)誤差，還可以讓下屬描述一個(gè)工作思路，保證方向的正確；其次是讓下級(jí)在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的時(shí)候進(jìn)行一次匯報(bào)，了解工作進(jìn)度及思路，保證下級(jí)沒(méi)有白做工作；最后在工作完成后進(jìn)行一次全面的匯報(bào)，基本可以保證不走偏路，大差不差。
沒(méi)有反饋就沒(méi)有溝通
記得寫(xiě)過(guò)一篇總結(jié)，比被拒絕更痛苦的是沒(méi)有反饋，在擁有權(quán)變基因的文化體系里這種情況不可避免，也就等于說(shuō)這種內(nèi)耗很難避免，但在今天這樣一個(gè)市場(chǎng)化的社會(huì)里，如果在公司內(nèi)部的管理中，你還在以不反饋來(lái)傳達(dá)某種信息的時(shí)候，你優(yōu)秀的員工唯一的選擇就是跟你拜拜。
某公司準(zhǔn)備啟動(dòng)電商項(xiàng)目，于是聘請(qǐng)了兩位資深專家籌備此事，兩位專家日以繼夜的進(jìn)行整體規(guī)劃、市場(chǎng)調(diào)研、制定方案，方案一稿報(bào)送老板之后沒(méi)有反饋，大家揣摩估計(jì)是不夠詳細(xì)于是進(jìn)行修改完成二稿，但是二稿又沒(méi)有反饋，后來(lái)從老板秘書(shū)那里了解到：老板做電商平臺(tái)其實(shí)只是想做一個(gè)融資的工具，而不是想真正的電商。如果只是做融資那么這份方案是大投入，小產(chǎn)出。后來(lái)兩位專家請(qǐng)示老板，老板也是避重就輕的說(shuō)說(shuō)，既沒(méi)有說(shuō)做也沒(méi)有說(shuō)不做。結(jié)果是兩位專家離開(kāi)了公司，自己成立的公司做電商平臺(tái)。
心理學(xué)家研究得出，反饋是持續(xù)產(chǎn)生優(yōu)秀表現(xiàn)最重要的條件之一，如果沒(méi)有適時(shí)的反饋，則他們的績(jī)效會(huì)持續(xù)的下降，我們的專家沒(méi)有得到及時(shí)的反饋，迷失方向，失望離開(kāi)公司。
人因群而稱為社會(huì)，人因孤獨(dú)而走向融合，也因交融變得美好，當(dāng)我伸出熱情的雙手的時(shí)候，也請(qǐng)你告訴我：我的手得抬多久。
撬開(kāi)對(duì)方的嘴
聽(tīng)了很多績(jī)效溝通的課，聽(tīng)得著實(shí)難受，總是千篇一律的告訴你怎么怎么樣，當(dāng)你面對(duì)一個(gè)沉默的人，再多的方法感覺(jué)都起不到實(shí)際的作用，最后在無(wú)賴中結(jié)束面談。如果你想知道一個(gè)人在想什么，你必須讓那個(gè)人開(kāi)口說(shuō)話。當(dāng)你問(wèn)某人問(wèn)題，你也相信他會(huì)回答，就別自己回答，選擇一段時(shí)間的沉默，然后做一個(gè)舒服的動(dòng)作，用動(dòng)作表示你不會(huì)先回答，如果對(duì)方一直沉默著，等兩三分鐘后，你可以在加一句“你需要我把問(wèn)題再重復(fù)一遍嗎？”，這種沉默是令人不安的，通過(guò)這種沉默讓他感到不安，一般他們會(huì)放棄他們的沉默。
溝通是一門技術(shù)也是一門藝術(shù)，效率并與說(shuō)話的多少成正比，說(shuō)與不說(shuō)，溝通效率都可能為零，關(guān)鍵在于你怎么在你與目標(biāo)之前選擇一條最好最美的道理，讓我們的時(shí)間浪費(fèi)在最美的時(shí)光里。
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